信息化在學術期刊編輯中的應用

摘要：本文首先介紹了在信息時代大發展的今天，信息化對于學術期刊編輯工作的重要意義；然后論述了信息技術給學術期刊編輯方式帶來的巨大革新及其在編輯流程中的具體應用；最后展望了學術期刊編輯出版模式未來的發展趨勢。

關鍵詞：信息化 學術期刊 編輯

一、信息化與學術期刊

1、什么是信息化?

信息化是指培育、發展以智能化工具為代表的新的生產力并使之造福于社會的歷史過程。智能化工具又稱信息化的生產工具。它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。與智能化工具相適應的生產力，稱為信息化生產力。根據最新公布的2006-2020國家信息化發展戰略，信息化是充分利用信息技術，開發利用信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經濟增長質量，推動經濟社會發展轉型的歷史進程。在信息化革命的大趨勢下，學術期刊編輯工作面臨著如何適應互聯網信息傳播的巨大挑戰和機遇。

2、學術期刊的特點和編輯工作重心

學術期刊刊發的文獻以學術論文為主，而非學術期刊刊發的文獻則以文件、報道、講話、體會、知識等只能作為學術研究的資料而不是論文的文章為主。所以，學術期刊具有科學性。思想性和先進性的特點，要堅持理論聯系實際的原則，要堅持解放思想、實事求是、與時俱進，要研究重大現實問題，在實踐中推動理論創新。因此，信息的廣泛篩選、學術選題的策劃、組稿和審稿、稿件的質量管理、資源的共享服務是學術期刊編輯工作中的核心環節。

3、信息化對于學術期刊編輯出版的意義

在信息時代的今天，信息傳播形式的革命為處在信息傳播源頭的學術期刊的編輯們提供了前所未有的機遇，也提出了新的挑戰。一方面，稿件的來源更加豐富，作者的范圍更加廣泛，文章的觀點和見解更為多樣，藉此學術期刊的質量可望大大提升：另一方面，在計算機和網絡的輔助下。原先許多消耗編輯大量精力的事務性工作都變得簡化而輕松。編輯流程中的稿件跟蹤、編輯加工、排版、校對等環節都從手工勞動轉變成計算機化運作，使編輯們能把更多的精力放到學術期刊編輯工作的核心環節上，從而為學術期刊提供更加廣闊的發展空間。

二、信息化在學術期刊編輯實踐中的具體應用

1、熟練運用信息工具。促進辦刊理念的創新。提高信息采集能力。

作為期編輯工作者，必須在觀念上樹立網絡化和全球化的意識。善于利用網絡和計算機技術發揮信息資源的優勢。要沖破陳舊的觀念，有全局和世界眼光，通過互聯網把觸角伸得更廣，從而促進辦刊理念和內容的創新，提高期刊的認可度和知名度。

(1)辦刊理念的創新

要辦好一個期刊，對期刊辦刊理念的定位和選題策劃非常重要，而對于學術期刊編輯來說，必須具有更高的敏感性和預見性，以及正確評估論文的創新性及實用價值的能力。這就要求編輯必須不斷學習，時刻關注最新的學術動態，了解相關學科的學術進展和科研動向。利用互聯網上的豐富的資源，查閱所需信息尤其是學術信息，不斷開闊視野。從而根據選題的范圍加以選擇和利用，促進期刊整體品質的提升。而這些要求，都是建立在信息采集能力提高的基礎之上。

(2)信息采集能力的提高

如何提高信息采集能力?首先，要在浩如煙海的信息資源中高效采集信息，期刊編輯首先應熟悉網絡工具和掌握網絡信息采集技術。包括email、搜索引擎如百度和谷歌、學術期刊數據庫等，使用一些檢索技巧和方法，對所需信息進行精確定位，提高檢索效率，用最短的時間檢索到所需信息。其次，要明確信息采集的主要方向，提高采集的效率。要重點采集以下目標：a國家和省部委下達的重要基礎性應用性或高科技研究課題b，學科的學術帶頭人；c，國內外著名的同類期刊和出版物的信息；d國內外文獻數據庫e，有關出版后的反饋信息。第三，要有針對性地建立起編輯自己的資料庫。及時對采集到的信息進行篩選、梳理，并關聯到編輯工作實踐中，對期刊辦刊理念和選題的創新、稿件審查和價值評估起到應有的輔助作用。

2、借助信息技術發展。促進編輯流程和工作方式的革新。

(1)編輯流程的革新

傳統的編輯流程是：作者通過郵局將稿件寄到編輯部，編輯部收稿后先手工登記，再將稿件送至專家評審，專家評審后將評審意見反饋到編輯部，編輯部再將意見反饋給作者，這些工作流程大多數都是通過郵寄信函方式完成。編輯部組稿編輯完畢后再派遣人員到印刷廠排版、打印。稿件排版完畢后，再將其返回編輯部校對，直至最后定稿印刷。費時費力，查詢不便，溝通不暢，反應滯后，編輯的大部分時間和精力都消耗在低效的稿件流轉中。

而借助信息技術，編輯流程可以簡化為：作者通過電子郵件傳遞稿件至編輯部，編輯部把稿件收入稿庫，同時完成稿件登記和初編。之后審稿專家通過網絡進入稿件審核系統，網上審核稿件小樣，審核的結果在第一時間通過電子郵件平臺或短信平臺反饋給作者，作者修改符合要求后，編輯通過網上編輯系統進行細編。隨后，電子文檔進入排版系統，經排版校對后，生成稿件大樣，再經作者確認后定稿，印刷。通過計算機網絡，可以把互相分開的編輯流程變成互相協同作業的“生產線”，將投稿、審稿、編輯、校對融為一體，這樣極大地提高了編輯效率，減少了中間環節，大大降低錄、排、校的出錯率，縮短稿件編排時間周期。

(2)編輯工作方式的革新

有了計算機、網絡和數據庫系統的支持，編輯的工作方式不再是傳統的“剪刀加漿糊”，而是升級為以網絡為紐帶，以數據庫為工作界面，以作者、審稿專家為依托，以稿件編校為中心，以稿件學術價值為生命的高效的平臺。該平臺主要包括三個主系統和相關予系統：

a，投稿系統。包括“作者庫”和“稿件登記”2個子系統。分別包括作者信息、來稿時間、稿件類別、稿件狀態、預計刊期、樣刊發放、稿酬統計等數據。

b，審稿系統。包括“專家庫”和“稿件審核”2個子系統。分別包括專家信息、初審狀態，稿件評價、處理要求、稿件更新等數據。

c，編排系統。包括“編輯”、“校對”和“排版”3個子系統。分別包括稿件所屬欄目、優先級、目次、校對狀態、校對明細、排版狀態、印刷狀態、歸檔狀態等數據。

此外，整個編輯出版系統平臺中還包括“印刷系統”。它銜接了“編輯系統”和“發行系統”。在此不再贅述。

需要說明的是，上述3大主系統不是決然獨立，它們通過編輯系統主平臺相互關聯又通過前臺程序對外共享。比如，“稿件跟蹤與查詢”就貫穿了整個系統。一方面，編輯在任何時間點都可以通過“稿件編號”(“投稿系統”自動為稿件分配的唯一的編號)查詢到該稿當前所處的狀態和詳情，也可進一步對作者投稿和專家審稿、稿酬發放等信息進行匯總統計。此外，通過開放網站自助查詢服務，作者可以非常便捷地通過互聯網查詢到稿件狀態(同樣通過反饋給作者的“論文編號”來查詢)，甚至可以視作者級別和稿件的重要程度自動設定權限和密碼，讓作者可以直接看到稿件編校詳情和存在的問題。這樣可以最大限度地減少編輯的低效勞動和重復勞動(比如，減少對作者查詢的不斷響應、減少稿件往返修改時的重復說明和傳遞)。

也正因為它們的相互關聯，才得以把整個編輯工作集中到同一個工作平臺上，從而導致編輯方式的革新。編輯從來稿登記開始，只要坐在電腦前，登錄到編輯系統，拿鼠標點點，計算機數據庫便牢牢“記住”稿件與各系統的關系，把編輯從大量瑣碎、煩雜的事務性工作解放出來，省去了大量花在寫信封、粘郵票、跑郵局、打電話的時間，從而打破了時間、空間的限制，使編輯能把精力投入到選題策劃和稿件編校中去。不但節約了紙張、郵資、話費等辦公費用，基本實現了無紙化辦公，而且極大地提高了工作效率，縮短了期刊編輯的周期，提升了稿件的質量和期刊的學術知名度。從而形成學術期刊新的辦刊特色，創造和構筑其自身新的核心競爭力。

三、結語

通過信息技術的輔助，學術期刊的編輯出版工作已經邁上新臺階。但在網絡時代的大背景下，學術期刊的編輯出版模式仍有相當大的發展空間。相信在不久的將來，網絡將不僅僅是輔助手段，而更是目標。未來信息的進一步整合和共享，將會為學術期刊提供網絡集約化編輯出版的新方向。編輯模式將從目前同類學術期刊編輯部僅在作者資源、專家資源、學術主題、出版成果等小范圍內的共享資源，逐步過度到共享編輯數據庫平臺，利用統一的網絡平臺獨自運作又互聯整合的新模式，最終達到網絡集約化編輯出版的目標。雖然還有很長的路要走，但是我們有理由相信。在信息化的進一步發展中，這種編輯出版模式將離我們越來越近，學術期刊辦刊質量和辦刊水平也將會得到進一步的提高。

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