摘要:本文通過對網絡會計的概述和發展兩個方面的介紹系統的闡述了網絡會計對傳統會計的優越性及發展的必然性,讓我們了解到網絡會計將是今后會計發展的必然趨勢,同時,針對網絡會計的不足之處也加以說明,讓人們能在運用網絡會計的同時避免出現安全隱患。
關鍵詞:網絡會計發展趨勢
1 什么是網絡會計
網絡會計是依托在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式,使企業會計核算工作走上無紙化的階段。在網絡經濟環境下,會計系統以計算機、網絡技術等新型的信息處理工具置換了傳統的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它對傳統會計理念、理論與方法所帶來的前所未有的、強烈的沖擊與反思。網絡會計已經成為會計發展的必要趨勢。
1.1 網絡會計的特點 ①在線反饋。網絡技術的應用,使企業每一項變動都可以實時予以反映,當業務事項發生時,會計信息系統可以通過企業內部網、企業外部網以及互聯網直接采集有關的數據信息,實現會計和業務一體化處理。憑借計算機的強大處理能力和網絡的傳輸能力,信息使用者只要點擊鼠標即可生成所需的會計信息。②全面反映。通過在線訪問,信息需求者可以直接從網上獲取所有企業開放的財務信息和非財務信息,滿足企業多方面的需要。③實時分析比較。網絡環境下,在線數據庫包括網上所有企業的信息,企業內部財務人員可在此基礎上得到同行業其他企業的有關財務指標,并進行分析比較,正確預測企業今后的發展方向。④資源共享。在網絡環境下,會計信息將具有更大程度的開放和公開,大量數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集,而企業內外的各個機構、部門也可以根據授權,通過網絡直接獲取信息。這樣,網絡信息通過相互訪問實現資源共享。⑤方便、靈活,成本低。網絡會計使企業能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監督成本和納稅申報費用,從而實現利潤最大化,吸引更多的投資者和客戶。另外,在網絡環境下,會計軟件能提供多樣化的會計信息,使用者可以通過模塊化了的會計程序,靈活選擇多種信息,方便用戶使用。
1.2 網絡會計對傳統會計的優越性 網絡會計既是對傳統會計的繼承,又是對傳統會計的發展。網絡會計不僅包括處理傳統會計經營業務,還包括電子單據處理和電子貨幣結算等網絡經營業務。網絡會計對傳統會計的影響主要表現在:
1.2.1 對會計職能的影響。網絡會計要求會計職能由核算型過渡到管理型,原來的核算和監督職能己不能滿足信息使用者的要求,要創新會計方法,學會對各項會計數據進行深層次分析,為會計管理提供更好的服務。
1.2.2 對會計報表的影響。傳統會計中,報表是在一個會計期間結束后編制的,無論是動態報表還是靜態報表都有面向歷史的缺陷,而網絡會計信息系統是建立在英特網絡連接的基礎上的,能夠不受時間、地點限制編制實時動態報表。
1.2.3 對權責發生制的影響。傳統會計由于采用持續經營、會計分期等基本假設,使企業收入和費用的發生與收到或支付往往不在一個時期,所以采用了權責發生制。但在網絡會計中,會計期間等同于交易期間,所以不存在跨期分攤收入和費用的問題,權責發生制也就失去了基礎,應采用收付實現制更合適。
1.2.4 對會計人員的影響。傳統手工操作條件下,會計人員主要是進行會計核算,網絡會計將要求會計人員改變其工作方式,不斷適應會計環境的變化,實現由核算型會計向核算管理型會計轉變,采用聯機實時操作,主動獲取與主動提供相結合的一種人機交互式的會計信息、系統,為會計信息使用者實施經濟管理與決策提供及時、準確、系統的信息。
2 發展網絡會計必須解決好的問題及對策
2.1 網絡系統的安全性 由于網絡上任意一臺計算機可獲得其他計算機的信息資源,所以企業在網上進行貿易時,也易處于風險之中。因此安全問題是網絡會計發展中面臨的首要問題,必須要有一個安全、可靠的通信網絡,以保證會計信息安全迅速地傳遞;其次計算機硬件、相關軟件的安全及性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障和網上黑客的惡意攻擊。計算機病毒也是網絡安全的一大勁敵,要采取適當的防病毒措施。對病毒的防御現在通用的方法是采用防火墻技術,它可以將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網絡之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密,數據加密的主要方法是對稱加密和非對稱加密。
2.2 培養高素質的財會人員 網絡會計要求會計人員不僅能進行計算機操作,還要求能解決工作中出現的各種問題,所以應積極培養能掌握現代信息技術和現代會計知識及管理理論與實務的復合型人才。
3 網絡會計的發展策略
3.1 網絡會計理論制約著網絡會計實踐的發展 網絡會計是信息化社會經濟的產物,網絡會計的環境和目標對會計數據提出了更高的要求,網絡會計實踐迫切要求會計理論進一步豐富起來,所以網絡會計理論應揚棄傳統,逐步探索,達到與網絡會計實務的互動與發展。同時,只有網絡會計理論豐富了,才能為制定促進網絡會計發展的政策、法規提供強有力的依據。
3.2 立法方面 為了對付日益猖獗的計算機犯罪,保護信息使用者的權益,國家應制定并實施計算機安全及數據保護法律,從宏觀上加強對信息系統的控制。同時,應該重視網絡會計實踐選擇會計程序和方法的過程,過早地制定不完善的政策、法規,很可能會抑制網絡會計實踐的創造性,這反而不利于網絡會計的發展。
3.3 技術問題 第一,會計上的數據原件問題。傳統會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認性,因多聯延長寫具有相互牽制性,難以非法修改。而在網絡會計中,原始憑證的數據轉變成磁性介質,對電子數據的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患。網絡會計中能否保證數據原件的真實性,是必須首先解決的問題。第二,電子數據的法律效力問題。法律能否接受計算機記錄的會計數據作為有效的證據,是一個國際化問題。同時對一項業務的經辦人、批準人、簽約人的電子簽字認證,也是一個不容忽視的問題。目前在會計實務中要求將計算機記錄的原始數據打印在紙張上,并由責任人簽字,可認作有效,但畢竟是暫時的,需要在實踐中加以解決。
3.4 網絡安全方面 鑒于計算機系統的脆弱性,在建立網絡會計信息系統時,應該從技術上和管理上考慮安全措施。一方面,健全內部控制,在操作系統中建立數據保護機構,調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查。同時系統可自動識別有效的終端入門,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統會鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警。另一方面,提高網絡系統的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻技術,以及將病毒及非法訪問者擋在內部網之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息系統則普遍采用數據加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認證等。另外,要制定計算機機房管理規定,采用安全保護措施并加強磁介質檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。
總之,網絡會計既是對傳統會計的繼承,又是對傳統會計的發展。它的出現是會計技術手段上的一項“革命”,必將成為當代會計學中最有潛力的新領域。