高校圖書館隨書光盤的管理與利用

摘 要： 本文闡述了隨書光盤的種類、特點(diǎn)和編目加工方式，并對(duì)隨書光盤的幾種管理模式進(jìn)行了對(duì)比分析，認(rèn)為應(yīng)采取網(wǎng)絡(luò)共享模式，并就具體實(shí)施過程中的注意問題進(jìn)行了深入的探討和研究。

關(guān)鍵詞： 高校圖書館 隨書光盤 管理與利用

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)和出版發(fā)行業(yè)的飛速發(fā)展，附有光盤的圖書近年來呈不斷上升的趨勢，這種新的文獻(xiàn)載體形態(tài)，逐漸成為圖書館信息資源中不可或缺的重要組成部分。為了對(duì)這種特殊的資源進(jìn)行科學(xué)的管理和利用，我們對(duì)此進(jìn)行了研究和實(shí)踐。

1.隨書光盤的種類和特點(diǎn)

1.1 隨書光盤的種類

1.1.1 書附盤

光盤與圖書聯(lián)系密切，光盤的內(nèi)容多是圖書內(nèi)容的延伸和涉及的相關(guān)素材。操作性強(qiáng)，書盤合用相得益彰，大多為計(jì)算機(jī)科學(xué)類圖書。

1.1.2 書同盤

光盤是圖書的電子版，二者的內(nèi)容甚至排版格式完全相同，區(qū)別僅在于載體形態(tài)的不同。通常能夠獨(dú)立使用，大多為文學(xué)、語言、藝術(shù)類圖書。

1.1.3 盤附書

光盤是信息儲(chǔ)存和使用的主要載體，圖書則是光盤的輔助、補(bǔ)充部分或文字對(duì)照、說明材料等。

1.2 隨書光盤的特點(diǎn)

1.2.1 隨書光盤集文字、圖像、影像于一體，具有計(jì)算機(jī)檢索功能，檢索速度快、途徑多，可以快速復(fù)制。

1.2.2 不易管理，容易丟失和損壞，磨損、劃傷等稍不注意就會(huì)造成載體內(nèi)容的缺失。

1.2.3 作為一種特殊的載體形式，必須依靠計(jì)算機(jī)來閱讀。

2.隨書光盤的分類、著錄及標(biāo)引

2.1 分類

隨書配置的光盤作為圖書的附件，內(nèi)容與圖書緊密相連，多為圖書內(nèi)容的解釋和說明。將書和光盤以同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，采用相同的索書號(hào)。

2.2 著錄

應(yīng)依據(jù)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行著錄。同時(shí)，為確保數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，適應(yīng)館際聯(lián)網(wǎng)和資源共享，還應(yīng)參考《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄(電子資源)》和《計(jì)算機(jī)文檔國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》中的有關(guān)計(jì)算機(jī)文檔部分相關(guān)規(guī)定。

2.3 標(biāo)引

隨書光盤的主題標(biāo)引依據(jù)《中國分類主題詞表》進(jìn)行，但與圖書不同的是，要對(duì)其外在形式進(jìn)行主題描述。

3.隨書光盤的幾種管理模式

3.1 光盤與圖書一起典藏至圖書借閱室

這種管理模式在隨書光盤出現(xiàn)初期時(shí)比較常用，將光盤視為圖書的普通附件，隨圖書一起流通。這種方式書、盤配合使用，相輔相成，有利于讀者對(duì)圖書及隨書光盤的有效利用。但同時(shí)也存在諸多問題：不利于管理，光盤容易出現(xiàn)損壞、丟失等現(xiàn)象。隨書光盤是圖書不可分割的一部分，是圖書內(nèi)容的有效說明和補(bǔ)充。一旦損壞或丟失，就會(huì)影響對(duì)圖書的使用，同時(shí)也會(huì)造成館藏資源的損失與浪費(fèi)。

3.2 光盤與圖書分開管理

圖書入圖書借閱室，光盤入電子閱覽室，分開管理。在圖書明顯處注明“此書附有光盤，請(qǐng)到電子閱覽室查閱”。加強(qiáng)對(duì)光盤的保護(hù)，采用特制的PP專用光盤套，放至專用的光盤柜內(nèi)。這種模式有利于光盤的管理，能減少光盤的損壞及丟失，但同樣也存在問題。由于書、盤分別存放在不同的地點(diǎn)，讀者借閱時(shí)要辦理兩次借閱手續(xù)，很不方便。同時(shí)，由于書、盤不是同步借閱，有可能出現(xiàn)有書無盤或有盤無書的現(xiàn)象，降低文獻(xiàn)資源的利用率。

4.隨書光盤管理模式之我見

根據(jù)以上兩種管理模式的比較分析，不難發(fā)現(xiàn)其中都存在著或多或少的缺陷。為此，我館在隨書光盤的管理上采用了一種新的管理模式，光盤與圖書分別放置，圖書入借閱室，光盤采用虛擬光盤庫網(wǎng)絡(luò)共享模式。這種模式是應(yīng)用光盤鏡像技術(shù)，將隨書光盤上的數(shù)據(jù)文件鏡像到硬盤上，讀者通過網(wǎng)絡(luò)共享硬盤中的數(shù)據(jù)，在網(wǎng)上直接進(jìn)行瀏覽、檢索或下載。

4.1 優(yōu)點(diǎn)

4.1.1 可以避免光盤的損壞和丟失

通過鏡像系統(tǒng)將光盤內(nèi)容制作成虛擬光盤，存儲(chǔ)到服務(wù)器上。讀者不直接讀取實(shí)體光盤上的數(shù)據(jù)，因而不會(huì)造成光盤的損壞和丟失。

4.1.2 訪問速度快

虛擬光盤庫沒有復(fù)雜的硬件連接，只需要完成硬盤數(shù)據(jù)與客戶端之間的傳輸，就像訪問本地硬盤一樣方便快捷。

4.1.3 可以支持多個(gè)用戶同時(shí)訪問

由于虛擬光盤庫通過網(wǎng)絡(luò)共享硬盤中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，因此，可以滿足多用戶同時(shí)訪問同一張光盤的需求，提高隨書光盤的利用率。

4.1.4 不受時(shí)間和空間的限制

這種模式充分利用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，用戶能夠隨時(shí)隨地獲取光盤內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了隨書光盤資源的共享，符合了信息社會(huì)讀者的閱讀需求。

4.2 構(gòu)建隨書光盤網(wǎng)絡(luò)共享模式應(yīng)注意的問題

4.2.1 光盤鏡像服務(wù)器的選擇

要選擇性能優(yōu)良的光盤鏡像服務(wù)器，我館綜合考慮了以下幾方面因素。

①存儲(chǔ)容量：存儲(chǔ)容量是影響光盤訪問效果的重要因素之一。應(yīng)選擇有預(yù)置存儲(chǔ)容量的、能夠自行采用添加服務(wù)器等方式進(jìn)行擴(kuò)容的機(jī)型。

②支持并發(fā)訪問用戶的數(shù)量：為了滿足多個(gè)用戶同時(shí)訪問的需要，光盤服務(wù)器支持的并發(fā)用戶數(shù)量是選擇鏡像服務(wù)器需要考慮的重要因素。

③安全性：我們選擇可以提供自動(dòng)日志功能的光盤鏡像服務(wù)器，能夠自動(dòng)記錄所有用戶的訪問信息。系統(tǒng)管理員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶對(duì)光盤服務(wù)器系統(tǒng)的攻擊，從而提高系統(tǒng)的安全性。

4.2.2 加大宣傳力度

加強(qiáng)對(duì)隨書光盤的宣傳，利用圖書館網(wǎng)頁做好信息導(dǎo)航工作。我館除了做好書目宣傳外，還采取多途徑的宣傳措施，對(duì)附有光盤的圖書加以標(biāo)識(shí)，使讀者了解其信息。同時(shí)在圖書館的主頁中提供隨書光盤的多途徑檢索方式，方便讀者查詢下載。此外，還做好隨書光盤使用培訓(xùn)工作，使讀者掌握光盤的訪問、下載使用方法。

4.2.3 控制用戶使用范圍

注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。隨書光盤資料是隨書購買的，其版權(quán)也融入到圖書的版權(quán)之中，因此，隨書光盤網(wǎng)絡(luò)傳播不當(dāng)可能會(huì)造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭議。我們采用對(duì)校園網(wǎng)用戶IP地址訪問控制的方法，嚴(yán)格控制用戶范圍，實(shí)現(xiàn)對(duì)來訪者的訪問權(quán)限控制，避免侵權(quán)情況的產(chǎn)生。

4.2.4 重視病毒防殺

現(xiàn)在的病毒種類繁多，防不勝防，不斷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，因此病毒的防殺工作尤為重要。我們選擇卡巴斯基、瑞星等公司的軟件，安裝實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)、防火墻，定期查殺病毒，及時(shí)更新軟件，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全方位的保護(hù)。

參考文獻(xiàn)：

［1］張勝全.新形勢下高校圖書館非書資料的管理與利用思索［J］.現(xiàn)代情報(bào)，2006，（10）：127-128.

［2］杜春光，王紅.隨書光盤、磁帶的有效管理及深層次開發(fā)［J］.圖書館建設(shè)，2005，（1）：98-99.