基于.NET技術的高校辦公自動化系統的設計

摘要：對于高校而言，在實際工作中存在著文件多，流轉步驟多，速度慢，公文發布繁瑣，信息管理不便等比較突出的問題。校園網絡辦公系統隨著計算機、網絡的日益普及，已經是高校信息化建設中的關鍵之一，開發學校的OA系統，建立一個分布式辦公自動化環境，有助于學校實現公文的順暢流轉，節省公文流轉時間.提高辦公效率，降低管理成本。對推動學校內部各項工作的規范化、制度化和科學化管理，具有十分重要的意義。

關鍵詞：高校辦公自動化.NET技術

0引言

在網絡化和電子化日益普及的新形勢下，高校的行政管理迫切希望把繁瑣復雜的業務流程，轉化為計算機應用，來實現隨時溝通、共享信息。以及解決傳送報批過程中的效率低下問題。校園網絡辦公系統不僅有助于學校簡化行政工作量，擴大辦學規模，轉變職能，深化改革，提高辦事效率和工作質量，降低辦公成本，而且使管理與教學更加規范化，促進校務公開，幫助學校實現更遠的目標。

1系統需求設計

針對目前學校日常辦公的需要，系統主要目標是實現一個集成的協同辦公環境，讓使用人員能夠利用網絡實現協同工作和知識管理。在設計系統時，主要考慮以下幾個方面的問題：1實現網絡化無紙辦公和信息的實時通訊，真正做到隨時隨地的辦公：2將數據、信息數據化，用數據庫技術將所有的數據和信息統一管理，便于對數據進行處理和分析；3系統安全性考慮。防止因病毒或網絡攻擊而造成的數據丟失；4系統設計人性化，從界面設計和功能設計上都充分考慮使用者的操作，避免因設計不當而造成使用者對系統的抵觸：5系統底層設計考慮充分，為后期維護和增加新功能打好基礎。

2系統設計

2.1平臺選擇系統采用三層結構。包括了客戶端、中間層和數據層三個部分。客戶端可以是傳統的必須在用戶計算機上實現本地安裝和維護的應用程序，也可以是當前應用最為廣泛的網頁瀏覽器。本系統使用瀏覽器作為客戶端，我們就把這樣的三層結構稱為“基于B／s(Browser／Server，簡稱B／S)模式的三層體系結構”，使用瀏覽器作為客戶端的最大好處是能真正實現客戶端的零安裝和零維護。

開發環境采用基于Net框架的C#語言和SQL2000數據庫。.Net平臺提供了企業級應用框架標準，為搭建具有可伸縮性，靈活性、易維護性的OA系統提供了很好的機制。它可以實現跨平臺應用開發，支持控件動態綁定，便于和SQL Server、ORACLE等大型關系數據庫進行連接，適合分布式信息系統的開發。

2.2系統模塊設計根據實際日常辦公需要，在充分對工作流程和需求進行了解后，將系統功能劃分成多個模塊，功能涵蓋內部電子郵件、站內短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、考勤管理、工作計劃、網絡硬盤、工作流、討論區、投票、聊天室、文件柜、人事檔案、工資管理、人員考核、辦公用品、會議管理、車輛管理、圖書管理電話區號查詢、郵政編碼查詢、法律法規查詢、萬年歷、世界時間等數十個極具價值的功能。系統模塊設計圖如圖一：

2.2.1公文模塊實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個部門都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作。通過實現工作流程的自動化，達到可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率的目的。

2.2.2信息模塊建立信息發布平臺。在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，包括電子公告、電子論壇、使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在內部教師之間得到廣泛的傳播，使教師能夠了解單位的發展動態。同時，建立內部協作機制，使組織內部的通信和信息交流快捷通暢。

2.2.3資源模塊實現知識管理。使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。為建立學習型組織打下基礎。

2.2.4輔助模塊指實現會議管理、經費管理、物品管理等日常事務自動化管理。

3結束語

辦公自動化化建設是高等學校建設的重要部分，是一項基礎性、長期性和經常性的工作，其建設和應用不僅是提高學校管理效率的重要途徑，而且是章顯學校現代化水平的標志之一。

本系統現已開發完成并投入使用，把學校中的公文、信息等數據進行了統一管理，實現了各部門間的協同辦公，大大提高了工作效率(此課題為成都理工大學校級青年基金項目，編號：2008-336)。