發揮編輯能動性提高審稿質效

摘要：審稿是確保學報學術質量的關鍵，編輯作為整個審稿周期的組織者和參與者，在稿件的初審、送審、審回意見處理幾個關鍵環節中，應發揮主觀能動性，提高稿件審稿質量和縮短審稿周期，增強科技期刊辦刊水平。

關鍵詞：編輯初審專家審稿專家庫

0引言

我國學術期刊界普遍采用的“三審制”，即編輯初審，編委、專家復審，主編(或編委)終審。其中編輯作為整個審稿周期的組織者和參與者，應該發揮主觀能動性，注重初審環節，對不符合條件的來稿，應及時退修，對符合條件的稿件，應遴選合適審稿專家送審，并對專家審回意見作出自己獨立的思考和判斷，同時更新和完善審稿專家信息。使稿件的審稿工作進入一個良性循環狀態。

1編輯嚴把初審關

編輯初審不能走過場，不能光看來稿是否符合辦刊宗旨和欄目的設置要求，就直接送至專家審稿。而應該從內容，格式，有無學術新意和是否存在抄襲、剽竊等幾個方面嚴格把關。根據編輯初審的要求，編輯部制定了初審審稿單，嚴把初審關。首先是瀏覽來稿是否符合辦刊宗旨和欄目的設置要求，各種項目(中英題名、摘要、關鍵詞、作者簡介、基金項目等)是否齊全，然后通讀文章內容，著重看一下摘要是否包含了四要素(目的、方法、結果、結論)，引言是否參考了國內外相關的最新研究成果，圖、表是否規范以及參考文獻著錄是否齊全以及其在文中的標引是否正確。其次看格式，有些作者往往注重了來稿的內容而輕視了格式、排版，降低了文章的可讀性。最后，編輯可借助專業的電子文獻數據庫，對論文進行查新，并確認文章是否存在抄襲行為，據工作經驗來看，這一步驟千萬不能忽略，編輯部就曾經幾次發現幾乎全文抄襲的例子。對于不符合上述要求的稿件，編輯應及時退給作者修改或退稿。編輯嚴格的初審，不僅將一些濫竽充數的稿件拒之門外，還能保證論文在專家復審中的針對性。

2遴選合適審稿專家送審

送審的關鍵是要找到一個合適的審稿專家。尋找審稿專家的途徑有很多，但是要找到一位專業知識深厚，學風嚴謹，審稿認真負責，還要有充足的時間和精力，最重要是專業對口的“小同行”專家就比較困難…，這就要求編輯首先對稿件的內容要有所了解，再通過專業的電子文獻數據庫查相關的文獻，這樣不但可以了解文章是否具有學術創新性，還可以了解相關研究領域的專家，并可通過專業搜索引擎，檢索專家最近是否有相關的研究報道，從中遴選出一個最合適的審稿專家，達到事半功倍效果。

找到合適的審稿專家后，首先要明確審稿專家有無時間來完成的審稿專家，以確定其近期內是否有時間審閱稿件。這種做法既體現了對審稿專家的尊重，同時，暫時不能審稿的專家大都會告訴編輯部另選哪個時間段比較適合或推薦其他同行專家。這樣會使編輯部的工作減少被動。基本上能夠避免審稿專家因出差或學習在外或無暇顧及而造成審稿周期加長，甚至是稿件“石沉大海”。從而縮短審稿周期。

3對審稿專家意見作出分析和判斷

審稿專家的意見一般是編輯部對論文錄用與否的主要依據，因此，編輯應對專家審回的意見作出正確的分析與判斷。在尋找到合適的“小同行”專家送審的基礎上，一般審回的意見比較公正、細致、具體，達到了為刊物進行學術質量把關的目的。但是，由于有些審稿專家承擔較多的科研、教學任務，有的還擔當行政職務，有時就會因為時間緊而將論文轉給其他專家或博士生來審，從而降低了審稿水平。所以編輯應該有自己的獨立的思考和判斷，不能一味的依賴審稿專家，甚至迷信專家的權威，對于那些審稿意見過于簡單和籠統的稿件，應該再增加一次外審，并結合第一次外審意見，給予相應的判斷和評價。

4實時更新專家庫信息

建立一支動態的高水平、高效率、公正的審稿專家隊伍是保證高校學報學術質量和穩步發長的一項重要措施。因此，編輯在日常工作中應注重收集和積累相關的專家信息。尤其對于幫編輯部審過稿件的審稿專家，可以從專家返回的信息中獲得豐富的專家信息，包括專家的研究領域，聯系電話及地址，E-mail等。專家庫的動態管理與實時更新，有助于編輯部的審稿工作進入一個良性循環狀態。

5與審稿專家建立良好的關系

審稿是一項費時費力的工作，因此，要及時支付審稿費，這樣既表示了對審稿專家辛勤工作的認可，也是編輯部對審稿專家支持編輯部工作的感謝。對于逾期還未審回的稿件，編輯應主動與專家聯系，委婉提醒專家，對于確實有因未能審稿的專家也應表示理解。年終的時候，應對專家表示慰問感謝!