摘要:隨著我國加入WTO,國內市場的開放程度日益提高,中小企業發展的銷售市場空間逐漸縮小,面對激烈的市場競爭,優化中小企業財務管理工作,提高財務管理質量,對于中小企業的發展而言有著重大的理論和實踐意義。
關鍵詞:企業 財務管理
1 企業的財務管理
1.1 財務管理的定義財務管理是基于企業再生產過程中客觀存在的財務活動和關系而產生的,是組織企業資金活動、處理企業同各方面的財務關系的一項經濟管理工作,是企業管理的重要組成部分。財務管理的內容主要有籌資管理、投資管理和分配管理三個方面。
1.2 財務管理的職能財務管理的職能是指財務管理的職責和功能,具體有制定和實施企業籌資方案、投放和配置資金、提高資金利用水平、合理分配企業收益和建立有效的財務管理制度等。這些具體職能可以分別歸入財務管理的財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制、財務分析、財務檢查等基本職能中。
1.3 財務管理在現代企業中的地位在商品經濟日益發達的社會,企業的財務管理在現代企業中具有極其重要的地位。①資金(資本)運動的管理是現代企業管理的中心。因為財務管理是以貨幣為統一計量尺度,對企業經營活動的整體及其各個環節實施管理,其管理成效的好壞,將直接關系到企業的總體效益的優劣。②資金(資本)運動管理的意義。因為企業的資金周轉是否順暢、合理、有效,是影響企業是否生存、發展的根本條件。
1.4 企業財務管理目標企業的成功以至于生存在很大程度上取決于它過去和現在的財務管理制度。財務管理不僅與資產的獲得及合理使用的決策有關,而且與企業的生產、銷售、管理發生直接關系。財務管理作為企業管理的一部分,其目標取決于企業的總目標,同時受財務管理自身特點的制約。企業作為營利性組織,其目標就是要實現企業的生存、發展和獲利,要求財務管理要完成籌措資金,并有效地投放和使用資金的任務。企業的目標是追求利潤最大化,也就是稅后收益最大化。但現代企業里,所有權和控制權分離往往導致了管理者和股東之間的潛在矛盾,兩者目標不一致,使管理者往往為了自己的利益最大化而工作。財務管理就需要充分發揮財務管理監督、控制和激勵的作用,從而實現股東利益最大化目標。
2 財務管理建設
財務管理建設,主要包括:更新財務管理觀念、設立符合自身需要的財務管理目標、加強財務預算功能,規范資金的使用、加強財務方面的分析和控制、建立財務總監制度,完善財務管理、實現企業財務與業務一體化等。
2.1 更新財務管理觀念隨著改革的不斷深人和市場經濟的發展,企業已成為市場的主體,生存、發展和活力已成為當今企業的總目標,市場經濟要求企業生產經營者、財務管理人員必須盡快轉變觀念,樹立正確的財務觀。樹立起自主籌資,自我約束觀念、資金成本和時間價格觀念、負債經營和財務風險觀念、償債觀念。還要加強財務指標的運用和分析觀念。要強化各項財務指標的科學運用,學會用指標來分析財務狀況,加強財務管理。
2.2 設立符合自身需要的財務管理目標中小企業所有權和控制權的一致,使財務管理不需要象大企業一樣花費許多監督和激勵的成本,但財務管理實現股東財富的最大化或企業價值最大化的目標沒有改變。企業所有者要充分認識到財務管理是企業管理的核心內容,進行必要的投資,企業的財務管理可以作為一種經營管理手段,保證企業價值最大化目標的實現。這一點在前面提到的公司中都得不到重視,這些小企業經營者雖然在心目中都有自己的近期及中長期目標,也存在追求利潤的內在動力,但都沒有將之形成具體的財務目標,每個企業都設立了一定的業務指標,卻沒有在此基礎上轉化為現實的財務指標,實際上任何業務指標實現后都要歸結到財務指標的實現上,只有最終的財務目標得到實現,公司的生存與發展才能得到保障。
2.3 加強財務預算功能,規范資金的使用充分發揮財務管理預算和控制監督的職能。財務管理人員應努力提高自身素質,可以積極參與公司戰略計劃的制定,當然這需要所有者對財務的支持,采取能不斷調整的滾動式預算或全面動態預算制度,為管理者提供詳盡的資料,使預算能更多地服務于公司戰略管理的需要,使預算更接近于連續進行的計劃過程。企業的管理人員應該能通過財務信息做出相應的決策。
2.3.1 實施全面預算管理。企業實施預算管理是提高企業整體管理水平的重要手段,預算管理的核心在于對企業未來的行為事先安排和計劃,對企業內部各部門單位的各種資源進行分配、考核、控制。以使企業按照既定目標行事,從而有效實現企業發展戰略。
預算管理應在對市場進行科學預測的基礎上,以目標利潤為前提,編制全面的銷售預算、采購預算、費用預算、成本預算、現金收支預算和利潤預算,使企業生產經營能沿著預算管理軌道科學合理地進行。年度預算編制后,根據實際情況,分解為月度預算,進行月度經濟活動分析,找出問題和生產經營的薄弱環節,也便于采取相應的對策。月度預算采取近細遠粗的滾動預算,這樣就可以時時把握企業全年利潤目標的動脈,發現不足,及時改進,提高企業經營管理水平。
2.3.2 強化資金管理。資金管理是企業管理的核心內容,首先要合理籌集資金,確保資金占用和資金成本最低。另外還要考慮銀行貸款利率的變動趨勢,合理安排短期借款和長期借款的結構,以確保資金占用和資金成本最低;其次要合理使用資金,加強資金使用過程的控制,這就要求一方面財務部門與生產、流通部門合理調撥,另一方面加強對現金流出的日常監控,實行資金審批報賬制度,以節約使用資金。
現金流量管理是企業財務管理的中心,必須加強日常資金管理,盡可能使企業資金投放少、回收快、保持良性循環。這就要求企業在應收賬款管理、物資合理庫存、設備購置與管理等方面作進一步細致入微的工作,協調好資金的流動性、安全性與效益性的關系。這牽涉到企業內部管理的方方面面,企業經營者要轉變觀念,認識到管好、用好:控制好財務不單是財務部門的職責,而是關系到企業的各個部門、各個生產經營環節的大事。各部門要層層落實,共同為企業資金的管理做出貢獻。
2.4 加強財務方面的分析和控制加強財務分析,建立有效的財務監督體系。保證企業已經制定的政策得到有效執行,加強對企業債務、資產、投資回收、現金回流和資產增值等方面的財務管理與監督。加強財務控制,提高資金利用水平。
2.4.1 應收賬款管理。應收賬款的存在使企業促進銷售,增強競爭能力,但同時要避免應收賬款對企業資金周轉造成束縛及可能發生的壞賬損失。一是要健全信用制度并做好原始記錄。企業除了掌握應收賬款明細賬,進行賬齡分析外,應制定健全的催收及信用分析制度,以免造成銷售信用泛濫、資金積壓、壞賬過高,甚至訴訟的產生。二是業務與收款可由一人負責,并據以評估其工作績效。
2.4.2 保持適當的存貨量。適當的存貨量既能保證經營業務的正常需要,也能使存貨占有的營運資本降低到最低的限額。適當的存貨管理有賴于企業各部門的配合。如當產品需求上升時,營業部門應立即察覺并將信息傳達給企業其他部門,采購部門及生產部門就必須立即考慮此項變動因素,并安排在采購及生產計劃中,同時財務部門也應妥善做出資金來源計劃。值得一提的是由于中小企業的生產經營規模一般都不大,這就決定了企業生產產品所需的原材料不多,生產的產品產量也不大,遠距離的采購原料和銷售產品是不經濟的做法。因此,盡可能地就近采購原料既可以節約采購成本,還可以減少原料的庫存積壓,減少了原材料對資金的占用。同樣的道理,盡可能地就近銷售產品,可以節約銷售費用、縮短產品庫存周期,這樣既減少了資金的占用,也加速了資金的回收,提高了資金的利用效率。
2.4.3 重視生產成本事前管理。事前管理著重抓成本規劃、產品設計和試制。根據市場需求和企業產品價格水平、產銷預測尋找目標成本。目標成本交給設計、技術、生產和供應部門進行具體設計和落實,并不斷改進設計,提高材料利用率。采用廉價的代用材料,降低材料、協作件的采購價格,提高生產率,務求達到目標成本。只有達到了目標成本,才能正式進行試制。生產過程中的成本管理,采用標準成本(也叫預算成本、計劃成本)進行事前控制。標準成本按成本形成的責任單位逐級分解落實到基層,按標準成本對生產過程實行管理,使成本管理發揮更積極的作用。同時,也重視事后檢查考核。各個責任單位按期分析實際成本同標準成本的差異,實際成本低于標準成本的,要總結經驗,鞏固普及,實際成本高于標準成本的,要找出原因,采取措施,加以解決。
2.5 建立財務總監制度,完善財務管理財務總監是由企業所有者決定,代表所有者對企業財務活動行使監督與管理職責。加強企業管理最經濟的方法就是加強企業財務的監督和控制。財務總監作為財會工作負責人,直接參與企業的財務管理,并在管理中發揮監督的作用。財務總監既要抓好會計工作,也要抓好財務工作:既要做好財務會計工作,也要做好管理會計工作。
2.5.1 建立健全內部組織結構。明確劃分組織機構內部各崗位或工作人員的職權,建立相應的崗位責任制,使授權者與執行者分工明確,執行者與審核人員分工明確。公司財務部門應明確職能,認真貫徹執行國家有關的財務管理制度;建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律;積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益,厲行節約,合理使用資金;合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用;對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解、檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
2.5.2 構建完善的財務會計制度,聘請高質量的會計人員。會計、出納必須嚴格分人管理,以避免資金流失。建立完善財務制度包括:①報銷制度;②財產管理制度;③現金和支票的領用和管理辦法;④應收賬款管理制度;⑤成本分析制度。
2.6 實現企業財務與業務一體化隨著企業的不斷發展壯大,管理環節越來越多,應將財務管理的觸角延伸到公司的所有生產經營領域,做到細致入微,對每一崗位,每一項具體的業務都建立起一套相應的工作流程和業務規范,在實踐中狠抓落實,實現企業財務和業務的一體化。財務管理和業務的協同發展是財務管理的最高層次,是業務和財務的完美結合。拓展財務管理的服務職能,把財務管理滲透到企業管理的每個細節。
3 結束語
企業財務管理是企業經營中的重要部分,它貫穿于企業經營的整個環節,因此有必要實行全面預算管理控制企業成本,加強資金管理合理利用資金,建立財務監督制度發揮財務管理的重要作用,促進企業財務業務一體化,不斷提高企業經濟效益。