關于并列題名在CNMARC中著錄方法的探討

屈 華

關鍵詞:并列題名;CNMARC;著錄規則

摘 要:文章討論了《普通圖書著錄規則》和《中國文獻編目規則》中對并列題名的有關規定,探討了并列題名在CNMARC環境下多種著錄方法,同時針對機讀目錄的特點對這些多種著錄方法進行了對比說明。

中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)06-0057-03

1 關于并列題名在CNMARC中的著錄

在傳統的手工編目階段,并列題名是著錄于正題名之后,其前用“=”標識。例如:《家族企業的繁衍》一書,它的書名頁樣式為下圖:

它的機讀目錄格式為:

2001#$a家族企業的繁衍$d Generation to generation

$f(美)克林·蓋爾西克[等]著$g賀敏譯

300##@a Generation to generation

5101#@a Generation to generation

家族企業的繁衍

——家庭企業的生命周期

[美]克林·蓋爾西克/等著

Kelin E.Gersick 賀敏/譯

GENERATION

TO GENERATION

經濟日報出版社 哈佛商學院出版社

從以上著錄可以看出,在手工編目階段,并列題名著錄于正題名之后,其前加“=”,在CNMARC中與之相對應的是200字段的@a和@d字段,$a子字段著錄正題名,@d子字段著錄并列題名。300字段生成附注,500字段生成檢索點。下面就針對出現在書中不同位置的并列題名作一探討。

1.1 出現在封面上的并列題名

例如《兒童家庭治療處方百科》一書,其并列題名出現在封面上,對它的著錄有以下四種形式:

形式1:2001#@a兒童家庭治療處方百科@d A coliection of fam

ily treatments for children

@f(美)克拉夫林著@g石凱~麗...[等]譯

210##@a開封@c河南大學出版社@d2002

形式2:2001#@a兒童家庭治療處方百科

210##@a開封@c河南大學出版社@d2002

300##@a 并列題名:A coliection of fam ily treatments for children

形式3:2001#@a兒童家庭治療處方百科

210##@a開封@c河南大學出版社@d2002

300##@a A coliection of fam ily treatments for children

5101#@a A coliection of fam ily treatments for children@zeng

形式4:2001#@a兒童家庭治療處方百科

210##@a開封@c河南大學出版社@d2002

5101#@a A coliection of fam ily treatments for children@zeng

分析:只有出現在書名頁上的與正題名相對照的其它題名信息才能作為并列題名,形式1的著錄方法很明顯違背了著錄規則。形式2的著錄方法是正確的,把并列題名放在附注項符合著錄規則。形式3沒有必要在300字段為并列題名作附注,因為只要在510字段為其設置了檢索點,系統在存盤時會自動生成并列題名附注項。但筆者認為,封面對讀者的視覺沖擊力大,直觀感受強,應為這個并列題名在510字段作檢索點,以方便讀者查找。因此關于這個并列題名正確而又比較完整的著錄方法應為形式4。有時候僅僅拘泥于著錄規則而生搬硬套,象本案例的形式2就是完全照搬著錄規則,而忽視了機讀目錄具有強大的檢索功能,忽視了讀者接觸到的第一信息源就是封面,而形式4恰恰在遵守著錄規則的基礎上而又有所創新,發揮了機讀目錄的檢索優勢。

1.2 出現在書脊、封底、版權頁上的并列題名

筆者認為這種情況不必為其作檢索點,因為這些位置的信息給讀者的視覺沖擊小,不如封面并列題名可以直接映入讀者的眼簾,所以這種情況的著錄可以直接按著錄規則。例如:《超越自由與尊嚴》一書,它的并列題名出現在版權頁上,其正確的著錄格式為:

2001#@a超越自由與尊嚴@f(美)B.F.斯金納著@g陳維綱, 王映橋, 栗愛平譯

210##@a貴陽@c貴州人民出版社@d2006

300##@a并列題名:Beyond Freedom and Dignity

這里應該說明的是,300字段的前導符“并列題名”四個字不能省略,因為本款目沒有著錄510字段,單獨著錄300字段,系統不會自動生成“并列題名”;而且300字段是附注字段,需要附注的事項很多,例如一書的一名,又名,分輯名,合訂題名,交替題名等都可以在此附注,容易混淆。

1.3 出現在書名頁上的并列題名

例如書名為《偉大人物五分鐘傳記》一書,其并列題名出現在書名頁上,也就是著錄規則認可的那種并列題名。它在CNMARC格式中的著錄主要有三種格式:

第一種:2001#@a偉大人物五分鐘傳記@dFive Minutes Bilgraphy of Great Person@zeng

@f(美)戴爾·卡耐基著@g石井譯

210 ##@a鄭州@c鄭州大學出版社@d2003

第二種:2001#@a偉大人物五分鐘傳記@dFive Minutes Bilgraphy of Great Person@zeng

@f(美)戴爾·卡耐基著@g石井譯

210##@a鄭州@c鄭州大學出版社@d2003

300##@aFive Minutes Bilgraphy of Great Person@zeng

5101# dFive Minutes Bilgraphy of Great Person@zeng

第三種:2001#@a偉大人物五分鐘傳記

@f(美)戴爾·卡耐基著@g石井譯

210##@a鄭州@c鄭州大學出版社@d2003

5101# dFive Minutes Bilgraphy of Great Person@zeng

分析:第一種完全是手工目錄格式的再現,沒有充分發揮機讀目錄具有在一條款目記錄中可同時提供多個檢索點的優勢,無法滿足讀者從并列題名角度檢索文獻的需要。這種形式只有在并列題名沒有獨立檢索意義的極個別情況下才能使用。第二種既保留了傳統手工編目的格式,又解決了利用并列題名檢索的問題。這種著錄方式雖較為理想,但如果推敲起來卻發現它也存在著一定的問題:首先是并列題名的重復錄入,這不僅會造成工作人員的重復勞動,也會占用一定的書目數據空間。其次是由于510字段在生成檢索點的同時,也會自動生成“并列題名Five Minutes Bilgraphy of Great Person”之附注,這樣就會造成并列題名在目錄卡片或計算機屏幕上的重復反映,沒有必要。第三種的優點是既滿足了讀者從并列題名檢索的需要,又避免了并列題名重復錄入和重復顯示的問題,缺點是不符合傳統的手工編目格式。但隨著計算機的普及和機讀目錄的出現,手工格式目錄卡片已漸漸被機讀目錄所代替,其缺點也是微不足道的。因而筆者認為第三種著錄方法是值得推廣和實用的。

2 并列題名在510字段的著錄

510字段在機讀目錄中起到很大的作用,與過去傳統的手工編目相比,今天的機讀目錄擴大了用戶的檢索途徑,具有一條記錄款目多種途徑檢索的特點,只要它對一種文獻進行比較詳盡的著錄,就能滿足用戶各個方面的檢索需求。機讀目錄中510字段的設置擴大了用戶從并列題名角度檢索的途徑和范圍。

并列題名在510字段著錄時工作人員常常有一些問題容易混淆。例如:《佐羅,一個傳奇的開始》一書,其著錄格式如下:

格式1:2001#@a佐羅,一個傳奇的開始@d= El Zorro,Comienza l a Leyenda

@f (智利)I.阿連德著@g趙德明譯

210 @a南京@c譯林出版社@d2006

510 @aEl Zorro,Comienza la Leyenda@zeng

格式2:2001#@a佐羅,一個傳奇的開始@dEl Zorro,Comienza l a Leyenda

@f (智利)I.阿連德著@g趙德明譯

210 @a南京@c譯林出版社@d2006

510 @aEl Zorro,comienza l a leyenda@zeng

分析:格式1中的“=”是手工編目階段并列題名的項目標識符,在CNMARC中@d就是并列題名的標識符,因此沒有必要再重復“=”這個標識符。而510字段的標點符號,應該按照英語語法的標點符號,使用單字節,而不能使用漢語標點符號。而格式2的200子字段@a恰恰用的是英語輸入法狀態的標點符號,工作人員沒有切換到中文狀態,而且這個并列題名的首字母也沒有大寫,這是需要我們編目員平時工作中認真注意的地方。這本書的正確著錄格式應為:

2001#@a佐羅,一個傳奇的開始@d El Zorro,Comienza l a Leyenda

@f (智利)I.阿連德著@g趙德明譯

210 @a南京@c譯林出版社@d2006

510 @aEl Zorro,Comienza l a Leyenda@zeng

3 并列題名的幾種表現形式

并列題名有多種表現形式,例如與正題名對應的并列題名、與副題名對應的并列題名、與分輯題名對應的并列題名、與合訂題名對應的并列題名等。下面僅就并列題名經常出現的一些情況作一討論。

3.1 與正題名、副題名對應的并列題名

例如《卡爾·劉易斯:追逐傳奇的人》一書,它的書名頁上的并列題名為Carl Lewis:Legend Chaser。其著錄方法有如下三種:

第一種:2001#@a卡爾·劉易斯@e追逐傳奇的人@dCarl Lewis:Legend Chaser

@f(美)N.艾塞格著@g吳歡,吳越譯

210@a北京@c科學普及出版社@d2001

300##@a Legend Chaser

5101#@aCarl Lewis:Legend Chaser@zeng

第二種:2001#@a卡爾·劉易斯@e追逐傳奇的人@dCarl Lewis:Legend Chase

@f(美)N.艾塞格著@g吳歡,吳越譯

210@a北京@c科學普及出版社@d2001

5101#@aCarl Lewis@zeng

第三種:2001#@a卡爾·劉易斯@e追逐傳奇的人@dCarl Lewis:Legend Chase

@f(美)N.艾塞格著@g吳歡,吳越譯

210@a北京@c科學普及出版社@d2001

5101#@aCarl Lewis:Legend Chaser@zeng

分析:第一種著錄方法明顯存在錯誤,根據《中國文獻編目規則》第2.1.3.3款規定,“出現在非題名頁上的并列題名應在附注項注明”,而這個并列題名是出現在書名頁上,所以不需要在附注項附注。第二種著錄方法在510字段只著錄正并列題名,是不完整的。第三種著錄方法510字段雖然并列題名著錄完整,但是副并列題名之前應該用“@e”標識而不能用“:”。這本書正確完整的著錄方法為:

2001#@a卡爾·劉易斯@e追逐傳奇的人@dCarl Lewis:Legend Chase

@f(美)N.艾塞格著@g吳歡,吳越譯

210@a北京@c科學普及出版社@d2001

5101#@aCarl Lewis@eLegend Chaser@zeng

3.2 與合訂題名對應的并列題名

如果書名頁上是一個合訂題名,不管是同一責任者的合訂或是不同責任者的合訂,它在200字段的基本著錄格式有如下二種:

第一種:2001#@a[第一部著作名]@d[并列題名]@a[第二部著作名@d[并列題名]@f[責任者]

第二種:2001#@a[第一部著作名]@d[并列題名]@f[責任者]@c[第二部著作名]@d[并列題名] @f[責任者]

例如《火星魔蛋》一書與《月亮魂夏令營》合訂,有二個并列題名分別為《Egg Monsters from Mars 》、《Ghost Camp》。它的CNMARC格式據筆者了解有以下三種:

第一種:2001#@a火星魔蛋@d Egg Monsters from Mars

@a月亮魂夏令營@d Ghost Camp@f @f(美)R.L.斯坦著

@g莊曉明...[等]譯

210 ##@a南寧@c接力出版社@d2005

5101# @aEgg Monsters from Mars·Ghost Camp@zeng

第二種:2001#@a火星魔蛋@d Egg Monsters from Mars

@a月亮魂夏令營@d Ghost Camp@f @f(美)R.L.斯坦著

@g莊曉明...[等]譯

210 ##@a南寧@c接力出版社@d2005

5101# @aEgg Monsters from Mars@zeng @a Ghost Camp@zeng

第三種:2001#@a火星魔蛋@d Egg Monsters from Mars

@a月亮魂夏令營@d Ghost Camp@f @f(美)R.L.斯坦著

@g莊曉明...[等]譯

210## @a南寧@c接力出版社@d2005

5101# @aEgg Monsters from Mars@zeng

5101#@a Ghost Camp@zeng

5171#@a月亮魂夏令營

分析:第一種著錄方式510字段的兩個并列題名之間不能用“·”連接。第二種著錄方式510字段的@a是不可重復字段。只有第三種著錄方式筆者認為完美無缺,因為它不僅為第二并列題名設置了檢索點,而且還為第二合訂題名也設置了檢索點,滿足了讀者從不同題名角度檢索本書的需要。

綜上所述,并列題名在CNMARC著錄中首先要搞清楚它在書中的確切位置,出現的位置不同,著錄的字段也就有所不同。其次是510字段中檢索點的設置,特別是多個并列題名并存的情況下,一定認真分析,不能遺漏,也不能畫蛇添足。

參考文獻:

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