語音室的規劃和管理

錢雁群

摘要：詳細介紹規劃數字語音室應注意的各項條件，包括減少噪聲、保證網絡通暢、選擇優質學生機、教師機等各項條件以及依法管理數字語音室的方法。

關鍵詞：語音室；規劃；管理

語音室是學校外語教學的重要場所。前些年，多數學校用的是模擬語音室，隨著科學技術的發展，越來越多的學校要建設更多的數字語音室。實際上，數字語音室是在普通的計算機房的基礎上，加了一些語音專用設備而組成。在數字語音室里，每個學生桌上都有學生控制單元，每個學生都有一套多媒體電腦使用。這種數字化語言學習系統是建立在當今主流的以太網絡上，每個學生終端有獨立的IP地址，每個學生的電腦可以直接訪問校園網絡資源。學生電腦上都裝有語音控制卡，教師講臺里裝有教師電腦、音頻交換機、視頻交換機、網絡交換機和多媒體控制器等電子設備。因為數字語音室功能強大又很專業，所以最適合外語教學。

在建設數字語音室時，必要的建議應由學校的教師和實驗室工作人員根據自己學校的具體情況提出。學校建設數字語音室是為了完成教學和考試兩大任務。相比而言，上機考試的任務比較艱巨。

近幾年，由發達國家領頭，在高層次的英語考試中(例如：托福、GRE等)利用計算機和網絡進行英語考試，我們把這種上機考試簡稱為“機考”。這種“機考”每個考生操縱一臺多媒體的、聯上網的電腦，該電腦按考試大綱的要求隨機出題。在同一瞬間，A考生和B考生見到的題目可以不同，而后進行人機對話式的答題，在考試過程中，電腦精確計時。最后的評分也很客觀、公正。由于“機考”很科學、效率也很高，所以這種形式很快在其他英語考試中推廣開來。據《南京日報》等媒體報道：從2009年開始，南京市中考將有重大改革：英語聽力和口語考試合二為一，并且實行“人機對話”。

事實表明：高端的英語考試方式有向基礎教育延伸的趨勢，既然這種“人機對話”的英語考試一定會普及，那么，我們早點準備不是更好嗎?目前，我國大學和中學使用多媒體電腦上英語課的情況比較常見，但是，用多媒體電腦進行英語考試的卻少之又少。考試是英語教學系統中的重要環節，是全面檢測學生讀、說、聽、寫能力，考查學生推理能力和邏輯判斷能力的有效方法。作為英語老師，應盡量收集各種考試軟件，盡快建立、健全試題庫；作為管理學校教學設備的實驗室人員，有必要盡快建好上機考試的硬件平臺。在做學校遠景規劃時或者在學校升級、改造和新建多媒體計算機房時，大家把將來教學、考試所需的條件全部提出來。根據我們的調查研究，“機考”的所需條件大致如下：

第1條：考場需要安靜，所以我們實驗室要盡可能遠離或阻斷室外噪聲，這在多媒體計算機房或者語音室選址時就要考慮。“機考”考場的雙層窗、厚窗簾都是需要的。我們還要盡量減少室內噪聲。室內噪聲一部分來自計算機的主機，幾十臺電腦工作起來噪聲的分貝數還是比較大的，所以購買計算機時就要選擇噪聲小的品牌機。學生電腦桌應選用帶擋板，并且可將電腦主機半封閉的。封閉是為了防盜，同時也可以擋住一些機器噪聲。英語開考后，很多人同時與自己的電腦對話可能也算是一種噪聲吧，所以在座位設置時就要盡可能拉大同學之間的間距。我們要選用帶隔板的電腦桌，而且要擺放成學生的臉面向教師機講臺的布局。那種長條桌擺一大排電腦的布局肯定不大適合“機考”。

第2條：計算機系統的軟硬件都要加強。上機考試需要優質的網絡通道，所以學生機與教師機、教師機與服務器的通道都要快速、可靠、暢通。教師機、學生機都要選擇運行速度快、噪聲低、輻射低、故障率低的品牌電腦。如果在上機考試時計算機頻繁出現故障，這對學生和老師的損失都是很大的。教師用的電腦還要有刻錄光盤的能力，英語上機考試的結果往往是要刻成光盤的。

第3條：學生用的電腦要有很好的防病毒功能，通常學生用的電腦要用硬盤保護卡、還原卡或者用殺毒軟件、系統還原軟件。如果不加以保護，學生用的電腦用不了多長時間就不行了。學生機如果選用普通CRT顯示器，學生桌就讓它占了一半，確實不怎么好：如果選用液晶顯示器，學生桌的使用面積就會比較大。液晶顯示器的特點就是體積小、省電、輻射少，只是價格高一些。學生考試時需要使用帶麥克風的耳機，我們要求這種“耳麥”音質較好、連線較長。連線長度1.5米到2米的較好，我們喜歡把線的一端固定在機箱或電腦桌里，以防丟失。耳機線長一些也方便頭部活動。耳機線要柔軟耐折。如果耳機不耐折，使用幾個月后，頭戴耳機左右晃動就會聽到“喀喀”的雜音，這樣就會影響學習和考試。另外，我們還要求這種“耳麥”的方向性要好，“耳麥”要對其他方向來的聲音加以阻擋和衰減。

根據南京市教育局《關于做好南京市2009年初中英語聽力口語自動化考試的通知》規定的江蘇省初中英語聽力口語自動化考試考場設備配置要求，在一個考場(計算機教室)中，不少于33臺考試機和一臺監考機。對這兩種計算機的最低軟硬件配置要求如下：

考試學生機最低硬件配置：

CPU：主頻1.6GHz以上；

內存：最低256M

硬盤：系統盤的剩余空間大干500M字節：

網卡：100兆以太網卡；

USB：至少1個空閑啟用(用來連接USB耳麥)；

顯示器：至少支持800×600的分辨率；

還原卡：關閉；

USB聲卡耳麥由江蘇省教育廳統一購置。

考試學生機最低軟件配置：

操作系統=Windows 2000(Service Pack4)中文版以上，Windows XP(Service Pack 2或3)中文版，Windows Vista中文版。

監考用計算機(監考機)最低硬件配置：

CPU：P420GHz以上；

內存：最低256M；

硬盤：某單一分區剩余空間大于4G字節：

網卡：100兆以太網卡；

顯示器：至少支持1024×768的分辨率；

還原卡：關閉；

監考用計算機(監考機)最低軟件配置：

操作系統：Windows 2000 Server(Ser-v*ice Pack 4)中文版以上，Windows XP(Ser-vice Pack 2或3)中文版，Windows 2003Server中文版，Windows Vista中文版。

如果你們學校想把普通電腦機房改造、升級以后再進行“機考”或者想新建多媒體機房或數字語音室用來完成教學、考試的任務，以上幾條可以作為您的設計參考。

有了現代化的設備，還要有現代化的管理方式，我們認為依法管理語音室很重要。要建立、健全各項規章制度以保證語音室安全、正點開放。我們南京金陵科技學院的語音室有2塊牌子掛在墻上。

第一塊牌子是《語音室管理規定》，其主

要內容是：

語音室是學校進行現代化教學的場所之一，為保證全校正常的外語教學秩序，加強對設備、設施的管理，特制定本規定：

(1)任課教師必須在開課前十分鐘與語音室管理人員辦理好設備狀況(含設備運行狀況及設備數量)交接手續。

(2)在語音室教學期間，任課教師是語音室設備管理的第一責任人。要保證設備不丟失、不損壞。設備如有丟失或損壞，將承擔相應的責任。按學校的有關規定進行處理。

(3)任課老師必須要求學生按指定的位置就座，并在第一次上課時填好《學生座位表》。學生不得私自調換座位。

(4)學生在進入語音室之前必須換好拖鞋或鞋套。

(5)學生進入語音室后不得私自動用設備，任課教師允許后方可使用。使用前先檢查設備是否完好，如有故障需要馬上向教師報告，如自行隱瞞不報將承擔設備損壞責任，并根據學校有關規定進行處理。

(6)保持語音室的整潔衛生，禁止在語音室大聲喧嘩、打鬧。嚴禁在語音室內吸煙；不準在語音室吃東西；不準隨地吐痰；不準亂丟紙屑、廢物：不準在座位的面板上亂寫亂畫。

(7)上課結束后應恢復設備原狀態，將椅子或凳子、耳機歸原位，桌子上下及周圍清理干凈。

(8)嚴禁將語音室的任何物品帶出語音室。

(9)學生如不按管理規定使用設備而造成損壞的，將按學校有關規定予以賠償。情節嚴重的將給予相應的紀律處分。

(10)任課教師完成教學任務后，應配合語音室管理人員對設備進行認真檢查，并如實填寫《語音室使用記錄》。與管理人員辦理好交接手續。

第二塊牌子是《語音室安全文明工作責任制》，其主要內容是：

語音室是學校重要的教學場所，語音室的安全正常運轉是教學的重要保證。語音室管理人員和任課教師必須有高度的安全責任心，嚴格遵守下列安全工作規定：

(1)各語音室管理人員對自己所管理的語音室安全工作負責。

(2)語音室管理人員上班時先檢查語音室安全狀態，下班時，切斷電源，關好門、窗。

(3)語音室管理人員應熟悉消防器材的位置和使用方法，具有基本的防火、防盜、安全常識。

(4)語音室嚴禁存放易燃易爆物品。嚴禁任何人在語音室內吸煙。

(5)在萬一發生事故時，語音室管理人員和任課教師應立即采取應急措施、及時報警，并盡快向上級有關部門報告。

第三塊牌子是《語言學習系統操作規程》，其內容是一些開機、關機順序和注意事項。因為各個實驗室機器不同，所以本文略去這個規定的具體內容。

以上牌子不僅很美觀、實用，而且為我們保證教學，創建安全文明實驗室創造了條件。

每個學期我們語音室都有許多管理的工作要做，當個別學生做得不好時，我們實驗室管理人員會及時地勸阻、善意地加以指出。決不可以簡單粗暴地訓人。學校以學生為工作重心，我們要使每一位學生成為德、智、體等方面全面發展的社會主義事業的建設者和接班人。

我們要建立、健全各項規章制度、實驗室管理制度。要克服各種困難去保證語音室正點開放。平時注重用電安全，并且要做到設備的賬、物、卡相符。要設法保證語音室的整潔、安全。綜上所述，為支持英語教學改革，為實現教育現代化，需要任課教師和語音室管理人員做大量工作。