Ｐｒｏｊｅｃｔ軟件與建筑工程項(xiàng)目管理

摘要:本文介紹了Project軟件的主要功能及基本使用方法，分析了當(dāng)前工程建設(shè)中Project 軟件的應(yīng)用情況，闡明了Project軟件在建筑工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的重要性。

關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目管理進(jìn)度計(jì)劃資源分配

1 Project 軟件在工程建設(shè)中的作用

Project 是一個項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件，它是基于關(guān)鍵路徑法(CPM)和項(xiàng)目評審技術(shù)(PERT)兩種技術(shù)，主要用于大中型項(xiàng)目的計(jì)劃制定、評審、優(yōu)化、資源合理調(diào)配和現(xiàn)場動態(tài)跟蹤的通用的肯定型網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件包。Project 提供了一套完整的項(xiàng)目描述和計(jì)算的方法及模型，通過這個軟件生成圖、表或文件。

1.1 快速地建立項(xiàng)目計(jì)劃 建立項(xiàng)目計(jì)劃，需要完成一份正確的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖，這至少需要一個星期的時間進(jìn)行設(shè)計(jì)、參數(shù)計(jì)算、核對、成圖。如果需要在原方案上做些修改，就不得不重新算一遍。耗費(fèi)更多的時間、人力、物力、財力，無法適應(yīng)當(dāng)前飛速發(fā)展的形勢。Project則能把這些工作都承擔(dān)起來，能輕松愉快地完成項(xiàng)目計(jì)劃的制定工作。如果需要修改、增刪、優(yōu)化，只需要把修改的地方輸入給Project，它會按新的意圖重新計(jì)算，在幾秒內(nèi)就給出結(jié)果。而且Project會自動計(jì)算出關(guān)鍵路徑，計(jì)算每個任務(wù)的時差和整個項(xiàng)目的開工、完工日期，告訴能否如期竣工，資源分配是否合理。

1.2 按工期管好項(xiàng)目中的任務(wù) Project 把一個任務(wù)劃分為四個階段進(jìn)行管理，即:比較基準(zhǔn)計(jì)劃(原始計(jì)劃)、當(dāng)前計(jì)劃、實(shí)際計(jì)劃和待執(zhí)行計(jì)劃(剩余計(jì)劃或未完成計(jì)劃)。它為每個階段的計(jì)劃都設(shè)置了數(shù)據(jù)域，用戶隨時都可以查看。比較基準(zhǔn)計(jì)劃(原始計(jì)劃)里的計(jì)劃數(shù)據(jù)記錄了最初制定項(xiàng)目計(jì)劃時項(xiàng)目的狀態(tài)情況。這個計(jì)劃數(shù)據(jù)在項(xiàng)目調(diào)整過程中始終保持不變，無論何時需要原始計(jì)劃數(shù)據(jù)時都可以從這個計(jì)劃數(shù)據(jù)域中得到。

當(dāng)前計(jì)劃是根據(jù)實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的計(jì)劃和任務(wù)間的制約關(guān)系面計(jì)算出來的，它作為整個計(jì)劃的重點(diǎn)向用戶提供了極為詳細(xì)的數(shù)據(jù)。例如開始時間、完成時間、工期、總時差、自由時差、工作量、費(fèi)用等。

實(shí)際計(jì)劃是指已經(jīng)開始實(shí)施，但未完成或已經(jīng)全部完成的任務(wù)計(jì)劃。Project設(shè)置“實(shí)際計(jì)劃”數(shù)據(jù)域，可使用戶把已經(jīng)完成的工作和未完成的工作區(qū)分開來。而且一旦一個任務(wù)的實(shí)際計(jì)劃生效，Project 會按實(shí)際計(jì)劃自動修正當(dāng)前計(jì)劃。并且據(jù)此計(jì)算和預(yù)測整個項(xiàng)目計(jì)劃。待執(zhí)行計(jì)劃是需要完成的剩余工作量，Project會根據(jù)完成情況自動計(jì)算剩余工作量。

1.3 對人員設(shè)備和資金資源進(jìn)行分配 Project把在完成項(xiàng)目任務(wù)活動中投入的人員、機(jī)械臺班設(shè)備和材料、資金等抽象化為“資源”，建立起資源庫。Project根據(jù)每個任務(wù)的資源使用情況計(jì)算整個項(xiàng)目的資源需求曲線，自動指出“超負(fù)荷分配”發(fā)生在那些任務(wù)上，能夠幫助用戶自動進(jìn)行資源平衡，并能自動排出每個資源承擔(dān)的任務(wù)上的日程、工作量和成本表。

1.4 提供豐富圖表 Project提供了與國際上接軌的單代號網(wǎng)絡(luò)圖，中國科學(xué)院計(jì)算所在Project配套的軟件“中文伴侶”中開發(fā)了雙號網(wǎng)絡(luò)圖處理系統(tǒng)。

Project把橫道圖和表結(jié)合在一起，這樣既能以圖形方式形象地查看任務(wù)信息，又能看到具體的數(shù)據(jù)，便于理解項(xiàng)目。橫道圖上不僅可以顯示出工序的關(guān)系線，而且工序信息也可直接顯示在橫道條的四周。

資源圖是以反映資源使用狀況為重點(diǎn)的信息，Project為資源分析和跟蹤提供了8種圖形，即:資源需求曲線圖、資源工作量圖、資源累計(jì)工作量圖、超分配工作量圖、資源已經(jīng)分配的百分?jǐn)?shù)圖、資源當(dāng)前可用工作量、成本圖、累計(jì)費(fèi)用圖。

總之，Project提供項(xiàng)目各個方面信息，使項(xiàng)目的管理更高效有序。無論用于項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目計(jì)劃的組織施工，還是對工程項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)理都是一個不可多得的軟件。

2 Project在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

近年來，建筑行業(yè)發(fā)展良好，按國家規(guī)定逐步實(shí)行了項(xiàng)目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制，使工程項(xiàng)目管理日趨規(guī)范化。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理已成為必然。然而，在我省大多項(xiàng)目管理仍延用傳統(tǒng)的方式，依賴自己的老經(jīng)驗(yàn)，總認(rèn)為不使用計(jì)算機(jī)輔助管理，工程也照樣能進(jìn)行下去。盡管絕大多數(shù)項(xiàng)目部都購買了計(jì)算機(jī)，但大多數(shù)單位使用它打字、制表，由人工畫道改成“計(jì)算機(jī)畫道”，計(jì)算機(jī)沒能發(fā)揮出其強(qiáng)大優(yōu)勢。項(xiàng)目施工單位用手工編制項(xiàng)目計(jì)劃不僅要耗費(fèi)大量的時間及人力，而且經(jīng)常是工程已經(jīng)開工，計(jì)劃還沒有做好，使計(jì)劃管理總處于被動局面。然而，計(jì)算機(jī)在優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃方面及時、快速、準(zhǔn)確、便捷等特點(diǎn)是人工無法比擬的。針對傳統(tǒng)管理的弊端，Project中文版為項(xiàng)目管理人員提供了眾多有實(shí)用價值的功能，以及簡單且方便的解決方法，使生產(chǎn)計(jì)劃人員能高效地處理這些變化。

有些建筑單位選擇了Project，在應(yīng)用過程中普遍反映這個軟件操作簡單，更改、調(diào)整非常方便，確實(shí)體會到該系統(tǒng)在建筑項(xiàng)目計(jì)劃的制定管理與信息交流等方面的強(qiáng)大功能，嘗到了先進(jìn)管理方式的甜頭，認(rèn)識到工程項(xiàng)目施工中開展全面的計(jì)算機(jī)應(yīng)用，實(shí)在是非常必要的。

我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益完善的今天，建筑施工行業(yè)也面臨著優(yōu)勝劣汰的競爭選擇。在激烈的市場競爭中，不允許任何企業(yè)偏安于一隅，任何一個擁有關(guān)鍵技術(shù)的小企業(yè)，都可以在很短時間里迅速成長為區(qū)域性的大企業(yè)，技術(shù)和管理的創(chuàng)新日益成為企業(yè)間競爭的根本。這僅僅是一個開始，我們應(yīng)在掌握原有技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，利用先進(jìn)的管理軟件進(jìn)行高效管理，這應(yīng)該是建筑行業(yè)發(fā)展方向。當(dāng)然，把計(jì)算機(jī)用于建筑工程項(xiàng)目管理不是一個簡單問題，對于選擇什么樣的工程項(xiàng)目管理軟件也是非常重要的。每項(xiàng)目工程都有各自的特點(diǎn)，Project作為微軟的最新項(xiàng)目管理產(chǎn)品，國外項(xiàng)目管理的首選軟件，在應(yīng)用過程中，針對工程中的不同特點(diǎn)也會表現(xiàn)出一定的不足，但計(jì)算機(jī)用于工程項(xiàng)目施管理已成為發(fā)展的必然趨勢。計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能必須得到充分發(fā)揮。這是建筑工程項(xiàng)目管理的需要，也是建筑行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

3 Project在建筑工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的前景展望

目前我國采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的建筑施工單位還不太多，這主要是由于有些人還沒有認(rèn)識到這個問題的重要性，有些人還沒有找到正確的方法，沒有建立和制定一套完整的適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理特點(diǎn)的管理體制，同時也說明把計(jì)算機(jī)用于工程施工管理不是一個簡單問題，它需要多方面的基礎(chǔ)知識和技能，需要從多方面努力。

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，項(xiàng)目管理科學(xué)化是大勢所趨。Project軟件憑借其在項(xiàng)目管理方面所起的顯著作用，以及其操作簡單，跟蹤調(diào)整方便等特點(diǎn)，已在中國建筑市場占了一席之地，尤其是Project2003版的推出，使操作更為簡單、快捷，人機(jī)界面更趨完善，功能更為強(qiáng)大，這必將推進(jìn)我國的工程項(xiàng)目管理進(jìn)行一場高科技的改革，在建筑行業(yè)高速發(fā)展的21世紀(jì)，Project在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用必將為我國社會主義建設(shè)加速!

參考文獻(xiàn):

[1]《Project2003應(yīng)用指南》第二版.機(jī)械工業(yè)出版社.2004.9.