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現代會計控制特點分析

2009-04-29 00:00:00王東旭
中小企業管理與科技·下旬刊 2009年12期

摘要:會計目標系統。既有作為“商業語言”的共同性,又有體現社會環境特色的特殊性。在建立中國特色的會計理論與方法體系中,不是老生常談而是亟待研究的、有利于指導會計改革與會計實踐健立核算管理型會計的重要課題。

關鍵詞:會計控制分析

1 會計控制的目標

社會環境對會計目標有重大影響,社會環境的需要、經濟管理的需要必須與會計本質、職能相結合,才能制定會計目標。制定會計目標根本性的依據應是建立會計系統的客觀需要。為什么要建立會計系統?根據節約勞動時間規律,社會發展必須努力節約勞動時間。既要計算勞動時間的節約量和勞動產品的增加量,又要強化經濟管理,以促進勞動時間的節約,促進經濟效益和社會效益的提高。前者形成會計的信息處理結構、信息系統本質、核算職能和提供有用信息的目標;后者形成會計的經濟控制結構、控制系統本質、控制職能和強化經濟管理的目標。前者具有基礎性,后者具有主導性間者互相滲透,相互為用,正如系統科學所強調的“信息和控制是不可分割的,信息論是控制論的基礎”。

正是由于社會環境的作用,各國會計的具體目標,不同時代的會計目標,才會產生差異。

由于會計基本職能表現本質和結構,外聯社會環境,是基本需求與可能的統一,會計目標是會計職能的具體化,應當根據會計基本職能,建立會計的基本目標。

我國大多數會計學者同意會計具有核算和控制兩種基本職能,基于核算職能,產生“提供真實信息”的目標,已成共識。基于會計的控制職能,還應提出“強化經濟管理”的基本目標。會計是經濟管理的重要組成部分。從歷史上看,會計的產生和發展,都為強化經濟管理服務,并直接從事經濟管理活動。會計是包括管理會計、成本會計、財務會計的大系統。包括總會計師在內的會計人員要協同有關部門建立、健全并實施規章制度,加強資金誠本和利潤管理,進行分析、預測、考核,參與經濟決策,這些顯然都屬于管理活動。不僅記賬、算賬、報賬,還要用賬。會計信息,首先并直接為會計人員所用。管理會計參與管理過程,已成共識。即使單就財務會計來講,記賬員要記好賬,首先要對憑證進行審核,要注意所記內容的真實性、合理性。譬如材料賬、商品賬,要注意材料。商品是否數量足、質量好,是否適用或適銷,是否有霉爛變質、損失浪費或貪污挪用,還要經常分析庫存結構,減少或杜絕積壓浪費,協同采購部門提出采購計劃等,都是以強化經濟管理為目標的具體的管理活動。財產清查也是管理活動。隨著知識經濟和會計電算化、網絡化的發展,核算工作有所減輕,控制職能將愈益重要。強化經濟管理意識,對于每一個會計人員來說,都是不可或缺的。每一個會計人員,都要努力當好領導的參謀和助手。加強基礎工作、強化經濟管理,是突破當前會計工作薄弱環節、提高會計水平的關鍵,因而提出建立核算管理型會計的要求。所以提供真實信息、強化經濟管理,并列為會計的兩大基本目標。

從基本目標的構成來看,提供真實信息是基礎,強化經濟管理是主導。提供信息,要從管理的需要出發,為強化經濟管理服務。經濟管理,不僅限于會計人員和會計主體,還包括所有使用會計信息的有關方面。信貸決策、投資決策,都屬于經濟管理。

目標是職能的具體化。會計基本職能是核算和控制,決定會計基本目標是提供真實信息和強化經濟管理。這樣提的優點是:簡明易記。便于指導實踐。具體目標則應當詳細、清楚些。

會計目標是多層次的,基本目標為總目標服務,受總目標指導,總目標指導會計基本目標、具體目標和會計工作。

從會計總目標來看,“提高經濟效益和社會效益”,體現了市場經濟和各種社會的共同要求,“維護社會主義市場經濟秩序”,則體現了社會主義市場經濟的特殊要求。它們都體現會計的本質和基本職能。

2 會計控制的目標分析

控制是會計基本職能之一,是會計工作的主導職能。其主體是本會計單位和有關單位的會計機構和會計人員,其對象主要是有關的價值運動包括信息流、資金流和物流。從范圍看,會計控制主要是內部控制,即會計單位的內部會計控制。外部投資者、債權人、國家和有關部門,也要運用會計方法,對會計單位實施控制。

會計目標是會計職能的具體化,會計具體目標必然是會計具體職能的具體化。具體職能是根據龐大的會計實踐進行理論概括而提煉出來的。根據會計控制的形式和內容,作為會計具體職能和具體目標,可概括為下述四方面:

2.1 規劃——分析經濟情況、參與經濟決策、規劃經濟活動。根據會計信息和其它信息,對財務狀況和成本升降進行分析,對需要研究的經濟情況進行分析,在深八分析的基礎上科學地預測經濟前景,運用決策方法,提出并選擇最優的經濟方案,進行規劃。配合單位領導和有關部門,參與經濟決策,編制經濟預算,制定經濟定額,劃分責任單位,建立責任指標,擬訂完成經濟計劃的措施,促進經營決策的實施。總結經驗,發現問題,找出差距,分析原因,提出改善工作的建議。

2.2 調節——參與調節經濟活動、處理分配關系。根據計劃(預算)目標采用一定的調節手段,參與調節經濟活動,對經濟活動實施影響,使其按預定目標進行,糾正偏離目標的差異,謀求最佳經濟效益。主要體現在以下三個方面:第一,建立成本管理制度和內部控制制度,制定并實施有關規章制度;第二,協調相關財務關系;第三,參與處理分配關系,提供分配方案等。

2.3 監督一監督經濟過程,保障資產安全。根據國家的方針政策、財經紀律和財務制度,以及企業的規章制度,加強稽核工作,通過憑證審核、財產清查和內部信息,消除賬賬、賬實不符,保證會計資料真實、完整。

2.4 考評——考評經濟責任,提供獎懲標準和依據。實施責任會計,對企業、部門和職工的經營業績進行考核,聯系經濟責任制,獎優罰劣。

上述只是從會計控制的具體功能出發所進行的歸納。確認、計量、報告、分析,是會計基本職能核算的體現,用以認識、反映會計對象:規劃、調節、監督、考評,是會計基本職能控制的體現,用以控制會計對象。

3 新會計目標的特點

3.1 概括全面,能夠準確說明財務會計和管理會計的各層次的職能和目標。克服了把財務報告目標擴大為包括管理會計在內的會計目標的缺陷。“提供真實信息”可以包括決策有用論、經管責任論以及各方面需要的各種信息。“強化經濟管理”,不僅是財務會計的目標,更是管理會計的目標。基本目標和總目標是各種會計工作的目標。

3.2 體現環境特征和時代要求。新目標體系體現了建立社會主義市場經濟體制的基本要求,符合我國的實際。兩大基本目標和總目標,更是針對時弊,有利于加強會計基礎工作,建立核算管理型會計。

3.3 體現會計本質,體現會計系統運行規律的要求。根據系統理論,本質是“結構的描述”。會計工作系統包括密切聯系、互相滲透的信息處理結構和會計管理結構。兩系統運行的規律性要求是提供真實信息。強化經濟管理,是維護社會主義市場經濟秩序。提高經濟效益和社會效益。這些,充分體現在會計目標中。

會計職能系統。會計目標系統,既有作為”商業語言”的共同性,又有體現社會環境特色的特殊性。在建立中國特色的會計理論與方法體系中,不是老生常談而是亟待研究的、有利于指導會計改革與會計實踐健立核算管理型會計的重要課題。

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