摘要:本文分析了建筑設計企業技術創新中存在的實際問題,圍繞科技項目流程進行全過程管理及完善目標考核、激勵、人才培養、企業文化等配套機制和措施的技術創新體系,并對政府和業主也提出相關建議。
關鍵詞:建筑設計 技術創新 激勵機制
0 引言
技術創新,是指企業應用創新的知識和新技術、新工藝,采用新的生產方式和經營管理模式,提高產品質量,開發生產新的產品,提供新的服務,占據市場并實現市場價值。筆者認為建筑設計企業的技術創新是在設計的理念、方法、服務方式、手段和設備以及涉及項目建設的建材、建筑構配件、建筑施工、建筑物理、建筑設備、建筑構造等方面的技術創新。
1 我國設計企業科技研發概況
設計方案采用的技術直接影響了項目經濟效益和社會效益,因此國家比較重設計技術創新,并從2005年開始在全國工程設計企業年報中增加了科技投入費用支出統計,資料顯示從2005-2007年全國設計企業年報情況顯示設計企業開始重視技術創新,近年加大了創新資金投入。
2 目前建筑設計企業技術創新存在問題
2.1 科研創新認識偏差,創新人員素質較低“科技創新提升企業核心競爭力”的觀念已深入人心,但是實踐中還存在對科技創新認識的偏差。有設計師認為“新科技,必然有高成本”、“新科技缺乏相應的建筑需求市場”,沒有從技術開拓市場、滿足客戶逐步提升的多元化需求、提升項目品質、改善建筑功能、提升運營價值等方面整體評價技術創新的意義,依賴標準圖集和規范。部分一線技術人員不熟悉科技研發的項目管理流程,難以采取有效措施保證研發進度和成果質量:不熟悉一些研發必備的方法和工具,同時缺乏相關指導。
2.2 生產與科研的矛盾,成果轉化率低建筑設計企業技術創新常立足于某個項目,要求研發人員有豐富項目經驗。很多設計單位內,設計師的考核和收入與產值目標掛鉤,在市場競爭激烈、設計難度和單個項目工作量大幅上升而設計費被大幅壓價的背景下,設計人員會優先保證生產,投入科研的精力和時間無法保證。由于兩者存在的矛盾,造成科技成果轉化難度加大,科技成果轉化途徑少,現僅有建材、生產設備的成果通過實業產生直接效益,其他科研成果只有間接經濟效益和社會效益而已。同時,科研成果推廣,動力不足。
2.3 科研經費不足,員工激勵不到位我國勘察設計企業近幾年科技投入費用都保持在全年營業收入2.5%左右和全年利潤總額30%左右。初步估算,年營業收入為1億元人民幣的設計企業,能投入的科研經費為250萬,而實際技術創新研究經費只有150-200萬。企業除自有投入外,其他科研經費獲得渠道主要是政府和技術合作機構,科研經費來源狹窄。同時,在企業內部對承擔科研項目的人員和二級院的激勵不夠。技術創新對研發人員要求高,但由于科研經費有限,研發人員收入低于生產人員,除為評職稱或者是個人興趣,一線設計師不太愿意從事研發。同樣因為經費有限,承擔科研項目的部門要自籌資金,在產值壓力下,在企業內部尚未形成科技成果收益能彌補研發投入的情況下,科研部門動力不足。
2.4 專利保護難度較大,技術成果易遭外泄建筑設計企業的技術創新成果主要是產品創新、工藝創新和管理創新。管理創新很難獲得專利,而可申請專利的產品和工藝創新,可能需要高額的試驗、材料研制經費,只有少量實力雄厚的設計院才能研發。另外,建筑設計企業的創新成果常常是以規范、圖集的方式表現,其技術都體現在圖紙上,企業擔心因圖紙外審而造成技術機密外泄o
2.5 科研管理機制不完善,企業間技術合作不足科研管理機制+包含科研項目選擇、項目研究過程管理、項目經費和質量控制、項目成果評審、項目成果轉化等一系列科研管理流程,以及與之配套的科研計劃制定、執行和糾偏以及科研部門和人員的激勵、考核等制度和辦法。有些設計企業在以上環節出現機制不完備、措施不到位的問題,影響了整個企業的技術創新工作。在與其他單位技術合作上,大多為共同組建研發小組,或者企業出資金、其他單位出人員和部分資金的方式、或者直接委托其他單位完成科研項目。但同樣在保證項目資源投入、項目進度、成果質量、經費管理以及成果收益分配等方面都一直困擾設計企業。
3 建筑設計企業技術創新機制構建
針對以上各方面的問題,筆者研究和總結了國內部分勘察設計企業的科研管理經驗嘗試構建建筑設計企業技術創新機制。
3.1 搭建技術創新平臺,完善技術創新體系
建立以科技發展戰略/規劃為管理基礎,圍繞科技項目流程進行全過程管理及完善目標考核、激勵、人才培養、企業文化等配套機制和措施的技術創新體系。
3.2 科學制定發展戰略,規范技術創新管理按照國家建筑行業的技術發展規劃、市場開拓和生產需求、各業務的科技動向和企業資源制定自身的科技發展戰略,明確技術創新方向,集中所有資源解決關鍵的技術問題,實現企業技術創新良性循環。科技發展戰略可以五年一期,專業技術小組提案,由各層級經營代表和技術專家代表組建公司技術委員會進行公司科技發展戰略的編制和出臺。在項目管理上,技術委員會按照科技發展戰略確定年度研究項目計劃,按照作用范圍、重要性和市場價值實行項目分級管理,分別給予不同程度的經費支持、產值任務減免、管理費減免等政策支持,從總體上控制企業項目研究方向和科研經費使用。按照項目進度計劃,開展項目階段性成果審查以確保成果質量,并按項目進度支付科研經費。在項目結題后,由技術委員會進行驗收評審,科研管理部門組織制定成果轉化措施進行成果推廣,并分別獎勵研發人員和部門。
3.3 技術創新的配套機制和支持措施
3.3.1 塑造良好氛圍,培養創新人才轉變企業內部對科技的認識,統一思想,營造追求成功、寬容失敗的文化氛圍,鼓勵員工創新和敢于挑戰。高度重視人才的主觀能動作用,制定人才培養計劃,有目的的采用內部培訓和外部學習、或選送技術骨干到有關科研院所、大型設計院甚至房地產、施工企業進行研發合作、項目合作;培養技術帶頭人,建立相對穩定的技術團隊;搭建多種形式的人才發展平臺,給不同特長人員發揮的天地;培養懂科研、懂設計、懂經營的復合型人才。
3.3.2 加強技術合作,增加研發經費與建材、施工、勘測以及房地產等企業形成技術聯盟,共同就某些方面的技術創新開展合作,提升科研成果產業率。與科研院所合作,彌補技術力量不足的缺憾,提早做好技術布局,為市場開路。多渠道籌措研發經費:①爭取獲得政府專項科研經費;②與其他單位技術合作,解決經費不足問題;③立足項目進行研發,用項目收入彌補技術研發投入:④從營業收入、科研成果收益中按一定比例提取研發基金;⑤建立內部研發經費貸款中心,為項目研發提供無息貸款,在成果收益中獲得本金補償。
3.3.3 重視績效考核,完善激勵機制按照權責利相統一原則,堅持創新效果和經濟利益緊密聯系,賦予各個創新環節相應的責任和權力。公司負責全公司科技發展規劃、制定二級院科研工作量化考核目標,協調和分配科研資源;各二級院制定自身專業技術規劃和專業所科研工作量化考核目標,調整內部資源,提供項目完成的進度和質量,提供成果產業化、銷售及其他服務等方面的支持。根據考核結果。對單位和個人給予相應激勵。①按誰研發誰受益原則分配項目,如果其他部門承擔這個類型的項目,那么收入中將提取部分回返給該所,以補償其研發投入;②給科研項目估計價值,并相應減免二級院所的產值目標;③設立二級院所科技考核目標,根據完成情況給予獎懲:④公司不收取創新項目的管理費,并視情況提供技術創新啟動資金。對研發人員的激勵措施主要是提高基本收入、給予相應獎勵、提升其在公司的地位、按比例享受科研成果帶來的收益:將科技成果的數量、質量和職稱評定及單位福利分配掛鉤;積極探索專業所股份制試點,探索嘗試知識產權激勵形式。
3.3.4 重視知識產權保護,建立成果轉化機制建立公司內部的科研檔案管理以及公司技術機密制度。實行科研檔案分級管理,相關人員進行保密承諾,個人不得保留整套技術資料。探索圖紙等資料外審時技術保密的方法。積極探索成果轉化方式,在課題提出、立項評審時考慮成果市場價值和轉化可能性;結合實際項目開展技術創新:出臺成果轉化政策,給予成果轉化獎勵;加大對新技術的宣傳,擴大市場占有率和產值;采用技術轉讓、項目合作開發、技術入股等方式實現成果產業化。