試談企業成本控制的關鍵點

摘要：企業的目標是實現企業利潤最大化，以最小的成本獲取最大的經濟效益是每個企業永恒不變的話題。如何實施有效的成本控制，實現成本最小化、收入最大化，關系到企業的生存與發展。

關鍵詞：成本控制；競爭力；企業文化

企業的競爭，不僅是人才的競爭，產品和服務的競爭，更是成本的競爭。成本控制是把財務的成本核算與控制全方位地引入到企業的管理中去，成本最小化，收入最大化構成企業的競爭力，是企業生存發展之本。企業治理者要結合企業的實際情況，充分運用現代的先進成本控制方法以加強企業的競爭力，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

一、成本控制包括決策成本控制，費用成本控制，人力成本控制和資金成本控制

對企業成本按適當的方法進行分類，有助于企業直接掌握企業成本結構的總體狀況，從而針對企業的各項具體成本實施有的放矢的控制。

1 決策成本控制。決策的成本，直接影響著執行的成本。在企業尤其是大中型國有企業中仍存在著不少決策后決策方案執行難的問題，從成本角度上看，是決策上低成本和執行上高成本的緣故。原因是在這些企業中，權力制衡機制很不健全，“一把手”一人獨大的現象十分嚴重。在條件允許的情況下，企業應當在投資決策前認真做好市場調查，進行可行性分析，大膽設想，小心求證，謹慎決策，同時通過量化的數學模型，將傳統的定性分析與定量分析有機結合，才能避免決策工作中的盲目性、機械性與片面性，杜絕重復建設與浪費，真正做到投資決策科學化與民主化的統一。

2 費用成本控制。費用控制第一步，采用合適的方法將各項費用支出進行分門別類，使得不同部門之間類似的費用可以進行比較，形成支出使用壓力，作為績效評比的一個標準。企業的日常事務，是由廣大員工來執行的，他們會直接或間接地影響成本費用水平。對于三大費用的報銷，企業要根據實際使用情況，制定合理的報銷比例，各責任人要對費用報銷單嚴格審核，堅持“把任何一關都當成第一關，把任何一關都當成是最后一關”的原則，防止業務人員濫用資金。在企業的水平上整合支出數據，促使費用要素的確定與經營費用、成本費用、期間費用的核算與控制體系更加完善，提高企業成本的控制水平。

3 人力成本控制。人才是企業核心競爭力的執行者，工資成本是企業成本的重要組成部分。很多企業的組織架構要么縱向過于冗長，影響決策效率，要么過度橫向化，造成機構重疊無效。人力成本控制，應該從薪酬預算開始。對員工個人工資的增長幅度，要根據市場價位、員工個人勞動貢獻和個人能力的發展來確定。此外，企業還要優化組織結構、明確部門職能，企業要給員工提供合適的表現自我的平臺，人盡其才了，工作效率自然提高了，企業成本也會相應下降。

4 資金成本控制。資金成本是企業財務管理的核心，與企業的經濟效益息息相關。全球性的金融危機使許多行業陷入前所未遇的困境，很多企業顯示出低水平重復建設的苗頭，過分強調規模投資，盲目投資，資金使用效率低下，資金成本飛漲。此外，銀行貸款利息及資金機會成本大大增加了企業的經濟負擔與財務負擔。為此，資金的使用必須按規定使用到位，防止擠占、挪用和拖欠，避免盲目投資；制定合理的資本結構，依據企業嚴謹的資金預算體系及戰略規劃，充分利用資本市場，以最小的資金成本為企業創造最大的經濟效益。

二、企業除了對以上直接因素進行成本控制外，還可以通過對供應商采購成本及信用情況、對客戶的具體需求和企業成本控制文化等間接因素來影響企業的成本控制

1 成本控制可以從供應商管理開始。企業的競爭已逐漸成為企業間供應鏈管理的競爭，從供應鏈上游節點到企業內部直至下游客戶企業，采購供應管理是各企業利潤的源泉，努力了解供應商的內部成本機構及信用情況，采購使用首選的供應商名單，了解供應商的成本資料，了解供應商的報價是否高于市場同類企業的產品價格，避免原材料的進價過高，從而能夠有效地控制外購材料的成本，減少和避免價格風險。

2 成本控制要順應客戶需求。成本控制要以市場為導向，以滿足客戶需求為中心。金融危機下，客戶對產品的信息保護要求越來越高，如果服務不到位，客戶定單變更甚至取消的情況經常發生，市場變化加劇使客戶對企業應對變化的能力要求加高。形成以服務、成本為兩條主線，迅速響應客戶不斷變化的需求優化排產，并對內部擾動迅速反應和調整，全面提高企業的管理水平，提升企業質量、成本和服務等方面的競爭力。在金融危機下，企業要依據客戶需求不斷進行創新，貼近客戶，了解他們的需求，爭取以最少的資源辦最多的事情。

3 成本控制的關鍵是培養企業成本控制的文化。企業的內部成本主要依靠管理效率的提高，建立起以“成本控制”為核心的企業文化，對于管理效率的提高起到至關重要的作用。不論是企業主管、生產或財務負責人，還是全體員工，都應樹立成本控制意識。要進行全員成本教育，使大家明了企業成本與本職工作的關系，使每個職工個人思想和行動都能和企業的安危緊密聯系起來，企業成員價值觀取向的一致性和單一性，是企業成長的最根本動力。

成本控制是企業增加盈利的根本途徑，是抵抗內外壓力、求得生存的主要保障，是企業發展的基礎。在全球性金融危機的背景下，成本控制更是企業獲得利潤乃至關乎生存的關鍵因素，成功的成本控制模式能夠幫助企業管理升級，讓企業從自身出發開源節流、控制成本、加速周轉。