摘要:流動資金是企業(yè)最具活力的資金,流動資金良性循環(huán)是企業(yè)生存發(fā)展的關鍵。分析企業(yè)流動資金運營中存在的問題,優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)結構,尋求加速企業(yè)流動資金循環(huán)的對策,是提高流動資金使用效益的有效途徑。
關鍵詞:流動資金 問題分析 應對措施
0 引言
流動資金是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中占用在流動資產(chǎn)上的資金,主要指占用在貨幣資金、應收賬款和存貨等主要流動資產(chǎn)上的資金。流動資金好比是人體的血液,流動資金良性循環(huán),企業(yè)才能健康發(fā)展。目前很多企業(yè)被流動資金流動資金循環(huán)不暢困擾著,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1 流動資金運營中存在的問題
1.1 貨幣資金管理不合理,資金使用效益差貨幣資金是企業(yè)所有資產(chǎn)中流動性最強的資產(chǎn)。目前很多企業(yè)在貨幣資金管理上缺乏科學的預測和決策,不重視年、季、月貨幣資金使用計劃,憑經(jīng)驗、感覺測算最基本的貨幣資金需要數(shù)和最掛持有量,導致企業(yè)面臨的不是貨幣資金不足就是貨幣資金過量的威脅。在貨幣資金管理中往往缺乏全面預算管理的觀念,預算范圍狹窄,缺乏貨幣資金動態(tài)管理觀念和與之相適應的監(jiān)控制度。缺乏對貨幣資金的具體用途及效果進行管理,財務部門與資金使用者相互控制不能很好結合,不具備“錢流到哪里,管理就緊跟到哪里”的觀念,資金營運效果欠佳。
1.2 貨款回籠緩慢,應收賬款增加,強占流動資金“賣比買更為重要”(資本論第二卷第144頁),只有擴大了銷售才能增加收入。很多企業(yè)盲目追求銷售額的擴大和賬面利潤,使賒銷成為增加收入的主要手段,相互拖欠的現(xiàn)象普遍存在。企業(yè)缺乏風險意識,不對客戶進行資信調查,沒有嚴格的收款制度和考核制度,賒銷方的缺失誠信,信用結算制度不完善等,造成貨款回籠緩慢,強占了流動資金,導致資金循環(huán)周轉困難。
1.3 產(chǎn)品積壓,企業(yè)庫存增加,占用流動資金存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,許多企業(yè)對存貨管理不科學,不能很好地處理好存貨成本與存貨效益的關系。為了保證生產(chǎn),不關注市場行情,大量購進材料物資,不根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的特點和生產(chǎn)工藝的需要而盲目采購;為了保證銷售需要而大量生產(chǎn),忽視產(chǎn)品質量,產(chǎn)品銷售上缺乏主動性和服務意識、銷售機制不靈活、產(chǎn)銷銜接不緊密等原因造成銷售不暢;生產(chǎn)和銷售造成了庫存產(chǎn)品增多,占用了大量的流動資金,增加了倉儲費、保險費維護費以及管理人員工資在內的各項開支。
1.4 資產(chǎn)結構不合理,財務杠桿運用不恰當資產(chǎn)結構是指資產(chǎn)的構成,反映的是企業(yè)的投資結構。目前很多企業(yè)資產(chǎn)結構不合理,不注重自我積累,熱衷于外延擴大再生產(chǎn),將積累大幅用于固定資產(chǎn)的擴建,很少用于增補自有流動資金。資產(chǎn)組合比例中對外投資所占權重過大,資產(chǎn)流動性過差,資產(chǎn)彈性小,加大了企業(yè)經(jīng)營風險。而財務杠桿是指企業(yè)利用負債來調節(jié)權益資本收益的手段,很多企業(yè)對財務桿杠的消極作用認識不足,過分依賴銀行貸款。資產(chǎn)負債率高,貸來的款項過多的投入固定資產(chǎn),利息負擔重,償債能力降低,經(jīng)常面臨著償還銀行貸款后無資金進行正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的問題。
2 解決流動資金運營中問題的對策
解決流動資金運營中存在的問題,提高流動資金效益,是企業(yè)生存發(fā)展的關鍵。加強流動資金管理,針對流動資金的運營過程中出現(xiàn)的問題進行分析,企業(yè)應做好以下四方面的工作。
2.1 加強貨幣資金管理,提高資金使用效益合理確定最基本的貨幣資金需要數(shù)和最佳持有量,科學地預測和決策。在流動資金運營中,企業(yè)應制定年、季、月貨幣資金使用計劃,有效合理地組織貨幣資金投放。
企業(yè)應加強貨幣資金預算管理,建立預算編制、審批、監(jiān)督的全面預算控制系統(tǒng)。按照量入為出、保證重點、兼顧一般的原則,合理安排和使用資金。把預算范圍擴大到生產(chǎn)經(jīng)營、基建、投資等全面資金預算,擴大到包括多種經(jīng)營、二級核算單位在內的全方位資金預算。
建立貨幣資金動態(tài)管理觀念和與之相適應的監(jiān)控制度,加強現(xiàn)金流量分析預測。企業(yè)應將貨幣資金管理貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),對經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進行嚴格管理,提高資金的使用效益。
2.2 強化應收賬款管理,加速資金周轉加強應收賬款的管理,企業(yè)應重視信用政策的制定與實施,才能加速流動資金的循環(huán)與周轉。企業(yè)在賒銷前應對客戶進行信用評估,分析考核客戶的償債能力、盈利能力,建立誠信指標體系,制定合理的賒銷信用政策。定期通過賬齡分析調整企業(yè)的信用政策,努力提高應收賬款的收現(xiàn)效率。
為了保證應收賬款安全、快速地回收與運營,企業(yè)應制定嚴格的收賬制度。選定較高素質的人員作為銷售管理人員,并設立風險抵押金,確立有效的收賬程序,確定出催賬目標,積極探索收款技巧,及時收回應收賬款,加速應收賬款的周轉速度。把貨款回籠作為考核銷售管理人員業(yè)績的一個依據(jù),提高流動資金使用效益。
2.3 加強庫存管理,盤活流動資產(chǎn)企業(yè)對流動資金進行有效管理,就必須要對存貨進行嚴格管理,把存貨降到合理存量,推廣“零庫存”。要求材料的供應能夠適時到達生產(chǎn)現(xiàn)場,不必建立材料庫存儲備;生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)緊密協(xié)調配合,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品能夠適應顧客需要,不必建立產(chǎn)品庫存儲備,從而有效地節(jié)約流動資金。減少存貨占用,加速流動資金周轉。
建立公開競價進貨制度和存貨庫存控制系統(tǒng),降低采購成本和存貨量。利用分類管理法或適時存貨管理模式加強對存貨的管理,定期盤點,及時發(fā)現(xiàn)、處理多余積壓和應報廢的物資。提高存貨管理水平,盤活流動資產(chǎn),保持合理的庫存量,正確確定再訂貨點,優(yōu)化庫存結構管理,改善資金狀況。
2.4 優(yōu)化資產(chǎn)結構,合理利用財務杠桿效應企業(yè)應注重優(yōu)化資產(chǎn)結構,處理好固定資金和流動資金投入的比例,科學地安排自有資金與負債、長期負債與流動負債的結構,提高自有資金的比率,量力而行,不盲目進行外延擴大再生產(chǎn)。在保證較穩(wěn)定的流動資金基本需要量的前提下,避免外延擴大再生產(chǎn)擠占流動資金。注重自身積累,應有一定的留利用于增補流動資金。
企業(yè)必須考慮經(jīng)營效益好壞對財務杠桿的影響,合理利用財務杠桿效應,防范負債經(jīng)營的風險。正確認識財務桿杠是一把“雙刃劍”,企業(yè)經(jīng)營狀況良好下,總資產(chǎn)利潤率大于利息率時,企業(yè)應充分利用財務杠桿收益為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。企業(yè)經(jīng)營效益較差時,當總資產(chǎn)利潤率小于利息率時,應盡可能減少債務,避免財務杠桿的反作用造成的損失。