淺談高校多媒體教室的管理與維護

摘要：隨著多媒體技術的發展，多媒體教學已成為日常教學中普遍使用的教學方式，為了保障教學的正常進行。筆者根據多年的工作經驗，提出自己對多媒體教室管理與維護的一些看法。

關鍵詞：多媒體教室 管理 維護

0 引言

隨著現代化教育技術的發展進步，許多高等院校先后建設了不少多媒體教室，多媒體教學作為一種新的教學手段越來越受教師的青睞，但日益增多的多媒體教室給專業管理人員帶來了更高的要求和難度。筆者根據淄博師范高等專科學校的使用情況，談談自己在管理多媒體教室方面的工作經驗和方法。

1 多媒體教室的管理

1.1 建立多媒體教室管理與使用的相關制度。規章制度是管理工作的依據和保障.有了制度才能明確職責，使各個環節有章可循。我校的多媒體教室都配備有計算機、投影機、幕布、多媒體網絡中控等設備。為了保證多媒體教室安全穩定地運行，維護正常地教學秩序。我們制定《多媒體教室管理人員崗位職責》使管理人員明確責任和權力；制定《多媒體教室管理制度》對使用多媒體教室的教師和學生明確使用多媒體教室的基本要求：制定<多媒體教室使用審批制度>防止教師亂用、濫用多媒體教室，提高教室的利用率，充分發揮其在提高教育教學質量方面的作用；制定《多媒體教學設備維修制度》規范維修工作流程，提高維修的效率。實踐證明，只有嚴格遵守相應的規章制度，多媒體設備的管理水平才會明顯提高。

1.2 加強教師的現代教育技術培訓。培訓主要是兩個方面的內容：一方面，為了方便教師使用多媒體教學設備，對教師進行多媒體設備操作技能培訓是非常必要的。具體做法是在每學期對相關教師進行現場技術培訓，內容包括教師使用設備的操作規范、注意事項等。做到示范型講授與實際操作相結合，指導教師正確使用多媒體設備。培訓結束后發給教師相應的合格證書，沒拿到合格證書的教師不能到多媒體教室上課。

另一方面。為了讓教師更好地進行多媒體教學，激發學生_的學習興趣。教師應當加強教育技術理論的學習，同時還要學習多媒體課件制作的基本知識和軟件的使用(如Powerpoint、Authorware、Photo－shop、Flash等)。通過學習培養教師的信息素養，提高教師獲取、分析和加工教育、教學資源的能力，有力地促進了教學水平的提高。

1.3 提高設備管理人員的素質。抓好高校多媒體教室設備管理和維護工作，必須堅持以人為本，從管理人員自身的素質抓起。這幾年我校通過到其它高校交流學習、在職學習和參觀各種教學設備展會等方式來提高管理人員的專業理論水平和動手能力。要求他們既要掌握整套多媒體教學系統的工作原理，能夠對使用多媒體設備的教師進行技術指導，還要掌握使用過程中可能出現的故障原因及排除方法等。我校現有84個多媒體教室，有2名專職維護人員，每個人平均40多個，這就要求管理人員要有強烈的責任心和服務意識，能夠積極主動地投入到為教學服務的工作當中。

1.4 加強多媒體教室的安全管理。目前，每個多媒體教室設備價值都在2-3萬，比較貴重。因此安全問題尤為重要。前幾年，我們采取“上課開門，下課關門”的措施雖然能保證設備的安全，但使用很不方便，尤其影響學生的自習。近年來隨著多媒體教室的大幅增加，必須采用開放式管理。為此，我們在建設多媒體教室時就考慮到這個問題，選擇了具有監控功能的網絡中控。如：遠程控制中央控制器開／關、投影機的開／關、電腦的開／關、屏幕的升，降、講臺電子鎖開／關等并用畫面直觀地反饋顯示狀態。同時，在每個教室安裝監控攝像頭，整個系統和學校的安防監控系統連接在一起，一旦出現偷盜現象，能第一時間發現并根據監控錄像進行破案。另外，安裝投影機時采用防盜吊架，中控臺也使用具有防盜功能的鋼制講臺。這些都有力地保證了設備的安全。

2 多媒體教室設備的維護

2.1 投影機的維護

投影機是整個多媒體教室設備中最昂貴的設備，為了減少維修維護費用，需要注意以下幾個方面：①投影機在開機狀態和關機狀態之間進行切換時，應保持投影機中途有5分鐘左右的散熱時間。減少開關機次數有益于使用壽命的延長。②投影機燈泡是易耗設備，而且價格昂貴，一個原裝燈泡的價格在2000多；使用中注意每次工作的時間盡量不要超過四小時，否則，容易造成燈泡亮度的快速衰減。如需使用更長時間，使用中可適當關機休息10-30分鐘。③利用寒暑假對投影機進行清洗除塵，通過對光路、液晶板、進出通風口、過濾網等各部件除塵，提高通風散熱效果，提高燈泡、液晶板、偏正板使用的年限。同時提高光透率，使投影機的清晰度、對比度和色彩還原等指標提升，增強投影效果。④要經常清潔投影機空氣過濾網.保證進風口的暢通.我校是每個月清潔一次，每年更換一次過濾網。否則，會大大影響投影機的散熱效果。⑤通過網絡中控記錄投影機燈泡的使用時間，當出現亮度明顯變暗情況時要及時更換燈泡，以免影響設備的正常使用。

2.2 計算機的維護

多媒體教室的計算機使用頻率很高，而且使用的教師各個學科都有，掌握的計算機知識也不一樣，所以維護人員對計算機的維護就顯得非常重要。

學校多媒體教室是分批建設的，時間有早有晚，計算機的配置也有所不同。針對這種情況，在具體維護中我們采取了以下幾點措施：(①維護人員根據計算機的實際配置，將硬盤分成系統(C盤)、軟件(D盤)和教學資料(E盤)、備份(F盤)等幾個分區。對所有計算機安裝統一版本的操作系統，及時給系統打補丁，同時根據教學需要，安裝文字處理、教學軟件和音視頻播放工具等。②為了盡量避免計算機病毒的侵擾。安裝硬盤保護系統，設置系統盤(C盤)每次開機后都自動恢復到原來的狀態。③安裝殺毒軟件(如瑞星、卡巴斯基等)，并及時升級到最新版本和病毒庫更新。④定期對硬盤進行殺毒和磁盤整理，及時更新應用軟件的版本。⑤對操作系統進行備份，萬一病毒造成系統癱瘓，可以通過GHOST文件很快地恢復系統。⑥計算機中的易損件(例如鼠標、鍵盤、光驅等)準備一些備用設備，出現問題可以及時更換。⑦利用寒暑假時間，集中對計算機內部的硬件進行除塵，這樣可以防止因灰塵沉積導致硬件接觸不良的故障產生，降低設備出現故障的可能性。

2.3 音響設備的維護

音響設備的維護要注意這樣幾個方面；①話筒選用音質較好、沒有噪音、穩定性好、無需電池的有線界面話筒。②根據使用需要把功放和話筒音量調整到最理想狀態，盡量避免使用時產生嘯叫聲。③電腦播放影音或使用話筒時音箱沒有聲音，首先要檢查音響設備的電源插座是否已通電，然后要確保音頻線連入到計算機的輸出監聽接口(通常有一個耳機的標識)。

總之，多媒體教室的管理與維護是一項比較繁瑣的工作。維護人員在平時的工作中要做到對設備多檢查、勤維護，發現問題及時處理，同時要進一步健全完善相關的規章制度。只有這樣才能充分發揮多媒體教室應有的作用，保障高校多媒體教學的順利進行。