廣西東盟特色館藏資源建設調查分析

梁儉 金建英

[摘要]本文對廣西東盟特色資源建設的現狀進行了調查分析,并找出東盟文獻資源建設存在問題的主要原因,提出了合理配置東盟文獻、加強區域合作等一些思路和對策。

2009年第4期(No.4,2009)圖書館界(LibraryWorld)梁儉,金建英:廣西東盟特色館藏資源建設調查分析[關鍵詞]圖書館;東盟文獻;資源建設

[中圖分類號]G253[文獻標志碼]B[文章編號]1005-6041(2009)04-0099-02[HT]

隨著中國—東盟博覽會、中國—東盟商務與投資峰會落戶廣西南寧,中國與東盟的雙向貿易投資發展迅速,廣西得以年年推出新項目,且亮點紛呈。在此發展背景下,圖書館作為交流公共文獻信息,傳遞知識的重要陣地,既面臨著北部灣經濟的發展所帶來的挑戰,也面臨適應社會需要而出現的發展機遇。如何發揮自身地理優勢,抓住機遇,找準位置,為東盟博覽會服務,成為人們越來越關注的新問題。

本文就廣西壯族自治區圖書館、廣西民族大學圖書館、廣西財經學院圖書館、廣西社會科學院圖書館這幾個具代表性的東盟文獻收藏單位進行了調查和比較。旨在了解本地區圖書館東盟文獻的收藏情況,找出存在的問題,為特色文獻的規劃協調、開發利用提供決策依據,從而達到促進本地區東盟文化信息建設的目的。

1 廣西東盟資源文獻建設現狀及信息需求

01

1.1公共圖書館

以廣西壯族自治區圖書館為例,該館設立東盟閱覽室收藏東盟相關的特色資源,在近年加強了對東盟文獻的征集采訪工作,圖書文獻的采訪量逐年提高,特別是東盟相關的報刊,由原來的15種,提高到現在的31種,如:《東南亞縱橫》《東南亞經濟貿易信息》《南亞研究季刊》《中國—東盟博覽》等。其中有《湄公河》為全泰文月刊,《荷花》為全越文的月刊,《吉祥》為全緬文月刊,但大多數月刊館藏年代不連續,搜集不完整。同時,自建《東南亞風情資源庫》《東南亞研究論文庫》《中國—東盟博覽會》三個東南亞數據庫。此外,還收藏有東南亞各國非通用語種的文獻和各屆南博會的相關文獻信息及與東盟有關的音像資料,吸引了一定的讀者。因其具公共性,因此它的藏書特點側重于綜合性、實用性、一般性。

1.2高校圖書館

高校圖書館東盟圖書、期刊的入藏量相對來說比公共圖書館大,從收藏的種數、冊數就可以看出,特別教育類的東盟文獻,收藏量是公共館和科研機構的幾倍,高校圖書館藏書側重時效性、學術性及教育性。以廣西民族大學圖書館為例,作為東盟人才培養基地的高校圖書館,為了滿足東盟人才培養的需求,該校還單獨設置非通用語種資料室,并以語言類的小語種文獻為主。以外,自建《東盟文獻資料中心》《詩琳通公主泰文資料中心》東南亞數據庫,并與泰、越等東盟國家開展多項研究項目,先后出了《經貿越南語務實》《中國—東盟自由貿易區與廣西》等專著,這些東盟文獻信息資源豐富了學習者的閱讀需求,補充和提高了東盟科研人員的研究需求。^[1]

1.3科研機構

東南亞研究所是屬于廣西社會科學院下屬的一個研究機構,主要負責國際經濟與政治、中國與東南亞關系、區域經濟等方面的研究。同時承擔國家及省部級課題。該所有關東南亞的圖書資料,大部分放在廣西社會科學院圖書館。該院圖書館收藏圖書種類不多,內容涉及東南亞的政治、歷史、文學等方面,大多為大多數為七八十年代的文獻,其中有部分文獻較珍貴,都是一些在外不流通的內部資料,有較高研究價值,如《三十年代南洋華僑領袖調查報告書》(1983)、《東南亞簡史》(1986)、《南翁夢錄》(1987)等。此外,其收藏的報紙為這幾個圖書館之首,這是公共館和高校館所不能做到的。從這可以看出研究機構藏書側重的是研究性、參考性、價值性。

以上幾種類型的圖書館因為其服務對象不同、類型不同、職能不同而各具特色,所入藏的側重點不同,相互間的合理利用,可以彌補目前廣西東盟資源的不足。

1.4東盟信息需求的基本情況

廣西與東盟的交流與合作業務越來越多,隨之而來的是各種各樣的信息需求也越來越多,如人才信息、博覽會投資信息、政策法規信息、文化教育信息等。對于專業人才的需求信息,各種企業對掌握東盟國家小語種,且熟悉東盟國家管理政策的專業人才需求量很大,特別是掌握一定的外語又熟悉外貿業務的復合型外貿人才最受市場歡迎。^[3]隨著中國與東盟各國之間更多的交往與合作,中國讀者亟須通過文獻資源深入“解讀”東盟各國。與此同時廣西各級、各類圖書館和相關科研機構對東盟圖書、文獻資料的收藏、研究、使用需求也日益迫切。

經調查,東盟文獻需求顯現如下幾個方面:1)一般性研究與專題研究需求,主要側重于研究成果的文章、各國歷史及文化思想的變遷等較深層次、較小領域方面文獻;2)政府部門、機關、企業事業單位需求,主要涉及:統計數據,問題分析與研究,全面且權威的書籍;3)經貿、投資方面需求,主要是做前往東盟各國出行前的調研,和貿易投資合作前的可行性研究,內容包括:各國法律政策、社會環境、市場經濟發展情況及前景、社會消費能力、勞動力成本、社會管理的程序、民族民俗、當今社會非主流管理(如關卡、交易的背后環境)、防風險預測信息,如礦產及礦產投資國及國家地方政策;物流程序及其困難面(規范與非規范);地理、地圖、交通;出入境及管理環境、特別政策、特別習俗、限制與非限制條文等針對性較強的書籍。

2 廣西東盟文獻資源建設存在的主要問題

從上述的數據可分析看出,雖然在中國—東盟博覽會的促進下,廣西的東盟文獻資源建設取得了一定成績,但是也存在不少問題。

2.1館藏資源結構不均衡

目前我國對東盟各國的研究大都集中在幾個東盟成員國,如越南、泰國、新加坡等,有少部分成員國的資源相對缺乏,如:老撾、菲律賓、文萊等,且原文文獻更是接近空白。主要是因為我國對以上幾個國家小語種文獻資源的出版及編譯較少。上述各館現有藏書大多為地方經濟、政治、歷史地理、文學、及語言類文獻,而涉及東盟各國法律、政策、軍事、通訊、工業技術比較少,特別是東盟—博覽會、商務與投資峰會的背景文獻更是缺乏。隨著中國與東盟以及泛北部灣區域經濟合作的不斷推進,現有東盟館藏資源結構與經濟發展形勢是不相適應的。

2.2東盟文獻數字化建設不足

信息的快速發展,使得讀者對東盟文獻資源的需求,不僅僅是對現有的紙質的文獻的需求,而且還擴大到對網上東盟信息資源的需求。現階段,由于計算機技術、環境等方面原因,我區的東盟文獻數字化程度還不是很高,雖然各圖書館也嘗試自行建設了如:東南亞風情資源庫、東南亞研究論文資料庫、詩琳通公主泰文資料中心、貿易東盟專題電子期刊等,但只收錄了近千篇文章,內容較少、形式單一,且由于版權問題,還僅限于在小范圍內瀏覽。另外音像資源數字化建設還沒有起步。

2.3專業人員的缺乏

目前,許多從事東盟文獻服務的工作人員對東盟國家的基本概況缺乏了解,更不用說掌握東盟國家的小語種語言人才。圖書館雖擁有了一些豐富的東盟文獻信息資源,由于沒有一些知識結構合理、高素質的專業人員對讀者做好東盟文獻資源的服務,工作內容僅限于東盟文獻的流通、借閱等基本服務,對于涉及一些專業的東盟問題咨詢,大都無法給予讀者詳細而滿意的答復。要做好東盟讀者服務工作,人才是關鍵。

3 建議采取的對策

3.1重視東盟文獻建設,加大資金投入

財政的投入是圖書館得以發展的基本物質保證,依托東盟—博覽會在廣西逐年召開的這個契機,加大對東盟文獻的建設力度,是當務之急。政府加強對我區圖書館事業的政策傾斜及資金投入,或積極引導社會力量的注入,整合社會各方面的力量參與到圖書館事業的建設中來,圖書館才能真正起到文獻信息服務中心的作用,服務于大眾。^[4]

3.2了解信息需求,合理配置東盟文獻

圖書館文獻的整體化、多樣化、特色化,關系到圖書館服務能力和影響力的發揮。東盟博覽會的信息需求與現有的東盟館藏存在著一定的差距。要做好信息的搜集、整理工作,須以讀者信息需求為主,以館藏藏書為輔。做好多渠道采集文獻資源的同時,理應注意:1)注重資源建設均衡性:不僅要系統地收集反映東盟各國的政策、法規、經濟、歷史文化、民俗風情、文學藝術等文獻還要相應提高其他學科文獻收藏比重,同時注意文獻復本量;^[5]2)加大對中國—東盟博覽會、各種投資峰會的背景資料搜集,為廣西和東盟各國、地區的企業家、投資商打造貿易往來、投資洽談提供第一手資料,搭建交流合作的平臺;3)充實本地區的民族文化信息資源,打造本地優秀民族資源品牌,以加強廣西與東盟國家的文化交流;4)有針對性的采集東盟數字資源,將網絡資源作為館藏資源的一種補充。

3.3加強區域合作,實現資源共享

在建立信息合作機制過程中,應主動與東盟各國圖書館進行廣泛的合作,開展數據共建、資料交流、文獻交換、業務輔導、館員培訓等業務往來,實現地區、全國乃至國際的圖書館資源的社會共有、共建、共享,形成公共圖書館的東盟文獻資源網絡,加強中國與東盟各國的橫向合作,打造中國與東盟國家的整體合力。^[6]

3.4加強館員隊伍建設,提升館員素質

重視館員隊伍建設,首先要加強東盟資料館員的業務技能培訓,提高其文獻信息處理和獲取能力。其次,引進競爭機制,加強科學管理,對現有人才應合理使用,實行優勝劣汰。只有人盡其才,才能充分發揮最佳的群體優勢,創造更好社會效應。

[參考文獻]

[1]周鳳珍.論民族高校東盟文獻信息資源建設[J].廣西民族大學學報,2007(5):82—84.

[2]陸莉.淺談高校圖書館東盟文獻信息資源的建┥琛—