構(gòu)建高職院校綜合信息共享與管理平臺的實踐

摘要:本文通過對高職院校信息化建設(shè)存在問題的分析，總結(jié)了本院構(gòu)建高職院校綜合信息共享與管理平臺的實踐經(jīng)驗及其優(yōu)點。

關(guān)鍵詞:信息共享高職院校管理平臺

0 引言

中國高等教育信息化的研究經(jīng)過十多年的探索與研究，取得了一定的成果，但是，普遍存在重硬輕軟、重技術(shù)輕管理、重建設(shè)輕服務(wù)等現(xiàn)象。特別是在高職院校，經(jīng)過近幾年招生規(guī)模的擴大、學(xué)校辦學(xué)層次的提升和辦學(xué)實力的增強，部分高校的信息化校園建設(shè)已經(jīng)初局規(guī)模，仍然存在一些問題，本文通過對所在學(xué)校新疆輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化建設(shè)的情況進行總結(jié)，希望能夠給高職院校信息化建設(shè)提供借鑒作用。

1 高職院校信息化建設(shè)存在的問題

經(jīng)過對新疆高職院校的走訪調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大部分高職院校都具有較好的校園網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境，軟件環(huán)境的建設(shè)有以下幾種情況:

1.1 購買商用軟件 由于資金嚴重短缺，所使用的軟件均為分部門購買，教材科購買教材管理軟件，財務(wù)科購買財務(wù)管理軟件，教務(wù)處購買教務(wù)管理軟件等等，一方面軟件來自不同廠商，另一方面軟件的標準化程度不一、層次不同。

1.2 購買整套數(shù)字化校園信息系統(tǒng) 由于通用軟件的靈活性的制約，特別是處在快速成長期的高職院校，商業(yè)化的信息系統(tǒng)常常會有水土不服，用戶抵制的情況發(fā)生，因此使用的院校較少。

1.3 自主研發(fā) 許多院校由于資金等各方面考慮，選擇自主研發(fā)，由于人力、技術(shù)等原因，多數(shù)院校處于各司其職，教務(wù)處開發(fā)教務(wù)管理，資產(chǎn)處開發(fā)資產(chǎn)管理，有能力的部門開發(fā)，沒能力的部門擱置，并且相互沒有實現(xiàn)資源共享。

本人所在單位之前屬于第一種情況，財務(wù)購買的商用軟件，學(xué)籍使用上級主管部門要求的軟件。

縱觀各高職院校最大的問題是資金不足買不起，水土不服用不起，導(dǎo)致信息不能共享，出現(xiàn)信息孤島的局面。總之，高職院校目前對信息管理系統(tǒng)的需求非常大又非常緊迫，新疆輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院在兩年前同樣遇到這樣的問題，經(jīng)過以上考慮，接合自身情況，提出自主研發(fā)構(gòu)建綜合信息共享與管理平臺的解決方案。

2 綜合信息共享與管理平臺的建設(shè)思路

新疆輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合信息共享與管理平臺堅持以“服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教師”為中心，以兼容“專業(yè)軟件”為原則，采用整體規(guī)劃，分布實施的方法進行建設(shè)。

首先，出發(fā)點一定要正確，一切圍繞著服務(wù)進行建設(shè)，服務(wù)學(xué)生，服務(wù)教師，服務(wù)社會。通過綜合信息共享與管理平臺的建設(shè)，讓學(xué)生充分享有知情權(quán)，知道自己要學(xué)什么，如何去學(xué)，學(xué)的如何;讓教師的資源充分共享，共享學(xué)生信息資源，共享教學(xué)信息資源;讓社會能夠參與教學(xué)，監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量，共享教學(xué)資源。

其次，不能重復(fù)建設(shè)，要充分利用已有資源，好的軟件繼續(xù)用，一般的軟件改進用。通過兼容接口將已有軟件的信息融入到綜合信息共享與管理平臺，提供雙向數(shù)據(jù)通道，實現(xiàn)無縫連接。

最后，整體規(guī)劃，分布實施。學(xué)校的研發(fā)人員不充裕，一年、兩年不能完成整個工程，沒有關(guān)系，只要整體規(guī)劃好，認真梳理業(yè)務(wù)邏輯，分布實施。首先開發(fā)公共模塊，再開發(fā)核心模塊，最后進行整體完善。該方案以迎新管理信息系統(tǒng)為突破口，以教務(wù)管理信息系統(tǒng)為帶動，逐步解決財務(wù)接口，學(xué)籍接口，招生錄取接口，從而實現(xiàn)學(xué)院信息化建設(shè)的整體推動。

綜合信息共享與管理平臺的建設(shè)達到了資源共享的目的，優(yōu)點有以下幾個方面:

2.1 同過使用整體規(guī)劃，分布實施的方法解決了研發(fā)人才短缺的困難，只要有3到5名技術(shù)人員就能完成。另外，給用戶接受新系統(tǒng)預(yù)留了比較長的緩沖期，減少了用戶對信息化的抵觸情緒。

2.2 很好地解決了資源浪費問題，整合現(xiàn)有資源，同時也減輕了用戶由于軟件的改變要面臨的大規(guī)模培訓(xùn)問題。

2.3 自主研發(fā)，相當于量身定做，避免了通用軟件的水土不服問題。

2.4 可保障基本數(shù)據(jù)一致性和共享性。

2.5 兼容性較好，隨著職業(yè)教育的發(fā)展，更新部分系統(tǒng)模塊比較方便。

3 綜合信息共享與管理平臺的設(shè)計與實現(xiàn)

本平臺開發(fā)的基本要求與功能是實現(xiàn)圍繞學(xué)生和教師信息數(shù)據(jù)的管理與操作處理，基于Microsoft SQL Sevrer2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理使該軟件有更優(yōu)異的性能。系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)流動為員工基本信息、員工薪金、學(xué)生學(xué)籍信息、學(xué)生學(xué)費信息、課程信息、班級信息、學(xué)生成績信息、授課任務(wù)信息等的輸入，以及用戶提出的對各類信息的查詢和其它要求所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)輸出。數(shù)據(jù)的輸入與輸出處理流程都依靠數(shù)據(jù)庫的支持。按照功能劃分法，把本系統(tǒng)劃分為以下8個模塊:學(xué)生管理模塊、員工管理模塊、教學(xué)管理模塊、成績管理模塊、招生管理模塊、財務(wù)管理模塊、住宿管理模塊和權(quán)限管理。

學(xué)生管理模塊主要功能，學(xué)生信息修改查詢:學(xué)生處、教務(wù)處、系部、班主任以及院領(lǐng)導(dǎo)可以查詢單個學(xué)生的基本信息，班級信息，成績信息，住宿信息。財務(wù)處可以查詢學(xué)生的部分信息。班主任可以根據(jù)學(xué)生目前情況修改學(xué)生的聯(lián)系方式、近期照片的信息。班級信息修改查詢:學(xué)生處、教務(wù)處、系部、班主任以及院領(lǐng)導(dǎo)可以查詢班級學(xué)生在地域結(jié)構(gòu)，黨團結(jié)構(gòu)，民族結(jié)構(gòu)以及男女結(jié)構(gòu)。學(xué)生處可以新建班級，設(shè)置或變更班級的班主任以及教室信息。學(xué)生異動:處理學(xué)生處分、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)以及畢業(yè)處理。

員工管理模塊主要功能，職員信息修改查詢:學(xué)院行政辦公室對新進職員進行信息添加，對教職員工信息進行修改。職員變動:針對教職員工請假、崗位變更、離退休的進行處理。

教學(xué)管理模塊主要功能，課程的修改查詢:各系部可以添加、修改、刪除以及查看本部門負責課程，教務(wù)處對新開課進行審核。教學(xué)資源管理:教務(wù)處對教室、實驗室、一體化教師、多媒體教室、校內(nèi)實訓(xùn)基地、校外實訓(xùn)基地進行添加、修改以及刪除管理。教師管理:各系部每學(xué)期初完成本部門校外兼課教師和校外兼職教師變更以及信息錄入。教務(wù)處負責審核外聘教師資格。教務(wù)處負責校內(nèi)兼課教師、校內(nèi)專任教師的基本信息，教學(xué)任務(wù)量，進修情況等管理。教學(xué)計劃的制修訂:各系(專業(yè))制定專業(yè)教學(xué)計劃，教務(wù)處負責審核，每學(xué)期初生成班級教學(xué)計劃，進行安排教師和局部調(diào)整，最終由教務(wù)處審核通過執(zhí)行。

教學(xué)檢查:教學(xué)檢查人員錄入教學(xué)常規(guī)檢查信息，教務(wù)處負責審核。

成績管理模塊主要功能，正考補考成績錄入:教師錄入學(xué)生的正考成績及補考成績。成績統(tǒng)計:教務(wù)處、各系部統(tǒng)計成績錄入情況，分系部、分班級補考名單，缺考名單，班級成績優(yōu)秀率、不及格率，班級成績分布圖。成績查詢:學(xué)生、教師、學(xué)生處、教務(wù)處以及各系部根據(jù)實際情況查詢部分或全部成績。

招生管理模塊主要功能，新生報到:根據(jù)考生號，導(dǎo)入高考錄取庫中的數(shù)據(jù)，為新生分配學(xué)號報到率統(tǒng)計:分地區(qū)、分文理統(tǒng)計學(xué)生報到率。聯(lián)系人統(tǒng)計:記錄學(xué)生聯(lián)系人，統(tǒng)計聯(lián)系人學(xué)生數(shù)。

財務(wù)管理模塊主要功能，學(xué)生繳費查詢:錄入學(xué)生學(xué)費信息，提供學(xué)生學(xué)號查詢和發(fā)票號查詢，班級繳費查詢，欠費查詢。收費項目統(tǒng)計:分項目對年度資金進行統(tǒng)計。減免學(xué)費處理:學(xué)生減免學(xué)費，退學(xué)費處理。職工薪金查詢:教職員工查詢本人收入情況，扣稅情況。

住宿管理模塊主要功能，學(xué)生入住:學(xué)生根據(jù)繳費情況選擇宿舍。住宿統(tǒng)計:統(tǒng)計未入住學(xué)生和入住學(xué)生信息。住宿變更:處理由于實習，畢業(yè)等引起的住宿變更。

權(quán)限管理主要功能，用戶登錄:本系統(tǒng)采用二級密碼，用一級密碼登錄處理一般業(yè)務(wù)，用二級密碼登錄處理涉及個人隱私業(yè)務(wù)，如:薪金查詢。密碼修改:可以分別修改二級密碼。權(quán)限設(shè)置:本系統(tǒng)由部門負責人管理本部門員工權(quán)限，通過設(shè)置開關(guān)控制員工的權(quán)限。

4 總結(jié)

新疆輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院通過高職院校綜合信息共享與管理平臺的建設(shè)，目前效果已經(jīng)初步顯現(xiàn)，整體提升了學(xué)院的管理水平，對學(xué)院內(nèi)涵建設(shè)正發(fā)揮著積極的作用。它不僅達到了校園信息化建設(shè)的目標，而且起到了鍛煉教師的目的，對高職院校來說，是值得推廣的方案。