科技查新作用的延伸與擴展

〔摘 要〕科技查新在科研立項、成果鑒定、項目驗收等方面起著至關重要的作用。然而，科技查新工作仍有巨大的發展潛力。本文在分析查新作用的基礎上，論述了科技查新在定題跟蹤服務、提供個性化信息服務等方面的伸延;以及在技術創新、競爭性情報服務、信息交流、成果轉讓等方面的擴展。

〔關鍵詞〕科技查新;作用;延伸;擴展

〔中圖分類號〕G252 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2009)07-0144-04

The Extend and Expand of the Functions of Sci-tech Novelty SearchLiu Hongjun Wang Haiyin

(Library，Dalian University of Technology，Dalian 116024，China)

〔Abstract〕Sci-tech novelty search reacts extremely important on affirm scientific research item，checkup product，check and accept item etc..But，sci-tech novelty search has still tremendous potential to develop.This paper analyzed the functions of sci-tech novelty search，based on these，this paper discussed the extend of functions of Sci-tech novelty search in fix item scout service，provided individualized information service etc.，discussed the expand in technic innovation，rivalrousness information service，information communion and production alienation etc..

〔Key words〕sci-tech novelty search;function;extend;expand

1 概 述

科技查新是以信息服務機構為主體，以信息資源為基礎，以信息研究為手段，運用綜合分析和對比的方法，為評價科研立項、科技成果鑒定及獎勵、專利申請、技術咨詢等的新穎性和先進性提供客觀事實依據的一種情報信息咨詢服務。其作用是為科技項目的評價提供系統、客觀、準確的科技文獻檢索和情報學評價結論，有效地提高評價的準確性，為科技管理提供決策依據。它通過與項目相關的文獻與查新課題之間的對比、分析、比較與鑒別，從而確定查新課題的新穎性、先進性。

隨著科學技術的迅猛發展和社會對信息的日益重視，科技查新工作已發展成為一項被廣泛承認的、有較大經濟和社會效益的更規范、更重要的信息服務工作。它為科研立項和成果鑒定提供了科學、可靠的依據，為經濟發展提供了快速、準確的信息服務，極大地促進了信息資源的建設和發展。然而，科技查新工作仍有巨大的發展潛力，查新報告不是某一項目的信息服務的終結，而是其信息服務的開始。在信息技術日益成熟和網絡環境日益普及的環境下，人們對信息服務提出了更高的要求，信息服務工作有待進一步加深和擴展?？萍疾樾虏块T應充分利用其豐富的信息資源和熟練的檢索手段，充分挖掘查新用戶的潛在的信息需求，拓展信息服務領域，充分發揮科技查新的作用。

2 科技查新的作用

科技查新是科技管理部門委托或者授權科技信息單位進行的一項新型的公眾性科技信息咨詢服務工作?？萍疾樾鹿ぷ鹘涍^多年的不斷探索和實踐已日漸成為科技立項、科技成果鑒定、科技成果獎勵、申請專利等工作中的重要審查環節，成為科技管理、經濟管理工作中決策科學化的一個重要的支持系統，對于避免低水平重復立項、節約科研經費、評價科研成果、比較國內外水平差距等起著重要的作用。

2.1 為科研立項提供客觀依據

科研項目在論點、研究開發目標、技術路線、技術內容、技術指標、技術水平等方面是否具有新穎性，在正式立項前，首要的工作是全面、準確地掌握國內外的有關情報，查清該項目在國內外是否已有人研究開發過。通過查新可以了解國內外有關科學技術的發展水平，研究發展方向;是否已研究開發或正在研究開發;研究開發的深度及廣度;已解決和尚未解決的問題等等，對所選項目是否具有新穎性的判斷提供客觀依據。這樣可以防止重復研究開發而造成人力、財力、物力的浪費和損失。

過去對新上項目、重點項目的選擇不注意查新，導致重復研究。據統計，我國科研項目重復率達40%，而另外60%重復又在20%以上，同時與國外重復也占30%左右，其中大部分是國外已經公開的技術，因而造成了人力、物力、財力的嚴重浪費。

2.2 為科研成果的鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等提供客觀依據查新可以為科研成果的鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等提供客觀的文獻依據。例如某企業為成果鑒定，要求通過查新確認他們的某個項目為國內首創，經查新證實，國內已有此類項目的報道，從而否定了“國內首創”的評價。致使該企業在立項時未經查新而造成人力、物力和財力的損失。

查新還能保證科研成果的鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等的科學性和可靠性。在這些工作中，若無查新部門提供可靠的查新報告做為文獻依據，只憑專家小組的專業知識和經驗，難免會有不公正之處，可能會得出不確切的結論。這樣既不利于調動科技人員的積極性，又妨礙成果的推廣應用。高質量的查新，結合專家豐富的專業知識，便可以防止上述現象的發生，從而保證鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等的權威性和科學性。

2.3 為科技人員進行研究開發提供可靠而豐富的信息隨著科學技術的不斷發展，學科分類越來越細，信息源于不同的載體已成為普遍現象，這給獲取信息帶來了一定的難度。有關研究表明，技術人員查閱文獻所花的時間，約占其工作量的50%，若通過專業查新人員查新，則可以大量節省科研人員查閱文獻的時間。查新機構一般具有豐富的信息資源和完善的計算機檢索系統，能提供從一次文獻到二次文獻的全面服務，如通過國際聯機情報檢索系統提供世界著名的SCI(科學引文索引)。CA(化學文摘)、EI(工程索引)、NTIS(美國政府報告)、WPI(世界專利索引)等近千個科技、經濟、商業等資料的數據庫，內容涉及各種學術會議和期刊的論文、技術報告、專利、標準和規范、報紙、通告等，收藏的數據最早可追溯到19世紀，最新可查到幾分鐘前公布的信息。這些系統包括了世界上98%的機讀文獻，基本上能滿足科研工作的信息要求。

3 科技查新作用的延伸

科技查新工作在為科技立項、成果鑒定和評獎提供客觀依據、推進科技管理的規范化和科學化，以及為科研開發提供快捷、可靠、豐富的信息等方面，發揮了較大的作用。隨著高新技術迅速發展，社會改革逐步深入，查新工作日新月異地向前發展。新的形勢下，科技查新工作被賦予新的特色，加強科技管理，發揮科技查新的重要作用，同時注重查新工作的創新性應用，必將使科技查新工作得到增值延伸。

3.1 定題跟蹤服務

科研人員在科研方向的選擇、課題的確定，需要對有關領域的科研發展狀況、有關個人或組織內部的信息進行了解，這就需要查新機構能夠為其提供有針對性的信息產品與服務;隨著科研人員在科研初期的信息需求得到滿足，他們還需要進一步解決科研中的具體問題，還需要查新部門進一步為其搜集并提供更深層的信息產品與服務。因此，查新機構最好能夠提供定題跟蹤服務，滿足用戶的在整個課題中的信息需求。

定題跟蹤服務是一種互動式的服務，課題研究人員能否取得重大科研成果，很大程度上取決于占有信息資料的質量。在實際檢索過程中，信息服務人員同課題研究人員要不斷進行信息交流，以其需求作為信息開發的價值尺度，盡量保證資料的查全和查準率，并自始至終地深入到研究人員之中，及時了解反饋信息，跟蹤本課題的現狀，明確現存問題、課題研究的具體成果和預期結果、課題服務安排進度等。隨時提供國內外的最新信息、動態，制作專題索引和文摘，分階段提供專題綜述、圖書評述等，在必要的時候要調整專題服務計劃，直到課題研究工作順利完成。

科技查新服務和定題跟蹤服務可以互相融合，查新機構對某一項目進行查新的過程中，應衡量本機構在這一學科方向的人員、資源和時間因素，如果具備對這一課題進行定題跟蹤服務的條件，則積極同委托人協商，主動為他們提供定題跟蹤服務，通過查新服務帶動定題跟蹤服務，一方面可以使科技查新工作得到延伸，使前期的查新工作成為后來的專題服務的基礎，加強本機構的信息資源建設;另一方面，又可以充分發揮查新機構在科研中的巨大作用，提高查新機構的地位，使查新機構獲得良好的社會效益和經濟效益。

3.2 提供個性化的信息服務

查新用戶的信息需求是查新機構信息服務工作存在和發展的前提，對用戶需求行為的分析是信息服務的起點。加強用戶信息需求行為特點的研究，有針對性的開展信息服務工作:個性化信息服務，這是查新工作延伸服務的有效途徑。

查新機構豐富的信息資源是進行個性化信息服務的基礎?？萍疾樾聶C構擁有高素質的查新員、審核員及聘請的查新咨詢專家，這是保證個性化信息服務質量的決定性因素。有相關的專業知識和較寬的知識覆蓋面，能對收集到的相關文獻進行分析、整理與綜合提煉，具有一定的外語和計算機水平和兩年以上的查新經歷，這是個性化信息服務的質量保證。伴隨著科技查新工作的日益規范化，科技查新部門也逐漸建立了科學的管理制度和管理方法，具備統一協調配置工作人員的能力，可以保證個性化信息服務順利進行。

科技查新進行個性化信息服務是科學研究、社會發展的需要。任何一項科研成果的取得都是以前人的研究為基礎的，科研人員能否取得重大科研成果，與占有信息資源的多少休戚相關。要取得重大科研成果，單純靠科研人員是不夠的。系統連續的信息服務既節省了人力和時間，也大大提高了科研工作的效率。因此，科研機構要同信息服務機構積極溝通合作，進一步促進科學技術成果轉化為生產力?，F代信息技術的不斷發展和廣泛應用，對信息服務提出了更新、更高的需求，對查新項目開展完整的個性化信息服務，是查新工作向縱深方向的擴展之一，是適應社會發展的需要。

3.3 相關信息推送

這是查新工作延伸服務的主要步驟，在查新工作的整個過程，綜合用戶所研究的方向、學科、專業、當前研究項目等進行認真分析和總結，建立相應的用戶信息庫。隨著查新用戶項目研究的進行，其所研究的方向和領域會不斷有新的成果和信息報道發表，因此需要根據科研人員文獻檢索的內容以及其科研的動向，然后定期主動推送與用戶研究有關的最新信息、收集到的相關文獻、國內外最新的研究動態、與項目有關的信息，為領導決策和科研人員提供快速及時的信息服務。而通過信息服務人員提供的信息，科研人員可以把更多精力和時間放在所研究的項目，同時通過最新的研究報道，及時了解國內外同行的研究內容和成果，可以從中得到啟發，發現新的研究方向和思路。

查新項目要進行信息服務，信息服務人員就要以課題研究人員的身份置身于其中，只有以一種課題完成與否與之休戚相關的責任感、使命感，才能信息服務為課題完成發揮自己的基礎性作用。在課題的不同研究階段，對資料的要求不同，信息服務的內容也不相同，查新人員始終要以課題研究人員的需求作為獲取情報信息的動力和目的，制定信息服務計劃，以便在資料的收集、處理、貯存、檢索和傳遞等環節上實施分階段、有步驟、高效率、多途徑的信息推送服務。

4 科技查新作用的擴展

科技查新在科研立項、成果鑒定和科技管理等方面起到了至關重要的作用，為經濟發展提供了快速、準確的信息服務，極大地促進了信息資源的建設和發展。然而，科技查新具有的資源、人員優勢使得科技查新仍有巨大的發展潛力，還有非常大的的擴展空間?？蒲腥藛T能否取得重大科研成果，很大程度上取決于占有信息資料的質量。科技查新人員應同用戶不斷進行信息交流，及時掌握用戶的信息需求，利用其豐富的信息資源，熟練的檢索手段，擴大眼界，尋求更寬的領域，極大地擴展科技查新的作用。

4.1 科技查新在技術創新中的作用

技術信息是技術創新的關鍵。為避免信息閉塞造成重復開發和防止因技術上難以逾越的困難而導致創新的失敗，技術創新必須得到技術信息的支持。科技查新是技術創新獲得信息資源的重要途徑。實踐證明，沒有信息咨詢服務，不了解和掌握國際上前沿科技的發展情況，就會阻礙企業的技術創新。信息咨詢服務與企業技術創新相脫節是長期困擾我國企業創新的障礙，這主要表現在科技信息不暢，企業還沒有真正成為技術創新的主體。我國科技成果的轉化率大約只有15%~20%，而發達國家約為60%~80%。近十年來美國經濟從信息化中獲得強勁的增長，而在中國因特網的功能只近乎圖書館、閱覽室、資料室。對于企業來說靜態信息多，動態信息少，二手信息多，原創信息少。企業的技術創新能力和技術水平偏低，與世界先進水平相比還有相當大的差距。

科技查新工作是以文獻為基礎，以手工檢索和計算機檢索為手段，以檢出的文獻結果為依據。它通過相關文獻與查新課題之間的對比、分析與鑒別，從而確定查新課題的新穎性、先進性，因此是科技創新獲得信息資源的重要途徑?？蒲腥藛T在立項之前通過查新可以了解國內外研究的動向，少走彎路，避免重復研究?？蒲腥藛T要搞研究需要花費大量的時間查閱文獻，如果通過專業查新人員來查新，就可以節省大量的時間、人力和財力。隨著技術創新對信息的需求更廣、更具專業性和超前性，信息查新的作用就更明顯。

4.2 科技查新參與競爭性情報服務

在競爭日趨激烈的市場經濟條件下，競爭情報對行業及企業顯得尤為重要。競爭性情報服務是對競爭對手和競爭環境的系統的、合法的全面監測過程，通過合法手段利用數據庫和其他公開信息，收集、分析商業競爭中有關商業優勢、劣勢和目的等情報，并進行綜合分析，從而為參與競爭的委托方提供決策支持。

一般來說，一個競爭情報的生成過程總是包括規劃與定向、信息收集、信息加工、情報分析、情報傳播5個主要步驟。而科技查新機構在信息收集與加工、情報分析與傳播方面具有明顯的優勢，因此，在科技查新工作中開展競爭情報服務，是科技查新工作增值擴展的有效途徑?？萍疾樾鹿ぷ魍ㄟ^面向企業開展的媒體監測分析、行業和市場分析等多種形式的信息服務，可以促進科技信息研究機構與企業的聯系，把以往的科技情報研究由間接服務轉化為直接服務，延伸、拓展了市場化服務范圍。

科技查新機構具有大量的信息源，資深的專家和先進的信息收集分析處理技術，同時對于宏觀的環境和政策有著較為深入的研究。因此，科技查新機構和企業加強業務上的往來，既可以為企業提供所需的信息，又可以充當起企業外部信息源的角色，與企業內部信息部門一起，構成企業競爭信息系統，更好幫助企業決策。

4.3 信息交流、成果轉讓

科技查新機構在為客戶提供查新的同時，利用其接觸的廣泛客戶，可以聯系用戶之間的信息交流、成果轉讓業務，進而可以開展業務相關信息咨詢。查新機構在為客戶作查新報告的同時，也深入了解了用戶(研究機構，企業等)的研究方向，研究課題，及時了解相應的研究內容及階段。同時也掌握這些用戶所具有的科研成果、先進技術;以及他們所需的技術、成果等。這樣，查新機構就可以利用自己得天獨厚的信息用戶優勢，進行相關的成果轉讓、信息交流。

查新機構為用戶提供情報方面，用戶應向查新機構盡可能翔實地提供用戶技術方面的各種資料，如目前的技術狀況、產品的發展方向，以及技改方向、技術政策等等。如有專利項目，還應提供相應的證明材料、專利文獻等，以防止專利侵權而不自知。而查新機構則應該做好定題跟蹤服務，從各種渠道獲取盡可能多的情報信息，以便提供給用戶，使其在研究、開發過程中有更多可供利用的情報信息。此外，當用戶需要開發新產品時，查新機構方面還應當提供產品選型、前景預測等一系列的情報信息。最重要的，是要做好專利文獻檢索方面的工作。使用戶在產品開發過程中隨時掌握最新的技術，并可避免重復開發以致侵權。

4.4 網絡信息系統的建立和改善

隨著企業信息需求量的增大，信息咨詢服務機構建立了在線服務系統及大量公司產品數據庫、科技成果庫等數據庫，為企業信息化提供信息資源等有力支撐。一些咨詢機構專門設立情報工程部門來研究情報系統，以新的技術、研究方法來提高自己的成果質量，同時也促進了網絡信息系統的建立和改善。

目前，很多研究機構、企業都建起了自己的信息網絡，科技查新機構應主動地和各個研究機構、企業進行聯系，申請成為每個研究機構、企業的網點，這樣科技查新機構就自然地進入信息市場?？萍疾樾聶C構一旦成為某一企業信息網絡的網點，就可以得到這個網絡中所有企業的各種信息情報，然后進行信息加工，建立起有關各企業的信息庫，及時、準確地把各種信息傳遞給網絡中的企業?？萍疾樾聶C構應發揮溝通和聯系的作用。實施資源互補策略。一方面，科技查新機構要重視建立面向社會的網絡服務系統，不斷擴展自己的服務范圍，要重視與各個信息咨詢部門之間的協作，尤其有共同研究方向或者互補性的協作;另一方面，要重視與當地有實力的電子信息部門、信息企業機構等進行積極合作，科技查新機構應把經濟技術專家與企業市場聯系起來，要注重與大學、科研機構的聯系，通過瀏覽他們的網頁，向他們咨詢了解目前最先進的生產技術信息，本著互惠互利、共同發展的原則，做好信息交流、成果轉讓。

5 結 語

科技查新工作開展了許多年，為科研立項、成果鑒定及科技創新做出過重要貢獻。但我們也應該清醒地意識到，自從科技查新工作納入國家科技管理體制以后，受市場經濟的影響，近幾年科技查新課題數量有了大幅度的增加，隨著科技查新課題總量的增加，日趨激烈的市場競爭也就隨之而來。要想在激烈的市場競爭中站穩腳根，如果還抱著過去那種坐等用戶上門的思想，科技查新工作勢必裹足不前，甚至還可能陷于每況愈下，直至慘遭淘汰的被動局面。今后關鍵的一條就是要摒棄過去那種坐等用戶上門的被動式、單一化的服務觀念，建立一種以人為本的主動出擊的創新服務模式，通過發揮資源優勢，提高服務質量，不斷開拓和擴大業務渠道和范圍，為科技查新工作爭得更大的發展空間。

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