語(yǔ)音室的規(guī)劃和管理

錢雁群

摘要：詳細(xì)介紹規(guī)劃數(shù)字語(yǔ)音室應(yīng)注意的各項(xiàng)條件，包括減少噪聲、保證網(wǎng)絡(luò)通暢、選擇優(yōu)質(zhì)學(xué)生機(jī)、教師機(jī)等各項(xiàng)條件以及依法管理數(shù)字語(yǔ)音室的方法。

關(guān)鍵詞：語(yǔ)音室；規(guī)劃；管理

語(yǔ)音室是學(xué)校外語(yǔ)教學(xué)的重要場(chǎng)所。前些年，多數(shù)學(xué)校用的是模擬語(yǔ)音室，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的學(xué)校要建設(shè)更多的數(shù)字語(yǔ)音室。實(shí)際上，數(shù)字語(yǔ)音室是在普通的計(jì)算機(jī)房的基礎(chǔ)上，加了一些語(yǔ)音專用設(shè)備而組成。在數(shù)字語(yǔ)音室里，每個(gè)學(xué)生桌上都有學(xué)生控制單元，每個(gè)學(xué)生都有一套多媒體電腦使用。這種數(shù)字化語(yǔ)言學(xué)習(xí)系統(tǒng)是建立在當(dāng)今主流的以太網(wǎng)絡(luò)上，每個(gè)學(xué)生終端有獨(dú)立的IP地址，每個(gè)學(xué)生的電腦可以直接訪問(wèn)校園網(wǎng)絡(luò)資源。學(xué)生電腦上都裝有語(yǔ)音控制卡，教師講臺(tái)里裝有教師電腦、音頻交換機(jī)、視頻交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)和多媒體控制器等電子設(shè)備。因?yàn)閿?shù)字語(yǔ)音室功能強(qiáng)大又很專業(yè)，所以最適合外語(yǔ)教學(xué)。

在建設(shè)數(shù)字語(yǔ)音室時(shí)，必要的建議應(yīng)由學(xué)校的教師和實(shí)驗(yàn)室工作人員根據(jù)自己學(xué)校的具體情況提出。學(xué)校建設(shè)數(shù)字語(yǔ)音室是為了完成教學(xué)和考試兩大任務(wù)。相比而言，上機(jī)考試的任務(wù)比較艱巨。

近幾年，由發(fā)達(dá)國(guó)家領(lǐng)頭，在高層次的英語(yǔ)考試中(例如：托福、GRE等)利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行英語(yǔ)考試，我們把這種上機(jī)考試簡(jiǎn)稱為“機(jī)考”。這種“機(jī)考”每個(gè)考生操縱一臺(tái)多媒體的、聯(lián)上網(wǎng)的電腦，該電腦按考試大綱的要求隨機(jī)出題。在同一瞬間，A考生和B考生見(jiàn)到的題目可以不同，而后進(jìn)行人機(jī)對(duì)話式的答題，在考試過(guò)程中，電腦精確計(jì)時(shí)。最后的評(píng)分也很客觀、公正。由于“機(jī)考”很科學(xué)、效率也很高，所以這種形式很快在其他英語(yǔ)考試中推廣開(kāi)來(lái)。據(jù)《南京日?qǐng)?bào)》等媒體報(bào)道：從2009年開(kāi)始，南京市中考將有重大改革：英語(yǔ)聽(tīng)力和口語(yǔ)考試合二為一，并且實(shí)行“人機(jī)對(duì)話”。

事實(shí)表明：高端的英語(yǔ)考試方式有向基礎(chǔ)教育延伸的趨勢(shì)，既然這種“人機(jī)對(duì)話”的英語(yǔ)考試一定會(huì)普及，那么，我們?cè)琰c(diǎn)準(zhǔn)備不是更好嗎?目前，我國(guó)大學(xué)和中學(xué)使用多媒體電腦上英語(yǔ)課的情況比較常見(jiàn)，但是，用多媒體電腦進(jìn)行英語(yǔ)考試的卻少之又少。考試是英語(yǔ)教學(xué)系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)，是全面檢測(cè)學(xué)生讀、說(shuō)、聽(tīng)、寫能力，考查學(xué)生推理能力和邏輯判斷能力的有效方法。作為英語(yǔ)老師，應(yīng)盡量收集各種考試軟件，盡快建立、健全試題庫(kù)；作為管理學(xué)校教學(xué)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)室人員，有必要盡快建好上機(jī)考試的硬件平臺(tái)。在做學(xué)校遠(yuǎn)景規(guī)劃時(shí)或者在學(xué)校升級(jí)、改造和新建多媒體計(jì)算機(jī)房時(shí)，大家把將來(lái)教學(xué)、考試所需的條件全部提出來(lái)。根據(jù)我們的調(diào)查研究，“機(jī)考”的所需條件大致如下：

第1條：考場(chǎng)需要安靜，所以我們實(shí)驗(yàn)室要盡可能遠(yuǎn)離或阻斷室外噪聲，這在多媒體計(jì)算機(jī)房或者語(yǔ)音室選址時(shí)就要考慮。“機(jī)考”考場(chǎng)的雙層窗、厚窗簾都是需要的。我們還要盡量減少室內(nèi)噪聲。室內(nèi)噪聲一部分來(lái)自計(jì)算機(jī)的主機(jī)，幾十臺(tái)電腦工作起來(lái)噪聲的分貝數(shù)還是比較大的，所以購(gòu)買計(jì)算機(jī)時(shí)就要選擇噪聲小的品牌機(jī)。學(xué)生電腦桌應(yīng)選用帶擋板，并且可將電腦主機(jī)半封閉的。封閉是為了防盜，同時(shí)也可以擋住一些機(jī)器噪聲。英語(yǔ)開(kāi)考后，很多人同時(shí)與自己的電腦對(duì)話可能也算是一種噪聲吧，所以在座位設(shè)置時(shí)就要盡可能拉大同學(xué)之間的間距。我們要選用帶隔板的電腦桌，而且要擺放成學(xué)生的臉面向教師機(jī)講臺(tái)的布局。那種長(zhǎng)條桌擺一大排電腦的布局肯定不大適合“機(jī)考”。

第2條：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟硬件都要加強(qiáng)。上機(jī)考試需要優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)通道，所以學(xué)生機(jī)與教師機(jī)、教師機(jī)與服務(wù)器的通道都要快速、可靠、暢通。教師機(jī)、學(xué)生機(jī)都要選擇運(yùn)行速度快、噪聲低、輻射低、故障率低的品牌電腦。如果在上機(jī)考試時(shí)計(jì)算機(jī)頻繁出現(xiàn)故障，這對(duì)學(xué)生和老師的損失都是很大的。教師用的電腦還要有刻錄光盤的能力，英語(yǔ)上機(jī)考試的結(jié)果往往是要刻成光盤的。

第3條：學(xué)生用的電腦要有很好的防病毒功能，通常學(xué)生用的電腦要用硬盤保護(hù)卡、還原卡或者用殺毒軟件、系統(tǒng)還原軟件。如果不加以保護(hù)，學(xué)生用的電腦用不了多長(zhǎng)時(shí)間就不行了。學(xué)生機(jī)如果選用普通CRT顯示器，學(xué)生桌就讓它占了一半，確實(shí)不怎么好：如果選用液晶顯示器，學(xué)生桌的使用面積就會(huì)比較大。液晶顯示器的特點(diǎn)就是體積小、省電、輻射少，只是價(jià)格高一些。學(xué)生考試時(shí)需要使用帶麥克風(fēng)的耳機(jī)，我們要求這種“耳麥”音質(zhì)較好、連線較長(zhǎng)。連線長(zhǎng)度1.5米到2米的較好，我們喜歡把線的一端固定在機(jī)箱或電腦桌里，以防丟失。耳機(jī)線長(zhǎng)一些也方便頭部活動(dòng)。耳機(jī)線要柔軟耐折。如果耳機(jī)不耐折，使用幾個(gè)月后，頭戴耳機(jī)左右晃動(dòng)就會(huì)聽(tīng)到“喀喀”的雜音，這樣就會(huì)影響學(xué)習(xí)和考試。另外，我們還要求這種“耳麥”的方向性要好，“耳麥”要對(duì)其他方向來(lái)的聲音加以阻擋和衰減。

根據(jù)南京市教育局《關(guān)于做好南京市2009年初中英語(yǔ)聽(tīng)力口語(yǔ)自動(dòng)化考試的通知》規(guī)定的江蘇省初中英語(yǔ)聽(tīng)力口語(yǔ)自動(dòng)化考試考場(chǎng)設(shè)備配置要求，在一個(gè)考場(chǎng)(計(jì)算機(jī)教室)中，不少于33臺(tái)考試機(jī)和一臺(tái)監(jiān)考機(jī)。對(duì)這兩種計(jì)算機(jī)的最低軟硬件配置要求如下：

考試學(xué)生機(jī)最低硬件配置：

CPU：主頻1.6GHz以上；

內(nèi)存：最低256M

硬盤：系統(tǒng)盤的剩余空間大干500M字節(jié)：

網(wǎng)卡：100兆以太網(wǎng)卡；

USB：至少1個(gè)空閑啟用(用來(lái)連接USB耳麥)；

顯示器：至少支持800×600的分辨率；

還原卡：關(guān)閉；

USB聲卡耳麥由江蘇省教育廳統(tǒng)一購(gòu)置。

考試學(xué)生機(jī)最低軟件配置：

操作系統(tǒng)=Windows 2000(Service Pack4)中文版以上，Windows XP(Service Pack 2或3)中文版，Windows Vista中文版。

監(jiān)考用計(jì)算機(jī)(監(jiān)考機(jī))最低硬件配置：

CPU：P420GHz以上；

內(nèi)存：最低256M；

硬盤：某單一分區(qū)剩余空間大于4G字節(jié)：

網(wǎng)卡：100兆以太網(wǎng)卡；

顯示器：至少支持1024×768的分辨率；

還原卡：關(guān)閉；

監(jiān)考用計(jì)算機(jī)(監(jiān)考機(jī))最低軟件配置：

操作系統(tǒng)：Windows 2000 Server(Ser-v*ice Pack 4)中文版以上，Windows XP(Ser-vice Pack 2或3)中文版，Windows 2003Server中文版，Windows Vista中文版。

如果你們學(xué)校想把普通電腦機(jī)房改造、升級(jí)以后再進(jìn)行“機(jī)考”或者想新建多媒體機(jī)房或數(shù)字語(yǔ)音室用來(lái)完成教學(xué)、考試的任務(wù)，以上幾條可以作為您的設(shè)計(jì)參考。

有了現(xiàn)代化的設(shè)備，還要有現(xiàn)代化的管理方式，我們認(rèn)為依法管理語(yǔ)音室很重要。要建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度以保證語(yǔ)音室安全、正點(diǎn)開(kāi)放。我們南京金陵科技學(xué)院的語(yǔ)音室有2塊牌子掛在墻上。

第一塊牌子是《語(yǔ)音室管理規(guī)定》，其主

要內(nèi)容是：

語(yǔ)音室是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的場(chǎng)所之一，為保證全校正常的外語(yǔ)教學(xué)秩序，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備、設(shè)施的管理，特制定本規(guī)定：

(1)任課教師必須在開(kāi)課前十分鐘與語(yǔ)音室管理人員辦理好設(shè)備狀況(含設(shè)備運(yùn)行狀況及設(shè)備數(shù)量)交接手續(xù)。

(2)在語(yǔ)音室教學(xué)期間，任課教師是語(yǔ)音室設(shè)備管理的第一責(zé)任人。要保證設(shè)備不丟失、不損壞。設(shè)備如有丟失或損壞，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

(3)任課老師必須要求學(xué)生按指定的位置就座，并在第一次上課時(shí)填好《學(xué)生座位表》。學(xué)生不得私自調(diào)換座位。

(4)學(xué)生在進(jìn)入語(yǔ)音室之前必須換好拖鞋或鞋套。

(5)學(xué)生進(jìn)入語(yǔ)音室后不得私自動(dòng)用設(shè)備，任課教師允許后方可使用。使用前先檢查設(shè)備是否完好，如有故障需要馬上向教師報(bào)告，如自行隱瞞不報(bào)將承擔(dān)設(shè)備損壞責(zé)任，并根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

(6)保持語(yǔ)音室的整潔衛(wèi)生，禁止在語(yǔ)音室大聲喧嘩、打鬧。嚴(yán)禁在語(yǔ)音室內(nèi)吸煙；不準(zhǔn)在語(yǔ)音室吃東西；不準(zhǔn)隨地吐痰；不準(zhǔn)亂丟紙屑、廢物：不準(zhǔn)在座位的面板上亂寫亂畫。

(7)上課結(jié)束后應(yīng)恢復(fù)設(shè)備原狀態(tài)，將椅子或凳子、耳機(jī)歸原位，桌子上下及周圍清理干凈。

(8)嚴(yán)禁將語(yǔ)音室的任何物品帶出語(yǔ)音室。

(9)學(xué)生如不按管理規(guī)定使用設(shè)備而造成損壞的，將按學(xué)校有關(guān)規(guī)定予以賠償。情節(jié)嚴(yán)重的將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

(10)任課教師完成教學(xué)任務(wù)后，應(yīng)配合語(yǔ)音室管理人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真檢查，并如實(shí)填寫《語(yǔ)音室使用記錄》。與管理人員辦理好交接手續(xù)。

第二塊牌子是《語(yǔ)音室安全文明工作責(zé)任制》，其主要內(nèi)容是：

語(yǔ)音室是學(xué)校重要的教學(xué)場(chǎng)所，語(yǔ)音室的安全正常運(yùn)轉(zhuǎn)是教學(xué)的重要保證。語(yǔ)音室管理人員和任課教師必須有高度的安全責(zé)任心，嚴(yán)格遵守下列安全工作規(guī)定：

(1)各語(yǔ)音室管理人員對(duì)自己所管理的語(yǔ)音室安全工作負(fù)責(zé)。

(2)語(yǔ)音室管理人員上班時(shí)先檢查語(yǔ)音室安全狀態(tài)，下班時(shí)，切斷電源，關(guān)好門、窗。

(3)語(yǔ)音室管理人員應(yīng)熟悉消防器材的位置和使用方法，具有基本的防火、防盜、安全常識(shí)。

(4)語(yǔ)音室嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。嚴(yán)禁任何人在語(yǔ)音室內(nèi)吸煙。

(5)在萬(wàn)一發(fā)生事故時(shí)，語(yǔ)音室管理人員和任課教師應(yīng)立即采取應(yīng)急措施、及時(shí)報(bào)警，并盡快向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告。

第三塊牌子是《語(yǔ)言學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作規(guī)程》，其內(nèi)容是一些開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)順序和注意事項(xiàng)。因?yàn)楦鱾€(gè)實(shí)驗(yàn)室機(jī)器不同，所以本文略去這個(gè)規(guī)定的具體內(nèi)容。

以上牌子不僅很美觀、實(shí)用，而且為我們保證教學(xué)，創(chuàng)建安全文明實(shí)驗(yàn)室創(chuàng)造了條件。

每個(gè)學(xué)期我們語(yǔ)音室都有許多管理的工作要做，當(dāng)個(gè)別學(xué)生做得不好時(shí)，我們實(shí)驗(yàn)室管理人員會(huì)及時(shí)地勸阻、善意地加以指出。決不可以簡(jiǎn)單粗暴地訓(xùn)人。學(xué)校以學(xué)生為工作重心，我們要使每一位學(xué)生成為德、智、體等方面全面發(fā)展的社會(huì)主義事業(yè)的建設(shè)者和接班人。

我們要建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)驗(yàn)室管理制度。要克服各種困難去保證語(yǔ)音室正點(diǎn)開(kāi)放。平時(shí)注重用電安全，并且要做到設(shè)備的賬、物、卡相符。要設(shè)法保證語(yǔ)音室的整潔、安全。綜上所述，為支持英語(yǔ)教學(xué)改革，為實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化，需要任課教師和語(yǔ)音室管理人員做大量工作。