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國內聯合編目中心書目數據下載率分析

2009-04-29 00:00:00
現代情報 2009年5期

〔摘 要〕本文介紹了國內幾大聯合編目中心的概況,結合樣書進行下載率調查分析,為選擇加入聯合編目中心提供依據。

〔關鍵詞〕文獻編目;聯機編目;下載率

〔中圖分類號〕G254.3 〔文獻標識碼〕B 〔文章編號〕1008-0821(2009)05-0131-03

Analysis on the Bibliographical Download

Rate of Domestic Union Catalogue CenterXie Hong

(Shaanxi Library,Xian 710061,China)

〔Abstract〕This paper introduced general situations of several domestic union catalogue center,analysed the book download rate,and provided the basis for the combined catalogue center selection.

〔Keywords〕catalogue;union catalogue;download rate

隨著當代計算機技術、網絡技術、高密度存儲技術的飛速發展,人類正進入信息資源高度共享時代,圖書館整體化理念已成為前所未有的共識。聯機編目作為信息資源共享不可或缺的組成部分,已成為圖書館編目工作中使用的主要手段,也是最為理想和合理的方案。

聯合編目,是指若干個圖書館通過聯機方式合作編目,共同建立聯合書目數據庫,有上載權限的成員館有義務對聯合數據庫中沒有的文獻進行原始編目,并上載到聯合目錄數據庫中,提供給各成員館通過網絡下載使用。聯機編目的宗旨是一家制作多家共享,一次輸入多次輸出。

1 國內幾大聯合編目中心簡介

目前,我國國內已形成多個聯合編目中心,如全國圖書館聯合編目中心、CALIS聯合編目中心、上海市文獻聯合編目中心、地方版文獻聯合采編協作網、中國科學院數字圖書館(CSDL)的聯機聯合編目系統等。這些聯合編目中心的成立和運作,為我國文獻書目數據的共建共享做出了很大的貢獻。

1.1 全國圖書館聯合編目中心

它是國家圖書館成立于1997年10月。其宗旨是:在全國范圍內組織和管理圖書館聯機聯合編目工作,運用現代圖書館的理念和技術手段將各級各類圖書館豐富的書目數據資源和人力資源整合起來,以國家圖書館為中心,實現書目數據資源共建共享,降低成員館及用戶的編目成本,提高編目工作質量,避免書目數據資源的重復建設,實現書目數據資源的共建共享。截止到2008年6月底,中心數據用戶和成員館分別增加到1 105家和674家,2007年5月至2008年6月,數據下載量超過249萬條[1]。全國圖書館編目中心采取中心——分中心——成員館的組織機構形式,目前已在全國建立有14個分中心和1個少年兒童圖書館分中心。各地文獻編目分中心擔負著本省、本地區的文獻編目工作自動化、信息傳輸網絡化、書目數據標準化與多種形式的文獻資源共建共享工作。

1.2 中國高等教育文獻保障系統(China Academic Library Information System,簡稱CALIS)始建于1998年。它是經國務院批準的我國高等教育“211工程”“九五”“十五”總體規劃中3個公共服務體系之一。CALIS的宗旨是,在教育部的領導下,把國家的投資、現代圖書館理念、先進的技術手段、高校豐富的文獻資源和人力資源整合起來,建設以中國高等教育數字圖書館為核心的教育文獻聯合保障體系,實現信息資源共建、共知、共享,以發揮最大的社會效益和經濟效益,為中國的高等教育服務。CALIS管理中心設在北京大學,下設了文理、工程、農學、醫學4個全國文獻信息服務中心,華東北、華東南、華中、華南、西北、西南、東北7個地區文獻信息服務中心和1個東北地區國防文獻信息服務中心[2]。CALIS的書目數據庫已經積累了180余萬條書目記錄,其成員館截止到2006年2月底,總數達557家,幾乎占全國高校館總數的50%。

1.3 上海市文獻聯合編目中心

該中心成立于2001年1月,以“統籌規劃、合作建設、優勢互補、互惠互利”為原則,旨在有效地開展聯合編目工作,實現上海地區各類主要圖書館和國內圖書館的文獻編目工作自動化、信息傳輸網絡化、書目數據標準化與多種形式的文獻資源共建共享[3]。現有各類書目數據250多萬條,每年遞增中外文圖書、報刊機讀書目數據15萬條。至2006年10月底,上海市文獻聯合編目中心已有數據上傳用戶27家,下載用戶276家,間接用戶超過600家。

1.4 地方版文獻聯合采編協作網(簡稱CRLNet)

2000年由深圳圖書館、湖南圖書館、福建省圖書館、上海圖書館、天津圖書館、遼寧省圖書館采取聯合聯機編目的方式共同創建,現已有數據170萬余條,成員館90家。

1.5 中國科學院國家科學數字圖書館聯機聯合編目服務系統于2002年正式啟動,數據庫于2004年5月全面開通提供服務。聯機聯合編目數據庫包含6個子庫:西文圖書聯合目錄數據庫、中文圖書聯合目錄數據庫、中文期刊聯合目錄數據庫、全國西文期刊聯合目錄數據庫、全國日文期刊聯合目錄數據庫、全國俄文期刊聯合目錄數據庫[4]。聯機聯合編目數據庫學科范圍覆蓋數學、物理、化學、天文、地理、生命科學、農業、醫藥、信息科學、工業技術、社會科學等。共收錄中、西、日、俄文期刊9.83萬種,中西文圖書80余萬種,共有目前已有535家成員館加入其中。

2 我國聯合編目機構特點

(1)各聯合編目機構的書目數據下載服務都是非盈利性的,只收少量費用,強調以聯合編目方式節省各成員館在編目工作上所投入的人力和時間成本。3家聯編中心的中文圖書下載收費標準如下:Calis對于公共圖書館收費是0.50元/條,高校圖書館收費是0.20元/條;國圖于2007年下半年下調了中文圖書收費標準,為0.15元/條;上海市文獻聯合編目中心收費是0.30元/條。數據下載價格也是選擇加入聯編中心的依據之一。

(2)各聯合編目機構,雖然都遵守國際標準書目著錄(ISBD)規定和CNMARC格式,但在一些著錄細節問題上還存在差異。如果選擇同時加入2家或多家聯編中心,就需要明確不同編目中心在規則上的不同規定,然后制定本館的分類、著錄細則。對下載數據進行修改后方可使用。

(3)各聯編中心都加強編目質量控制,實行上載編目員的資格認證制度,普遍注重資質管理。但在調查中,還是發現有各種“硬傷”(錯字、拼音錯誤)和同類文獻歸類不一致等問題。編目員在下載后,還需要進行數據校對工作。

(4)各聯編中心的數據庫類型比較單一,大部分是中文普通圖書數據庫?,F在,數據庫類型已開始向古籍、電子資源、音像資料和特色文獻等其它類型數據庫拓展。

除以上共同特點外,各數據庫因所屬系統及圖書館性質的不同,數據庫內容還是有所差異。本文將選取樣本,對其中三大編目中心的數據下載率進行調研分析。

3 調研結果分析

3.1 調研目的

通過調研,了解我國三大聯編中心——國家圖書館、calis和上海地區聯編中心的文獻下載率,為陜西省館加入全國性聯編中心的決策提供依據。

3.2 調研時間、樣本、方式

3.2.1 調研時間

2008年5月4日。

3.2.2 調研樣書

共計100種中文圖書,其中60種為現購圖書,內容大多為科技普及類、大眾閱讀類和小說類,40種為預訂圖書,內容是自然科學或研究類文獻。這種樣書比例是參照陜西省館現購和預訂的比例,以及現購和預訂文獻的學科分布情況而設定。

本次調研的100種圖書,其出版時間為2007年2月-2008年1月,出版時間跨度為1年。其購入時間為2008年1~3月。

3.2.3 調查方式

通過各聯編中心的OPAC進行檢索,檢索途徑為ISBN號。

3.2.4 三大編目中心文獻下載率

國圖因其國家圖書館的性質和地位,有些大眾閱讀類圖書不在其收藏范圍之內,全部樣本下載率為88%,半年文獻下載率為78.3%。

Calis所收藏文獻主要是為高校教學和科研提供保障,普及類圖書和大眾閱讀類訂購較少,其下載率為86%,半年下載率為78.3%。上海館作為國內最大的城市圖書館,經費支撐很強,其文獻資源建設方面即要保障研究型讀者的需求,又要滿足普通讀者需求,文獻建設覆蓋面較廣,其文獻下載率較高,為95%,半年下載率為93%。

3.3 未能下載圖書的統計分析

3.3.1 按圖書學科內容分析

調研所選100種圖書中共有27種圖書沒有數據,其中小說類圖書14種,占所有未能下載圖書的51.85%;哲學通俗讀物和心理學文獻5種,傳記3種,經濟類2種,其它3種為文化和政治類圖書。

27種圖書中,不存在3家聯編中心都沒有數據的情況。2家聯編中心都沒有數據的有4種,3種是小說,1種為傳記。其余都是只有1家沒有數據的情況。

①國圖未能下載數據分析:調研的100種圖書中,國圖有12種沒有數據。其中8種為小說,占國圖沒有數據的圖書的比率為66.7%,其余3種為傳記類,1本為哲學通俗讀物。國家圖書館作為國家中心圖書館,是一個國家文獻資源建設水平和國家文獻保障能力的代表,其文獻收藏的理想目標應該是國內文獻的完全收藏。但完全收藏又是一個不可能實現的目標,國圖因此更注重國家政治、經濟、文化建設方面的文獻保障,國圖在大眾閱讀方面(小說、傳奇等休閑、普及類文獻)收藏較少。2008年國圖二期工程建成開館,服務目標重新定位為科研讀者和普通讀者服務并重,加強了為普通讀者服務的圖書館職責,因而以后大眾閱讀類圖書的下載率應該會有所上升。

②CALIS未能下載數據分析:100種圖書中有14種沒有數據。其中小說類共9種,比率為64.2%。哲學、心理學類共4種,經濟類1種。CALIS作為我國“高等教育文獻聯合保障體系”,其收藏的文獻學科體系主要是配合高等教育目的而設立,是為高校學生系統、深入的開展專業學習以及科學研究提供保障。因而,在100種樣書中,凡屬于大學級和研究級水平的社會科學和自然科學文獻,全部可以從CALIS下載,而屬于休閑閱讀的小說類收藏最少(9種小說里,有6種為“輕閱讀”的網絡小說)。

③上圖未能下載數據分析:100種圖書中有5種沒有數據。經濟類為1種,文化類1種,傳記類1種,政治類1種,心理學類1種。上圖文獻下載率為最高,其中小說類數據上圖都有,但其它未能下載圖書學科較為分散。

3.3.2 按出版時間為半年(2007.11-2008.4)的下載率多少分析

100種圖書中,出版時間為半年的共有46種。其中可下載數據的有25種,比率為54.3%,沒有數據的共有21種,比率為45.7%。

46種圖書中,國圖和CALIS不能下載的均為10種,下載率都是78.3%。上圖不能下載的有3種,下載率為93%。按出版時間分析下載率,可以清楚的反映各聯編中心書目上載速度。從這個調查可以看出,上圖數據更新速度更快一些。

4 總 結

陜西省圖書館作為陜西省最大的公共圖書館,在擔負著本省文獻資源保障的同時,還擔負著為本省經濟、科研服務的任務,同時,公共圖書館的性質也決定了為普通大眾讀者服務工作也是陜西省館工作的重點之一。因此,陜西省館中文圖書的采購即要保障科研需求,又要重點照顧普通大眾的閱讀需求。本次調研是結合本館性質、任務,選擇符合陜西省館讀者需求的文獻進行調研,能夠比較全面的反映本館所購文獻的下載率。

從上面的調研結果分析,上海聯編中心數據更新速度較快,下載率最高(全年95%,半年93%),國圖和CALIS相對較慢。從圖書學科方面分析,上海聯編中心的特點是小說類數據完善,其它學科文獻數據空白較多。CALIS偏重教學與科研,自然科學類文獻數據最全,社科類文獻中,研究型文獻較全,普及和大眾閱讀類文獻較少。國圖則在數據更新速度和文獻學科分布方面居于中間地位。

因小說類文獻在分類、標引、編目相對容易,再綜合考慮到公共圖書館性質,及下載費用等因素,因此建議省館加入國家圖書館的聯合編目中心,可保障本館在普及類圖書和研究類圖書方面的下載率。

參考文獻

[1]顧.全國圖書館聯合編目中心2007-2008年度工作報告[R].

[2]中國高等教育文獻保障系統[EB/OL].http:∥www.calis.edu.cn,2008-10-07.

[3]上海市文獻聯合編目中心[EB/OL].http:∥catalog.library.sh.cn,2008-10-07.

[4]中國科學院國家科學圖書館[EB/OL].http:∥www.las.ac.cn,2008-10-07.

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