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芻議提高企業成本管理的實現途徑

2009-04-29 00:00:00陸艷華
中國經貿 2009年16期

摘要:企業成本的管理已經成為當前和今后相當長時期內中國企業發展的重大戰略性決策,隨著企業發展的全球化、競爭的日趨激烈化,企業要贏得生存和發展的空間,不斷增強自身的競爭力,企業成本成為重要因素。因此,加強成本管理,努力降低成本,提高經濟效益便具有重要的意義。本文以企業成本管理為中心,著重論述了其存在的問題,以及相應完善措施。

關鍵詞:企業成本管理;現狀;完善途徑

企業是盈利性組織,其生存和發展的最終目的是獲利。在激烈的市場競爭中,

經濟效益是企業的生命。提高經濟效益是經濟發展的目標追求。其不僅關系著企業的存亡,而且關系著國家經濟的興衰。提高經濟效益的關鍵是加強企業成本管理,不斷降低成本。然而,目前我國企業成本管理適應不了形勢任務的要求,存在諸多問題,致使生產成本普遍較高。這已成為制約我國經濟發展的一個突出問題。因此,應該在充分認識加強企業成本管理的基礎上,探索加強企業成本管理的實現途徑。

一、概述

加強成本管理,是企業管理工作諸多內容中的一項重要環節。最大限度地尋找成本動因,是企業永不停止的腳步。因此,成本控制在企業管理過程中占有極其重要的地位?,F代成本有別于傳統成本,傳統成本主要是以交易或數量為基礎的成本計算系統,著重于對直接材料、直接人工等生產成本的計算與控制,各種費用按一定標準進行定額分配?,F代成本主要是與現代管理科學相結合,著重于為決策者提供相關而有用信息的作業成本系統。

二、現代企業成本管理上的現狀

1 對成本管理范圍認識片面

長期以來,企業受計劃經濟觀念的影響,在成本管理中只注重生產成本的管理,而對企業的供應、銷售、配送,以及售后服務則考慮不多,而在市場經濟體制下,企業面臨的競爭越來越激烈,在同類產品中,其生產成本往往比較接近,期間成本卻因企業管理水平不同而造成企業利潤相差懸殊。在管理體系中,成本管理大多停留在事后的成本核算上,而對成本預測、控制很少過問,偏重于生產過程中的成本核算分析,忽視對經營活動全過程的成本控制和管理。

2 成本管理人員素質不高

現代企業中成本管理人員素質較低,成本意識淡薄,節約成本的主動性差,不能運用現代化的成本管理方法,大量有效的成本管理信息不能及時反饋,加之對計算機和電算化成本管理軟件知識的匱乏,制約成本管理工作的有效進行,從而影響企業的成本管理。

3 成本管理工作局限于財務部門

在許多企業中,成本管理職能單一,成本管理被看成只是財務部門的工作。企業在經營中重核算輕分析,把財會人員看作是企業成本管理的管理者,忽視了其它部門人員的成本控制。然而,成本是企業經營活動的綜合反映,成本管理涉及企業管理的各個方面和各類人員,忽視整個企業整個產品的成本分析,便很難找到企業浪費或虧損的癥結所在。

4 忽視付出成本所帶來的效益

眾所周知,利潤是絕對經濟指標之一,其表達式是:利潤=收入一成本,根據這一公式,人們認為在收入一定時,要想獲得更多的利潤,就必須降低成本,將成本的降低等同于效益的提高使企業盡力降低材料消耗,許多企業甚至為了降低成本,不惜偷工減料或使用價廉質劣的材料,結果造成產品質量下降,影響了企業聲譽,乃至斷送企業生命。

5 應用信息技術方面存在明顯不足

加強企業現代成本管理是現代化管理手段的要求??茖W技術的發展加快了企業建立現代信息管理系統的進程。在傳統企業管理模式的實踐工作中,運用先進的信息技術方面存在明顯的不足,阻礙了企業的發展。現代信息管理技術的應用,要求對傳統企業管理進行深刻的改革,必須實施現代企業管理的模式及辦法。

6 資金運行不合理

現代企業自有資金相對不足,負債率高利息負擔重,再加上資金周轉緩慢,加大了資金占用量。不少企業投資決策失誤、產品結構不合理、生產要素存量閑置等占用資金,加大了企業運營成本,而資金不足又使企業進行籌資,又背負資本成本的負擔,形成不良循環。

三、完善和提高現代企業成本管理的途徑

1 更新觀念,推行全面的成本管理

企業要強化現代成本管理,要從思想、理念著手,企業管理者應有清醒的頭腦緊跟時代的發展,與時俱進,要適應市場經濟的發展,樹立科技觀念、信息觀念、系統觀念、質量觀念、成本效益觀念等新的現代企業管理觀念。在成本管理上必須能做到以下四點。第一,全局性。成本管理要以企業全局為對象,從所處的競爭環境出發,綜合分析包括內部、競爭對手及行業在內的整個價值鏈,以期知彼知己,洞察全局。第二,長期性。注重長遠的降低成本,以取得長期持久的競爭優勢,從而有利于企業的長足發展,因此對于近期投資較大但以后獲利更大的項目,應舍得投資,不要一味追求短期效益。第三,外向性。著眼于外部環境,關注產品的開發、設計、生產、銷售及售后服務各個環節,應重視與上游供應商、下游客戶及經銷商的聯系。第四,競爭性。注重企業的可持續競爭優勢,幫助企業主動適應市場,實現低成本領先戰略。

2 加強人力資源管理,尋找降低成本新途徑

(1)企業可通過教育、學習、訓練的途徑提高勞動者的科學文化素養,開發勞動者的智慧,為技術革新獻計獻策。

(2)加大經營者激勵約束力度。通過股票期權、激勵股等措施,鼓勵經營者注重長期的降本增效,通過加大外部審計力度,確保報表內的成本費用數據真實準確。

(3)建立績效考核制度,開展績效考核,調動企業員工的積極性、主動性,而且可以使企業在綜合考慮全面發展的同時,高度重視投入產出,有效地進行成本管理和控制。

3 正確認識成本,擴大成本控制范圍

考察整個企業的成本,絕不能僅看其制造成本,還要看其負擔的期間費用多少,應要把構成企業利潤的全部減項都納入成本分析和控制的范圍之內。

(1)制定目標成本。第一,全面分析成本。企業各級管理部門負責組織進行近年來產品成本及費用支出情況的分析,收集、查找國內外同行業先進水平及本企業的歷史最好水平,按照產品成本及費用項目的構成進行縱橫對比,找出存在的問題,分析產生的原因;第二,結合實際制定目標。根據問題產生的原因,采取有針對性的改進措施,制定近期和遠期目標成本。

(2)實現目標成本。第一,堅持全員成本控制。對于制定的目標成本可按管理層次、管理職能、產品結構、產品形成過程、成本的經濟內容進行分解,最終落實到部門和個人,并將成本與全員的利益掛鉤;第二,堅持全方位、全過程成本控制。影響成本的因素是多方面的,如產品設計、基本建設、技術改造、財務管理以及生產過程的供應、生產、銷售三個主要環節,等等。

4 注重成本效益觀,樹立降低成本新理念

實現由傳統的“節約、節省”向現代效益觀念的轉變。若一種成本的增加能提高企業產品在市場中的競爭力,最終為企業帶來更大的經濟效益,那么這種成本增加就符合成本效益觀念。例如,企業為了推廣合理化建議,雖然要增加一定的費用開支,但能使企業獲取更好的效益;引進新設備要增加開支,但因此可節省維修費用和提高設備效率,從而提高企業的綜合效益,為開發新產品及改進產品質量而發生的有關費用,雖然會使近期成本有所增加,但企業的市場競爭能力和生產效益卻會因此而逐步提高;為充分論證決策備選方案的可行性及先進合理性而發生的費用開支,可保證決策的正確性,使企業獲取最大的效益或避免可能發生的損失等等。

5 建立現代化的成本管理信息系統

當前,以現代信息技術為基礎的成本管理信息系統已成為成本管理現代化的標志?,F代成本管理信息系統在數據處理上可以進行綜合的加工處理,為不同管理層提供所需的管理信息。它所采用的實時處理方式,為加強對成本的及時管理提供了依據;它能夠提高決策效率,并且通過與外界進行交互式溝通達到有效的資源共享。現代成本管理是以新經濟環境和新管理觀念為基礎建立起來的,它不僅從制度上為企業成本管理提供了前提條件,而且深化了成本管理的內容。

6 強化資金管理,提高資金運營效益

企業必須加強對資金的控制,合理利用資金,供產銷各環節,生產經營各部門都要制定資金定額和資金節約措施,努力降低成本,提高資金利用效果。并且加速資金周轉,建立健全銷售結算,確保銷售暢通和貨款回收,同時減少產品結構不合理、生產要素存量閑置以及投資決策失誤等占用資金。再者,企業舉債要量力而行,充分考慮資本成本,以免企業背負沉重的償債負擔,加大財務風險。

四、結語

總而言之,成本管理作為企業管理“增收節支”策略的重要環節之一,作為企業實現效益最大化的核心手段之一。現代企業必須通過加強現代成本管理控制,努力降低成本,才能使企業融入市場并經過市場洗禮,參與市場競爭,保持積極向上的發展勢頭,在商海競爭中爭取盡可能多的市場份額。

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