東北副省級公共圖書館中文期刊資源共建共享的思考

〔摘 要〕在圖書館的各項業務工作中，期刊資源建設是讀者和圖書館工作人員關注的重點，調研期刊發展對東北副省級城市(長春、哈爾濱、沈陽、大連)公共圖書館的期刊資源建設的影響，探討東北副省級城市期刊資源的共建共享。

〔關鍵詞〕公共圖書館；中國期刊業；中文期刊；期刊資源建設

〔中圖分類號〕G255.2 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2009)03-0116-04

1 背 景

期刊作為傳統的文化傳播載體，在人類文明發展進程中發揮了重要作用，在傳承科學文化、傳播實用信息、豐富精神文化生活等方面具有不可替代的獨特功能。透過一本本雜志，世界各地的讀者不僅可以獲取所需的資訊，而且可以深刻感受到不同民族文化的魅力，眾多期刊折射出了一個多樣性、多元化、豐富多彩的世界。

2008年7月23日，中國出版科學研究所召開新聞發布會，公布了“第五次全國國民閱讀調查”結果。本次調查樣本城市56個，覆蓋了29個省、市、自治區和直轄市。調查結果顯示，雜志閱讀率為58.4%，排第二位，比2005年的47.9%提高了10.5%。

期刊的發展直接影響著圖書館期刊管理的發展。2007年，中國大陸(不含港澳臺地區)正式公開出版的期刊總數為9 468種；中國期刊是伴隨著改革開放的進程而發展壯大起來的，期刊市場的成熟是隨著人們財富持有水平、生活水平、以及生活理念變化而分步實現的。

1950年以來，我國期刊品種從整體上一直保持著較快的增長。1966年開始的“文化大革命”是我國期刊的最低潮，到1970年全國只剩下21種期刊，是50多年來期刊品種最少的年份。1975年以后，期刊業開始恢復，發展最快的時期是1978年到1986年，每年增加期刊數百種，年增長率超過10%。從1987年開始，隨著期刊品種基數的擴大，期刊品種增長率開始低于10%，以個位數的增長率發展。從1987年到1996年，每年期刊數量仍然增加數百種，期刊品種繼續保持較高發展速度。從1997年開始，期刊品種增長率下降，除1999年至2001年的這3年仍有較大增加外，期刊品種每年增加不到100種，中國期刊業進入理性發展期。在過去的二十年，期刊熱在中國出現過兩次:第一次70年代末至80年代中期，政論期刊、青年期刊為主角，期刊出版異常活躍。第二次90年代初期開始，中國正向經濟社會轉型，由女性期刊率先發起。

“十五”期間，我國期刊的種類已經遍及各種學科、行業及社會活動領域，其專業分工之細、社會覆蓋面之廣，超過了其它種類的傳媒。這是我國期刊在發展中逐步成熟的表現，也是期刊業競爭日益激烈的必然結果。特別是一些生活消費類期刊，為擴大市場份額，從期刊內容到期刊形式都不斷進行改革，經濟實力較強的期刊提高紙張和裝幀質量，引起這類期刊出現高檔化、豪華化的趨勢，還帶動了整個期刊的裝幀設計邁上一個新臺階；學術 類期刊的編排更加規范、嚴謹，也更加注重提高學術水平；期刊由大眾化向小眾化轉變，使 得刊物的定位更加準確，分工更加明確；期刊的編排手段、選題策劃、營銷策略等方面的創 新與改革手段更是多種多樣；此外，隨著新技術在期刊領域的發展和應用，電子期刊、手機 期刊等新期刊類型紛紛出現。

2007年第36屆世界期刊大會召開期間，中國期刊協會、期刊研究所和北京出版產業與文化研究基地聯合發布《中國期刊發展報告No.2》。報告認為，21世紀中國期刊發展的重點區域和主要競爭區域集中在長江三角洲、珠江三角洲和京津唐地區。這三大地區是我國期刊量最多，期刊市場最活躍的地區，共出版期刊4 716種，占全國期刊品種總數的49.81%。報告顯示，近年來中國科技期刊的數量有了長足的發展。截至2005年5月1日，全國共出版科技期刊5 387種(港澳臺地區除外)，占期刊總數的59.4%。其中北京的科技期刊數量最多，達1 580種，占科技期刊總數的29.33%。其次是上海，占7.18%。期刊出版業到2010年將達31億冊，全國人均年消費期刊2.5冊。

2 期刊資源建設:以長春、哈爾濱、沈陽、大連4館為例

哈爾濱、長春、沈陽、大連4個圖書館地處東北地區，都為大型綜合性公共圖書館。總體來說，4個圖書館建立了以需求為導向的期刊采訪策略，在采購比例上存在共性，周邊環境也具備可比性，4館受期刊市場影響比較明顯，如經濟、教育、醫學、文學等種類期刊，訂購數量較大，與這幾類的期刊市場發展程度相一致。在期刊采訪上基本遵循如下原則:針對性原則、系統性原則、前瞻性原則、節約性原則、重點和普通原則。

2.1 館藏期刊采訪

各館在長期的工作實踐中，都已初步建立起了一定規模的藏刊體系，藏刊結構也在實踐工作中不斷地調整和完善。

2.1.1 哈爾濱圖書館

依據《哈爾濱市圖書館規章制度匯編》2004年5月版《哈爾濱市圖書館采訪原則》采訪方針 為“本市求全，外省市求精，中央一級為重點”，以全國公開發行期刊為主，以國家核心期 刊為重點。凡與哈爾濱市政治、經濟、社會發展相關的期刊盡力搜集齊全。

2.1.2 長春圖書館

依據《長春圖書館管理細則與工作標準》2001年版，《長春圖書館文獻采購條例》圖書館在 對報刊的采購上，自科報刊加強核心期刊的采購，側重于應用研究學科，兼顧科普期刊，滿 足一般讀者的需求。期刊采訪工作中根據期刊市場的變化，讀者需求的變化，適當進行期刊 的調整，目前以核心期刊及中國期刊方陣期刊為入藏的重點。

2.1.3 沈陽圖書館

《沈陽市圖書館報刊采訪規則》(沈陽市圖書館規章制度匯編97版)期刊采購的任務，根據沈陽市圖書館的性質、方針和任務，結合沈陽地區的政治、經濟、科技、文化、歷史、地理等特點，對全國各種報紙、雜志有選擇地進行采訪、征集，以滿足廣大讀者的需求。

2.1.4 大連圖書館

依據《大連圖書館選書委員會組織簡則之館藏文獻補充原則》大連是個綜合性的工業城市，也是對外開放的港口、旅游城市、作為中國北方最開放的城市，立足遼寧、服務東北、建設北方香港是大連市的發展方向。期刊補充范圍:全國省級以上公開發行的社會科學方面的期刊原則上全面入藏，自然科學方面的期刊選擇入藏。省級以下的公開發行的期刊選擇入藏；大連地區公開和內部發行的期刊應盡力搜集，全面入藏。

2.2 電子期刊發展豐富期刊館藏

電子期刊以信息存儲量大、傳播快、直觀效果好、檢索功能強等諸多優勢，獲得廣大讀者青睞。電子期刊和網絡期刊大量涌現，改變了人們閱讀的習慣和環境，同時對圖書館在采訪和管理期刊方面提出了許多新的要求。電子期刊與印刷型期刊將以不同的速度并行發展。目前，四館的主要電子期刊都有人大復印報刊全文數據庫、萬方數字資源系統、中國學術期刊和中國優秀博碩士論文全文數據庫等。

3 城市期刊資源共建共享的探討

期刊發展，使我們清醒認識到，一個圖書館不可能擁有所有的期刊資源，現代館藏不再是傳統類型文獻的集合體，還應包括其所能提供的遠程信息資源存取的能力。這種遠程信息資源可以是許可的電子資源、免費的互聯網資源，或者是參與共建共享的圖書館的館藏資源。因此，善于利用先進的信息技術獲取更多的資源，提供給讀者。推動和促進各圖書館間資源共享與合作，為讀者提供其他圖書館的資源，才能實現各圖書館之間雙贏或多贏。

3.1 4城市中文期刊資源共建共享的必要性

3.1.1 資源地區布局的需要

副省級城市所屬圖書館是我國公共圖書館事業中一個重要組成部分。但目前在期刊資源建設上，期刊資源共建共享意識淡薄，從期刊預訂目錄的統計情況看，重復訂購率仍較高。東三省4個館在期刊資源建設上仍滿足于自我發展，但全國文獻資源布局的基礎首先是地區的布局協調(用戶文獻需求80%左右是由地區協調來滿足)。

在《全國公共圖書館評估標準》(2003年版)中涉及期刊資源建設方面的主要是報刊年入藏數量(種)，達到4 000種以上才得到最高分，為取得一級館資格，4館在期刊的年入藏量上，片面追求數量，造成期刊的重復訂購和資金的浪費。而一旦4館聯合采購，只用其中的部分經費，就可以達到目前采購目的，也就是在經費不變的情況下，更大限度的滿足讀者的需求。

3.1.2 發揮中心城市輻射功能的需要

“十一五”規劃綱要報告中提出的增強中心城市輻射功能，帶動周邊地區協調發展。今天的城市發展，更加注重文化的塑造，注重市民知識的學習、素質的提高，公共圖書館也在努力營造一個開放的文化傳播環境，與城市共同發展，圖書館對于城市的可持續、和諧的發展大有可為。

如:長春圖書館作為地區中心館，在對本地區11個公共圖書館調查研究的基礎上，借鑒發達地區的經驗，提出了以長春圖書館為中心館帶動和推進縣(市)區圖書館共同發展的想法，并于2005年6月3日正式啟動“長春市協作圖書館”工程，收到良好的效果。

建立多元互補，配置合理、服務優質的東北地區副省級圖書館期刊資源共建共享網絡，為4個城市的科技、經濟發展提供強有力的支撐。因國家著重扶持省級科技情報所和省級圖書館的外刊資源建設，所以4城市中文期刊資源共建共享非常必要。

3.1.3 探討區域期刊資源建設的需要

必須走協作協調和共享的道路，雖早已成為圖書館的共識，但結合國情建設具有中國特色的期刊資源共建共享的卻很少，故造成期刊資源共享維艱。期刊資源建設應由封閉走向開放。

圖書館聯盟是圖書館聯合的最新形式，如CALIS中國高等教育文獻保障系統、NSTL國家科技圖書文獻中心以及上海市文獻資源共建共享協作網，為資源共建共享提供了良好的模式，但公共圖書館在期刊建設上還沒有建立這方面的有效機制，與我國城市公共圖書館的實際不相適應，嚴重制約了有限的期刊信息資源的利用。應積極探索多種形式的資源共享，推進中國特色城市圖書館期刊資源的建設。

3.2 4城市中文期刊資源共建共享的可行性

3.2.1 4城市圖書館期刊資源共建共享具有良好的自然優勢

2004年文化部評估定級中，在評選省級一級圖書館的27家圖書館中，東三省占6家，包含長春圖書館、大連圖書館、哈爾濱市圖書館，說明東三省圖書館整體上處于全國先進水平，有地緣優勢，具備共建共享的基礎。

3.2.2 4城市圖書館期刊資源共建共享具有良好的合作基礎

各館不定期編輯“工作信息交流”，每年參加全國15城市公共圖書館工作研討會，研討工作實踐中的新問題，探討理論中新問題，由于地域的關系，4館之間從領導到中層及部分業務骨干經常開展相互間的訪問交流、對口業務交流，往來電話、電子信件的溝通，大大促進了4城市圖書館獨特群體的發展，為圖書館間的合作打下良好基礎。

4館都具有很強的開放理念，擁有豐富的期刊資源，期刊文獻的開架比例平均高達85%以上，開放時間達84小時；4館的購刊經費有保障；4城市期刊文獻全部實行自動化管理系統，均采用深圳圖書館研制的圖書館管理集成系統(ILAS)連續出版物管理子系統。

3.2.3 4城市圖書館期刊資源共建共享具有良好的理論與實踐依據

公共圖書館是我國公共文化服務體系的重要組成部分，以城市圖書館為主體的地方文化設施建設是一個地方文明程度的重要標志。城市圖書館可以提升城市的文化品位，在城市可持續發展戰略中有舉足輕重的地位。

圖書館間的交流與合作，使圖書館整體化的發展趨勢越來越強，我國圖書館事業已經進入區域整體協同發展時期。圖書館事業正處在一個由點到面、由分散到融合、由低級到高級，逐步實現跨越式全面發展的關鍵時期。圖書館正從更大的范圍、更新的視角重新審視圖書館在地域時空范圍內的布局、結構、工作內容、承擔的任務、發揮的作用等。

實現圖書館由單館到多館、信息資源由孤島到共享、讀者服務由一館獨立到多館聯動，有大圖書館理念為指導，如城市圖書館集群化管理。以技術為依托的整體化管理來承載集群的運作，正突破體制和技術障礙，逐漸走向成熟。

3.3 4城市期刊資源共享的措施

目前4城市圖書館期刊資源共建共享意識淡薄，要改變那種把館藏期刊資源作為本單位的專有財產，重藏輕用等舊觀念，樹立資源共享的新觀念。各館要做好館藏建設，沒有一個圖書館有能力建設包羅萬象和自給自足的期刊館藏。要從根本上扭轉“萬事不求人，自有自方便”的舊觀念，勇于實踐，勇于創新，努力提高期刊資源的效益。明確認識到期刊資源共建共享是圖書館今后的發展方向，其終極目的是為廣大讀者提供優質的期刊信息服務，滿足讀者的需求。

3.3.1 借鑒經驗，搞好調研

借鑒CALIS(中國高等教育文獻保障系統)、NSTL(國家科技圖書文獻中心)以及上海市文獻資源共建共享協作網的成熟經驗，搞好調研工作。

期刊資源共享初期以交換、贈閱、館際互借、協調采購、編制某一區域某一學科系統的聯合目錄形式。近年有較多文章研討各類館型或各個專業系統的期刊資源共享的設想或方案。主要有:(1)建立、健全權威專職機構和法規；(2)建立協調組織，制定協調模式、協調原則；(3)建立全國性或地區性的期刊服務中心；(4)確定分工協調細則和目標；(5)協作網的現代化。

目前主要有4種模式:(1)全國高校期刊協作網；(2)國家教委文科文獻情報中心的模式；(3)期刊資源三級布局；(4)其他模式如“報刊資源共享大系統指導協調中心”，擬由信息產業部或新聞出版部門組建。

在期刊共建共享中，這些模式均可以借鑒，進行廣泛調研，形成一套適合4城市期刊共享的體系，同時以點帶面，逐步建成四城市文獻信息資源的共建共享體系。

3.3.2 建立聯盟采購，促進期刊資源建設的持續發展

本著“就近、便捷、互利”的原則，開展期刊采購協調，期刊館際互借。期刊采購協調是指各圖書館間訂立協約，在合作互惠的基礎上，分擔采訪責任，合理使用期刊經費，以便分散收藏，互相利用。縱觀歐美國家圖書館文獻資源共建共享的成功經驗，都是從文獻資源采購開始的。搞好期刊采購協調，關鍵是要建立一個權威的期刊資源采購協調機構，宏觀調控期刊的采購和布局。借助協調采購，各圖書館可以形成自己的館藏特色，同時可以及時、準確地掌握其它館的采購情況，結合自己館的經費預算，讀者群的需求，制定出自己的采購政策，盡可能地減少不必要的重復訂購和盲目投入，從而達到期刊資源的合理分布與采購經費的合理使用。

3.3.3 強調成員館的平等權益

實踐證明，凡是期刊資源共享取得成效的單位，無不是館藏較豐富，本單位重視并支持期刊協調的圖書館。全國高校圖工委期刊工作專業委員會代管外刊協調以來，參與期刊協調的百余所院校圖書館，因為都是國內知名度較高的大型館，才能取得節約經費近2 000萬元的效果。只有做好本館期刊資源建設，并在某些領域滿足共享網絡中的文獻信息需求，才能在期刊資源共享中“有為”并進而“有位”。

3.3.4 “Interlib圖書館集群化管理系統”提供了有利的技術支撐

“Interlib圖書館集群化管理系統”是東莞圖書館在推進總分館制過程中，根據城市圖書館集群的社會環境和總分館業務管理現實要求，與廣州市圖創計算機軟件開發有限公司合作設計開發。該系統以一定區域內圖書館群體為對象，將圖書館的計算機技術、文獻信息服務、多館間的規范管理與業務協作整合為一體，可以方便地建立起一個區域圖書館集群的電子化、數字化、網絡化信息空間。它以互聯網為基礎，將圖書館傳統業務與數字資源相結合，滿足了圖書館集群運作各種業務需要，實現了圖書館館內外文獻資源的充分揭示與多層級服務，并且整合了文化信息資源共享工程數據庫資源，是當前國內少見的、支持多館聯合服務的、先進的圖書館集群管理系統。

城市圖書館集群化管理模式妥善地解決了文獻資產所有權與使用權的分離問題，較好地保證了集群內館際間的互聯互通，降低了區域內所有成員館的辦館成本，提高了整個區域圖書館的文獻信息服務和保障水平。“Interlib圖書館集群化管理系統”的“期刊子系統”為4館期刊資源的共建共享提供了有利的技術支撐。

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