現代期刊：備戰數字化之路

王穎振

隨著信息化浪潮風起云涌，數字化轉型成為未來期刊發展的必由之路。在網絡技術的推動下，大量信息在網絡上傳播并以驚人的速度不斷更新，期刊的生存空間不斷被擠占，傳統期刊被“逼”到尷尬的境地，發展前景不容樂觀。與此同時，期刊數字化以其高速、便捷、信息容量大等特點，成為期刊未來發展的必然選擇，給現代期刊發展帶來前所未有的動力和發展空間。然而，現代期刊數字化之路并非一片坦途，其實現路徑究竟有哪些?期刊社應該做好哪些方面的準備?

革新傳統編輯出版方式，引入數字化編輯出版系統傳統的期刊編輯工作可以簡單地概括為組稿－送審－編輯－排版－校對－印刷－發行等一系列的手工勞動，這種狀況很難適應現代社會信息化潮流。只有革新傳統的編輯出版方式，構造信息化、網絡化的出版系統才能最大化地實現作為信息承載者的職能。數字化的編輯出版系統能夠借助計算機網絡平臺實現編輯、加工、排版、校對等工作一體化，不論是組稿、復審、終審，還是編輯加工、錄入排版，直至最后出版發行，都可通過無紙化辦公完成，并能夠最大限度地利用期刊的編輯資源，甚至實現各個期刊社之間的信息共享和項目合作。

目前市場上的數字化編輯出版系統主要包括兩種開發形式，一種是由專業軟件公司開發，如新華社采用的基于LotIls Domino/Notes工作流和數據庫的管理系統方案，另一種方式是由出版社與相關專業機構聯合開發，比較典型的是《航天器工程》雜志與有關機構聯合開發的“《航天器工程》期刊稿件處理發布系統”。由于數字編輯出版系統功能各異，價格懸殊，同時存在質量良莠不齊的現象，需要各期刊出版社根據自身的需要選擇適合的系統，保證系統的可用性、靈活性、一致性、可維護性、可擴充性、開放性和安全性，完成期刊編輯出版流程的數字化轉型。

加速期刊網站建設，創建電子化期刊電子期刊的發展一日千里，不應用網絡就無法實現期刊的數字化轉型，一個完善的編輯部網站是現代化期刊的重要組成部分。近年來，國內部分期刊陸續建起了具有特色化信息和服務功能的獨立網站，這些網站能提高期刊編輯管理的自動化水平，是期刊印刷版的有益補充，在信息傳播的廣度、深度、時效上具有傳統媒體無法比擬的優勢，為編輯部及時、快捷聯系作者、讀者提供了一個互動開放的空間，同時也搭建起宣傳交流、展示期刊特色的平臺。

目前，期刊上網主要分依托型、自主型兩種。依托型上網是指依托大型網站上網，如依托萬方數據中心的“數據化期刊群”、清華同方的“中國期刊網”、西南科技的“維普中文科技期刊”以及龍源期刊網等，這些大型網站給各家期刊提供的模板頁面設計基本相同，要想增加信息內容或改變欄目設置均受到一定的限制，而且很難將網站運用到期刊經營上，同時，在利用網站拓展發行渠道、開辟專題論壇及網上廣告業務上也存在很大障礙。另一方面，自主型網站的建站速度卻由于重視程度以及資金等原因發展緩慢，有的期刊即使自主建站卻僅僅是紙版期刊的簡單翻版，利用率較低，絕大多數期刊網站建設處于被動、落后的狀態，與國外期刊相比，存在相當大的差距。因而，期刊社應更新觀念，加大投入力度，在實踐中不斷地總結與改進，創建出具有自身特色的網站，為自身在期刊現代化進程中搶占制高點奠定基礎。

開拓期刊新媒介，挖掘出版新渠道

網絡信息化進程催生了大量期刊出版的新媒介。這些新媒介是多媒體的滲透與融合，基于信息技術平臺，以信息技術為基礎，向讀者提供了更加多元化的服務。門戶網站、獨立網站、電子雜志、手機雜志、博客等豐富多彩的新渠道為期刊的數字化之路開辟了新的途徑。以《三聯生活周刊》為例，讀者可以通過以下幾種方式看到其數字化版本：登錄《三聯生活周刊》的網站，登錄龍源期刊網、瀏覽網等集成平臺，登錄其在新浪網上的博客，通過ZUBU網訂閱其電子雜志。大眾期刊多元化革新的經驗，應當作為期刊數字化轉型的有效經驗加以充分利用。

借助期刊出版發行的新媒介，期刊可獲得更豐厚的經濟利益。中國瑞麗集團副總裁劉丹暉稱：“《瑞麗》在網絡、手機、電子雜志、無線業務等新媒體中所取得的收入已經達到全部收入的10％。”據預測，10年后，數字媒體在《瑞麗》整個收入中所占的比例可能會超過60％。現代期刊只有把傳統的出版媒介與現代期刊新媒介融會貫通，量身打造，積極參與數字出版實踐，為讀者提供全方位的服務，才能在新的傳媒競爭中立于不敗之地。

借助數據庫網絡運營商。拓展出版平臺

目前，期刊出版的發展趨勢，均向“快”和“短”的方向發展。快，就是把當前的新成果、新理論、新觀點，用最快的速度與讀者見面，取得首發權。短，就是用最少的文字排版印刷，達到最好的效果。為了適應這種趨勢，出現了具有多元化、多樣化的不同出版方式，統稱為數字化期刊即網絡版期刊。網絡版期刊必須憑借網絡平臺實現，除少數自主建站的期刊外，大多數期刊均是依靠大型數據庫發布出版信息。當前，我國期刊在依靠數據庫集中上網方面已具有相當規模，其發展勢頭強勁。如前文提到的《中國期刊網》全文數據庫、“萬方數據一數字化期刊群”和“維普”《中文科技期刊數據庫》等，都是期刊上網依賴最多的數據庫，這些數據庫改變了我國學術期刊長期以來分散經營的發展狀態，對期刊的發展起到明顯的推動作用。對于尚無條件自辦網站或者尚未取得互聯網出版許可的期刊來說，與這些網絡運營商合作，利用數據庫集中上網也是一個不錯的選擇。對于這些大型數據庫網站要充分運用，雖然其為各家期刊提供的模板頁面缺乏特色，且在應用操作等方面還存在一定的局限，但在發揮集群效應方面優勢顯著，應盡可能多地利用網絡運營商提供的網頁進行期刊內容發布、信息發布、征稿宣傳等，使其提供的網絡服務功能達到最優。即使自主建站的期刊也應充分利用這些數據庫擴大影響，與自辦網站互為補充，最大程度地挖掘網絡潛力，實現期刊效益的最大化。

提高編審人員素質，適應數字化潮流

期刊業是知識密集的智力型產業，人力資源是最重要的生產要素。比較網絡媒體和其他新興媒體，傳統期刊具有明顯的人力資源優勢。通過多年的工作和積累，期刊社練就了經驗豐富的專業采編人員隊伍，因而，期刊在積極探索數字化渠道的同時，應牢記自己的根本優勢所在。然而，隨著數字化潮流的沖擊，傳統的有紙化辦公逐漸轉變為快速便捷的無紙化辦公，編審、校對、排版軟件層出不窮，這都對期刊的編審隊伍提出了新的要求，這就需要期刊社練好內功，做好人力資源開發工作。實現數字化轉型，要求編輯人員具備計算機技術、網絡技術、多媒體制作技術等方面的應用能力，具有創新能力和綜合能力，能夠熟練完成文字、圖像、音頻和視頻文件的加工處理工作，網頁的設計制作工作，熟悉網絡發布與管理知識，能夠組織網絡互動，如受眾調查、論壇管理等。

在人力資源開發培訓工作中，要注意全員培訓和重點培訓相結合。既要兼顧普通員工，也要有重點、有突出地培訓核心人才。在培訓內容上，注意傳統編輯出版方法與數字化編輯出版方法的過渡和結合，特別是對于年齡偏大的編輯人員更應注意新舊結合，培訓方式和方法的靈活使用。

期刊的數字化轉型是一個復雜而系統的工程，對期刊社而言需要付出長期而艱辛的努力，不可能—蹴而就。期刊必須轉變觀念，整合資源，挖掘自身潛力，構建數字化核心競爭優勢，才能在變革中實現數字化轉型。

作者系《環渤海經濟瞭望》副主編