會計憑證的填制及書寫注意問題

摘要：文章闡述了會計記賬的方法，憑證的填制以及書寫方法。

關鍵詞：會計計賬書寫注意問題

1 原始憑證填制

原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進行會計核算的重要原始依據。原始憑證的填制必須符合下列基本要求：

1.1記錄真實。必須實事求是地填寫經濟業務，原始憑證上填制的日期、業務內容、數量、金額等必須與實際情況完全符合，確保憑證內容真實可靠。

1.2內容完整。原始憑證必須按規定的格式和內容逐項填寫齊全，同時必須由經辦業務的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負完全的責任。

1.3填制及時。應當根據經濟業務的執行和完成情況及時填制原始憑證。

1.4書寫清楚。原始憑證上的文字和數字都要認真填好，要求字跡清楚，易于辨認，不得任意涂改、刮擦或挖補。一般憑證如果發現錯誤，應當按規定方法更正。而有關現金、銀行存款收支業務的憑證，如果填寫錯誤，不能在憑證上更正，應加蓋“作廢“戳記，重新填寫，以免錯收錯付。

2 原始憑證的審核

審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環節，是國家賦予財會人員的監督權限。只有經審核無誤后的原始憑證，才能作為編制記賬憑證和登記明細分類賬的依據。會計人員主要應從以下兩個方面對原始憑證進行審核：

2.1 審核原始憑證的合法性、合理性。即以國家的有關方針、政策、法令、制度和計劃、合同等為依據，審核原始憑證所反映的經濟業務是否合理合法，有無違反財經制度規定，是否按計劃預算辦事，是否按成本開支范圍辦事，是否貫徹專款專用原則，有無貪污盜竊、虛報冒領、偽造憑證等違紀行為。

2.2 審查原始憑證的完整性、正確性。即審查原始憑證的內容和填制手續是否符合規定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容；其次審核原始憑證上有關數量、單價、金額是否正確無誤。

3 原始憑證中容易出現的錯誤

原始憑證中容易出現的錯誤與舞弊主要有：①內容記載含糊不清。或故意掩蓋事情真象，進行貪污作弊。②單位臺頭不是本單位。③數量、單價與金額不符。④無收款單位簽章。⑤開具陰陽發票，進行貪污作弊。⑥在整理和粘貼原始憑證過程中進行作弊。例如：利用單位原始憑證粘貼、整理不規范的弱點，在進行粘貼、整理時，采用移花接木的手法，故意將個別原始憑證抽出，等以后再重復報銷；或在匯總原始憑證金額時，故意多匯或少匯，達到貪污其差額的目的。⑦模仿領導筆跡簽字冒領。⑧涂改原始憑證上的時間、數量、單價、金額，或添加內容和金額。

4 原始憑證的處理

在審核原始憑證的過程中，會計人員要認真執行《會計法》所賦予的職責、權限，堅持制度、堅持原則。對違反國家規定的收支，超過計劃、預算或者超過規定標準的各項支出，違反制度規定的預付款項，非法出售材料、物資，任意出借、變賣、報廢和處理財產物資，以及不按國家關于成本開支范圍和費用劃分的規定亂擠亂攤生產成本的憑證，會計人員應拒絕辦理。對于內容不完全、手續不完備、數字有差錯的憑證，會計人員應予以退回，要求經辦人補辦手續或進行更正，對于偽造或涂改等弄虛作假、嚴重違法的原始憑證，會計人員在拒絕辦理的同時，應當予以扣留，并及時向單位主管或上經主管報告，請求查明原因，追究當事人的責任。

5 記賬憑證的填制

會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行，除必須做到記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚之外，還必須符合下列要求：①“摘要”欄是對經濟業務內容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。②應當根據經濟業務的內容，按照會計制度的規定，確定應借應貸的賬戶。賬戶使用必須正確，不得任意改變、簡化會計賬戶的名稱，有關的二級或明細賬戶要填寫齊全。③記賬憑證中，應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。④一張記賬憑證填制完畢，應按所使用的記賬方法，加計合計數，

以檢查對應賬戶的平衡關系。⑤記賬憑證必須連續編號，以便考查且避免憑證散失。⑥每張記賬憑證都要注明附件張數，以便于日后查對。

6 記賬憑證容易出現的錯誤

記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊主要有：①會計賬戶運用錯誤。②合計金額計算錯誤。③記賬憑證與所附原始憑證單據不符。④在匯總憑證中進行作弊。例如，在匯總若干費用報銷單據時，故意多匯總，使付款憑證上的金額大于所附原始憑證的合計金額，以達到貪污其差額的目的。又如，在匯總若干張收款原始憑證時，故意少匯總，使收款憑證上的金額小于所附原始憑證的實際金額，以達到貪污其差額的目的。⑤記賬憑證中的“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。

7 憑證傳遞的注意事項

會計憑證的傳遞，是指會計憑證從填制或取得時起，經審核、記賬到裝訂保管的全過程。各單位在制定會計憑證的傳遞程序，規定其傳遞時間時，通常要考慮以下兩點內容：

7.1根據各單位經濟業務的特點、企業內部機構組織、人員分工情況，以及經營管理的需要，從完善內部牽制制度的角度出發，規定各種會計憑證的聯次及其流程，使經辦業務的部門及其人員及時辦理各種憑證手續，既符合內部牽制原則，又提高工作效率。

7.2根據有關部門和人員辦理經濟業務的必要時間，同相關部門和人員協商制定會計憑證在各經辦環節的停留時間，以便合理確定辦理經濟業務的最佳時間，及時反映、記錄經濟業務的發生和完成情況。

8 會計憑證中對數字的書寫要求

依據財政部制定的會計基礎工作規范的要求，填制會計憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：

8.1阿拉伯數字應一個一個地寫，阿拉伯金額數字前應當書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“￥”)或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數字前面寫有幣種符號的，數宇后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)。

8.2所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同)的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律在元位小數點后填寫到角分，無角分的，角、分位可寫“00”或符號“——”，有角無分的，分位應寫“0”，不得用符號“——”代替。

8.3漢字大寫金額數字，一律用正楷或行書書寫，如零、壹、貳、叁、肆、伍、

陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、等易于辯認、不易涂改的字樣，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等簡化字代替，不得任意自造簡化宇。

8.4大寫金額數字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應寫“整”或“正”字：大寫金額數字有分的，分字后面不寫“整”字。

8.5大寫金額數字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱(如”人民幣”三字)，貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。

8.6阿拉伯金額數字中間有“0”時，大寫金額要寫“零”字，如人民幣101-50元，

漢字大寫金額應寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數字中間連續有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如￥1004.56，漢字大寫金額應寫成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數字元位為“0”，或數字中間連續有幾個“0”，元位也是”0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫“零”宇。如￥1680.32，漢字大寫應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分。又如￥1600.32，漢字大寫應寫成人民幣壹仟陸佰元叁角貳分，或人民幣壹仟陸佰元零叁角貳分。