ＧＴＤ與ＰＩＭ，真正的“本本”應(yīng)用

新本本到手，以往臺式機(jī)上能折騰的一切全部折騰一遍后，新鮮感是不是喪失了不少？該用本本干點(diǎn)什么呢？用802.11n的無線網(wǎng)絡(luò)下幾部電影，開幾集720p的高清美劇看看效果，找?guī)卓畛檬值挠螒蛟囋囆阅堋缓螅咳缓缶蜎]有了，仍然是上QQ、泡論壇、看八卦。殊不知，你的習(xí)慣正在埋沒本本的才華，而你，也正在離一個改變自己命運(yùn)的機(jī)會越來越遠(yuǎn)——數(shù)千元的一個移動設(shè)備被你操練得毫無創(chuàng)意。你或許認(rèn)為這有些聳人聽聞，那么，下面就來看看本本還能給你的生活帶來怎樣的改變。

GTD教你方法，執(zhí)行力改變?nèi)松?/p>

這個標(biāo)題出現(xiàn)在PCD上似乎顯得有些不倫不類，且少安毋躁，下面并不是什么類似傳銷的勵志演說。首先我們先來解釋一下什么是GTD？可能有些人是第一次接觸這個概念。

GTD是英文Getting Things Done（把事情做完）的縮寫，是一種行為管理的方法。GTD的概念首先來自于David Allen的一本書《盡管去做》（Getting ThingsDone）。和其他能令人興奮的勵志、成功類圖書不同，GTD講述的是一種切實(shí)可行的時間管理的方法。它的主要原則是一個人通過記錄的方式把頭腦中的各種任務(wù)、想法、安排移出來，定期梳理、組織、回顧，優(yōu)化完成任務(wù)的順序，從而集中精力做最需要馬上做的事情或最重要的事情。

簡單來說，GTD認(rèn)為大腦應(yīng)該主要用來思考如何去做一件事，而不是用來記憶N多個需要去做的事情。所以，把所有的事情從你的人腦轉(zhuǎn)移到電腦里，讓它幫你選出什么時候什么地點(diǎn)該做什么事情，你只需要集中精神馬上做好這件事就行了。從這個解釋來看，用GTD的方法管理時間，本本并非必須品。只是如今的人們隨身可能會攜帶手機(jī)、Palm、PDA、本本，也很少人會帶著紙和筆。電腦上的GTD軟件能幫你更好地管理信息，而它的用武之地只有本本。

GTD的五個核心原則是收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。看上去很簡單，但是最重要的是：執(zhí)行。再管用的方法，不去做等于零，這就是我為什么起上述標(biāo)題的原因。

GTD系統(tǒng)推薦及簡介

最適合初學(xué)者的GTD軟件：ThinkingRock

軟件名稱：ThinkingRock

軟件版本：2.2.1

授權(quán)方式：免費(fèi)軟件

軟件大小：66.8MB

下載地址：http://work.newhua.com/pcd

ThinkingRock是一款跨平臺的免費(fèi)的GTD軟件。它可以幫助收集和轉(zhuǎn)換你的想法（Thoughts），使之成為可完成的行動（Action）、任務(wù) （Project）或者存儲為信息（Information）、將來可能做的事情（Futurepossibilities）。它的收集和轉(zhuǎn)換方法完全按照GTD設(shè)計，簡單易用且非常強(qiáng)大。

打開ThinkingRock后就可以非常清楚地看到它的整個流程，其中包括Setup（設(shè)置），Collect（收集），Process（整理）和Organise/Review/Do（組織、回顧、執(zhí)行）。

Setup（設(shè)置）：因?yàn)門hinkingrock是能多用戶使用的，所以我們需要專門建立個人的數(shù)據(jù)文件。點(diǎn)擊CreateData File就可以建立一個.trx的數(shù)據(jù)文件。數(shù)據(jù)文件建立后，我們還需要為自己的GTD收集系統(tǒng)設(shè)定Contexts（情境）和Topics（主題）。Contexts（情境）就是在什么時候、什么地點(diǎn)時你可以做什么；Topics（主題）是用來為行動分類的，就像PCD博客上的“標(biāo)簽”。

Collect（收集）：這一步需要你把所有環(huán)繞在腦海里想要做的、馬上要做的和可能要做的事情都放入系統(tǒng)里面。收集的想法都會用主題分類。

Process（整理）：將你收集的想法繼續(xù)分類，詳細(xì)化、具體化。

Organise/Review/Do（組織、回顧、執(zhí)行）：這個階段我們要做的就是不斷地組織我們的行動，對行動完成情況進(jìn)行審查。完成及時的將其扔到已完成任務(wù)列表中。如果有些行動在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)比原計劃復(fù)雜，可以將行動轉(zhuǎn)化為任務(wù)來管理。

在線版GTD系統(tǒng)：記住牛奶

http://www.rememberthemilk.com

ThinkingRock的英文界面或許讓不少剛剛對GTD產(chǎn)生興趣的朋友開始打退堂鼓。不要著急，“記住牛奶”這個中文在線版GTD系統(tǒng)應(yīng)該會適合你。記得PCD當(dāng)年曾經(jīng)介紹過這個網(wǎng)站，只是當(dāng)時作者似乎并沒有意識到這個網(wǎng)站的過人之處。中文網(wǎng)站的注冊和操作步驟相信對大家來說沒有難度，因此有關(guān)該網(wǎng)站的各項(xiàng)功能這里就不再重復(fù)了。

有關(guān)GTD的方法實(shí)踐，并不是寥寥幾句話或簡單介紹幾個軟件就能讓大家完全理解的，對此感興趣的讀者可以從網(wǎng)上查閱更詳盡的內(nèi)容。《盡管去做》這本書的中文電子版網(wǎng)上亦有下載。另外，推薦大家到這個博客網(wǎng)站（http://www.gtdlife.cn）看看，博主的GTD經(jīng)驗(yàn)書《小強(qiáng)升職記》從實(shí)例出發(fā)的講解或許更能幫助你盡早入門。

PIM軟件，讓你的小本變小秘

相對于GTD來說，可能大多數(shù)人更了解PIM（Personal Information Management），個人信息管理，比如《友情強(qiáng)檔》還曾在上個世紀(jì)風(fēng)靡一時。后來微軟的Outlook大殺四方，很多PIM軟件的風(fēng)格開始向其靠攏。如今，PIM軟件的數(shù)據(jù)能和Outlook同步已然成為行業(yè)“潛規(guī)則”。不過，今天筆者卻并不推薦在本本上安裝Outlook。Outlook因?yàn)檫^于強(qiáng)大而太顯臃腫，尤其是Outlook 2007讓低配本本不堪重負(fù)。更何況Outlook 2007在設(shè)計之初也并未為小屏幕的上網(wǎng)本考慮，例如“創(chuàng)建新聯(lián)系人”的界面就無法在低于1024×768的分辨率下顯示完全。

經(jīng)典杰作：EssentialPIM

軟件名稱：EssentialPIM

軟件版本：3.04多國語言綠色版

授權(quán)方式：免費(fèi)軟件

軟件大小：4.43MB

下載地址：http://www.essentialpim.com

http://work.newhua.com/pcd

EssentialPIM的界面和功能都很Outlook，而軟件的大小卻只有幾MB。它可以管理“待辦事項(xiàng)”、“備忘錄”、“通訊錄”和“電子郵件”，帶有形象的“日程表”，全面支持Unicode，支持多用戶。它方便的操作接口可以讓你對于所排定的行程一目了然，而且每一個事件都允許用戶“夾檔”，例如你可以把會議結(jié)果、計劃案等數(shù)據(jù)附帶于該記錄中。以后直接搜索輸入的數(shù)據(jù)，就能找到該事件發(fā)生時的一些特定信息。

國產(chǎn)精品：成功助理

軟件名稱：成功助理

軟件版本：4.80綠色版

授權(quán)方式：共享軟件

軟件大小：5.87MB

下載地址：http://www.successpim.com

http://work.newhua.com/pcd

如果說老外的EssentialPIM給人的感覺很“商務(wù)”，那么國產(chǎn)同類軟件《成功助理》給人的感覺就是很“中國”了。首先，它的界面沒有模仿Outlook，看上去很簡單，各個事項(xiàng)一目了然。其次，它的“人脈”功能是個亮點(diǎn)，非常“中國”。“人脈”相當(dāng)于EssentialPIM中的“通訊錄”，只是它里面默認(rèn)可以填寫的選項(xiàng)異常豐富。除了聯(lián)系人的“基本信息”，還有“個人詳情”、“家庭教育”和“客戶關(guān)系”三大標(biāo)簽頁），不但可以記錄客戶個人的喜好、忌諱、習(xí)慣，還可以記錄客戶家人的喜好、生日、子女所在學(xué)校，以及客戶的工作簡歷、公司地位、業(yè)務(wù)關(guān)系等等等等，基本上你能挖到的有用沒用的客戶信息都能找到填寫的位置。

《成功助理》的另一大亮點(diǎn)是：號稱國內(nèi)第一款基于GTD理念設(shè)計的成功管理軟件。你可以通過軟件自帶的“GTD信息收集器”收集零碎的想法和要做的事情，然后在“工作籃”里進(jìn)行“GTD加工處理”。軟件還貼心地附上了“GTD加工處理流程圖”（圖10），之前如果對GTD流程還不明白的讀者，那就比照這幅圖再研究一下吧！

現(xiàn)在，你是否有“本本改變命運(yùn)”的感覺了呢？嗯，GTD和PIM雖好，但它們都需要堅持和毅力。不把你要做的事情記錄下來，沒有將聯(lián)系人的詳情一一錄入，那么它們就仍然跟你沒什么關(guān)系，而你的本本也就只是一臺可以移動的PC罷了。