博物館數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)

摘要:數(shù)字資產(chǎn)管理最初是作為“海量數(shù)據(jù)儲(chǔ)存”系統(tǒng)而被提出的，它描述的是電子數(shù)據(jù)的管理過(guò)程。就博物館而言，數(shù)量日趨龐大的文物照片、工作圖片、影視資源，需要合理的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以方便電子文件的儲(chǔ)存、組織、修改和再利用。該文主要闡述蘇州博物館數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中的技術(shù)要點(diǎn)、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞:博物館;數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào):TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2009)33-9132-03

Digital Assets Management System in Museum

SHEN Xiao-feng， WAN Jian， WANG Qing

(Data Center of Suzhou Museum， Suzhou 215001，China)

Abstract: Digital Asset Management initially as a \"mass data storage\" system has been proposed. It describes process of the electronic data management. The museums are concerned， the increasingly large number of heritage photographs， the work of pictures， film and television resources. Need to rationalize the digital asset management system to facilitate electronic document storage， organization， modification and re-use. This paper mainly expounds the digital asset management system in the development process of the technical points， the system design and implementation.

Key words: museum; digital assets management system

以計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的飛速發(fā)展和應(yīng)用，為人類(lèi)文化/自然遺產(chǎn)的保護(hù)與利用提供了新的契機(jī)。各種數(shù)字技術(shù)手段正逐漸在博物館這一傳統(tǒng)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。在博物館的主要功能—征集、保護(hù)、研究、傳播和展示之中一直隱藏著一對(duì)矛盾，即博物館藏品保護(hù)和藏品利用之間的矛盾。從博物館藏品保護(hù)的角度來(lái)看，應(yīng)該取消一切可能對(duì)藏品造成損害的利用;而藏品的利用，無(wú)論是研究、傳播還是展示，對(duì)藏品本身都會(huì)造成一定程度的損害。如何解決博物館功能之中的這種矛盾，已成為困擾博物館工作者的難題之一。博物館數(shù)字化技術(shù)的出現(xiàn)將為這一困難提供新的解決方法。但是隨之而來(lái)的問(wèn)題又出現(xiàn)了，數(shù)量日益劇增的文物照片、工作圖片，視頻資源，使得管理、利用這些資源顯的具有局限性，需要合理的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以方便電子文件的儲(chǔ)存、組織、修改和再利用[1-2]。

蘇州博物館信息中心在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，目前蘇博對(duì)于各類(lèi)數(shù)字媒體的操作模式，無(wú)論是對(duì)于文物，還是重大活動(dòng)等這些媒體資源的存儲(chǔ)、訪問(wèn)與管理，仍舊以手工進(jìn)行的，尚未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的登錄與信息化、個(gè)性化管理，工作量大且容易出錯(cuò)，并難以檢索和統(tǒng)計(jì)。而且，各種類(lèi)別的圖片、視頻資源越積越多，分散的刻錄在光盤(pán)上，安放在不同的地方，這樣一來(lái)不僅使用起來(lái)非常麻煩，也沒(méi)有發(fā)揮資源本身的效益，更加不會(huì)為某些特殊的研究人員提供各種數(shù)字媒體的針對(duì)性訪問(wèn)服務(wù)。而這些，就需要建立一個(gè)符合蘇博各部門(mén)工作特點(diǎn)，并能夠滿足對(duì)于全館的數(shù)字媒體資料進(jìn)行綜合管理要求的“數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)”。

數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)平臺(tái)，它是不同類(lèi)館藏與非館藏?cái)?shù)字媒體的客觀反映。系統(tǒng)主要目標(biāo)為包括數(shù)字博物館資源建設(shè)中的各類(lèi)數(shù)字媒體的信息收集與錄入、組織與管理、審核與發(fā)布、檢索與統(tǒng)計(jì)并且加入相當(dāng)程度的個(gè)性化設(shè)置及工具等方面的內(nèi)容，用于構(gòu)建數(shù)字博物館開(kāi)發(fā)環(huán)境。由于數(shù)字媒體庫(kù)主要通過(guò)各個(gè)部門(mén)之間的局域網(wǎng)，按不同的權(quán)限對(duì)全館的數(shù)字媒體進(jìn)行錄入與訪問(wèn)。所以，一般情況下不允許隨意錄入、更改或查閱。因此，數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)獨(dú)立于現(xiàn)有的藏品管理系統(tǒng)。

蘇州博物館建立計(jì)算機(jī)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不僅實(shí)現(xiàn)了博物館藏品管理工具與手段的升級(jí)換代，而且引發(fā)了博物館數(shù)字資產(chǎn)管理的指導(dǎo)思想和工作模式的深刻變革。

1 數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的定義

數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)(DAMS)是一系列軟件，它提供了一個(gè)開(kāi)放平臺(tái)，支持對(duì)多媒體數(shù)據(jù)的采集、創(chuàng)建、管理、存儲(chǔ)、歸檔、檢索、傳輸和顯示，其中包括圖像、視頻、聲音、文本和電影剪輯等。這些基礎(chǔ)軟件是內(nèi)容創(chuàng)作(例如，生成數(shù)字內(nèi)容的應(yīng)用程序)的積木塊或軟總線，也是資產(chǎn)管理(例如，對(duì)數(shù)字資產(chǎn)存檔、瀏覽或查詢的應(yīng)用系統(tǒng))以及數(shù)字傳輸和顯示的基本構(gòu)件[3]。

從本質(zhì)上說(shuō)，一個(gè)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)必須支持所有的數(shù)字資產(chǎn)，包括圖像、視頻、電影、聲音和文本等。在數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)之上創(chuàng)建的應(yīng)用程序必須能適應(yīng)不同的格式和各種分辨率。平臺(tái)必須支持格式轉(zhuǎn)換、多種分辨率資產(chǎn)的創(chuàng)建，以及能夠從邏輯上把同一資產(chǎn)的所有格式和分辨率組織在一起[4-5]。

2 數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的技術(shù)要點(diǎn)

程序利用PHP、MYSQL技術(shù)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的互聯(lián)。考慮到數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，安全密級(jí)要求較高，且登錄、管理及檢索的權(quán)限不同，應(yīng)用系統(tǒng)目前由蘇州博物館自己使用，因此設(shè)計(jì)系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)主要使用PHP、JAVAScript、HTML等語(yǔ)言和技術(shù)，開(kāi)發(fā)工具采用Zend Studio等。

2.1 PHP技術(shù)

PHP是一個(gè)嵌套的縮寫(xiě)名稱(chēng)，是英文超級(jí)文本預(yù)處理語(yǔ)言(PHP:Hypertext Preprocessor)的縮寫(xiě)。PHP是一種HTML內(nèi)嵌式的語(yǔ)言，是一種在服務(wù)器端執(zhí)行的嵌入HTML文檔的腳本語(yǔ)言。用PHP做出的動(dòng)態(tài)頁(yè)面與其他的編程語(yǔ)言相比，PHP是將程序嵌入到HTML文檔中去執(zhí)行，執(zhí)行效率比完全生成HTML標(biāo)記的CGI要高許多;與同樣是嵌入HTML文檔的腳本語(yǔ)言java script相比，PHP在服務(wù)器端執(zhí)行，充分利用了服務(wù)器的性能;PHP執(zhí)行引擎還會(huì)將用戶經(jīng)常訪問(wèn)的PHP程序駐留在內(nèi)存中，其他用戶再一次訪問(wèn)這個(gè)程序時(shí)就不需要重新編譯程序了，只要直接執(zhí)行內(nèi)存中的代碼就可以了，這也是PHP高效率的體現(xiàn)之一。

2.2 MYSQL技術(shù)

MySQL是一個(gè)小型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。目前被廣泛地應(yīng)用在Internet上的中小型網(wǎng)站中。由于其體積小、速度快、總體擁有成本低，尤其是開(kāi)放源碼這一特點(diǎn)，許多中小型網(wǎng)站選擇了MySQL作為網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)。它使用C和C++編寫(xiě)，并使用了多種編譯器進(jìn)行測(cè)試，保證源代碼的可移植性;支持多線程，充分利用CPU資源;優(yōu)化的SQL查詢算法，有效地提高查詢速度;提供用于管理、檢查、優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)操作的管理工具;可以處理?yè)碛猩锨f(wàn)條記錄的大型數(shù)據(jù)庫(kù)。本系統(tǒng)正是考慮到它的這些特點(diǎn)，選擇其為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.3 B/S模式

B/S(Browser/Server)即為瀏覽器/服務(wù)器模式。B/S模式最大特點(diǎn)是:用戶可以通過(guò)WWW瀏覽器去訪問(wèn)Internet上的文本、數(shù)據(jù)、圖像、動(dòng)畫(huà)、視頻點(diǎn)播和聲音信息，這些信息都是由許許多多的Web服務(wù)器產(chǎn)生的，而每一個(gè)Web服務(wù)器又可以通過(guò)各種方式與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器連接，大量的數(shù)據(jù)實(shí)際存放在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中。客戶端除了WWW瀏覽器，一般無(wú)須任何用戶程序，只需從Web服務(wù)器上下載程序到本地來(lái)執(zhí)行，在下載過(guò)程中若遇到與數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)的指令，由Web服務(wù)器交給數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器來(lái)解釋執(zhí)行，并返回給Web服務(wù)器，Web服務(wù)器又返回給用戶。蘇州博物館數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是利用了這樣的一種模式，使每個(gè)客戶端通過(guò)瀏覽器對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)。

3 數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)概述和目標(biāo)

為了蘇州博物館自身對(duì)數(shù)字媒體操作的業(yè)務(wù)需要，針對(duì)博物館各部門(mén)的工作特色，開(kāi)發(fā)一套適合蘇州博物館使用的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用國(guó)際先進(jìn)并代表主流發(fā)展方向的技術(shù)，建立高水平的系統(tǒng)環(huán)境，訂制開(kāi)放式、可伸縮、可擴(kuò)展的數(shù)字資產(chǎn)庫(kù)體系和元數(shù)據(jù)組織方案，開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的先進(jìn)性要體現(xiàn)在對(duì)文博數(shù)字媒體資源的描述、擴(kuò)充、采集、管理、發(fā)布、展示等方面。借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，采用先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全管理技術(shù)和大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，保證系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定、可靠地運(yùn)行。

蘇州博物館數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是使數(shù)字媒體的存儲(chǔ)、查詢、調(diào)用流程變成無(wú)帶、無(wú)紙化的綜合網(wǎng)絡(luò)，因而對(duì)網(wǎng)絡(luò)的整體性能要求較高;系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間也是最關(guān)鍵的，它取決于數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的服務(wù)器性能、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的并發(fā)處理能力以及內(nèi)部局域網(wǎng)的帶寬和當(dāng)時(shí)的流量。具體響應(yīng)時(shí)間待系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢以后，根據(jù)具體測(cè)試的結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和補(bǔ)充。

3.2 系統(tǒng)模型

系統(tǒng)模型如圖1所示。

3.3 系統(tǒng)流程

博物館數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要具有符合一般博物館工作程序的工作流程控制，同時(shí)為了保證編目等重要信息的安全，工作流程的設(shè)計(jì)要具有可靠性和安全性。在系統(tǒng)庫(kù)中的記錄，只有在用戶擁有了相關(guān)權(quán)限的前提下，才能進(jìn)行上傳和修改。以下用圖示的方式描述主要的幾個(gè)流程:

4.4 主要功能

數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將對(duì)有關(guān)有價(jià)值的數(shù)字資產(chǎn)信息，包括描述數(shù)字資產(chǎn)基本情況的編目信息等，根據(jù)不同的類(lèi)別，可以靈活建立一個(gè)個(gè)不同標(biāo)引字段的數(shù)字資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)表，完成數(shù)字資產(chǎn)的基本結(jié)構(gòu)。對(duì)于各種圖片類(lèi)、視頻類(lèi)、音頻類(lèi)數(shù)字資產(chǎn)由拍攝者提供并完成對(duì)數(shù)字資產(chǎn)的采集、處理、掃描和標(biāo)引后，錄入、發(fā)布、修改和維護(hù)等工作，在這之后，可以給專(zhuān)業(yè)人員提供高效的字段檢索，克服目前數(shù)字資產(chǎn)得不到有效利用和共享的弊端。同時(shí)提供基于這些功能的面向流程的管理，賦予不同角色不同的權(quán)限，并且對(duì)某些用戶開(kāi)發(fā)其個(gè)性化的檢索功能，解決目前傳統(tǒng)數(shù)字資源更正、補(bǔ)充的權(quán)限不明確、資源操作難以跟蹤記錄的問(wèn)題。

蘇州博物館數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖3所示。

5 結(jié)束結(jié)

隨著文博事業(yè)的蓬勃發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已廣泛應(yīng)用于文博事業(yè)中的考古、保管、陳列等各個(gè)方面，在應(yīng)用的深度和廣度方面都會(huì)逐漸加深擴(kuò)大，也必然會(huì)對(duì)文博工作起到更加積極的作用。數(shù)字資產(chǎn)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化是各部門(mén)在實(shí)際工作中提出的新的需求，蘇州博物館在充分了解了系統(tǒng)的需求后，自主研發(fā)了這套管理平臺(tái)，并在全館范圍內(nèi)設(shè)定了適用權(quán)限，實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)字資產(chǎn)的科學(xué)性、安全性管理，為業(yè)務(wù)部門(mén)及行政部門(mén)的工作提供了很大的便利。 總之，從數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的連續(xù)性和階段性而言，我們既要有效地利用系統(tǒng)軟件，同時(shí)也要考慮到系統(tǒng)的不斷充實(shí)和完備，這樣才能適應(yīng)不斷發(fā)展的社會(huì)需要，使數(shù)字資產(chǎn)的管理工作達(dá)到最佳的管理水平和管理效果。

參考文獻(xiàn):

[1] 陳紅京.淺談博物館數(shù)據(jù)采集與信息管理[J].中國(guó)博物館，2006，1.

[2] 曾智德.博物館的圖片資料與數(shù)字化[J].中國(guó)博物館，2005，4.

[3] 張恩元.利用媒體資產(chǎn)管理提升信息管理水平[J].現(xiàn)代電視技術(shù)， 2004，11 .

[4] 羅彪，何平.媒體資產(chǎn)管理之我見(jiàn)[J].電視字幕·特技與動(dòng)畫(huà)， 2005，4.

[5] 陳曉英.淺析媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用及其發(fā)展[J].廣播電視信息，2006，5.