１９９１—２００５年全國各級國家綜合檔案館與公共圖書館工作人員工作量比較研究

劉秀花

1、與本研究有關的概念與指標的界定

1.1人均館藏量。人均館藏量是指檔案館或圖書館工作人員人均擁有的館藏量。

1.2人均提供查(借)閱量。人均提供查(借)閱量是指檔案館或圖書館工作人員人均提供查(借)閱檔案或圖書的數量。

1.3人均服務查(借)閱人數。人均服務查(借)閱人數指檔案館或圖書館工作人員人均提供服務查(借)閱人數。

1.4人均收集館藏。人均收集館藏指檔案館或圖書館工作人員人均收集館藏的數量。

2、工作量比較

2.1人均館藏量。檔案局(館)人均館藏量最大值為3991(卷、件、冊)，最小值為2225(卷、件、冊)，平均值為2768(卷、件、冊)。檔案館人均館藏量最大值為7982(卷、件、冊)，最小值為4450(卷、件、冊)，平均值為5535(卷、件、冊)。圖書館人均館藏量最大值為9530(卷、件、冊)，最小值為7080(卷、件、冊)，平均值為8025(卷、件、冊)。圖書館人均館藏量與檔案局(館)人均館藏量最大值差為5539(卷、件、冊)，最小值差為4855(卷、件、冊)，平均值差為5257(卷、件、冊)。圖書館人均館藏量與檔案館人均館藏量最大值差為1548(卷、件、冊)。最小值差為2630(卷、件、冊)，平均值差為2487(卷、件、冊)。

2.2人均提供查(借)閱量。檔案局(館)提供查(借)閱量最大值為216(卷、件、冊次)，最小值為92(卷、件、冊次)。平均值為138(卷、件、冊次)。檔案館提供查(借)閱量最大值為433(卷、件、冊次)，最小值為185(卷、件、冊次)，平均值為275(卷、件、冊次)。圖書館提供查(借)閱量最大值為4133(卷、件、冊次)，最小值為2566(卷、件、冊次)，平均值為330l(卷、件、冊次)。圖書館提供查(借)閱量與檔案局(館)提供查(借)閱量差最大值差為3917(卷、件、冊次)，最小值差為2474(卷、件、冊次)，平均值差為3163(卷、件、冊次)。圖書館提供查(借)閱量與檔案館人均館藏量差最大值差為3892(卷、件、冊次)，最小值差為2189(卷、件、冊次)，平均值差為3026(卷、件、冊次)。

2.3人均服務查(借)閱人次。檔案局(館)服務查(借)閱人次最大值為166(人次)，最小值為25(人次)。平均值為55(人次)。檔案館服務查(借)閱人次最大值為332(人次)，最小值為49(人次)，平均值為110(人次)。圖書館服務查(借)閱人次最大值為4627(人次)，最小值為1571(人次)，平均值為3514(人次)。圖書館服務查(借)閱人次與檔案局(館)服務查(借)閱人次最大值差為4461(人次)，最小值差為1547(人次)，平均值差為3788(人次)。圖書館服務查(借)閱人次與檔案館服務查(借)閱人次差最大值差為4295(人次)，最小值差為1522(人次)，平均值差為3459(人次)。

2.4人均收集館藏量。檔案局(館)人均收集館藏量最大值為205(卷、件、冊)，最小值為77(卷、件、冊)，平均值為133(卷、件、冊)。檔案館人均收集館藏量最大值為410(卷、件、冊)，最小值為155(卷、件、冊)，平均值為266(卷、件、冊)。圖書館人均收集館藏量最大值為384(卷、件、冊)，最小值為165(卷、件、冊)，平均值為220(卷、件、冊)。圖書館人均收集館藏量與檔案局(館)人均收集館藏量最大值差為179(卷、件、冊)，最小值差為88(卷、件、冊)，平均值差為87(卷、件、冊)。圖書館人均收集館藏量與檔案館人均收集館藏量差最大值差為－26(卷、件、冊)，最小值差為10(卷、件、冊)。平均值差為-46(卷、件、冊)。

3、結論

3.1人均館藏量。檔案館人均館藏量的統計采用了兩種方法，一是以局館全部人員來統計，一是僅以檔案館工作人員統計。但不論以何種方式統計，檔案人的人均館藏量均低于圖書館的人均館藏量。

3.2在提供利用方面檔案館工作人員的工作量小于圖書館工作人員。由于許多圖書館已經采用開架的方式向讀者提供借閱服務，讀者在開架書庫中自己尋找所需圖書，圖書館工作人員直接為讀者尋找圖書已經較少。而檔案館則必須由檔案館工作人員為利用者查找所需的全宗、卷。檔案館工作人員在提供利用服務時查找利用者所需檔案的時間，耗費的精力要比圖書館工作人員多的多。盡管這樣，我們的人均提供查(借)閱量與圖書館相差9－14倍，人均服務查(借)閱人次與圖書館相差14－32倍，還是說明我們在提供利用方面工作量小于圖書館工作人員。3.3在收集館藏方面。若以全體檔案局(館)人員數計算，檔案工作人員的工作量要略小于圖書館工作人員。若僅以檔案館人員數計算，檔案工作人員的工作量要略大于圖書館工作人員。如果再考慮接收錄音、錄像、影片、照片、底圖檔案，以及征集、接受捐贈、接受寄存檔案等因素，和較為復雜的整理過程。因此可以說我們在收集方面工作量大于圖書館工作人員。