摘要:本文分析了加強設備管理的重要意義,指出了設備管理中存在的問題,最后提出了做好設備管理工作的有效途徑。
關鍵詞:設備管理 意義 問題 途徑 競爭力
0 引言
隨著機械化程度的提高,設備的地位和作用已無可替代。企業機械化程度及其管理水平的高低,直接影響著工程的質量、進度和效益。目前,由于一些企業對機械設備重用輕管的現狀,致使機械設備的管理、使用和維修各個環節均存在許多需要解決的問題。這就要求企業在機械設備的投資與管理上轉變觀念和機制,逐步建立適應新形勢下的機械化專業隊伍及其管理體系,提高企業在市場中的競爭力。
1 加強設備管理的重要意義
1.1 加強設備管理是企業內部管理的重點生產設備是生產力的重要組成部分和基本要素之一,是企業從事生產經營的重要工具和手段,是企業生存與發展的重要物質財富,也是社會生產力發展水平的物質標志。生產設備無論從企業資產的占有率上,還是從管理工作的內容上,以及企業市場競爭能力的體現上,它都占有相當大的比重和十分重要的位置。管好用好生產設備,提高設備管理水平對促進企業進步與發展有著十分重要的意義。
1.2 加強設備管理是企業生產的保證在企業的生產經營活動中,設備管理的主要任務是為企業提供優良而又經濟的技術裝備,使企業的生產經營活動建立在最佳的物質技術基礎之上,保證生產經營順利進行,以確保企業提高產品質量,提高生產效率,增加花色品種,降低生產成本,進行安全文明生產,從而使企業獲得最高經濟效益。企業根據市場需求和市場預測,決定進行產品的生產經營活動。在產品的設計、試制、加工、銷售和售后服務等全過程的生產經營活動中,無不體現出設備管理的重要性。為贏得和占領市場,降低生產成本,節約資源,生產出滿足用戶需求、為企業創造最大經濟效益的高質量的產品,設備管理是保證。設備管理水平是企業的管理水平、生產發展水平和市場競爭能力的重要標志之一。
設備管理是企業產量、質量、效率和交貨期的保證。在市場經濟條件下,企業往往是按合同組織生產,以銷定產。合同一經簽定,即受到法律保護,無特殊情況不能變更,違約將受嚴厲的經濟制裁。如果沒有較高的設備管理水平和良好設備運轉狀態做保證,是不可能很好地履行合同規定的。一旦違約,給企業帶來的就不僅僅是經濟上的損失,還往往失去市場,對企業的發展帶來嚴重的影響。
設備管理是企業安全生產的保證。安全生產是企業搞好生產經營的前提,沒有安全生產,一切工作都可能是無用之功。所以從中央到地方各級政府和部門,無不強調安全生產,緊抓常抓安全生產。安全生產是強制性的,是必須無條件服從的,企業的任何生產經營活動都必須建立在安全生產的基礎之上。根據有關安全事故的統計,除去個別人為因素,80%以上的安全事故是設備不安全因素造成的,特別是一些壓力容器、動力運轉設備、電器設備等管理不好則更是事故的隱患。要確保安全生產,必須有運轉良好的設備,而良好的設備管理,也就消除了大多數事故隱患,杜絕了大多數安全事故的發生。
1.3 加強設備管理是企業提高效益的基礎企業進行生產經營的目的,就是獲取最大的經濟效益,企業的一切經營管理活動也是緊緊圍繞著提高經濟效益這個中心進行的,設備管理是提高經濟效益的基礎。
提高企業經濟效益,簡單地說,一方面是增加產品產量,提高勞動生產效益:另一方面是減少消耗,降低生產成本,在這一系列的管理活動中,設備管理占有特別突出的地位。
1.3.1 提高產品質量,增加產量,設備是一個重要因素。加強設備管理是提高質量、增產增收的重要手段。因此黨和政府多次提出貫徹國務院《設備管理條例》,加強設備管理一定要與企業開展雙增雙節活動相結合,應用現代技術,開展技術創新,確保設備有良好的運轉狀態;對于新設備要充分發揮其先進性能,保持高的設備利用率,預防和發現設備故障隱患,創造更大的經濟效益:對于老設備要通過技術改造和更新,改善和提高裝備素質,增強設備性能,延長設備使用壽命,從而達到提高效益的目的。
1.3.2 提高勞動生產率,關鍵是要提高設備的生產效率。企業內部多數人是圍繞設備工作的。要提高這些人的工作效率,前提是要提高設備生產效率、減少設備故障、提高設備利用率。
1.3.3 減少消耗、降低生產成本更是設備管理的主要內容。原材料的消耗大部分是在設備上實現的。設備狀態不好會增大原材料消耗,如出現廢品,原材料浪費更大。在能源消耗上,設備所占的比重更大。加強設備管理,提高設備運轉效率,降低設備能耗是節約能源的重要手段,也是企業節能降耗永恒的主題。在設備運轉過程中,為維護設備正常運轉,本身也需要一定的物資消耗。設備一般都有常備的零部件、易損件,設備管理不好,零部件消耗大,設備維修費用支出就高。尤其是進口設備,零部件的費用更高。設備運轉一定的周期后還要進行大修,大修費在設備管理中也是一項重要的支出,設備管理抓得好,設備大修理周期就可以延長,大修理費用在整個設備生命周期內對生產成本的影響,所占的比重就可以下降,從而為降低生產成本打下基礎。
2 設備管理中存在的問題
2.1 設備管理、使用和維修人員素質低下,人才缺乏有的企業由于設備管理使用者工作待遇低,培訓工作力度不夠,激勵制度不健全等一系列問題,造成人才的大流失。現有設備管理使用人員的工作積極性受到影響,思想波動大,人員不穩定,特別是中高級機械技師、工程師和富有經驗的操作維修人員的缺乏,是制約設備管理水平得不到提高的重要原因。
2.2 維修保養手段落后 維修保養工作是設備管理使用過程中的重要環節,尤其是設備使用條件惡劣的情況下,對設備保養的要求也就相應較高。但保養又受機具和生產任務的限制,常常做不到位,致使設備的非正常磨損加劇,設備完好率降低,壽命減短。設備維修工作是一項又苦又累,且技術含較高的行業,維修人員主觀上不愿意從事這項工作。維修過程中,維修人員為減輕自己的工作,推卸工作責任,很多情況下將本可以維修的機件更換新件,維修人員成了“換件工”,這種“以換代修”的局面已比較普遍,無益于維修人員修理技術的提高和維修成本的控制,造成不必要的浪費。
目前,機械設備的技術含越來越高,機電一體化在機械行業普遍使用,對修理工的水平要求也就越來越高。由于目前施工企業從事維修工作的專業人員素質較低,缺少技術素質較高的技術骨干況且設備維修工作長期處于“被動維修”的局面,很難將設備的故障隱患控制在萌芽狀態,致使設備故障頻繁,故障損壞程度嚴重,維修難度大。
2.3 拼設備現象嚴重 由于市場的激烈競爭和招投標工作的日益規范,中標企業為在段短的時間內完成項目,致使機械設備超負荷運轉,有些小故障得不到及時的檢修,終使小故障釀成大故障。這種重用輕管的拼設備現象使設備的完好率得不到提高,生產或施工進度也同樣受到影響,任務拖后又勢必需要加班加點來彌補,,機械設備的維修保養時間就又會被擠出來搶工期。如此的惡性循環,致使機械設備技術狀況下降,維修成本居高不下。
2.4 管理體制不健全,責任不明確 由于體制問題,各級設備管理部門和使用單位形成一種誰都能管,誰都管不了的局面,這就是一種典型的責任不明確問題。機械的操作手只管操作,不管甚至于不顧設備的構造原理和保養方法,操作和保養不當造成設備損壞后又給維修工作加大任務維修人員雖然了解設備損壞的原因,但只能對操作人員心懷不滿操作人員又過分依賴維修人員,就形成了一種“管理人員管不了、操作人員只管用、維修人員只管拆裝”的畸形管理模式,對設備管理工作帶來極大困難。雖然部分企業針對操作人員責任心不強的問題也相應采取了一系列獎罰制度、設備完好利用率和效益掛鉤制度,但實際上獎的少,罰的多。或是純粹以罰代管。操作人員對處罰不能理解和服從,心懷不滿,故意損壞機械設備和“跳槽不干“的情況就在所難免。企業在缺少人員和無良策的情況下,只能在制度執行上“只喊不做”,使制度最終成為一本廢紙。
由此可見,目前企業設備管理工作存在的問題較多,形勢嚴峻。若不及時解決,勢必對企業的經濟效益和長遠發展造成嚴重的負面影響。
3 做好設備管理工作的有效途徑
企業的活動核心是生產經營。當市場對產品的需求量加大時,產品價格就會走俏,這種情況下企業就會擴大產量。在擴大產量的過程中,有很多前提條件可以決定生產是否進行得順暢,其中有一條重要的條件就是必須要保障生產設備的正常穩定運轉,否則既會增加維修成本,又嚴重影響了生產的進程,對企業的經營決策不利。
由此可見,保障企業的生產設備正常穩定運轉,是保障企業經營決策有效運行的重要前提條件之一。那我們如何來保障生產設備的正常穩定運轉呢?筆者認為,很有必要采用以下幾條措施:
3.1 做好備品備件的供應和管理工作。每個車間都存在一定的生產規模,其規模之下就必有一定規模的生產設備,而生產設備畢竟是靠人來護養的,這就要求車間建立一個設備管理層與各班組上下互相呼應的生產設備狀況監督系統。當某個班組在生產過程中出現設備故障時,當班人員首先要及時通知維修人員,維修班的負責人要組織人員趕赴現場,如果事態嚴重,還要將情況上傳給車間的設備管理負責人,形成一種雙向互動、齊心解決的有利局面。設備故障查出來了,維修人員也到位了,要是這個時候突然發現沒有備品備件,那我們一切的努力都是徒然。所以,要保證生產設備的正常運行,首先就得保證備品備件的及時供應,這就要求每個車間必須與廠部有關部門建立及時有效的信息傳遞渠道,讓上級部門根據各車間的實際情況上報的備品備件的需求量來進行購買和調配。有了供應還不行,還要求領回備品備件的車間進行有效的管理,增強備品備件的預見性。上到車間的設備主任、管理員,下到鉗電工和各個班組,都要遵守備品備件的管理制度,建立完整、清楚的管理臺賬,并嚴格按以舊換新的規定對各班組需要更新的各種生產材料、作業工具等進行相應的回收和發放,以免造成流失,增加生產成本。
3.2 提高維修隊伍素質。提高維修人員的業務素質,一是要強化他們的職業意識,讓他們的崗位帶有一種光榮自豪的色彩;二是準備一定的活動經費,開展理論知識培訓和操作大比武等活動,用物質和精神獎勵的方式塑造優秀維修人員的典型,可以一點帶面,形成人人趕超技能的良性循環,從而整個維修隊伍的水平都得到了磨練和提高;三是要在實踐的過程中鑄就維修隊伍的靈魂和意志,養成任何時候都要敢于吃苦、能挑贓擔累的工作作風,以過硬的業務技能和優良的職業道德圓滿完成每一次搶修任務。
3.3 改變管理模式,刺激維修人員的積極性。市場經濟給我們一條鐵的教訓,要想出效益,要想有發展,就必須拋掉大鍋飯,這對于設備管理工作也一樣。實踐證明,細化了的管理模式,任務明確,有利于調查積極性,發揮主動性。同時也配合獎罰制度,“做好了有獎,做差了挨罰”。
3.4 樹立“人人有責護理設備”的觀念。企業的設備常常是點多面廣,僅僅靠維修人員來護理顯然是不夠的,只有每個班組的職工都加入到護養設備的隊伍中來,車間才能從根本上充足地保證每臺設備的正常穩定運轉。應該讓職工明白這樣一個道理:職工向企業要工資,而企業靠效益吃飯,效益從穩定的生產中來,穩定的生產要靠運轉性能良好的設備作根本保障。只有給每個職工背上護養好設備才有可能有飯吃的意識,設備管理工作才能化被動為主動。比如上崗的操作工有良好的護養設備的意識和技能,當設備隱患正處于萌芽狀態時,他能就此消除,這樣既減少了維修人員的勞動強度和來回周折,又可以為生產贏得寶貴的時間,這是一舉兩得的美事。