學籍管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

摘要：學籍管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。本文結(jié)合學校的要求，完成對學籍管理系統(tǒng)的需求分析、功能模塊劃分、數(shù)據(jù)庫模式分析，并在此基礎上設計并實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫結(jié)構和應用程序。

關鍵詞：學籍 管理系統(tǒng) 分析 設計

0 引言

作為計算機應用的一部分，利用計算機對學校學生的學籍信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點，例如：效率高、檢索迅速方便、運行可靠性高、數(shù)據(jù)存儲量大等。通過使用量身定做的計算機軟件對學校學生的學籍信息進行管理，勢必將大大減少管理工作人員的工作量，降低工作人員的工作強度，提高學籍管理工作的效率，同時學籍信息數(shù)據(jù)的準確性和可靠性也將得到大大的提高。行之有效的計算機管理將使學籍信息管理工作實現(xiàn)科學化、自動化，從而加快學校自身全面實現(xiàn)信息化的步伐。

1 系統(tǒng)分析

1.1 開發(fā)工具選擇本系統(tǒng)選擇ASP3.0作為開發(fā)工具。ASP是Active Server Page的縮寫，意為“動態(tài)服務器頁面”。ASP是一種服務器端腳本編寫環(huán)境，可以用來創(chuàng)建和運行動態(tài)網(wǎng)頁或Web應用程序。ASP網(wǎng)頁可以包含HTML標記、普通文本、腳本命令以及COM組件等。利用ASP可以向網(wǎng)頁中添加交互式內(nèi)容(如在線表單)，也可以創(chuàng)建使用HTML網(wǎng)頁作為用戶界面的web應用程序。ASP腳本還可以跟HTML語言，java小程序等混合在一起書寫，這樣就大大豐富和擴充了ASP應用程序的功能。

在Internet應用程序中，客戶瀏覽器與服務器之間的通信方式是這樣的：’瀏覽器向WEB服務器請求調(diào)用HTML文檔，Web服務器將HTML文件傳遞給客戶瀏覽器。HTML文檔中的元素可以指向其他資源(包括位圖、聲波文件、插入件、ActiveX控件及應用程序等)。用戶用鼠標點擊這些元素，相當于向Web服務器提出一個請求。這些請求可以是下載文件，也可以請求Web服務器執(zhí)行一個應用程序。瀏覽器-Web服務器的結(jié)構如圖1所示。

Web應用程序的執(zhí)行過程如圖2所示。

1.2 數(shù)據(jù)庫選擇本系統(tǒng)選擇Microsoft SQL Server 2000作為數(shù)據(jù)庫服務器，它能提供超大型系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)庫服務。大型服務器可能有成千上萬的用戶同時連接到SQL Server 2000實例。SQL Server 2000為這些環(huán)境提供了全面的保護，具有防止問題發(fā)生的安全措施，例如，可以防止多個用戶試圖同時更新相同的數(shù)據(jù)。SQL Server 2000還在多個用戶之間有效地分配可用資源，比如內(nèi)存、網(wǎng)絡帶寬和磁盤I／O。SQL Server 2000是當前基于C／S、B／S開發(fā)模式的主流數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品之一。

1.3 可行性分析本系統(tǒng)是一個經(jīng)典的管理系統(tǒng)，所采用的開發(fā)環(huán)境和數(shù)據(jù)庫都是非常成熟的，系統(tǒng)所涉及到得需求也比較清楚，因此，本系統(tǒng)在經(jīng)濟、技術和管理上都完全可行。

1.3.1 經(jīng)濟上的可行性主要對項目的經(jīng)濟效益進行評價。該系統(tǒng)除了購置硬件設備外，操作簡便，無須投入較大的培訓費用、開發(fā)費用、維護費用等，并且在實施過程中減少手工操作的步驟、加快了對學生的學籍管理、學籍變動管理和學生成績管理的速度。因此，經(jīng)濟上完全可行。

1.3.2 技術上的可行性本系統(tǒng)的開發(fā)采用的是DreamweaverMX.Dreamweaver MX是Macromedia公司開發(fā)的所見即所得網(wǎng)頁制作工具，在ultraDe版本后開始對動態(tài)服務器頁面添加支持，同時添加了對ASP代碼開發(fā)的支持，在M×版本時更是將動態(tài)頁面開發(fā)支持升級，一些應用甚至簡單的鼠標托拽即可完成，相當方便，同時添加了簡單的測試、預覽功能，相當方便。ASP是微軟公司開發(fā)的代替CGI腳本程序的一種應用，它可以與數(shù)據(jù)庫和其它程序進行交互，是一種簡單、方便的編程工具。因此，技術上也完全可行。

1.3.3 管理上的可行性本系統(tǒng)規(guī)模較小，易于管理和維護，管理上完全可行。

2 系統(tǒng)分析

2.1 系統(tǒng)功能分析學生學籍管理系統(tǒng)包括以下三類用戶：

教務管理員：負責對學生，教師，課程和班級信息的管理。

教師：公布成績，查詢信息。

學生：選課，查看學分，修改個人信息。

系統(tǒng)所包含的功能有：①登錄：系統(tǒng)初始化好管理員，系統(tǒng)管理員添加學生和教師。管理員，學生和教師根據(jù)各自權限憑密碼訪問系統(tǒng)。②管理員管理學生：管理員可以對學生進行管理，查看所有學生信息，添加新學生，更改學生信息以及刪除學生。③管理員管理教師：管理員可以對教師進行管理，查看所有教師信息，添加新教師。更改教師信息以及刪除教師。④管理員管理課程：管理員可以對課程進行管理，查看所有課程信息，添加新課程，更改課程信息以及刪除課程。⑤管理員管理班級：管理員可以對班級進行管理，查看所有班級信息，添加新班級，更改班級信息以及刪除班級。⑥學生選課：顯示學生可以選擇的所有課程列表，可以對想要選的課進行選課操作。⑦學生查看學分：顯示登錄學生選擇的所有課程和對應的學分以及總學分。⑧學生個人信息管理：登錄學生查看及修改自己的信息。包括密碼，電話及油箱。⑨教師選擇學生：顯示登錄教師所交的所有課程列表，顯示要選擇某課程的所有學生，可以接受該學生選擇此課程。①教師公布成績：公布學生考試成績，供查詢，對考試通過的學生給學分。

2.2 系統(tǒng)功能模塊劃分①管理員功能：a登錄系統(tǒng)；b學生管理；c教師管理；d課程管理；e班級管理。②學生功能：a登錄系統(tǒng)；b選課：c查看學分；d修改個人信息。③教師功能：a登錄系統(tǒng).b選擇學生；c公布成績。

系統(tǒng)模塊結(jié)構圖如圖3所示。

3 數(shù)據(jù)庫設計

對于數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)來講，數(shù)據(jù)庫庫結(jié)構是否合理，將直接影響該系統(tǒng)的開發(fā)。基于一個設計合理的數(shù)據(jù)庫開發(fā)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不但軟件編碼速度快，而且軟件因需求發(fā)生變化后，修改周期也大大縮短。數(shù)據(jù)庫的設計主要包含以下3步。

3.1 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構設計在概念設計階段中，從用戶的角度看待數(shù)據(jù)及處理要求和約束，產(chǎn)生一個反映用戶觀點的概念模式。將概念設計從設計過程中獨立開來，使各階段的任務相對單一化，設計復雜程度大大降低，不受特定DBMS的限制。利用ER方法進行數(shù)據(jù)庫的概念設計，可分成三步進行：首先設計局部ER模式，然后把各局部ER模式綜合成一個全局模式，最后對全局ER模式進行優(yōu)化，得到最終的模式，即概念模式。

實體和屬性的定義如下：①管理員數(shù)據(jù)實體：只需要記錄管理員的登錄號，姓名和密碼，其中登錄名和密碼是管理員登錄模塊登錄驗證時所必須的。②學生數(shù)據(jù)實體：包括學生號，姓名，密碼，性別，院系，籍貫，聯(lián)系電話和郵箱。管理員在學生入學時初始化信息，平常學生自己管理以上信息，管理員只在必要時修改信息!③教師數(shù)據(jù)實體：包括教師號。密碼，教師姓名，職稱。該信息由管理員初始化，如需改動也需要管理員處理。④課程數(shù)據(jù)實體：用于記錄所有課程的基本信息。包括課程號，課程名，學分，系別和預選修情況。這些信息需要教務管理員登記和維護。⑤班級數(shù)據(jù)實體：用于記錄班級的基本信息。包括班級號，教師，課程，教室和上課時間。這些信息由管理員維護或借助學校選課系統(tǒng)生成。⑥學生學籍數(shù)據(jù)實體：包括學生號，所上課班級，是否被老師接收的學分。

經(jīng)過分析，得出上述實體之間的關系如圖4所示。

3.2 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構設計由于概念設計的結(jié)果是ER圖，DBMS一般采用關系型(本文所使用的MS SQL Sewer就是關系型的DBMS)，因此數(shù)據(jù)庫的邏輯設計過程就是把ER圖轉(zhuǎn)化為關系模式的過程。由于關系模型所具有的優(yōu)點，邏輯設計可以充分運用關系數(shù)據(jù)庫規(guī)范化理論，使設計過程形式化地進行。設計結(jié)果是如下一組關系模式：①管理員信息(登錄號，姓名和密碼)②學生信息(學生號，姓名，密碼，性別，院系，籍貫，聯(lián)系電話和郵箱)③教師信息(教師號，密碼，教師姓名，職稱)④課程信息(課程號，課程名，學分，系別和預選修情況)⑤班級信息(班級號，教師，課程，教室和上課時間)⑥學生學籍信息(括學生號，所上課班級，是否被老師接收的學分)。

3.3 數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)在上述分析的基礎上，在Microsoft SQLServer2000中創(chuàng)建了一個數(shù)據(jù)庫SchoolRolls，設計并實現(xiàn)了6張數(shù)據(jù)表，分別是：①管理員表(administrator)：用于存放管理員用戶的數(shù)據(jù)記錄。②學生信息表(student)：用于存放所有學生的基本信息。③教師信息表(teacher)：用于存放所有上課教師的信息表。④課程信息表(course)：用于存放所有開課課程的基本信息。⑤班級信息表(class)：用于存放所有與班級有關的信息。⑥學生學籍信息表(schoolroos)：用于存放所有學生的課績信息。

4 結(jié)束語

基于Asp和Microsoft SQL Server2000開發(fā)的學籍管理管理系統(tǒng)，本著簡單實用的原則，既在功能上盡量滿足用戶的需求，又力求操作簡單，使本系統(tǒng)易于掌握和使用。