淺談安裝預(yù)、結(jié)算的審查

摘要:安裝工程的預(yù)結(jié)算審核是確定工程造價的必要程序和重要手段，但工程預(yù)結(jié)算常會出現(xiàn)差錯。文章針對差錯出現(xiàn)的原因，提出了通過審查編制依據(jù)的合法性、時效性和適用范圍，審查工程量，審查預(yù)、結(jié)算定額子目的套用，審查取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審查各項(xiàng)費(fèi)用匯總等方法和步驟進(jìn)行糾錯。

關(guān)鍵詞:安裝預(yù)結(jié)算審查

1 工程造價的預(yù)結(jié)算審核是合理確定工程造價的必要程序及重要手段。

通過對預(yù)、結(jié)算進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核，及時糾正所存在的錯誤和問題，使之更加合理地確定工程造價，達(dá)到有效地控制工程造價的目的，保證項(xiàng)目目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)。任何單位編制工程預(yù)、結(jié)算，難免會發(fā)生一些差錯。將這些差錯糾正是安裝工程預(yù)、結(jié)算審查的關(guān)鍵。一般說來常見的安裝預(yù)、結(jié)算差錯現(xiàn)象有以下幾點(diǎn):

1.1 分部分項(xiàng)子目列錯 分部分項(xiàng)子目的名稱未按定額本上規(guī)定列詳細(xì)，有重項(xiàng)或漏項(xiàng)，重項(xiàng)是原來應(yīng)該是一個子目而列成了2個子目，例如洗滌盆的安裝，定額中已經(jīng)包含了水龍頭的安裝，有的人又把水龍頭的安裝又單獨(dú)列一項(xiàng)。漏項(xiàng)是應(yīng)該列上的子目卻沒有列上，例如在電氣安裝中，配電系統(tǒng)的調(diào)試和接地阻的測試許多人都會漏項(xiàng)。

1.2 工程量算錯 工程量錯有2種情況:一種是計(jì)算數(shù)字上的錯誤，例如本應(yīng)是40個插座，卻算出了38個或46個插座，另一種是工程量計(jì)算單位與定額上的計(jì)量單位不相符，例如管道的安裝定額上的計(jì)量單位是10m，如果工程量計(jì)算的數(shù)字是148m，則應(yīng)該在工程量計(jì)算表上的工程數(shù)量項(xiàng)中填14.8，計(jì)量量表中填10m，如在工程數(shù)量表中填148則工程量就擴(kuò)大了10倍。

造成工程量算錯的原因是:①沒有看清施工圖紙上標(biāo)注的具體尺寸和數(shù)量，不懂有關(guān)項(xiàng)目的工程量計(jì)算規(guī)則。②工程量計(jì)算過程中或輸入電腦時弄錯數(shù)據(jù)。③未注意定額表上所示計(jì)量單位及合理的損耗量。④人為的有意冒算多列工程量

1.3 單價套錯 在計(jì)算分部分項(xiàng)子目的人工費(fèi)單價、材料費(fèi)單價、機(jī)械費(fèi)單價時沒有套對定額，以致于這3種費(fèi)用的合價也算錯，例如:本應(yīng)套室外管道的項(xiàng)目，卻套了室內(nèi)客道的項(xiàng)目。又如燈具的定額計(jì)量單位是10套，假設(shè)每套燈具價26元，則未計(jì)價材料這項(xiàng)應(yīng)填260，如果填1，材料價格就少了10倍。

造成單位套錯的原因是:①編制人員對定額不熟悉或根本不懂。②編制人員故意套用費(fèi)用較高的單價。

1.4 費(fèi)率取錯 在計(jì)取其他直接費(fèi)、現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)、直接費(fèi)、利潤、稅金時，沒有根據(jù)工程類別按規(guī)定計(jì)取，而是有意越級計(jì)取，套磊不套小，造成費(fèi)率取錯的原因是:①對當(dāng)?shù)貓?zhí)行的費(fèi)用定額不熟悉，甚至不會計(jì)取。②故意計(jì)取高費(fèi)率。

1.5 各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算差錯 對于直接費(fèi)、其它直接費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、間接費(fèi)、法定利潤、稅金等各項(xiàng)費(fèi)用，在計(jì)算數(shù)字上有差錯，以至影響到整個工程總造價有錯誤，例如南昌市的稅金是3.413%，代入計(jì)算時應(yīng)該為0.03413，很容易就把0.3413代入計(jì)算式中。

造成各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算差錯的原因是:運(yùn)算過程疏忽大意，直接費(fèi)在匯總時有多項(xiàng)或漏項(xiàng)的現(xiàn)象，乘費(fèi)率時弄錯小數(shù)點(diǎn)。

2 安裝預(yù)、結(jié)算差錯現(xiàn)象的糾正

那么如何在安裝預(yù)、結(jié)算審查工作中將這些差錯及時、正確地糾正呢?以下是筆者在長期安裝預(yù)、結(jié)算審查工作中積累的一點(diǎn)微薄的心得。筆者認(rèn)為:

2.1 對編制依據(jù)的合法性、時效性和適用范圍進(jìn)行審查

2.2 應(yīng)對工程量進(jìn)行審查 工程量是否正確是關(guān)系到預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的一個重要的方面，工程量的審查應(yīng)按施工圖紙要求，工程量計(jì)算規(guī)則，以及安裝工程預(yù)算定額或單位估價表的分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目的劃分逐項(xiàng)進(jìn)行，對一些造價大和容易出錯的工程需要認(rèn)真仔細(xì)地審查，主要審查項(xiàng)目是否齊全，是否有遺漏和重算、多算的項(xiàng)目。具體來說就是要著重注意如下幾點(diǎn):

2.2.1 審核工程項(xiàng)目劃分是否合理。在著手做預(yù)結(jié)算之前都要首先了解施工圖的設(shè)計(jì)意圖和施工方法，做好計(jì)算工程項(xiàng)目劃分工作。所以審核預(yù)結(jié)算就要首先審核工程項(xiàng)目劃分是否合理，是否出現(xiàn)多設(shè)或少設(shè)項(xiàng)目，劃分項(xiàng)目方法要注意與定額項(xiàng)目一致。

2.2.2 審核工程量的計(jì)算規(guī)則是否與定額保持一致。定額執(zhí)行過程中各分部的工程量都有其計(jì)算規(guī)則，必須按照執(zhí)行，不能巧立名目或另起爐灶。

2.2.3 審核工程量的計(jì)算單位是否與套用定額單位保持一致。在套用定額時一定要注意計(jì)算單位是否保持一致，這種錯誤不論是有意或無意，均會給項(xiàng)目費(fèi)用帶來影響。

2.2.4 審核簽證憑據(jù)，核準(zhǔn)工程量。現(xiàn)場簽證及設(shè)計(jì)修改通知書應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況核實(shí)，做到實(shí)事求是，合理計(jì)量。審核時應(yīng)作好調(diào)查研究，審核其合理性和有效性，不能見有簽證即給予計(jì)量，杜絕和防范不實(shí)際的開支。

2.3 應(yīng)對預(yù)、結(jié)算定額子目的套用進(jìn)行審查 定額子目的正確套用是確定工程造價的關(guān)鍵工作之一，在進(jìn)行審查時，應(yīng)注意以下3點(diǎn):

2.3.1 能直接套用定額的項(xiàng)目的審查:這部分項(xiàng)目審查的內(nèi)容主要是看套用的定額項(xiàng)目名稱是否一致。如果一致，說明套用正確，否則卻套錯了定額項(xiàng)目。

2.3.2 對換算定額子目的審查:這部分項(xiàng)目審查的內(nèi)容首先要審查該分項(xiàng)子目是否允許換算，對定額規(guī)定不允許換算的部分，不得強(qiáng)調(diào)特殊原因，隨意換算，應(yīng)套用現(xiàn)有定額;其次是對定額規(guī)定允許換算或高速的部分，要審查是否按照規(guī)定換算，換算的方法是否符合規(guī)定，還要注意定額規(guī)定應(yīng)扣除某些費(fèi)用換算項(xiàng)目有否遺漏。

2.3.3 對補(bǔ)充定額子目的審查:當(dāng)定額缺項(xiàng)，而在工程中又發(fā)生的工程項(xiàng)目，要編制補(bǔ)充定額。審查補(bǔ)充定額時，應(yīng)審查補(bǔ)充單價的工料分析是否是實(shí)測數(shù)據(jù)，還是估算數(shù)據(jù)，或參照其有關(guān)定額確定的，然后分析它的計(jì)算依據(jù)和方法是否符合國家規(guī)定的定額編制原則。

與此同時，還應(yīng)進(jìn)行取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的審查。安裝工程概預(yù)算費(fèi)用是根據(jù)企業(yè)的不同性質(zhì)，按人工費(fèi)的百分比計(jì)算的，審查時應(yīng)首重注意以下內(nèi)容:①各種費(fèi)費(fèi)率是否符合有關(guān)部門頒發(fā)的文件規(guī)定。②各種取費(fèi)費(fèi)率的采用是否符合工程項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模和有無高套取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。③有無將不需要安裝的設(shè)備或甲方采購的設(shè)備也計(jì)取為安裝工程的間接費(fèi)中。④有無巧立名目，亂攤費(fèi)用現(xiàn)象。

最后，應(yīng)對各項(xiàng)費(fèi)用匯總進(jìn)行審查。在匯總時很容易出現(xiàn)差錯，如小數(shù)點(diǎn)位置錯誤、項(xiàng)目重復(fù)匯總等現(xiàn)象。因此審查時一定要仔細(xì)核算匯總的數(shù)值。相信通過廣大預(yù)、結(jié)算人員的努力，預(yù)、結(jié)算的編制及審查工作將更準(zhǔn)確、更完善。