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倉單質押業務開展過程中的幾點特殊防范措施

2009-05-23 11:05:48錢丞真
經濟師 2009年3期
關鍵詞:企業

錢丞真

摘要:倉單質押業務的開展為企業提供了資金來源,為傳統倉儲企業向現代物流企業轉變提供了廣闊的舞臺,增加了利潤空間,為銀行貸款提供了保障,是物流業、企業、銀行三方實現共贏的新興服務項目,同時由于是新興業務,在實際工作中物流企業如何完善制度、防范風險、加強可操作性。文章進行了一些探討。

關鍵詞:倉單質押控制風險防范措施

中圖分類號:F253.4文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2009)03-294-02

倉單質押在國外已經成為企業與銀行融通資金的重要手段,也是物流企業增值服務的重要組成部分。在我國,倉單質押作為一項新興的服務項目,越來越受到銀行、企業的關注。它為物流企業拓展服務項目,增加利潤提供了更大的空間。南通外運公司于2007年始開展倉單質押業務,在此過程中取得了一定成效,并積累了相應的經驗。倉單質押是以倉單為標的物而成立的一種質權。倉單質押作為一種新型的服務項目,為倉儲企業拓展服務項目,開展多種經營提供了廣闊的舞臺,特別是在傳統倉儲企業向現代物流企業轉型的過程中,倉單質押作為一種新型的業務應該得到廣泛應用。倉單質押在國外已經成為企業與銀行融通資金的重要手段,也是倉儲業增值服務的重要組成部分。在值勤我國,倉單質押作為一項新興的服務項目,在現實中沒有任何經驗可言,同時由于倉單質押業務涉及法律、企業管理體制、信息安全等一系列問題,因此可能產生不少潛在風險及糾紛。如果倉儲企業能處理協調好各方面的關系,并能夠有效的防范以上風險,相信倉單質押業務在物流企業中會大有所為的。

由于受全珠次貸危機等各方面的影響,物流企業需要審慎選擇質押項目和認真調研評估出質單位信用等級。在實際工作中,監管企業為了有效應對質押監管工作中的突發事件,監管單位應對監管現場可能發生的一些特殊情況采取相應的特殊措施。

一、質押物接近控貨線

1監管員對庫存質押物作一次詳細的盤點后,將庫存數量以《補貨通知書》的形式通知出質人及時補貨,《補貨通知書》要加蓋出質人在監管協議上預留的印鑒,并由收到人簽名。

2質押物到這最低控貨線,監管員要嚴格控制質押物,可封閉式管理的倉庫加鎖監管。對于在場地、車間、貨棚等開放式監管不能加鎖的,下班后對企業大門或裝卸工具加鎖,確保質押物安全。

二、質押物遭遇法院查封

1現場監管員要立即通知質權行信貸負責人,并積極配合法院的執法工作,同時要向法院出示質物監管標志和質權人出質通知書復印件、監管公司回執復印件、監管臺賬、報表、確認的監管區域平面圖,說明查封的貨物已經是銀行的質押物并由監管企業監管。

2監管員要及時向監管相關部門負責人和質權行信貸負責人電話報告現場情況,并請質權人和監管公司盡快到現場進行處理。盡量說服法院的執法人員等候質權人和監管公司負責人到達后再進行正式查封。

3監管公司人員到監管現場后,要和法院以及債權人、出質人進行聯系溝通。了解查封的真實原因和背景,采取有效形式對質物加強監管力度。

4監管員要確保查封的質物賬實相符。赴現場處理人員要在《法院查封筆錄》上寫明是銀行的質物,并明確要求保證質物有優先受償權。

5在法院查封質物時,要求法院人員將查封公告張貼在廠門口或倉庫門口顯眼的位置,監管企業留一份公告正本或復印件。同時在盡可能多的質物上和場所張貼法院封條。如有可能,最好將質物堆放在封閉的倉庫里進行封存,同時對倉庫門鎖加貼法院封條。對有多個庫門的倉庫,必須在每個庫門上都加貼法院封條。負責處理人員要將法院查封的所有質物和現場都用數碼相機進行拍照留存。

6監管公司現場處理人員要及時向質權人銀行提出建議,根據法院查封情況,質權人可以向所在地法院提出起訴,要求對質物進行財產保全,對質物再進行一次封存,從法律的角度讓質物有了雙保險。

三、質物遇到哄搶或被盜

在確保監管員人身安全的前提下,對哄搶或被盜后的剩余質物進行妥善的處置,按照以下步驟進行:

1監管員首先要在第一時間打110報警,同時立即聯系出質人,了解哄搶或被盜質物的真實原因,并要求出質人采取相應措施,阻止哄搶質物。同時要保留現場被搶、被盜痕跡,為公安部門破案和保險公司理賠留下有效證據。要詳細記錄哄搶或被盜質物的單位與人員的資料、裝貨車輛的牌照號、質物存放倉庫的編號、地點、數量等具體資料。監管公司要派員及時趕赴現場,用相機拍下現場情況。

2監管員要立即向監管部門和質權人銀行電話報告現場情況,并請質權人和監管公司派人盡快到監管現場進行處理。

3監管公司人員到監管現場后。要與出質人及知道事件真相的相關人員進行溝通,了解哄搶或被盜質物的真實原因和背景。如果報警后警察沒有及時到達現場,監管人員需要在現場盡可能的向哄搶人員做好說服工作。說明貨物已經是銀行的質物,盡可能不要和哄搶人員發生肢體接觸,避免不必要的人身傷害。

4警方、公安、保險到現場后,監管公司人員要向其出具監管協議等有關文件。說明質押物、出質人和質權人的情況,銀行人員到現場后一起進行說明并報案。

5請警方到現場的目的:一是維持現場治安秩序,確保質物安全;二是進行盜竊險索賠的報案手續。但無論在發生何種情況下,在沒有解除監管責任時,現場仍然要派監管員進行監管,防止出現新的情況,同時每天要向質權銀行和監管公司匯報現場實際情況。監管費用仍然向出質人收取。

6如果質物進行了保險同時有附加盜竊險,在發生引起或可能引起相應保險單項下索賠的損失時,被保險人或其代理應注意事項:

(1)第一時間立即通知保險公司,并在七天或經保險公司書面同意延長的期限內,書面報告事故發生的經過、原因和損失程度:

(2)采取一切必要措施。防止損失進一步擴大,將損失減少到最低程度;

(3)在保險公司的代表或檢驗師進行勘查之前,保留事故現場及有關實物證據;

(4)在保險財產遭受盜竊或惡意破壞時,立即l向公安部門報案;

(5)根據保險公司的要求,提供作為索賠依據的所有證明文件、資料和單據(部分資料需先提供復印件)。

7按照質權銀行對保證質物安奎的需求,有可能會提出轉移質物的要求。根據監管協議《丙方應當給予甲方必要的配合和協助》。因此監管人要協助質權人將質物轉移到自有倉庫或者第三方倉庫。在質物轉移過程中。要注意協調取得出質人的配合。同時為了避免出質人與其債權人的各種糾紛,轉移質物最好要取得當地政府和警方的配合與支持,并購買相應的運輸保險(需附加盜竊險),同時與銀行協調好移庫費用的支付標準和支付方法。

綜上所述,在倉單質押業務的發展上,我國尚未有明確的先例可尋,與國外相比還有較大的差距,在業務的開展過程中還需不斷摸索和學習借鑒,加強倉儲內、外部信息化的建立,及時采取應時措施,減少風險,相信倉單質押業務會為物流企業注入一股新鮮血液。

責編呂尚

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