基于互聯網的專業文獻信息資源聯合服務體系研究

[摘要]本文通過對專業文獻信息資源服務現狀的研究，提出了構建基于互聯網的專業文獻信息資源聯合服務體系的研究設想。

[關鍵詞]互聯網；文獻信息資源；聯合；服務

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2009)19-0073-02

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專業文獻信息資源服務現狀

專業領域的信息資源共享服務是各業務工作領域的業務信息保障和工作基礎。目前，在各工作領域中的專業信息資源建設蓬勃發展，確實發揮著積極的作用，然而，也存在著以下一些不盡如人意的問題。

1.1 “散”、“亂”、“重”的問題

在長期的工作中，各業務領域積累了大量的專業文獻信息資源，這對于各業務口工作是十分珍貴的財富，是開展各項工作所必需的重要資源。但是，目前在專業文獻信息資源管理上，還不同程度上存在著“散”、“亂”、“重”的問題，嚴重地制約了這一資源的開發和利用，也在一定程度上影響了信息化工作的開展。

“散”。就是專業和相關學科的文獻信息資源分散收藏在高等院校、科研機構、機關和生產單位中。因此，各業務單位利用這些文獻資源是十分困難的，又因為大量的珍貴文獻資源不斷散落流失，使得專業文獻信息資源保障能力不足與資源流失問題并存，用戶需求增加與保障能力不足的矛盾日益尖銳。

“亂”。就是專業文獻信息資源既缺乏系統的收集、整理、集成，也無法統一檢索使用。文獻信息資源的共享工作還沒有起步，信息資源的數字化水平還很低。文獻信息資源的集成服務、個性化服務、遠程服務、信息服務受到嚴重制約，很多專業文獻信息資源保障基本處于紙質文獻保障和分散保障服務階段。

“重”。就是各單位專業文獻信息資源重復建設和浪費嚴重，整體保障的優勢無法體現。

1.2 基于互聯網的專業信息資源建設服務意識不能滿足信息時代的發展需求

目前，很多業務單位信息資源大多以紙質文檔為主要流通利用方式，數字化程度低，信息資料傳輸數量少、速度慢，已經不能滿足業務建設發展對專業信息資源的需求，體現在專業信息資源建設服務意識落后，已與信息時代的發展不能適應，工作效率得不到提升。

2 專業文獻信息資源服務聯合服務體系的重要性

對于目前專業領域中存在的信息資源服務問題，我們必須深入思考如何基于互聯網樹立專業文獻信息資源大聯合服務的意識，探索專業文獻信息資源聯合服務體系建設思路。

2.1 建設專業文獻信息資源聯合服務體系是實現專業文獻信息資源整合、實現資源優化配置共享利用的需要

對“散”、“亂”、“重”的信息資源進行系統整合，為各業務單位信息化建設提供便捷、高效的信息保障服務。而計算機信息技術的發展為滿足上述要求提供了一個最有效的技術平臺，通過專業文獻信息資源聯合服務體系的建設，可以充分利用現有信息資源，很快地實現對這些信息資源系統的搜集、整理、集成和開發利用，并通過網絡發揮專業信息化系統的整體保障水平和效益，實現資源共享，減少重復購置和質量參差不齊等問題。

利用數字處理、存儲和計算機網絡技術把不同載體、不同類型、不同地理位置的各種數字化圖文、音像等信息資源，組成網絡查詢和傳播的大型信息系統，也就是建設專業文獻信息資源聯合服務體系，是基于互聯網，為業務工作提供信息資料保障的有效途徑。

2.2 建設專業文獻信息資源聯合服務體系是推動業務領域建設發展的“助力器”

誰擁有了信息優勢，誰掌握了信息控制權，誰就能贏得主動。隨著信息時代的到來，信息技術的飛速發展，對專業文獻信息資料的技術含量和時效性的要求也越來越高，信息能力的建設和提高已成為各專業領域建設的重點，而專業知識信息資源的獲取能力又是制約和決定單位信息能力提升的重要因素，加強專業信息資源保障能力建設是推動業務領域建設發展的“助力器”，是加強單位信息化建設工作，提升信息能力的重要舉措。

與傳統的實體資料館相比，專業文獻信息資源聯合服務體系具有建設成效快、信息容量大、檢索利用方便、信息共享性強等特點。已成為信息基礎設施建設的重要發展方向。通過專業文獻信息賢源聯合服務體系的建設，可以使各地相關業務群的工作人員在辦公室就能方便地查閱到大量的專業信息、科技資料、學習資料、法規政策等，為提高工作效率、積累知識和經驗提供一個十分有效的平臺。

3 專業文獻信息資源聯合服務體系研究的主要內容

3.1

專業文獻信息資源聯合服務體系構成

該項目包括3個部分的研究，分別是：專業文獻信息資源的聯合服務組織管理研究、專業文獻信息資源聯合服務體系建設原則與標準體系研究、專業文獻信息資源聯合服務的實現。具體由兩個層面組成：核心層是專業文獻信息資源群，外層是管理群。

3.2 專業文獻信息資源的聯合服務組織管理

專業文獻信息資源的聯合服務組織管理模塊由專業文獻信息資源的獲取、整合和處理，管理對策的研究兩部分組成。

3.2.1 專業文獻信息資源的收集

專業文獻信息資源由各類專業文獻信息資源組成，是非常龐大的，涉及知識面多且相互交叉的學科知識信息群。要保證專業文獻信息資源的有效性，需要在這類資源的獲取、整合和處理上下功夫。

3.2.2 管理對策

專業文獻信息資源的有效提供，需要有一個很好的服務管理群體，以實現在專業文獻信息資源的收集、加工和提供過程中每個環節的管理和服務保障。為此，這個管理對策模塊應該是分層次、分地域、網絡化地分布在專業文獻信息資源的集中地，賦予相應權利，形成分布式的管理機構。該機構由專業文獻信息資源建設部門和專業文獻信息資源管理部門組成(見圖1)。

專業文獻信息資源建設部門采用3層結構，分別是專業文獻信息資源收集層、專業文獻信息資源整理傳遞層和專業文獻信息資源定制推送層(見圖2)。最下層是專業文獻信息資源收集層，主要負責收集專業文獻信息資源，進行加工處理，將這些資源推送到中間層。中間層是專業文獻信息資源整理傳遞層，主要負責集合由下層來的資源，進行二次篩選，然后將篩選結果信息傳遞到上層，并將上層資源需求反饋給最下層；最上層是專業文獻信息資源定制推送層，主要負責向用戶提供所需專業文獻信息，進行個性定制，并將用戶需求傳遞給中層。

專業文獻信息資源管理部門制訂建設規劃，組織協調，并指導專業文獻信息資源建設部門進行專業文獻信息資源的建設和利用，監督和管理專業文獻信息

3.3 專業文獻信息資源聯合服務體系建設原則和標準體系

專業文獻信息資源聯合服務體系建設原則和標準體系用于指導整個建設和利用過程，由3部分組成：

3.3.1 專業文獻信息資源的分類

該部分用于將專業文獻信息資源按知識體系進行分類，建立專業文獻信息資源的分類體系。

3.3.2 專業文獻信息標準集組成

建立專業文獻信息標準集非常重要，可以保證各類MIS系統的相互關聯和作用。主要包括3個部分：

(1)數字圖書館標準規范；

(2)元數據規范；

(3)文獻著錄規范。

3.3.3 專業文獻信息資源聯合服務體系原則集組成

專業文獻信息資源聯合服務體系原則集包括建設和利用原則、制度，管理、監督原則，其目的是保證整個專業文獻信息資源聯合服務過程的有效性和正規化。

3.4 專業文獻信息資源聯合服務系統的實現

通過軟、硬件環境構成專業文獻信息資源聯合服務系統，依托網絡進行專業文獻信息資源的管理。

4 結語

專業文獻信息資源聯合服務體系的建設，其建設和應用特點可歸納為：“大”、“全”、“合”、“享”，體現了合力共建、共營和共享大聯合服務體系的建設和應用意圖，以保證權威性、及時性和可共享性。

在建設和應用過程中，要注意以下3點：

(1)保障及時和充足；

(2)和諧協作和共建；

(3)長期效應和持久。