談地方文獻資源的收集和開發利用

裴淑琴

地方文獻是公共圖書館獨有的優勢資源，它在全館的文獻資源中占有特殊的地位，具有特殊的價值。地方文獻作為公共圖書館中的特殊館藏，不但對圖書館形成自身特色、提高在圖書館界的地位有著重要意義，而且在服務當地經濟、文化方面也有特殊的作用。一個公共圖書館要想在本省乃至全國具有一定的知名度或影響力，就必須形成有自己特色的館藏。就如企業要求發展，就必須創出自己的拳頭產品一樣。一個圖書館，藏書越有特色，其藏書利用率就越高，發揮的社會效益和經濟效益就越大。因此，認真研究公共圖書館的地方文獻工作，了解地方文獻在公共圖書館中的重要性，掌握地方文獻資源的收藏特征和征集辦法，做好地方文獻資源的開發利用，是建立公共圖書館館藏特色的重要保證。

一、地方文獻在公共圖書館中的重要性

地方文獻就是有關地方的一切資料，表現于各種記載形式的圖書、雜志、報紙、圖片等等，地方文獻是以區域為中心的信息載體和知識源泉，反映一個特定地區的地理、人文、經濟、文化教育、科技、宗教、風俗、民情諸方面的綜合性歷史和現狀，是該地區發展軌跡的客觀縮影與文化底蘊的結晶。地方文獻按不同的學科屬性可劃分為地方社會科學文獻、地方自然科學文獻、地方經濟文獻等等。地方文獻與一般文獻比較，它既有一個地區記述范圍，反映地方的人和事，形成獨特的區域文化和鮮明的地方特征的區域性，又在不同時期表現出不同特點，具有獨特的時代印記和特征。地方文獻多處于地方人士之手，史料翔實，數據真實，具有權威可靠性。

地方文獻是一個地區、經濟、科技文化和社會現狀的真實反映，收集、整理和利用好地方文獻，對于全面了解本地區經濟、社會的發展，有針對性地制定規劃和政策措施，推進社會主義物質文明和精神文明建設，具有重要的意義。黨和政府對圖書館事業在五十年代就提出了加強地方文獻收集工作的要求。1982年文化部下發的《省(自治區、市)圖書館工作條例》的通知中也明確指出，圖書館對本省、自治區、市的正式出版物和有關本地區文獻、資料應盡量全面收集。近年來，國家更加重視地方文獻收集工作，公共圖書館對于地方文獻的收藏有多少?利用率如何?已成為文化部對其進行評估、定級的標準之一，這就更加確立了地方文獻在圖書館館藏中的重要地位。具體說來，地方文獻的重要地位和重要意義主要表現在：

1、地方文獻收藏是圖書館特色化建設的重要體現。在具有中國特色的社會主義建設中，各行各業都極力挖掘自己行業的特殊地方潛力，并形成自己的地方特色。處于不同省份、不同地區的公共圖書館，地方文獻收藏無疑是其形成地方特色的重要手段。特色，在某種意義上就是一種優勢，一種價值，也是決定其能否成為有別于其他館，具有自己獨特實用價值的重要內容之一。

海北州圖書館地處州府西海鎮，西海鎮是中國第一個核武器研制基地，它是中國核工業科學技術自力更生的發源地，在這特殊的區域，特殊的科學技術史、特殊的核工業事業給后人留下了一件件珍貴的特殊史料。海北州圖書館收藏的《221基地建設規劃圖》、《221基地水暖管道建設規劃圖》和《東方巨響》、《原子城揭秘》等圖紙、書籍文獻在全國獨具特色。

2、地方文獻收藏決定著公共圖書館服務工作的質量和地位。地方文獻是一個地區歷史、文化、經濟的記錄和反映，因此在某種程度上它決定了一個公共圖書館服務當地社會與經濟的程度和質量。地方文獻包括從古到今上下幾千年所有該地區政治、經濟、自然、歷史、軍事、人物等一切自然的和人文內容的資料與記載。因此，公共圖書館對地方文獻的收藏，除了及時、準確反映當地經濟、社會發展以及歷史情況外，其收藏有多少、收藏是否全面，以及是否能把握和反映當地特殊的歷史發展重點都直接關系到當地經濟、文化、歷史等的研究，關系到提高服務質量，滿足當地從事研究該地區經濟、文化、歷史的特殊讀者群的需要，從而關系到該館在當地圖書館中乃至社會上的地位與作用。海北州圖書館收藏的《221基地區域建設規劃圖》和《221基地水暖管道建設規劃圖》資料，為州城建部門在新城鎮建設規劃中給予了啟發和幫助，紀實書籍《東方巨響》、《原子城揭秘》，在青海原子城國家級愛國主義教育示范基地紀念館建設中提供了許多的珍貴歷史資料。為此，州圖書館在海北州城鎮建設、文化建設中提供了很好的服務，提高了服務質量，該館的事業發展也得到了當地領導的高度重視，社會地位有了很大的提高。

3、地方文獻收藏是圖書館為當地建設發揮作用的重要條件。地方文獻是當地特殊歷史和各類地方特殊專業史的基本史料，所以它對當地經濟、文化等方面的建設具有不容忽視的價值。它能為本地的修志工作提供大量的基本史料，為政府機關研究工作、制定方針政策提供可靠的數據和準確的資料；為當地原有設施開發研究提供依據。海北州圖書館收藏的地方文獻，就為當地的物質文明和精神文明建設發揮了應有的作用。海北州政府最初對西海鎮原有設施進行開發利用時，對原221基地建設的十八個廠區的用途及廠區構造，都是從海北州圖書館收集的地方文獻中了解和掌握的。現在已有部分廠區被開發利用了，有的成為了新型的企業工廠，有的已被修復原貌，成為了旅游景點，這些設施的開發利用推動了當地的經濟、文化建設，推動了旅游業的發展。

二、地方文獻資源的征集和收藏

地方文獻在公共圖書館發展中的重要作用，使得地方文獻資源的征集收藏工作尤其重要，因為征集收藏地方文獻是開發利用的基礎，必須要明確收藏的范圍和重點，制定征集原則，并自覺遵循。

1、地方文獻資源的征集。地方文獻的征集工作，是一項十分艱難而又細致的工作。因為它涉及面廣，并且分散，加之歷時已久，征集就困難。要做好地方文獻的征集工作，應從幾個方面著手。第一，要成立“地方文獻征集小組”，委派文化素質高，事業心、責任心強，又能吃苦耐勞、甘于奉獻的同志，專門負責，充分掌握征集的線索。對歷史的地方文獻，可利用各種工具書查找，編制缺藏目錄，掌握收藏單位，以便有計劃地通過交換或復制方式補充完善，對現代地方文獻則要面向社會廣泛收集。第二，要建立地方文獻呈繳制度，主動向地方政府匯報說明征集地方文獻工作的必要性，爭取政府和主管部門的支持，確立地方各機關團體向地方圖書館呈繳文獻資料的制度，及時收集本地區正式及非正式的出版物和省內各單位自編自辦的圖書、報刊、簡訊等資料。第三，開展各種以收集、宣傳地方文獻為主題的活動，舉辦地方文獻展覽，以求得社會的認可，征集到社會上或私人保存的有價值的地方文獻。第四，要加強與同行業的橫向聯系，用交換、復制等辦法征集，以便豐富、完善館藏。

2、地方文獻資源的收藏。在公共圖書館中，地方文獻的收藏應以以下幾個部分為主：①地方史料。包括地方志、名碑、拓片、名人字畫、家譜等，特別是地方志。因為地方志是一種以區域為中心，記述某一區

域的地理形態、氣候環境、歷史沿革、政治、經濟、歷史事件、歷代地方人物、藝文、名勝、風俗等歷史性資料的總匯。它既是地方資料，又是地方著作，一般也是地方出版物，并且內容廣泛，史料詳實，材料系統，因而對本地區的國民經濟建設和科學研究都是不可缺少的寶貴資料。各館都應重點征集收藏，力求完備。②歷代地方名人的著作及傳記資料。凡是本土人士的資料，只要印成書本，不論其是否知名，是否公開發行，或是散見于報紙雜志的論文，原則上都應盡力收全。③地方出版物。地方出版物是指某一地區歷代刻印、出版、發行的一切資料，包括本地區的正式出版物和非正式出版物；其中符合本地區經濟文化現實需要，同時又能反映本地區經濟、文化、發展的出版物也應重點征集收藏。④地方革命文獻及音像電子資料。地方革命文獻是研究地方革命史、進行革命傳統教育的重要資料，也是形成館藏特色的重要組成部分。各公共圖書館都應重視收集。一般正式出版的，或者內部發行的比較容易收集，但在收藏第一手材料如手稿、原件、回憶錄底稿等就不如檔案館、博物館、革命紀念館，只能是通過影印復制手段，收藏復印件，以供讀者閱覽和研究。至于地方電子音像資料，是未來圖書館館藏的重要組成部分。隨著社會的向前發展和科技的進步，越來越多的非紙文獻迅速增長，圖書館應重視本地這類文獻的收藏。

三、地方文獻資源的開發與利用

地方文獻對公共圖書館無論如何重要，收藏的如何有特色，其重要意義最終還是體現在開發利用上，唯有對它的開發利用才能實現其價值。要使地方文獻資源被讀者充分利用，必須根據讀者的各種需求，將地方文獻進行不同類型、不同方式、不同深度的整理、加工、活化為動態的信息情報源，開發程度越深，利用就越充分。各公共圖書館應該根據館藏特色和發展情況，制定每年的開發計劃，這樣才能使地方文獻資源得以更好的利用。

1、建立地方文獻信息目錄。地方文獻各類信息資料都有自己的特殊性，為了能充分反映、提示所藏資料，應該建立比較完善的目錄體系，使之比較系統化、條理化，這是地方文獻信息開發利用的基礎工作。建立地方文獻目錄，按文獻形式劃分種類，分別建立分類目錄、主題目錄、題名目錄、著者目錄和專題目錄、聯合目錄等，保證地方文獻的完整性，實現文獻資源的共享。

2、編制書目，方便讀者查閱。地方文獻在研究開發當地自然資源、發揮地區優勢、發掘有地區特色的產品等方面有重要意義。通過編制很有參考價值的書目、索引、匯編等各種專題資料目錄，以方便讀者查找原文。編制中要把文章題目、責任者、刊名、日期、關鍵詞等著錄清楚，而且力求做到資料面廣、內容集中、觀點全面，特別是要抓住新的觀點、方法、技術等，有條件的可利用現代化的電腦設備來貯存、檢索。最后把篩選加工的信息及時提供給讀者，以實現地方文獻的利用價值，從而發揮其社會作用。

3、收集整理專題資料，開展專題服務。地方文獻信息所收錄的資料內容龐雜、學科眾多，如果根據讀者情況及本地經濟文化等方面的需要，主動剪、摘、復制一批專題文獻，把零散的專題資料系統地展現在讀者面前，就可使讀者直接獲得原始文獻，節約時間，加速研究進展。

4、建立數據庫，提高利用率。隨著多種網絡建設的開通，地方文獻的網上需求越來越大，開發建設地方文獻數據庫勢在必行。目前計算機的發展為文獻的開發和利用開辟了廣闊的前景，各館在利用館藏提供傳統服務的基礎上，可著手進行數據庫開發。另外，各館還可根據本地經濟建設和社會發展需要，分期分批地建設一些有較大政治影響和經濟效益的專題地方文獻數據庫，從而把開發和提高地方文獻利用率上升到一個新高度。

5、發揮功能，舉辦各類活動。為使社會各界了解本地的歷史，了解當地的政治、經濟、文化的發展，必須充分利用各館特有的地方文獻資源開展宣傳教育活動。如舉辦地方文獻專題展覽、研討會和知識競賽，開辟地方文獻通報、簡介、評價等專題，借助廣播電視、報刊、新聞媒體進行宣傳，為讀者提供直觀信息和動態信息，提供一些直接參與的機會。

(作者單位：青海省海北州圖書館)