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淺談學校圖書館的人性化管理

2009-04-29 00:00:00陶俊杰

摘要:圖書館的人性化服務(wù)是人類步入高度文明的信息時代和圖書館現(xiàn)代化縱深發(fā)展所追求的一種新型的服務(wù)理念,是圖書館為讀者提供全方位、全流程、全天候、多樣化服務(wù)模式的必然趨勢,也是圖書館工作者管理創(chuàng)新追求的目標。

關(guān)鍵詞:學校圖書館以人為本人性化管理

0引言

學校圖書館的構(gòu)建,是一項系統(tǒng)工程,它需要圖書館員工和廣大師生同心協(xié)力,開拓進取。只有我們在學校圖書館的建設(shè)、管理、服務(wù)、發(fā)展等各項事業(yè)中,堅持“以人為本”的人性化服務(wù)和管理,才能為構(gòu)建和諧的學校圖書館貢獻力量。

1學校圖書館應實施以人為本的管理模式

圖書館管理最主要的目的是增加社會效益和經(jīng)濟效益,以放大圖書館功能,滿足社會對圖書館提出的各種需求。“放大圖書館功能”是針對圖書館自身發(fā)展的直接目的,而滿足社會各界不斷發(fā)展變化的文獻信息需求是間接的、面向社會的目的,為此圖書館,必須轉(zhuǎn)變管理模式,實施以人為本管理。

首先,在圖書館建筑布局上,從讀者和圖書館員工出發(fā),將人文關(guān)懷放在第一位,既達到方便讀者的目的,又能讓館員在舒適的工作環(huán)境下以飽滿的工作熱情充分發(fā)揮自身潛能,體現(xiàn)富有個性化的創(chuàng)新精神。其次,傳統(tǒng)的圖書館“坐等讀者”,好些的最多做到“有求必應”。但是在信息時代,這種模式是適應不了發(fā)展的。唯有發(fā)揚光大圖書館宗旨,“一切為了讀者,為了讀者的一切,”開展多層次、多元化服務(wù)方式,千方百計調(diào)動和激發(fā)讀者利用圖書館的積極性,讓他們依賴圖書館,熱愛圖書館,支持圖書館事業(yè);而且圖書館員工因此增強信心和責任感,感覺到自身價值的存在而激發(fā)主動性和創(chuàng)造力。

2提高館員的素質(zhì)是圖書館人性化管理的基礎(chǔ)

傳統(tǒng)圖書館在服務(wù)形式、服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平等方面,存在著一些不盡如人意的問題,隨著圖書館的發(fā)展,各種新技術(shù)、新設(shè)備、新手段在圖書館不斷被推廣運用,正逐漸改變?nèi)藗儗鹘y(tǒng)圖書館的認識和要求,如果在不斷提高圖書館建設(shè)的規(guī)模和檔次的同時,還注重提高管理人員的人性化管理素質(zhì),加強管理人員與讀者之間的情感交流與溝通,重視為讀者創(chuàng)造一個環(huán)境優(yōu)雅靜謐、氣氛融洽又和諧的學習環(huán)境,健全管理制度,改進服務(wù)態(tài)度,增強為讀者服務(wù)意識,拓展服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)水平,營造既有時代感又有自身特色的文化氛圍和服務(wù)環(huán)境,這無疑會對提高讀者滿意度。

3實行學校圖書館人性化服務(wù)的措施

3.1樹立人性化的服務(wù)理念圖書館的價值是通過服務(wù)讀者來實現(xiàn)的,服務(wù)觀念、服務(wù)手段、服務(wù)方式貫穿于圖書館整個實踐過程中。人性化服務(wù)是建立在以人為中心的基礎(chǔ)上,一切從人的需要出發(fā),滿足人的需求。

首先,尊重讀者,平等地對待每一位讀者。牢固樹立“讀者第一”理念,尊重讀者的平等人格、理解讀者、方便讀者,對讀者一視同仁。不對讀者設(shè)置不符合政策、不尊重人權(quán)的障礙,給讀者提供對文獻信息自由選擇和平等獲取的權(quán)利,實行圖書館面前人人平等。

其次,為讀者提供良好的服務(wù)態(tài)度。圖書館員工在為讀者服務(wù)中,應謙虛和氣、談吐文雅、舉止端莊、動作穩(wěn)重、作風嚴謹、工作細致,具有百問不厭、百拿不煩、百跑不倦的精神。工作上做到熱心、精心、耐心、細心、專心。對讀者充滿關(guān)懷、友誼、諒解、溫暖,以誠實的態(tài)度、周到的服務(wù)去感染、影響讀者,讓讀者從內(nèi)心對圖書館員工產(chǎn)生真摯的敬意和謝意。

3.2提高服務(wù)質(zhì)量,提供個性化服務(wù)隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)和多媒體技術(shù)的迅速發(fā)展,圖書館已從封閉的環(huán)境走向無限廣闊的信息空間,讀者也由直接進入圖書館,變?yōu)橥ㄟ^電子網(wǎng)絡(luò)間接進入信息空間的時代,這便向圖書館員工提出了新的挑戰(zhàn)。圖書館員工必須充分考慮讀者的意愿和要求,利用現(xiàn)代化手段,對館藏文獻和信息資源進行深層次的開發(fā),以方便讀者利用圖書資料、信息資源進行交流,汲取知識,拓寬視野,實現(xiàn)圖書館員工與讀者之間的互動,提供個性化的信息服務(wù)。及時為讀者(師生)提供具有針對性的、高質(zhì)量的、主動的信息,最大限度地保障讀者(師生)獨特的信息需求。

閉架借閱的方式,給讀者借閱帶來諸多不便,也給館員增加繁重的工作負擔。學校圖書館的人性化服務(wù),實行開放式大空間格局,圖書資料做到超市化大開架服務(wù),實現(xiàn)館藏文獻信息資源藏、借、閱一體化。開架服務(wù)使讀者獲得與藏書零距離的自由接觸,讓讀者感到自由利用圖書館的樂趣,使“知識面前,人人平等”的理念得到體現(xiàn)。

最大限度延長開放時間延長開館時間是圖書館人性化服務(wù)最具體的措施之一。許多教師、學生在假期里也要繼續(xù)工作和學習的需求。因此,學校圖書館應增加開放時間,寒暑假也應適當開放。

規(guī)章制度各種標識設(shè)計要人性化服務(wù)語言、規(guī)章制度、警示標語等都要有人情味。人們曾習以為常的“損壞圖書加倍罰款”、“嚴懲偷書者”等標語體現(xiàn)了“人性惡”的假定,是一種完全背離”人性化”的人文理念,而“珍惜圖書,愛護你的良師益友!”、“珍惜圖書,就是崇尚知識!”、“珍愛圖書,閱過無痕!”等這些充滿人情味的溫馨提示,可以使讀者在潛意識中覺得,愛護圖書、遵守制度首先是為了體現(xiàn)自己的涵養(yǎng)和品位,而不是為了避免懲罰。

3.3創(chuàng)造人性化的服務(wù)設(shè)施圖書館的庫房分布和設(shè)施安放應充分考慮讀者對其利用的方便程度,應體現(xiàn)出人性的一面。把最適用的圖書資料放在讀者最方便的地方。搞好新書介紹宣傳欄,讓讀者在第一時間借閱。閱覽座位充足,設(shè)備完整齊全,查閱快捷方便,借閱手續(xù)簡單,空間寬敞明亮等。一個現(xiàn)代圖書館應該擁有滿足讀者在借閱、檢索和利用信息過程中所需的一切服務(wù)設(shè)施。應建立完善、穩(wěn)定的電子檢索系統(tǒng),方便讀者隨時隨地通過各種檢索途徑,如關(guān)鍵詞、書名、作者、索引號等查到自己所需的文獻信息。另外,除了為普通的讀者提供充滿人情味的服務(wù)外,還應關(guān)照老、弱、病、殘、孕、貧困者等弱勢群體。為他們提供一些特殊的服務(wù)設(shè)施,充分體現(xiàn)現(xiàn)代圖書館的關(guān)愛精神和平等意識。阮岡納贊圖書館五項原則中第二項:“書是供所有人用的”和列寧曾經(jīng)說過“一切為了讀者,為了一切讀者,滿足讀者對圖書館的需求”中第二句都強調(diào)了圖書館是為一切讀者服務(wù)的。面對弱勢群體的讀者,我們應該給予更多的人性化服務(wù)。因此,要為弱勢群體提供特殊設(shè)施,讓他們能像正常人那樣享受圖書館的服務(wù)。圖書館為弱勢群體服務(wù)中的人文關(guān)懷是體現(xiàn)圖書館人性化服務(wù)的一個重要方面。

結(jié)語:學校的圖書館應重視為讀者創(chuàng)造一個環(huán)境優(yōu)雅靜謐、氣氛融洽又和諧的學習環(huán)境,健全人性化管理制度,改進服務(wù)態(tài)度,增強為讀者服務(wù)意識,拓展服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)水平,營造既有時代感又有自身特色的文化氛圍和服務(wù)環(huán)境。

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