讓ＰＰＴ圖表動起來

過眼云煙

用微軟的PowerPoint制作的PPT演示文稿，圖表通常都是以一個整體來進行操作的。比如說在進行自定義動畫的時候，我們只能讓其整體出現(xiàn)或者消失。如果想讓它們順序出現(xiàn)，該怎么辦呢？

創(chuàng)建圖表要注意

當然了，要進行操作試煉，我們得先創(chuàng)建一個新圖表才成（相信這一點大家都會，如果不會的話請自己翻閱Microsoft PowerPoint幫助文檔或者干脆到書店里找本Office基礎教程看看）。但還是有用戶懶得看書，那就直接采用PowerPoint自帶的模板（ 比如Globe）新創(chuàng)建一個空的內容演示文檔。創(chuàng)建之后，單擊工具欄上的“插入圖表”功能，采用默認設置，就可以很快生成一個新圖表了（如圖1）。不過，在創(chuàng)建圖表的過程中，有一點特別要注意，那就是盡量不要選擇帶有3D效果的圖表，否則在后面的操作中會令你抓狂的！

右鍵單擊圖表，在彈出的菜單中選擇“組合”，在二級菜單中點擊“取消組合”，然后會彈出一個對話框，不用管它直接選擇“是”。這時你會發(fā)現(xiàn)圖表并沒有發(fā)生什么變化，重復上面的操作一次就可以了（如圖2）。

怎么樣？圖表變成了一個個圖形。然后我們要重新組合需要的部分。以默認圖表為例，可以把圖例、坐標組合到一起，每個季度組合到一起（按住Shift鍵，依次單擊需要組合到一起的部分，最后在選中部分單擊右鍵，選擇“組合”→“組合”，如圖3）。

“自定義動畫”順序很簡單

是不是比剛才整齊多了？然后，我們現(xiàn)在就可以對其分別進行自定義動畫的設置了。依次選中需要設置的動畫部分，在其上單擊右鍵，選擇“自定義動畫”，然后根據自己的需求設置“效果”和播放順序（圖例、坐標→第一季度→第二季度→第三季度→第四季度，如圖4）。

由于每一部分都是獨立的，都可以進行單獨的設置，這樣就可以比以往的圖表更具表現(xiàn)力。只要你想得到，就沒有做不到！