樹立以人為本思想,開創(chuàng)高校檔案工作新局面

楊 玲

科學(xué)發(fā)展觀的核心是樹立以人為本的理念。以人為本，提倡人文關(guān)懷，在檔案管理工作中提供人性化服務(wù)，這是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，是服務(wù)社會(huì)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)人民的具體體現(xiàn)。在檔案管理工作中，我們要始終把人文關(guān)懷放在第一位。充分發(fā)揮檔案工作的服務(wù)功能，深入挖掘檔案工作的服務(wù)潛力，大力運(yùn)用檔案工作信息交流平臺(tái)，構(gòu)建檔案工作服務(wù)體系。探索高校檔案工作的新途徑，為學(xué)校(院)教育教學(xué)工作服務(wù)，是開創(chuàng)高校教育工作新局面的需要。

高校檔案是高校在建設(shè)發(fā)展過(guò)程中積累起來(lái)的第一手資料，經(jīng)過(guò)檔案工作人員的辛勤勞動(dòng)，收集整理、去粗取精、分類編目、整理裝訂，真實(shí)的反映了高校發(fā)展建設(shè)的歷史，是高校變遷的見證，是高校沉淀下來(lái)的一筆寶貴的財(cái)富。合理利用高校檔案，服務(wù)于高校的中心工作，有助于推動(dòng)高校各項(xiàng)工作的開展，提高工作效率。高校檔案功能具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

其一，儲(chǔ)存功能。高校檔案囊括了上級(jí)文件、高校黨務(wù)和行政管理、教學(xué)管理、科研管理、學(xué)生管理、后勤管理等各個(gè)方面的資料，是高校信息的主要載體。充分發(fā)揮高校檔案的資源優(yōu)勢(shì)，充分利用高校檔案豐富的信息資源，這樣才能為高校中心工作提供信息服務(wù)。

其二，參謀功能。學(xué)院的發(fā)展壯大必須符合國(guó)家的總體規(guī)劃，建立在國(guó)家制定的法律法規(guī)上。高校在制定學(xué)院發(fā)展規(guī)劃時(shí)，必須依據(jù)黨的教育方針、國(guó)家的教育規(guī)劃以及教育政策制定學(xué)院發(fā)展規(guī)劃。高校檔案可提供各種政策文件，成為領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，幫助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策，提高領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性，避免了盲目性。

其三，借鑒功能。高校檔案記載著高校管理工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為高校管理工作提供有參考價(jià)值的信息資料，有利于加強(qiáng)高校管理工作。高校檔案中含有大量的有關(guān)高校管理方面的信息，特別是隨著高校改革的不斷深入，高校各職能部門對(duì)管理方面的信息需求越來(lái)越廣泛，高校檔案可以通過(guò)縱向橫向各種渠道收集各種信息資源，提供各種管理辦法，為改進(jìn)高校的管理工作提供可供借鑒的參考資料。

其四，咨詢功能。高校檔案可以提供各種咨詢查證，幫助廣大師生解決教學(xué)、研究、學(xué)習(xí)中信息匱乏的情況。檔案工作可以利用館藏檔案資料，圍繞師生提出的各種問(wèn)題，查詢有關(guān)文件、記錄、圖紙、票據(jù)、照片、錄音錄像、光盤等信息資料，經(jīng)過(guò)整理提供給廣大師生進(jìn)行信息交流、學(xué)術(shù)研究之用，如：教職工業(yè)務(wù)資料、考核情況、畢業(yè)生學(xué)籍資料、校園活動(dòng)資料等等，尤其是在開展各項(xiàng)專題工作(高校評(píng)估、創(chuàng)建文明單位、黨風(fēng)廉政建設(shè)、綜合治理等)中，高校檔案能夠及時(shí)地提供有效的信息資料，促進(jìn)各項(xiàng)教育教學(xué)工作的開展。高校檔案工作在充分了解館藏資料和師生需求的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性的開展高校檔案編研工作，如：編制《大事記匯編》、《學(xué)校榮譽(yù)匯編》、《學(xué)校規(guī)章制度匯編》、《教學(xué)科研成果匯編》等材料，從而更好的為學(xué)校開展的各項(xiàng)活動(dòng)提供有效的咨詢服務(wù)。

其五，服務(wù)功能。根據(jù)學(xué)校中心工作需要，高校檔案服務(wù)于學(xué)院的教育教學(xué)工作。檔案工作可以提供各種各樣的服務(wù)，提供專題文獻(xiàn)資料、提供資料索引、提供學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)研究成就等等，提供多樣化的服務(wù)，充分發(fā)揮了高校檔案的資源優(yōu)勢(shì)。

高校檔案工作要適應(yīng)高校發(fā)展的需要，不僅要提高對(duì)高校檔案功能的認(rèn)識(shí)，還要完善高校檔案工作的各項(xiàng)功能，不斷發(fā)揮其儲(chǔ)存作用。為此要從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)高校檔案工作的建設(shè)：

一、轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，樹立以人為本觀念

高校領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案部門給予高度的重視，在人員配置上克服盲目性和隨意性，優(yōu)化檔案人員結(jié)構(gòu)，配置專職的檔案工作人員。檔案工作人員要改變過(guò)去墨守成規(guī)的保守思想，轉(zhuǎn)變重藏輕用的觀念。由于長(zhǎng)期受檔案神秘感的影響，大家對(duì)檔案資料的開發(fā)利用一直存在顧慮，重存重保，輕管輕用，從而制約了高校檔案服務(wù)功能的發(fā)揮。高校檔案工作人員要進(jìn)一步解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，在檔案管理工作新要求下，積極探索檔案工作的新思路、新方法，主動(dòng)樹立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開展服務(wù)工作，為推動(dòng)高校各方面工作不斷取得新成績(jī)做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

二、培養(yǎng)良好職業(yè)道德，推行檔案工作人性化管理

現(xiàn)代社會(huì)，各種職業(yè)不僅僅是謀生的手段，而是崇高精神的追求。檔案工作的性質(zhì)決定了檔案工作者的職業(yè)特點(diǎn)：(1)安全第一；(2)求真務(wù)實(shí)：(3)服務(wù)利用，把“死檔案”變成“活檔案”。這就要求檔案工作者在高校檔案工作中嚴(yán)守三條底線：一警鐘長(zhǎng)鳴保安全：二新生歷史講客觀：三服務(wù)至上抓利用。

三、提高高校檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)高校檔案工作新形勢(shì)要求

高校檔案工作是一項(xiàng)涉及面廣而又十分專業(yè)的工作。從工作對(duì)象上看，它涵蓋了高校的各個(gè)方面；從工作目的上看，它是高校各個(gè)領(lǐng)域信息資源收集、整理者。這就要求高校檔案工作者既要有廣博的知識(shí)，又要有專業(yè)技能，熟練地對(duì)各門類檔案進(jìn)行加工管理，做到博與專相兼顧。所謂“博”，就是要做到四要：(1)要“博覽群書”：(2)要“博聞強(qiáng)記”，注意搜集整理方方面面的情況，成為指導(dǎo)工作的“資料庫(kù)”和活電腦：(3)要“博采眾長(zhǎng)，為我所用”：(4)要“博學(xué)多才”，努力熟悉各行業(yè)特點(diǎn)，掌握各方面知識(shí)，使自己成為“通才”。

四、發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神，不斷推進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)

隨著辦公自動(dòng)化的普及，積極推進(jìn)高校檔案資源信息化建設(shè)，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，是當(dāng)前高校檔案工作的迫切需要。檔案管理信息化是將分散的信息資源以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接，達(dá)到高校檔案信息資源共享。要將紙質(zhì)文檔迅速轉(zhuǎn)化為電子檔案，對(duì)紙質(zhì)文檔進(jìn)行數(shù)字化處理。這就要求安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，搭建檔案管理信息系統(tǒng)的平臺(tái)，要配備熟悉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)的專業(yè)人員參與高校檔案的系統(tǒng)管理、檔案網(wǎng)站建設(shè)、電子文檔的建設(shè)。

五、掌握信息技術(shù)，不斷扭高檔案工作人員技能水平

信息時(shí)代向檔案工作人員提出了終身學(xué)習(xí)的要求。計(jì)算機(jī)的使用和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展是信息的收集方式、存儲(chǔ)載體、檢索速度等方面發(fā)生重大變化。檔案工作人員在加強(qiáng)高校檔案建設(shè)過(guò)程中，必須立足學(xué)習(xí)，盡快掌握應(yīng)用檔案現(xiàn)代化的方法和技能，盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的自動(dòng)化，熟練利用檔案信息管理系統(tǒng)，有效地為高校發(fā)展提供及時(shí)便利的服務(wù)。

六、暢通服務(wù)渠道，充分發(fā)揮高校檔案工作服務(wù)功能

必須建立完善的檔案工作管理體制，組建高效精煉的組織機(jī)構(gòu)，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)化。在完善檔案管理制度建設(shè)的同時(shí)，突出檔案的服務(wù)功能，建立健全一套有利于教育教學(xué)工作的檔案服務(wù)制度，制定出《學(xué)校檔案工作條例》、《檔案查閱制度》，設(shè)立學(xué)院檔案服務(wù)中心，實(shí)行學(xué)院檔案統(tǒng)一管理，提供各種服務(wù)。高校檔案工作人員要樹立以人為本的思想，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，改變過(guò)去重藏輕用的思想，改變服務(wù)態(tài)度，滿腔熱情地做好借閱工作，充分發(fā)揮高校檔案的寶貴資源，服務(wù)于教育教學(xué)中心工作，服務(wù)于廣大師生的教學(xué)教研工作，努力開創(chuàng)高校檔案工作新局面。