沈建苗
當前的經濟形勢對誰都不有利;要是你恰好不走運、收到了公司的裁員通知,尋找另一份工作的話可能面臨漫長的過程。現在正是將考慮許久的創業想法付諸實施的時候嗎?盡管眼下對許多大企業來說都很艱難,但在許多情況下,比較靈活的小公司更能經受得住變幻多端的市場和經濟衰退。
想真正成為命運的主人,怎么做最好?那就是開公司,開始為自己工作。與到處找工作相比,這有一些明顯的重大優勢:你不但可以確定自己的時間、決定把辦公室開在什么地方,所有利潤還全部歸你。
自己開公司不一定意味著開門營業之前就要花費數千美元的啟動成本。不要受騙上當、將好多錢花在自己不需要或者替代方案成本低得多的服務上。真的:你只要有100美元,就能獲得在網上開幾乎任何公司所需要的一切,基本上不需要你去外面奔波。下面教你如何做到這一點。
找一家收費低廉的主機服務商
你新開公司的網站得有個地方來放置。怎樣才能挑到一家將來不會讓你陷入困境的主機服務商呢?
面向小公司的大多數主機服務方案提供類似的功能:基本上沒有限制的存儲空間;支持通用數據庫和發布系統;每個月可傳輸從數GB到2TB不等的數據。預計每月要為這項服務支付5至15美元的費用,還要簽一兩年的預付合同。
如何從外面眾多的主機服務商中挑到一家稱心如意的呢?要關注最新用戶的評價,應特別關注主機服務商解決問題有多迅速、服務出現故障的頻率如何。如果你預計到時會因促銷活動或類似Digg的大量訪問而突然出現龐大流量,就要確保主機服務商應付得了。要是對方沒有書面政策,就要問清楚這些問題。
如果貴公司的網站非常注重博客,可以從選擇像WordPress服務這樣的免費主機服務入手。以后如果貴公司發展壯大了,或者準備使用更多功能,總是可以換成自己的主機服務商。

完成公司標識和設計工作
LogoEase和LogoMaker等眾多網站會根據你通過Web界面確定的選項,免費為你設計公司標識。雖說質量良莠不齊,但標識通常可以免費拿來、放到網上使用。如果你想下載EPS格式的標識……這種格式更適合打印在T恤衫和咖啡杯上,這些服務就要收錢。在網上搜索一下“免費標識”(free logo),就會找到眾多可供選擇的替代服務。
另一種可能更好的方法就是,尋找獨立設計師為你設計公司標識。如果你不需要什么花里花哨的標識,通過在分類廣告網站Craigslist上刊登簡單的廣告,最多只要出50美元,就能找到人來為你設計標識。這種方法的優點是,你可以與真正有設計才能的人合作,為自己設計獨特的標識,而不是由電腦生成的冷冰冰的標識。
至于網站設計,你不可能以低于100美元的費用就能找到為你設計獨創網站的人員。要是一開始請不起真正的設計師,不妨從簡單的網站布局人手,隨后不斷定制——但盡量避免每天或每星期都作進一步的改變。一旦重新設計的時機成熟,就要一下子完成所有工作,免得網站訪客摸不著頭腦,從而疏遠了關系。
構建便宜的電子商務網站
如果你打算銷售大量實體商品,就需要找一家能夠受理電子商務交易、處理信用卡,并為這兩方面確保安全的服務商。如果在自己的服務器上構建這一切是項費錢又費時的任務,還面臨大量的安全風險。最好還是把這項任務外包給面向商家的主機服務商。雅虎備受大眾歡迎的“批發商方案”(Merchant Solutions)服務每月起價40美元;而在主機服務商Netfirms上開電子商務網站每月起價只要1s美元。你對這兩項服務都可以進行全面定制,以便符合所需要的那種外觀感覺。
物色重要的銷售合作伙伴
成千上萬個商家在利用亞馬遜網站來推銷自己的商品;一旦商品賣出去,付給亞馬遜一筆提成。一大優勢在于:你根本不需要網站,就可以在上面賣東西。凡是亞馬遜有備貨的,幾乎都可以賣:你只要注冊成為其商家,找到你所賣商品的產品網頁,然后點擊“在此銷售你的商品”(Sell yours here)。商家每月要付40美元,外加一筆浮動成交手續費(6%至20%不等)。每個賣家可以簽約銷售、不用每月支付40美元,但要多付99美分的成交手續費。
你會在eBay旗下的Half.com上找到類似服務(不過選擇比較少);當然,你總是可以試著在eBay上面做買賣;盡管充斥著負面聲音,eBay仍是銷售新舊商品的知名網站。br>
始終要想到SEO
不要低估了針對谷歌優化自身網站的重要性。但用不著向某個專家支付數千美元來優化自己的網站:可以聽聽SEOmoz及其他搜索引擎優化網站的專家建議,了解搜索引擎優化(SEO)的基本知識,并且一開始就為自己網站灌輸良好的SEO習慣。搜索引擎需要時間才能知道你的網站,所以要耐心(一定要確保你向所有搜索引擎提交了自己網站的URL!)。
靠Google AdSense賺外快
除非你在銷售實體商品,否則不妨為自己的網站添加Google AdSense廣告。如果你的網站很小,每月也許只能進賬幾塊錢,但聊勝于無——另外,這也為今后獲得更大的廣告機遇創造了條件。
不斷推銷自己公司
只有一個人的公司是怎么做大的?它們總是在推銷自己——向來如此。把你網站的URL添加至電子郵件的簽名里;為你公司在Facebook上建一個群;寫一些幽默的博客,介紹你的產品和所在行業(不妨瀏覽Chris Lindland的Cordarounds博客,取一點經);把你的精華內容提交至Digg、Reddit和StumbleUpon等網站;評論所在行業的網上新聞故事,讓人覺得你是個專家;參加行業展覽會,廣交朋友;印制T恤衫、粘貼紙和名片;向慈善活動捐贈產品,換取登廣告的機會;舉辦有獎競賽,鼓勵大家踴躍參加。最主要的就是:讓每個人都記住你這家新開的公司。
申請虛構的公司名
除非你想以真實、合法的姓名收到全部收款,否則需要為公司申請虛構的公司名,這個名稱又叫商號。之所以需要商號,因為銀行政策規定:如果你以Acme Widgets的名義收到支票,除非你能證明Acme確確實實就是你,否則就無法將支票兌現。
為此,就需要申請一個商號。你通常無法在網上申請商號。申請商號的具體要求隨國家和城市的不同而不同,所以你要咨詢市政當局。在有些城市,你必須跑到市政大廳,當面提交申請材料(先要確保其他公司沒有同一個商號),還必須在檔案記錄報上刊登開業通知。只有少數城市允許全部手續在網上辦理。有些地方還需要向縣一
級提交材料。
是否需要另外執照?
這個問題同樣因地而宜。如果你打算在家經營,有些城市要求你申請一張特殊執照(比方說要是你在自家廚房開餅干店,市政當局肯定不希望你把交通弄得一團糟)。另一些城市要求某些類型的公司辦理好其他文件,才能獲得執照。同樣,每個地方的規章制度大不一樣,不過你在申辦商號時通常可以辦好所有手續。(實際上,如果你事先沒有處理好其他所有相關的執照問題。市政當局不會批給你商號。)
另外,如果你在賣實體商品,如果當地政府有規定(大多數有規定),你得繳納銷售稅。上當地政府的網站看看,了解稅務收繳和申報程序。你通常沒有必要支付任何先期費用。
別急著成立公司
許多“公司開辦”指南會鼓勵你組建公司,聲稱此舉可以為你帶來法律上的保護。這種說法是沒錯,但除非你的新業務渠道是在網上賣假藥,否則開業初期時面臨重大官司的風險極小。作為獨資公司來經營極其省錢、容易而方便,尤其是在處理財務和稅務問題上。要是情況變得復雜起來,以后組成公司也不遲。
開設簡單的商業銀行賬戶
如果你想,可以開設第二個銀行賬戶。但如果你是公司老板,并且有商號,可以把個人銀行賬戶作為公司賬戶,沒必要為多個賬戶而操心。銀行甚至會在個人支票上打印上你的商號,這樣支票可以作為公司支票使用了。
如果你確實需要另外開一個賬戶,問問所在銀行有沒有為小公司提供的任何特殊優惠。比方說,如果你賬戶里面的余額保持一定的最少額,許多銀行提供免費的商業支票賬戶。
搭建接線總機
如果你預計到時會有好多電話打進來,也許值得為電話接聽服務投資:那樣你在客戶面前會有比較專業的形象,也不會大清早就被不知道時差的人打進來的電話驚醒。
每月只要花20美元,你就能享用真人接聽服務(類似醫生使用的那種接聽服務);如果打進來的電話數量極少,費用更低。另一個辦法就是采用虛擬接聽服務:每月花大約10美元,你就能獲得基于800號碼的系統(如Ring Central),可以使用自動歡迎語答復來電,把來電轉發給你(或其他雇員或承包商),或者轉發至語音郵箱,這取決于摁了哪些按鈕。
如果電話不太重要,可以考慮使用第二只固定電話或專門手機用作辦公電話:增設一條線路很容易;如果使用手機,還可以使用家庭套餐,以節省話費。
多花點錢:建立虛擬辦公室
外人不需要知道你在自家地下室辦公,所以許多公司業主使用郵政信箱作為本公司的正式地址。不過,光有郵政信箱顯得不是那么專業,而且用它收不到UPS或聯邦快遞發過來的貨物。
另一個辦法就是使用虛擬郵箱服務,比如雷格斯(Regus)的服務。使用虛擬郵箱,你可以獲得實際的郵件地址,還有人替你簽收其他快遞公司發來的包裹。要注意的地方就是,寄郵件給你的人還得在信封上注明私人郵箱(PMB)號碼,但與使用普通的郵政信箱相比,使用虛擬郵箱不易被人看出你的辦公場地在哪里。你可以每星期取一趟郵件,也可以付費讓對方轉交給你。每月費用為100至150美元。
你可以在此基礎上采用更專業的方案:建立虛擬辦公室不但可以為你提供郵件服務,還能提供真人接待員,能夠以你喜歡的任何方式來接聽電話,另外還可以使用實際場地:辦公室、會議室、甚至視頻會議場地。每月費用從250至325美元不等。
我們得承認,這些費用超出了100美元預算,所以在簽合同之前,要考慮一下是不是確實需要。畢竟那么多的業務是通過網上和電話來開展的,你也許根本不必接待訪客。
多花點錢:
轉包訂單履行和發貨
在網上銷售實體商品意味著,在倉庫要花大量時間來包裝買家訂的貨,以便發給對方;然后在郵局排起長隊,以便全部寄出。其實還有一種選擇。這多虧了神奇的電子訂單履行(e-fulfillment):你只要付錢,別人就會為你打理所有的存貨處理及貨物運送。費用相當高,除非你的銷售量很大,有必要使用這項服務;電子訂單履行服務每月需要70美元,另外處理每筆訂單加收1.85美元,庫存保管每月每立方英尺加收0.25美元,還有一筆實際運費。
另外,你可以聘用學生或其他臨時工每星期幫你干幾天,但仍得找一個地方來泊車。
到目前為止,貴公司應當已經建立并運作起來了,但這只是簡單的部分。現在就要出去發布、推銷及銷售、銷售、銷售。還要記住:就算運氣再差,貴公司倒閉了,“CEO”頭銜出現在你的履歷上也不賴嘛!