摘要:通過對創業初期企業財務管理進行了解,對財務管理相關問題進行分析,找出財務管理存在的主要問題,并針對這些問題提出改進措施。
關鍵詞:創業財務管理問題對策
0引言
財務管理是企業管理活動的一項重要內容,是對資金進行的管理,主要解決企業資金的籌集、運用和分配等問題。財務管理講求成本效益原則,通過對資金的管理,使企業資金更有效地為企業帶來效益。對企業進行有效的財務管理,必須了解企業財務管理的現狀,財務管理過程中存在的主要問題,并進行改進。
1財務管理的現狀
處于創業初期的小企業往往將管理的重點放在經營上,而忽視財務管理。企業財務管理水平如何?能否適應創業初期的管理要求,創業者必須有一個清晰的認識。下面一些問題可以判斷創業初期企業的財務管理水平。企業經營一年賺了還是虧了?如果賺了,賺了多少錢?有足夠的資金保證企業的正常運轉嗎?每天清理營業款嗎?營業款與銷售單匯總數是否一致?收款是自己進行嗎?應收賬款有專門的賬簿登記嗎?倉庫請人管理嗎?盤點過庫存嗎?多長時間盤點一次?聘請過會計處理財務稅務業務嗎?賺到的錢存在銀行賺取利息,還是用來補充流動資金擴大經營?這些問題涉及企業財務管理的基本要求。如果處理得當,則基本能適應創業初期的管理要求。如果處理得不好,則企業財務必將是一本糊涂賬。
2存在的主要問題
通過對上面的問題進行調查,可以發現創立初期的企業財務管理基礎十分薄弱。概括起來主要存存在以下幾個方面的問題:
2.1重經營、忽視管理,尤其不重視財務管理。財務管理是企業管理的一項重要的基礎性工作,對財務管理的忽視,將制約企業的發展。
2.2只有短期打算,而無長遠計劃,更沒有發展規劃。激烈的市場競爭環境中,不進則退,企業發展不能只看眼前,還得放眼未來,給企業做一個長遠的規劃,讓企業不斷發展壯大。
2.3會計基礎工作薄弱,財務管理水平低。表現為會計資料隨手丟,沒有妥善保存;或者基本會計資料保存了,卻沒有對會計資料進行有效匯總,甚至連一張報表都沒有;或者雖然對會計資料進行了一些匯總,但沒有對其進行有效分析,不能充分利用會計資料為創業者決策服務。
2.4崗位分工不明確,工作職責變動大。“受求成本效益原則的限制,企業人員少,職責分工往往不明確,工作職責變化大。一些單位對互不相容職位沒能做到職責分離,出現一名財務人員身兼數職。這會造成資產管理的巨大風險。
3搞好財務管理的幾點對策
創業初期受條件的限制和對成本考量,對財務管理不追求高標準,但要讓經營有條不紊的進行,讓管理出效益。必須將財務管理的基礎工作做好,為以后經營發展和進行更高標準的管理打下良好的基礎。
3.1轉變觀念,視財務管理為企業管理的重要內容財務管理是創業初期企業普遍存在的薄弱環節,是限制創業初期企業繼續發展,做大做強的瓶頸。有些企業經營多年卻不見成長,甚至規模越做越小,其原因可能是多方面的,但經營者,必缺財務管理的理念,不能對資金進行有效的管理和運用。企業要發展,必須轉變觀念,要重視財務管理,做好財務管理的基礎工作。
3.2加強學習,要了解財務管理方面的基本法規和基礎知識學習財經法律、法規和財務管理的相關基礎知識,只有懂規則、懂專業知識才能有效進行管理。也可避免因不懂規則而造成的一些不,必要的損失。銀行貸款要看現金流量表、稅務局征稅要看納稅申報表,投資人投資要看資產負債表和利潤表,這些文件都是要企業負責人簽字,企業負責人是企業財務工作最終的責任人。雖然財務機構的職員能很好的處理財務事項,但作為企業經營者,至少要能看得懂這些報表。涉及的財務管理知識,少不了加強學習。
3.3從事務中解放出來,為財務管理多動腦筋社會分工越來越細。作為企業的投資人,個人精力和時間是有限的,一旦身陷具體的經營或管理事務,將無暇去顧及思考企業發展等問題。要把自已從日常事務中解放出來,必須考慮聘用專業的人士進行財務管理。如果沒有條件聘請專人管理,也可聘請專業咨詢機構,或與專業咨詢機構建立聯系,保證咨詢的渠道的暢通。
3.4記錄是管理基礎,要有完備的經濟業務記錄管理的基礎就是各種記錄。缺乏完善的記錄,將使所有的財務分析、財務決策成為空談。財務記錄的核心內容是憑證、賬簿和報表。
第一、會計報表是會計工作的最終結果。即會計報表依據會計賬簿來編制,而會計賬簿又得依據會計憑證來登記。
第二、作為經營者或投資人,看財務資料時應更關注會計報表。
第三、要特別注意的是,各種經濟業務發生的原始憑證(如銷售單、出庫單等)一定得保存完整,并及時轉交會計記賬。這是一切財務工作的基礎,沒有完整的原始憑證不可能做出真實的會計報表。
第四、賬簿可以提供每筆業務發生情況的信息。通過賬簿記錄可以更仔細的了解各類賬戶的發生額及余額等信息。
3.5要抓核心資產的管理企業的資產有多種不同的形態,不同的資產有不同的特征。現金流動性強,存貨經過多種環節流轉并轉換形態,固定資產單位價值大。這些資產都是企業的核心資產,必須加強管理。首先,單據管理要完整、要嚴密。單據要一式幾聯,并明確各聯的作用,并注意單據的連續編號。每日的銷售單與收到的銷售款項核對。其次,職責分工要明確。不相融職務必須分離,如記賬、出納職位必須分離。再次,要定期對賬。現金是企業流動性最強的一項資產,容易被擠占、挪用。出納員要經常性地進行對賬工作,包括每日結出現金日記賬余額并與庫存現金核對相符,定期與會計核對賬目等。要嚴格執行現金突擊盤點及與銀行對賬制度,及時發現和處理問題。最后,定期盤存。存貨是企業的又一項重要資產,占企業資產的比重往往很大,對存貨也必須加強控制,要做好存貨的入庫、保管、出庫等環節的記錄,并且要定期或不定期地盤存。至少每年度要盤點一次,做到賬實相符。
財務管理是企業管理的一項基礎性工作。在企業創業初期。做好了財務管理這項工作,將為企業的發展壯大奠定良好的基礎。這要求企業的經營者或投資者要重視財務管理工作,并持續地改進這項工作,從而使財務管理為企業創效益。