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大學生成功創業芻議

2009-04-29 00:00:00馬建華周環宇

摘要:從項目管理的觀點,闡述了大學生創業項目以及大學生如何成功創業,指出大學生成功創業是指創辦能盈利的企業或開發出能帶來財富的新產品,并提出建議將大學生創業作為一項社會實踐活動,受時間和預算的約束。

關鍵詞:大學生創業項目管理創業能力

0 引言

創業能力被聯合國教科文組織列為繼學術性、職業技能之后,大學生應具備的第三種能力護照。但始終令人困擾的一個問題是:一方面,大學生創業的熱情異常高漲,據一些地方統計,七成大學生對創業感興趣;另一方面,又是居高不下的創業失敗率,大學生創業失敗率高達70%,而成功率只有2%~3%。因此,如何在大學生中宣傳貫徹創業思想、提升創業意識、培養創業能力以及為有志創業的大學生做好創業準備,顯得尤為重要。

將創業構想轉化為健康的企業實體的創業過程要求創業者進行有效的管理,即創業管理。而項目管理主要致力于解決新項目創建及管理。二者有相通之處。本文借鑒項目管理的概念和觀點,談談大學生如何成功創業。

1 大學生創業項目

一個項目乃是一項獨特的工作,即遵照某種規范及應用標準去導入或生產某種新產品或某項服務。這種工作應在限定的時間、成本費用、人力資源及資財等項目參數內完成。項目有三個要素,即技術目標、完成期限和預算。項目的成功實現通常受四個因素的制約,即工作范圍、成本、進度計劃和客戶滿意度。

大學生創業是大學生人生的一個重大項目,一定程度上左右其走出校園后職業生涯的方向。既然大學生創業是一個項目,那么大學生創業項目的技術目標是什么呢?大學生創業項目的技術目標應是創辦能盈利的企業或開發出能帶來財富的新產品。

明確了大學生創業的技術目標,完成期限自然就是企業經營(或新產品銷售)達到盈虧平衡點的最長時間。創業是有風險的,其風險包括技術風險、管理風險、市場風險、人才風險,甚至是政策的風險。大學生創業應設好止損點,某人看好電動自行車的市場前景,了解到杭州、寧波電動自行車市場銷售旺盛,也在溫州開了一家電動自行車專賣店。第一個月銷售還可以,第二個月銷售量明顯下降。查找原因,發現周圍開了好多家電動自行車銷售店,而他經營的電動自行車由于外型、動力等都按國家規定生產,外型顯得小氣單薄,馬力限制在20公里/小時,而周圍店里賣的都是外觀跟時尚的摩托車一樣的非標“電摩”,符合當地人的口味,搶走了生意。不久溫州市公安交警大隊發文明確禁止電動摩托車上路,這就又遇到了政策風險,于是不得不結束經營。

筆者贊同將大學生創業作為一項社會實踐活動,來體驗創業的艱辛和不容易,積累經驗和教訓,為今后走上社會后擇機創業做準備。

預算是創辦和維持企業經營(或開發新產品)至少需要的資金。創業所需的資金一般由以下幾個部分組成:①設備,包括生產設備、辦公設備、工具等的購置費用;②工作場地,包括房屋、裝飾等的費用;③預付款,包括房租、營業執照及其它類似的預付費用;④經營周轉,至少有能支付三、四個月的經營資金,包括工資、廣告費、維修費、償還債款、購買材料和能源的費用等;⑤存貨,半成品、產成品、原材料等占用的資金。大學生創業除了做好心里準備、知識準備和能力準備外,一定的資金準備也是必須的。有多少錢辦多大事。確信籌措的資金不低于預算。最好資金能一次到位,最低限度分期也能及時到位。

2 團隊——大學生成功創業的關鍵

通常項目要成功,最重要的一項工作是成立項目組。挑選到合適的項目組成員并讓他們來項目組任職,是項目成功的關鍵。

大學生創業項目要獲得成功,同樣離不開一個好的創業團隊。創業成功需要具備多方面的綜合知識和經驗,如管理知識、營銷知識、財務知識、法律知識,甚至產品技術知識。而大部分青年大學生沒有這方面的實踐,經驗更是匱乏,很難做到全才。因此懂技術的有必要找一個懂管理的做搭檔,懂管理的也有必要找懂技術的做搭檔。創業者在組建團隊的時候必須選擇志同道合而且能獨擋一面的精兵強將加入團隊,明確團隊成員職責。作為團隊的領導者——創業者還必須掌握溝通技巧,學會傾聽、感化和商談,來保持與鞏固整個團隊的戰斗力和工作效率。

3 計劃——創業計劃書

計劃是項目管理的基本組成部分。任何項目,假如沒有詳細有效的計劃,失敗幾率將大增。實際上,計劃是一張路線圖,指引項目實施者如何從當前的位置到達想去的地方,沒有它,項目實施者可能到不了那里。大學生創業同樣如此,也需要一份詳盡可行的創業計劃書,作為創業成功的前提。

創業計劃書一般包括:①計劃摘要:包括公司介紹、主要產品和業務范圍、市場概貌、營銷策略、銷售計劃、生產管理計劃、管理者及其組織、財務計劃、資金需求狀況等;②產品(服務)介紹:包括產品的概念性能及特性、主要產品介紹、產品的市場競爭力、產品的研究和開發過程、發展新產品的計劃和成本分析、產品的市場前景預測、產品的品牌和專利;③人員及組織結構:包括公司的組織機構圖、各部門的功能與責任、各部門的負責人及主要成員、公司的報酬體系、公司的股東名單(包括認股權、比例和特權)、公司的董事會成員、各位董事的背景資料;④市場預測:包括市場現狀綜述、競爭廠商概覽、目標顧客和目標市場、本企業產品的市場地位、市場細分和特征等;⑤營銷策略:包括市場機構和營銷渠道的選擇、營銷隊伍和管理、促銷計劃和廣告策略、價格決策;⑥生產制造計劃:包括產品制造和技術設備現狀、新產品投產計劃、技術提升和設備更新的要求、質量控制和質量改進計劃;⑦財務規劃:包括現金流量表、資產負債表以及損益表。

創業計劃書必須回答兩個基本問題,一是啟動您的業務或擴展您的業務所需的資金;二是如何最快捷地得到回報。

創業計劃書的本質是在你真正開始創業前,先停下來思考,考慮如何把它做得更好。它就象戰前的沙盤演練,通過沙盤演練,可以發現存在的問題和欠缺之處,想出克服辦法,把事情想周全。必須認識到的是,撰寫創業計劃書是為了將事情做好,而不是為了好看。

4 項目控制

項目控制,說到底就是項目的管理,也就是制定計劃,然后按計劃執行。如果所有的事情都能夠按照計劃執行,管理將成為一件簡單的作業。但是實際情況并不那么簡單,由于環境的變化、認識的偏差、能力的不足等,造成了實際狀況與計劃的偏離。而要保證項目圍繞計劃開展,就得用到項目控制。項目控制以一定的標準為依據,定期或不定期地監控項目,發現項目活動與標準之間的偏離,并采取必要措施進行解決。要對創業項目進展、費用、質量、風險等都進行控制。

大學生在創業的過程中應經常檢查自己的計劃執行情況,有否按計劃推進,進展比預想的快還是慢了,比如時間過去1/3了,而市場拓展才達到1/5;或者費用過半了,而業務量才做到1/3等,要及時發現問題,及時檢討,迅速提出解決辦法進行糾正。

5 結語

創業教育使面臨就業壓力的大學生多了一種選擇的機會,但有志于創業的大學生必須清醒地認識到創業是有風險的。成功創業必須要有一定的財力和創業能力做保障。

大學生創業是創辦能盈利的企業或開發出能帶來財富的新產品,不是過“老板癮”。創業以前必須計劃好,并在計劃的執行過程中全程控制,及時糾正偏差。

大學生應將在校期間的創業作為一項社會實踐活動,來體驗創業的艱辛和不容易,積累經驗和教訓,為今后走上社會后擇機創業做準備。

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