擺脫加班噩夢等二則

林奐呈

“工作來不及做完，今天又準備要加班了!”你常聽到這句話嗎?根據統計，高達9成的公司上班族都曾為工作而加班。或許有人會懷疑，“工作這么多，不加班只會耽誤進度吧?”

然而，抱持這種想法的人，真的有因為加班而減輕負擔嗎?日本商管名師夏川賀央告訴你“消滅來不及”的4個技巧，徹底擺脫加班的噩夢。

設定工作優先級

工作的處理順序可分成4類：“重要且急迫的事”“重要但不急迫的事”“不重要但急迫的事”“不重要也不急迫的事”。

重要且急迫的事，固然必須最優先處理，但作者認為，很多事情其實都是因為處理不當，才會由“不急迫”變成“急迫”。因此，要避免工作做不完的情況，最好能讓事情都處在“重要但不急迫”的狀態下完成。

遵從艾偉李(lvy Lee)法則

艾偉李法則指出，工作者應先列舉出6件隔天非做不可的事情，依照重要順序，并且從1編號到6。次日開始，就從1號開始工作，依序將工作處理完畢；隔天再做一次編號，不要受到當日未完成的工作影響。

扣除掉不重要的事情之后，剩下的就都是重要的事，從哪件開始都可以。把眼前的事情一一處理掉，就不需要擔心究竟什么才是重要的事了。

70％的完成率最有效率

完美主義并不是負面的形容詞，但100％的完美主義，只會造成非加班不可的后果。舉例來說，就算你自認工作做得再完美，但主管可能還是會有別的意見或建議，終究還是得重新修正。

作者認為，工作不像是學校的功課，不能任何事都要求100分，把完成度設定在70％左右，以能提出報告為主要目標。“先求有、再求好，”就能避開來不及的狀況。

打電話比e-Mail效率更高

電子郵件是非常花時間的溝通方式，在將郵件傳送后，還要擔心對方有沒有看到信，三番兩次確認信箱，反而花費更多時間。如果用電話直接聯絡反而更快，應該把電子郵件定位在“詳細說明”的功能，而不是聯絡工具。

夏川賀央強調，不加班的意義是為了讓上班族有更多“思考時間”和“成長空間”，如果把加班時間用在“想做的事”上，不管是游樂、上課進修，甚至是睡覺補眠，轉換不同于工作時的心情，不但能增加對周遭事物的觀察，還有助于你的工作表現。

壓力不等于動力

小魚

27歲的小董，是深圳某報的專業記者。大學畢業后，獨自在深圳闖蕩的他深知道自己的這份工作來之不易。同時，年輕人的闖勁，讓他非常努力地工作，不知疲倦地挖掘有震撼力的新聞題材。漸漸地他便成為社里有影響力的青年記者。但就是如此，小董還是覺得自己努力不夠。為了事業的成功，他不斷地施加壓力，逼自己時時處于壓力狀態。他認為，沒有壓力就不會有成功的動力。比如，每天要有一條焦點新聞見報。為了焦點新聞，他絞盡腦汁、四處奔波、三餐不定、睡眠不安。

的確，那段時間，他的新聞稿不僅見報率高，而且反響也很大。領導賞識、同事羨慕、社會關注。不幸的是好景不長，另一個血氣方剛的記者成了報紙的焦點人物。小董感到很沮喪、不安、無奈、疲倦。他越來越難以控制自己，對未來的成功之路。感到迷茫和不知所措，見報率和被關注的程度越來越低。這時候，他發現，以前定目標不加壓力，他也能夠立即響應、迅速去做。現在，即使定了目標，下定決心，很快也會放棄。他恨自己沒有毅力，抱怨自己無能。

心理醫師指出：小董對成功的渴望太強烈了。他太害怕生活在被忽視、受冷漠的日子里，為了消除自己害怕的心理，他要求成功時時伴著自己。他為成功付出的代價是“筋疲力盡”。

很多人都會認為，沒有壓力就沒有動力。說實在的，壓力并不是動力。壓力是從“敵人”的挑戰中產生的，而動力則是從內心的愿望中升起的，壓力與動力就像兩個交叉的圓環，有重疊的部分。壓力是從害怕中漏出來的，因為害怕，所以才“不得不”做。動力是從喜歡中流露出來的，因為喜歡才樂意做。

壓力變成的動力容易枯竭，而從好心情中流淌出來的動力取之不盡、用之不竭。