交流溝通是做好編輯工作的前提

計　芳

【摘要】現代編輯的內涵大為豐富了，不能囿于“成稿加工”，而要根據讀者的需求，進行運籌和創意。其中一項創造性的工作就是要做好和作者的溝通，要善于與記者和通訊員的交流溝通。

【關鍵詞】交流溝通成稿加工 編輯工作

編輯是“幕后英雄”，是通過作者的稿件為人民服務的。在當今報業競爭日趨激烈的形勢下，時代對編輯工作的要求也越來越高。如何做好編輯工作？如何做個好編輯？帶著這樣的思考，結合本人幾年來從事編輯工作的體會，我認為，要想成為一名優秀的編輯，前提是要善于做好和作者的交流溝通工作。

第一，做好與記者的交流溝通

交流溝通的兩種形式

（一）針對具體事件和具體記者交流。

現在很多報社聘用的都是剛剛走出大學校門的年輕大學畢業生，這樣的一個群體，優勢在于有激情、有闖勁、有活躍的思維，但同時也存在一些顯而易見的弱點，比如，對稿件政治性的把握缺少分寸感、對受眾的服務意識和責任感不強、在采寫新聞中時有浮躁心理等等。做好與記者的交流溝通是確保稿件不出錯的有效舉措。比如，我在編輯一則社會新聞中，就遇到這樣的事例，一個年輕的記者在寫自己目睹的一起交通事故時，在全文結尾時這樣寫到：“據記者目擊，事故發生的原因是騎摩托車的小伙子拐彎時沒有減速才撞上過街的婦女。”這么一寫，如果上了報社，那么白紙黑字，我們記者就給這起事故定了性。但是，從法律來說，這起事故到底誰之過錯，應該是由交通執法部門來認定的，我們記者就算是親眼目睹了事情的經過，也沒有權力來作結論。我拿到這樣的稿件后，及時和記者做了交流，并把這簡短的300字稿件可能帶來的負面影響和弊端耐心地講解給記者聽，讓他重新采訪交通部門，補充內容，及時消除了潛在的錯誤。

（二）針對普遍問題和所有記者交流。

編輯不只是要針對具體稿件，和具體的記者溝通，還要不間斷地把編輯工作中遇到的普遍問題總結起來，在某些會議中，面對所有記者交流溝通。我們滁州是個擁有8個縣市區的大市，下面分別還有天長、明光兩個縣級市。我在拿到稿件時經常看見這樣的表述：“市某某小區內”、“市某條路面上”、“市某單位”，記者是身處在滁州市區內，他自己知道是寫的關于滁城內的事情，可我們報紙面對的是滁城加八個縣市區的好幾萬讀者呢。你說的這個“市”到底是哪個“市”？滁州市？天長市？還是明光市？記者不說明白，讀者怎么能明了？在編輯中，我發現這樣的問題基本涉及到每個記者。面對這樣的現象，編輯就要在所有記者都參加的議會中，把這些帶有普遍性的問題提出來，以便能讓所有的記者都引以為戒。

交流溝通的兩點意義

第一，交流溝通是對記者的一種尊重。“無論是組稿還是自由稿件都會存在自己的不足，一旦決定采用，編輯就要以宏觀指導、微觀參與等方式投入到修改稿件之中，使書稿內容達到最大量的增值，這個過程是個再創造過程。”①可是，編輯在動記者稿件時，及時做到和記者的交流也是對記者、對稿件、對自己的一種負責。稿件里面的事情到底怎么樣，親臨現場的到底是記者而不是編輯。記者最有發言權，編輯不能坐在家里按照自己的意愿隨意想象，隨手一揮刪減文章內容和篡改主題。編輯要是真的覺得需要提煉思想，應該坐下來和記者好好談談，把自己的想法告訴記者，再聆聽記者的意見。好的稿件應該是記者和編輯雙方和諧合作而出的精品。

第二，及時溝通交流也是幫助年輕記者快速成長的有效途徑。很多年輕的記者遇到一些大場面和社會焦點問題時，不知道該把文章定位在哪里，有時交上來的稿件基本就是流水帳，沒有重點，沒有主題。這樣的文字就好似雞肋，棄之可惜，食之無味。此時，就要靠編輯和記者的及時交流來做善后工作了。編輯必須要用自己具有高度性的思想和眼光沙里淘金，從一堆雜亂的文字里找到新聞點。找到“亮點”后，編輯及時把“亮點”拎出來交給記者，記者再結合自己所采訪到的素材重新加工合成。舉兩個我遇到的例子，有個記者交來稿件，通篇記錄的是我市春節后勞動力市場第一次招聘會現場，現場感寫得很強，可讀到最后不知所云。我從文中這樣一句話中（現場30名技工當場找到了工作）得到一個啟發——我市技工流失嚴重！經過與記者的交流后，現實果然就是如此，于是記者按照我的思路重新打造一篇標題為：《我能怎么留住你——技術工人》的深度報道。該報道在社會上引起較好反響。還有篇記者寫我市民間組織的文字。洋洋灑灑近千字描述了我市民間組織的現狀和存在的問題，卻沒有一個具體的主題。到底想通過這篇文章來表達什么？又想告訴讀者一些什么？無從知曉。我在認真閱讀后，從文章的肩標上獲得一個點，我市三分之一的民間組織是自由的，還有三分之二是擺設。于是，我和記者一番交流后，定下該文主題《民間組織期盼脫去“官袍”》，重點寫我市民間組織目前受到政府部門約束太多，不能真正發揮其作用。該稿件修改后，一下從無人問津的“冷稿”變成了“搶手貨”，最后刊登在本報頭版頭條，被評為當月A類好稿。通過多次這樣的編、采交流，記者的業務水平和對新聞主題的把握上都有了較大的提升。

第二，做好與通訊員的交流溝通

“每一個通訊員在投稿時都有個共同的心理，那就是希望自己的作品能被發表。所以編輯也有義務通過溝通交流幫助這支非正規軍進行新聞創造。”②

通訊員大致分為以下三類：1、在單位有宣傳任務者；2、業余愛好者；3、為了賺取稿費者。

第一，為了完成任務而寫的通訊員，可能在稿件的題材方面有一定的局限性，過多集中于本單位的業績宣傳，寫來的稿件很多似是工作成就總結。換言之，不是“新聞”，是“宣傳”。對于這樣的一個群體，編輯即使在退稿時也要耐心地告訴作者為什么該類稿件不能錄用，還可以附些具體稿件為樣品，引導作者該怎樣按照本報要求采寫稿件。現在通訊方式十分便利，要是編輯工作繁忙來不及把原稿退還給通訊員，也可以通過電話、網絡等形式，告訴通訊員稿件不能采用的原因。這不僅是對人家勞動成果的尊重，也是在為編輯部培養一批潛在的作者。

第二，對于業余愛好者，編輯一定要更好地保護他們的熱情和積極性，因為這些人既不是為了任務也不是為了金錢。這一群體的稿件，可能題材廣泛，內容豐富。編輯要認真挑選出其中符合自己版面的文章，及時刊出。并在每篇稿件發表后，在第一時間內通知作者，以激勵作者更好更多地繼續投稿。由于網絡的便捷，現在很多報社不再給作者郵寄樣報，但是如果該作者是處于偏遠地帶，我認為好的編輯還是會準時給他們寄去作品樣報的。這也是編輯和作者之間的另一種無言的交流方式。

第三，對于專門寫稿賺取稿費的作者群，編輯和他們的交流可能要更多更細致了。為了賺取，他們投稿的方式基本是“四處撒網，重點捕捉”，在稿源的真實程度也得不到保證。就拿我們滁州日報社為例，目前擁有一報一刊（即滁州日報和皖東晨刊），另外還有兩塊地方新聞版（定遠新聞、南譙新聞）。編輯在工作中，經常遇到這樣的現象，同一篇稿件日報也收到，晨刊也收到，地方新聞版也刊登。有些人是既投給編輯，又投給記者，以此提升中稿率，害得日報和晨刊或者地方版險些多次出現重稿，給編輯工作也帶來了極大的不便。我們還遇到過這樣一位作者，把從網上看到的消息不加核實地摘抄下來，換成自己的名字投往本報。對于這些作者，編輯就要專門花點時間用來和他們交流溝通了。編輯要明確地指出一稿多投、剽竊他人作品的行為的惡劣性和所帶來的嚴重后果，并要詳細告知如果再次出現類似情況，本報將會采取有效整治措施。經過這樣的交流后，再大膽的作者也不會肆無忌憚地繼續下去了。如果編輯發現這樣的情況后，只是斃下稿件，不告之作者原由，那么這樣的情況也許會更加泛濫，因為作者一心想發稿，就會急于走所有渠道。

綜上所述，編輯的積極主動性是激發記者和通訊員更好創造的重要因素，是做好編輯工作的前提，也是報刊出版順利進行的基本保證。

參考文獻

①“增添原文章標題”《東北大學學報（社會科學版）》2001年01期楊桂香

②“怎樣做好編輯工作”《紅旗出版社》出版時間:1986.5 作者:紅旗雜志社總編輯室編

（作者單位：滁州日報社）