打造煙草行業財會管理平臺

【摘 要】 本文結合煙草行業的自身特點，著重對本行業推行會計信息化進程中存在的問題進行分析和歸結，并提出了對策。

【關鍵詞】 煙草行業; 會計信息化; 會計信息

近年來，隨著卷煙工業企業聯合重組的加快和商業流通體制改革的不斷深化，煙草行業基本實現了做大企業的目標。而做大后的企業管理幅度加大，管理難度增加。加強企業管理，尤其是強化信息化手段加強財務管理顯得更加重要和迫切。因此，提升會計信息化應用水平，打造財會管理平臺，是新形勢下面臨的新課題。

一、行業會計信息化應用的基本情況

中國煙草行業推行會計信息化可以說是走過曲折道路，曾經歷過三個階段:上世紀90年代末，推行單機版核算軟件應用時期。行業內初步實現了從手工記賬到會計電算化的轉變。僅僅是會計信息化的起步狀態。而自2003年開始，煙草行業信息化有了長足的進步，普及了會計核算軟件，部分企業開始了網絡型的會計電算化應用;2006年，隨著煙草行業體制改革的不斷深化，行業內一些大型企業集團已初步搭建起了以財務管理為中心、集成企業各業務系統的會計信息平臺，開始探索會計電算化向會計信息化過渡。行業出現了一大批既精通財會專業知識又精通財會信息化的復合型人才。

二、行業會計信息化應用中存在的問題

隨著企業外部環境的市場化和基礎管理的精細化，規范化、高質量的會計信息需求與會計模式落后、會計流程不合理、軟件功能不完善的矛盾日益突出，主要體現在以下方面:

(一)會計信息化應用水平在各企業、各區域之間發展存在較大的差異

總體上看，地處邊遠或西部地區的部分企業，發展較慢，經濟效益較弱;經濟發達地區企業發展較快，信息技術應用程度較高。從企業的管理結構看，省級公司及其直屬分公司發展的水平和應用的程度較高，而煙草配套企業、多元化三產企業比較落后，有的企業甚至停留在手工處理的流程。

(二)軟件應用重復現象嚴重，財務信息利用效率低下

煙草行業大多數企業的財務軟件目前存在著建設分散、重復開發、軟件多樣性的問題，沒有建立起一套完整的會計信息編碼體系，企業信息不能共享，造成了企業的管理決策、預算、投資、生產決策會因信息不能充分及時地傳遞而使決策延誤的現象。有的地方存在省級公司與下屬企業的核算軟件不同，使得財務部門對于匯總數據的分析和管理仍需要經過手工輸入的程序，時效性較差，會計信息管理滯后。

(三)大多數企業會計信息化應用水平仍停留在初級電算化階段

從煙草行業的基層單位來看，大部分企業只是利用信息系統處理會計的基本核算，且為傳統的事后算賬型，并未從根本上解決流程的優化問題。大量的財務分析和管理工作，仍采用人工操作。

(四)會計信息應用難以有效滿足集中管理、支持決策的需求

目前行業各級企業相互獨立、各自為政、自進行分散的會計核算與財務管理，而企業生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己獨立的信息子系統。各個子系統之間彼此分割、相互孤立，沒有與行業總會計系統很好地銜接起來，不能實現會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性，成為彼此獨立的“信息孤島”。

三、對策與思路

為了解決煙草行業會計信息化應用中存在的問題，加快信息化建設步伐，打造財會管理平臺，筆者的改進思路是:

(一)現階段

以“集中管理、資源共享”為管理目標，以現代信息技術為手段，以會計核算集中管理為突破口，采用分步集中方式同步實現全行業財會信息的數據集中模式(見圖1)。

就目前煙草行業軟件的現有實際情況，可以用友軟件NC管理軟件作為實施會計核算軟件的基礎平臺，并針對集中管理、資源共享、業務協同的要求進行了方案設計與二次開發。

隨著行業財會管理平臺在財會基礎工作中的應用程度逐步加深，可以預見大量的財務工作將由核算型向管理型轉變，這種變革不僅體現在財務工作的形式上，更主要的是推動了企業集團內部業務流程的規范與再造，為財務業務協調，提升企業整體水平增加了新的助力。

(二)構建了行業統一會計核算的規范體系

行業統一財務管理平臺項目的實施工作是一項龐大的工程，改變以省級公司對下屬卷煙生產點、地市級分公司分散管理狀態的賬套結構，對科目設置、輔助核算檔案進行統一與創新，在系統方案實施中建立一整套財務信息化管理的標準規范。從根本上解決了行業普遍存在的會計政策不統一、核算口徑不一致、財務數據不可比的問題。

(三)實現會計信息的集中、實時管理，為職能轉變創造條件

行業統一會計核算軟件要求服務器部署在省級公司，會計數據也相應地集中在省級公司，可以改變以往服務器分設在卷煙生產點、地市級公司的分散模式。真正實現將各單位分散管理、各自為政的粗放型管理模式，轉變為一個信息平臺下集中、統一的集約型管理模式。同時做到實時的賬務處理、成本歸集與分配，及時反映行業各級企業的財務狀況，以實現“集中核算、實時監控”。

(四)加強行業資產運營的動態管理

為了實現對企業資產更科學、更有效、更規范的管理目的，僅靜態管理是不夠的，還需要在具體動態實施過程中借助信息化技術對房產、土地等資產進行建檔管理，包括資產分類、資產狀況等信息，使總公司、省公司能夠及時全面了解行業資產的占有、分布等基本情況，從資產的購置申請、領導審核和審批、資產購置、入庫、調撥、出庫然后到資產的處置、捐贈、出售、出租等一系列活動過程，形成從源頭規范操作、統一程序，將資產日常管理落到實處，從而完成資產的全過程管理，為有關部門進行技改項目審批決策、優化資源配置，加強國有資產管理和考核提供真實而可靠的依據。

(五)探索財務業務一體化，提升財務管理水平

管理型財會軟件的應用，通過系統整合的存貨核算、固定資產、成本核算等明細賬，通過專項開發的接口程序，可以達到財務核算層面的統一，初步實現會計核算系統與企業主要業務系統的數據對接，單據由業務系統傳遞數據到會計核算系統自動生成會計憑證，大大減少工作量，保證會計信息的真實準確;同時，將財務管理流程貫穿在企業運營流程之中，實現了業務驅動財務，財務反饋業務的良性循環。加強了內部監督，降低了企業財務風險，提升了財務管理水平。

四、應用展望

為煙草行業管理搭建一個堅實的平臺，不遠的將來財務信息化工作必將由會計延伸到預算、控制和審計中去，不斷凸現財務信息化在多維角度的管理水平。

在預算管理層面，隨著會計核算系統實現了與業務的集成應用，預算管理逐漸由手工預算轉變為計算機控制，從人為的軟性約束轉變為系統的硬性約束，從而達到預算編制有標準、預算執行有流程、預算考核有手段、預算控制有成效，實現預算管理的全覆蓋。

在資金管理層面，系統將來可構筑一個資金監管平臺，在總公司或省級公司層面對下屬公司進行統一的資金集中控制和監管。切實加強對權力運行和重點環節、重點部位的監督，有力地控制了各單位資金使用，規范了管理流程。

在審計層面，可改變審計部門影響、制約審計工作順利開展和審計監督職責有效履行的傳統手工作業方式。通過系統使得行業所屬企業財務、業務數據能夠適時采集與轉換，對各企業的人、財、物、業務信息進行在線審計，從業務流、資金流、物流等各個方面進行系統審計，將各個有關聯的系統、各個不同的信息進行綜合分析處理，從審計的角度為領導提供決策依據。●

【參考文獻】

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