加強建筑工程管理技術分析

摘要：建筑工程施工作為一個復雜的系統，很多工作靠人工來完成是很困難的，或者說用人工來做效率并不高，按理說有這樣的需求，信息技術在施工中的應用應該發展得很充分了，但就國內施工企業對信息技術的運用來說，還是停留在一個很低的水平。

關鍵詞：計算機 工程管理 技術

1 建筑工程信息化管理現狀

現在很多企業在硬件上應該說有了一定的基礎，大家也都在用電腦辦公，很多還組建了局域網絡，使用軟件替代了很多原來手工操作的工作，但是效率并沒有得到提高，就比如說作個報表之類的，似乎用電腦做只是為了美觀，有的人是把各種數據都算好了再一個個錄入電腦，感覺上用電腦反而效率更低了，殊不知作表格的Excel軟件本身具有極強大的計算功能、數據庫功能，而且還能進行判斷、分類匯總、排序、形成圖表等。這還只是對單項程序運用的不到位，至于各部門之間的集成共享那就更談不上了。

2 建筑工程應從以下幾個方面引進信息技術

良好的項目管理必須具備以下三個因素：一、對項目的認知：通過信息系統的實施，將項目進行工作分解、流程重組，使項目結構更加清晰、重點更加突出，有利于對項目的整體認知和把握；二、為項目提供良好的協同環境：通過對任務的分解和落實，各部門、各參與方對自身的職能以及在整個項目中的位置都有清晰的認識，有利于分工合作；三、進行有效的控制：信息系統的最大優點是資源共享和反饋及時，有利于實施有效控制。具體來說，建筑工程管理中應從以下幾個方面引進信息技術：

2.1 施工管理 ①投標：工程量計算、投標標書制作。②施工組織：施工平面圖；網絡計劃（占有豐富的，準確的信息，先進的分析方法，是決策、計劃的前提。現在的網絡計劃，往往只是一個粗線條，編的時候也不是通過很準確的計算，都是憑經驗，過程控制也是針對幾個大的節點，甚至于其是否科學也不得而知，相應的資源計劃也是一本糊涂帳）；鋼筋翻樣；模板及腳手設計、計算及配置；深基坑圍護方案、設計、計算等。③控制：預決算、成本控制；財務管理；質量安全管理；施工現場監控；統計報表等。④資源管理：人力資源、材料、機具管理；合同管理；圖紙管理。

2.2 人、財、物的管理 財務、統計、報表、文字處理、檔案管理，辦公信息資料管理、人事管理，固定資產、決策等。包括：信息傳遞、電子郵件、公文流轉、工作日程安排、協同辦公、工作流程自動化等。

2.3 搜集信息 包括：市場信息、項目信息、設備信息、競爭信息；知識積累：一個系統要能夠長期發展，持續進步，關鍵在于要變人治為法制，人治就是一個系統本身沒有生命力，離開了領導就不能正常運行，好的系統就是領導并不需要事必躬親，領導離開了，還能按照某種規則運行，這個規則就是法，就是制度，就是一代代領導不斷充實完善的運行機制。好的系統是一個學習型的系統，每一代領導科學的經驗方法都能夠積累下來，而不是換個領導一切又重新開始。這中間傳承的就是一種企業文化，就是企業的核心競爭力，這些東西都是以信息的方式存在，這才是信息技術最根本的應用。

2.4 企業管理數字化 就是利用計算機信息處理能力和網絡傳輸數據的能力將企業在管理、工程、造價、成本、物資、計劃、統計、技術、質量、安全、行政等方面的信息，經集成并綜合處理為企業管理者所需要的信息，如：施工進度、物資供應、成本核算等，以利于進行實時管理、降低成本、保證質量、增強自身的競爭力。各子系統間密切協作，使各個業務部門都能及時、準確地查閱所需的相關信息，從而使企業達到“管理工作信息化、復雜工作簡單化、發現問題及時化、成本核算科學化”的目的。

3 如何實現建筑施工的信息化管理

3.1 立足長遠 信息化是一個漸進的過程，不能貪大求全、照抄照搬，而應結合企業實際逐步完善。比如ERP（企業資源計劃系統-Enterprise Resource Planning）、MIS（管理信息系統-Management Information System）這些大型的系統，好當然是好，但其投入同時也是巨大的，實施起來比較困難，最好是立足現有的資源，通過一些局部的改進，積累經驗，逐步完善。現有資源包括：硬件，軟件，人員。關鍵是把這些資源的優化組合，進行業務流程的系統設計，使信息的收集有的放矢，使信息的查詢有跡可尋。

3.2 要舍得投入 信息化是一個長期的系統工程。需要投入一定的人力、物力、財力；需要協調各方面的關系，理順業務流程；短期內不可能做到很完善，也不能達到立竿見影的效果。這一切，都需要有領導的重視才有可能堅持下去。

3.3 進行統一規劃，理順業務流程 這其中有個重要的思路，那就是數學中的反向推導，也就是我們希望得到什么結果，就反向去尋找需要什么樣的條件。以投標過程為例來說明如何運用信息技術來提高效率：

3.3.1 拿到圖紙以后，要進行工程量計算。①涉及軟件：工程量計算軟件、鋼筋計算軟件（如清華斯維爾三維算量3DA2006，工程量及鋼筋一體化計算）；②輸出：工程量（可以導出為Excel表格，也可以導出定額數據庫，直接為套價軟件運用）。

3.3.2 套價。①涉及軟件：如宏業清單計價專家，可以從斯維爾三維算量中直接導入數據；②需要數據：a工程量。b材料價格→材料價格信息庫（企業自建或參考信息價）、市場詢價→供應商目錄。c企業定額（人工、材料的實際消耗水平和先進水平；措施項目的實際消耗；各類型工程造價的參考數據）。③輸出：工程造價，包括人工、材料等各項資源的用量（可輸出定額或清單表格、Excel表格）。

3.3.3 商務標。①涉及軟件：專業標書制作軟件或Word。②需要數據：工程造價（企業實際消耗）、證照及業績資料、近三年財務報表、類似工程合同。

3.3.4 技術標。①涉及軟件：專業標書制作軟件或Word、專業平面圖制作軟件或AutoCAD、項目管理軟件P3或Project。②需要數據：工程量及資源需要量（用于排定進度計劃）、人力資源數據（項目經理簡歷、各類管理人員簡歷）、工程信息數據（在手及已完工程數據）、施工機具數據（設備型號、產地、功率等）。③輸出：場地布置、設備選型、進度計劃、施工方法等（而這些選擇反過來又會對造價產生影響）。

從上述的分析可以看出：任何一項工作都不是孤立的，其輸入和輸出都與其他工作息息相關。而信息化的意義，就在于使各項工作的信息傳遞更為順暢；使各項工作中產生的信息能夠存儲下來，在以后的工作中隨時調用。

3.4 持續改進 數據要有效并且可以作為預測的依據，就必須不間斷的收集并且積累到一定數量以后才具有參考性和代表性。系統的建立也不是一朝一夕的事，需要在實施過程中不斷發現問題、解決問題才能不斷完善。

實際上，企業所實施的三標一體化已經為信息化搭建了一個良好的平臺，這就是標準，標準化的工作過程、標準化的表格。所以信息化也不是很神秘的事情，需要每個部門作好日常的基礎工作，一點一滴的收集數據最終積累成企業的一筆巨大的無形資產。

4 小結

隨著競爭的加劇，施工企業需要加強科學管理，降低成本，提高效益，提升企業綜合競爭力。而且信息技術的運用也不是高深莫測，利用好現有的資源通過一定的組織便能取得較好的效果。