摘要:隨著建筑市場的競爭加劇,如何搞好成本控制,實現經濟效益最大化已經成為施工企業提高自身競爭力的主要方式。微利時代施工企業成本控制的戰略意義有時甚至比盲目增加產值更為重要,只有更加重視成本控制工作,切實提高成本管理水平,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
關鍵詞:施工企業;成本控制;意義;原則;問題;解決對策
一、實施成本控制對于施工企業所具有的積極意義
1 在當前的經濟形勢下,施工企業面臨著激烈的市場競爭,企業能否在激烈的競爭中立于不敗之地,關鍵在于能否為社會提供質量高、工期短、造價低的建筑產品。開展積極的成本控制是實現這個前提的根本保證。而施工企業成本控制環節薄弱,目前尚有許多亟待解決的問題,阻礙了施工企業的正常發展。我們唯有研究成本控制,找出問題所在加以解決,才可以使具有雄厚經濟技術實力的企業優勢得以發揮,才可以不斷的擴大自己的市場份額。
2 市場競爭日益激烈的前提下,招投標是目前工程承包的主要方式。業主往往把標的壓得很低,施工企業要想創造效益唯一的出路就是強化成本控制管理,降低成本。因此,一方面要強化管理,合理壓縮成本提高效益;另一方面改進傳統的成本管理模式,改變只對施工過程中發生的成本進行控制的做法,從多個方面關注成本控制。
3 成本管理可以強化職工的節約意識,有利于形成企業內部科學的、規范的成本管理體制。如果施工企業把成本控制同責任掛鉤,將成本控制落實的具體的責任人,必然會增強全體員工的責任感和主人翁精神,為企業健康發展提供了很好的前提保證。
二、開展成本控制所遵循的原則
1 成本最低化原則。成本最低化原則是通過不同的成本管理手段,在保證施工質量的前提下,進一步降低施工成本,以達到可能實現最低的預期目標成本。項目成本控制中,應注意降低成本的可能性和合理性。根據項目的實際情況,制定可能達到的最低合理成本水平;另一方面通過運用各種成本控制手段,實現成本控制的目標。
2 全員參與成本控制原則。全面成本管理是目前比較全面系統的一種管理模式。項目成本是一項綜合性指標,它涉及到項目組織中有關部門及有關作業隊的工作業績,在利益方面關系到項目的每一個員工。因此成本控制決不單純是工程管理人員、財務人員的職責,也不僅僅是財務部門和項目部的職責,而是全體項目工作人員的共同職責。同時,項目成本的全員控制應在項目進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,這樣才能保證項目的全面成本控制有效開展。
3 目標成本管理原則。目標成本管理是進行目標規劃,并把任務目標進行層層分解,提出進一步的控制要求,分別落實到執行計劃的相關部門和責任人。在施工前期階段,對整個施工過程都要認真細致地進行規劃,對各職能部門、施工隊伍進行施工目標的安排落實,讓參加施工的每位管理人員及生產者都能明確自己的目標。
4 動態控制原則。施工項目成本控制要重點加強項目實施過程的控制,及時調整和目標成本相比的偏差,即動態控制。因為施工準備階段只是確定成本目標、編制成本計劃。工程竣工對于成本控制就沒有大的意義了。因此,施工過程中間階段控制工作是否到位,對項目經濟效益的高低具有決定性的影響。
三、施工企業成本控制存在問題
1 投標決策對于成本的重視程度不夠。目前競爭日益激烈,市場份額的多少直接決定企業的后續發展潛力,特別是在經濟形勢低迷的情況下,顯得“僧多粥少”,加之建筑市場管理不規范,惡性競爭,互相壓價的現象在很多工程招標中存在,同時建設單位招標也存在不規范現象,為追求利益最大化以最低價格作為選擇取向。很多施工企業為了維持正常運作,把價格降到成本價以下中標,并出臺很多內部獎勵政策(如按中標金額的一定比率獎勵參與投標人員)。于是,標書編制者不顧及成本,也不顧及標書的質量經常漏項缺項,造成預算嚴重脫離實際,一味追求中標率,來滿足個人的經濟利益。
2 保證金制度讓企業承擔沉重的資金成本。施工建筑市場不是十分規范,建設單位為回避法律責任(法律規定不允許施工單位墊資),招標書中明確規定各種各樣的保證金,繳納貨幣資金并存入建設單位指定的銀行賬號上,與墊資其實是一個概念。各施工企業為了能夠占有市場份額,在自身資金不足的情況下,向金融機構進行融資。目前金融機構融資的資金成本非常高,而中標的項目毛利率小于利息率,施工企業的成本控制便無從說起。
3 材料和物資的管理存在諸多的漏洞。近幾年,施工企業成本管理的意識逐漸增強,項目經理部在材料成本管理上實施了一些新的辦法,但尚未真正實現成本的集約管理。有些施工企業領料管理松散,或有制度無人執行,致使材料進場無數,出庫無數,余料失竊及浪費現象嚴重。尤其是實行計件承包后,工人班組只關心工作量,材料浪費非常嚴重,機械設備毀損嚴重,小型手動工具有時借出有手續,還回無驗收;下料計算不準確,廢品率高于正常值,鋼材堆放無人看管,遺失時有發生,造成閑置浪費,材料記錄不全面不規范,供貨量與實際不符。由于人員的缺乏,有的項目沒有專門的材料管理人員,沒有供料計劃或供料計劃無人執行,即使出現問題相關責任人也得不到應有的處罰,在一定程度上弱化了成本管理工作。
4 對于成本控制工作的重視程度不夠。目前,很多施工項目經理部普遍存在一種現象,項目運作中,技術人員只負責技術和質量,工程管理人員的只負責施工生產和工程進度,材料員只負責材料的采購及入庫盤點工作。這樣表面上看來各司其責,分工明確,但項目的成本管理是靠全員共同管理和參與,項目利潤是靠全體員工努力的結果。如果搞技術的為了保證工程質量,然而不考慮經濟節約方面的問題,必然會保證了質量但增大了成本;如果搞材料的只從產品質量角度出發,不比較材料的價格,即使是材料使用沒有一點浪費,成本控制也絲毫不起作用了。
四、施工企業優化成本控制的措施
1 增強全體員工的節約意識和經濟觀念。施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識,從管理人員到一線的員工都要有這種經濟觀念,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里,對于施工作業隊除組織大規模的教育外,還要通過其他的媒體進行宣傳。諸如“節約光榮,浪費可恥”,“建名牌工程,創最佳效益”等等,使每一位職工都能對工程成本管理工作有一個新的認識。其次是組織培訓,促進相關人員技能的提高,強化限額領料制度,并加強施工過程中施工技術人員對材料、人工消耗的控制,這是實現成本目標的保證。
2 進一步完善材料物資的控制。材料物資成本是工程項目重要的成本構成。從購料審批開始,采購、運輸、驗收、保管、領用到最后報廢,涉及到公司、項目部、生產管理中心、材料管理中心、施工隊、施工班組等多個責任中心。所以,在進行材料成本控制時,各個責任中心要通力合作,控制采購價,把好質量與數量,在每個環節上都要把工作做好。
3 強化質量管理來促進成本的控制。工程質量成本是指為保證和提高工程質量而發生的一切費用,以及未達到質量標準而產生的一切質量事故損失費用之和。從整體來看,質量的提高和成本的降低是統一的。在施工中,如果頻頻出現質量問題,就不得不花費人力、物力進行返工,使得企業在財產上和信譽上受損失;相反,抓好質量,不但向社會展示了良好的信譽,還可以獲得建設單位的諸多獎勵,從而從另一方面降低了項目成本。因此,在施工過程中,要強化工程項目的質量監督工作,提高質檢人員的業務技能。要切實加強質量管理,從各個工序進行控制,保證工程質量一次合格率,避免質量事故的發生,真正實現降本增效。
4 采用信息化手段提高成本管理水平。隨著計算機應用軟件的迅速發展,人們越來越認識到它的重要性,并將其運用到生產實踐中去。目前,在國內已開發出不少用于財務管理的軟件,而且還有專門用于成本控制及管理的軟件,這樣不僅可大大提高管理人員的工作效率,而且在輔助管理人員進行設計、決策管理方面也起到了十分重要的作用。因此充分利用和發揮計算機在成本費用控制中的作用,可提高計劃的準確性、控制的及時性,提高傳輸效率和資源共享利用率。