鄧曉磊
協同編纂平臺是為傳統出版機構構建的一個面向作者和編輯的內容生產、加工系統。本系統對外將以數字化手段實時地、跨地域地滿足出版商與作者、作者與作者之間的協同與合作,并為讀者大規模地提供個性化的數字內容服務,對內將建立基于XML技術的元數據標準,建立統一的業務流程,建立內容創作、協同編纂、動態發布的一體化作業平臺。
協同編纂平臺是出版機構數字出版平臺中的核心環節(負責內容資源的采集、加工、協同生產),為資源在數字出版發布模塊的應用提供基礎的數據、功能服務支持。
整個平臺以內容資源管理系統為核心,將協同編審、結構化處理、樣式設計、排版引擎、交互式排版融入整個平臺。用技術手段將作者、編輯、專家整合在一起進行內容的協同創作與編審,同時由數據加工人員實現內容的結構化,為了實現未來終端的多種應用,為出版機構引入“產品人員”這種新角色,由“產品人員”根據未來應用的需求設計產品。
作為一個可拓展性的平臺,前端實現與出版機構自有ERP系統的整臺,在應用端銜接多渠道發布的平臺,不同讀者以不同形式獲取相關的內容資源信息。
實現新型的出版物生產流程再造
整個平臺創造了新型的協同編纂內容生產產品的流程,通過作者使用的智能客戶端工具貫穿整個流程,實現出版機構中的各個角色在這個統一的平臺上完成整個內容產品創造、加工、發布。
出版機構通過這個平臺實現出版物(圖書、期刊)的采集、加工、內容協同編纂及最終產品的生成,同時,為今后的應用提供基礎的應用數據支持。
首先編輯根據需要,結合結構化標引功能,新建、選定或者修訂XML標簽化的模板,使作者在統一模板下協同創作,不但可以提高入庫資源的正確性,而且可以真正從創作源頭完成資源的結構化。出版機構將這些模版以Word插件的方式提交給作者,作者通過結構化標引,在協同環境下高效完成內容創作,加工后的內容生成可重組和可重復利用的資源,存入資源庫并交由內容管理系統統一管理,然后通過結構化引擎完成內容與樣式的分離存儲內容及樣式信息,并存儲起來。
出版機構的樣式設計人員用交互式的樣式設計工具結合已存儲的樣式設計單設計出最終出版物樣式單,與內容數據結合,通過自動化排版引擎完成帶版式出版物的生成。需要個性化排版時,交互式的排版軟件讓排版人員的排版工作更加輕松、便捷。
傳統出版中的審校一直都是費時費力的工作,而平臺中的出版物審校環節,將電腦校對、不同校次校樣比對的功能應用進來。極大的提高了校對的準確性及速度。
在出版物的協同編纂過程中需要出版機構進行統一、規范、高效的內容生產管理,所以平臺提供了具有較強的任務管理功能,通過和智能客戶端、權限管理、通知管理等模塊的有機結合,保證任務責任人嚴格按照流程,高效率地完成內容創作等任務。任務管理包括任務分派、任務提醒、任務監控。通過任務創建,可以分派撰寫任務給一個或多個作者,并約定完成任務的進程與標準;通過任務提醒使任務責任人及時得到任務相關信息;通過任務監控隨時掌控任務進度。
實現數字化時代的多種應用
協同編纂平臺應用的最大亮點在于內容資源片段存儲后的按片段重復利用,出版物中的詞條、試題,都可以按照本身的對象屬性實現重復利用,所以整個系統都圍繞XML進行內容創建,在復雜的業務環境下,將文檔轉換為基于預定義的可重復利用內容對象,并且依據特定的業務規則對這些內容對象進行處理,構成可重復利用的數據資源。
協同編纂平臺讓編輯從繁雜的工作中解放出來,更加關注內容;在這個平臺上實現多作者、多編輯及產品樣式設計人員充分、有序的交互,讓產品生產的模式突破現有的束縛,快速生產出高質量、高水品的內容信息產品,提高出版機構的競爭力。