外文電子報刊采訪策略分析

王　華　劉　芳

關鍵詞：外文報刊；報刊工作；報刊采訪；采訪策略

摘 要：首先對印刷版與電子版外文報刊的優勢和不足進行了比較，然后探討了有償外文電子報刊的采訪策略及Open Access（開放獲取）期刊的利用途徑。

中圖分類號：G251文獻標識碼：B 文章編號：1003-1588（2009）01-0113-03

外文文獻內容新、參考性強，是各級各類大中型圖書館館藏的重要組成部分。外文報刊傳播信息速度快、內容新穎，能夠迅速反映當今世界各學科領域發展的新理論、新技術、新成果，是廣大科學研究人員的主要參考文獻。外文報刊應用價值很高，但價格昂貴，而且在許多圖書館尤其是公共圖書館利用率很低也是不爭的事實。外文報刊雖然年年漲價，但一旦訂購，為保持連續性以發揮其最大價值，一般不會輕易削減，但如果沒人利用將造成極大浪費。

現代網絡環境下，圖書館傳統的館藏觀念正在發生著重大變化。館藏資源不再局限于傳統圖書館個別的館藏，而延伸為網絡環境下區域的或全球的聯合館藏。圖書館規模的大小也不再依據館藏的多少來衡量，而是依據可獲取和可利用文獻的多少來衡量。對館藏報刊質量的評價不再只評價各館收藏報刊的本身狀況，還要看這個圖書館通過網絡系統能夠利用到多少報刊資源。比如，香港科技大學通過互聯網可獲取34500種期刊，而該館自訂期刊只有2200種，他們更多的是利用虛擬館藏。網絡環境對報刊采訪工作產生了非常深刻的影響，也為外文報刊的獲取提供了新的途徑。

1 外文報刊印刷版與電子版的比較

長期以來，圖書館界已經習慣于訂購印刷版的外文報刊。原因有兩方面：一是影印報刊已經出版發行幾十年，在各館館藏外文報刊中占有較高的比重；二是圖書館界傳統觀念的影響，認為文獻是圖書館的重要財產，習慣于收藏有形的文獻，摸得著，看得見。

我國加入世貿組織后，印刷版外文報刊尤其是科技類期刊，其價格與影印刊相比簡直是天壤之別，使原本經費就比較緊張的各級各類圖書館的外文報刊采訪工作更是捉襟見肘，即使選擇購權刊仍然價格不菲，且出版的相對滯后也大大削弱了它本身應有的價值。以遼寧省圖書館為例，2007年訂購上海世界圖書出版公司和世界圖書出版西安公司購權外文期刊29種，使用經費近28萬元，平均每種近萬元。因此，價格昂貴、出版周期長、易丟失破損及無法提供多人同時使用成為印刷版外文報刊的明顯缺陷。

而電子版報刊則彌補了印刷版報刊的諸多不足。在出版時間上，現代網絡條件使報刊的電子版在出版時間上沒有任何時滯，使最新出版的電子報刊在同一時間可以被地球上任何角落的人所利用。在利用方式上，電子版報刊在使用過程中，可以多人同時使用，且沒有時間和空間的限制。在價格上，印刷版報刊每冊都有固定的成本，每年還要隨著成本的上漲而漲價，而電子報刊卻恰恰相反，使用的人越多，價格越低。

2 有償使用外文報刊的采選策略

2．1 正確處理外文報刊數據庫與印刷版的采選比例

2007年，全世界每年出版的報刊超過20萬種，僅公開發行的紙質載體中文報刊就1萬余種。與此同時，以網絡為載體的電子報刊也如雨后春筍，發展勢頭很盛。

筆者認為，在經費允許的情況下，應該盡可能保證外文數據庫，減少全文期刊訂購。讀者對原文的需求可以通過館際互借和文獻傳遞來滿足。比如，美國《工程索引》數據庫收錄5100種工程期刊、會議文集和技術報告，收錄的文獻涵蓋了所有的工程領域，每年新增50萬條文摘索引信息。網絡版數據庫的全年訂價僅為8332美元，卻可以為讀者提供5100種外文文獻的信息。讀者通過檢索后需要獲取原文時通過館際互借或文獻傳遞來滿足。如國家科技圖書文獻中心西文期刊數據庫收錄了1995年以來世界各國出版的12 634種重要學術期刊，學科范圍涉及工程技術和自然科學各專業領域，并兼顧社會科學和人文科學，每年增加論文約百萬余篇。早在20世紀90年代初，美國就有不少圖書館把館際互借和文獻傳遞作為館藏的組成部分。美國喬治·華盛頓大學通過文獻傳遞削減200種期刊，節約費用30萬美元，而被削減的期刊用于文獻傳遞的費用僅為1．5萬美元。西伊利諾大學的報告顯示：通過文獻傳遞削減期刊，節約經費17．7萬美元，而用于文獻傳遞的費用僅為350美元。國內讀者通過外文工具書或數據庫檢索到所需文獻，可以通過其他外文報刊文獻豐富的圖書館采用館際互借或文獻傳遞來解決。通過保證檢索工具，削減外文科技報刊品種，原文提供通過館際互借和文獻傳遞，既滿足了讀者需求，又節省了寶貴的采購經費。

2．2 選擇適當的采訪途徑

從當前國內圖書館界外文報刊采訪的實際情況來看，通過發行代理商訂購外文報刊數據庫仍然是獲取外文報刊的主要途徑。在圖書館與報刊出版機構的關系上，從某種意義上說，圖書館相當于外文報刊的消費者。各圖書館分別購買，各自為政，每個館都要承擔相當昂貴的費用。近年來，為了在現有經費條件下保障外文文獻資源建設，圖書館界對外文報刊的采訪途徑進行了許多有益的探索。實踐證明，對外文報刊采取“團購”無疑是節省經費的好辦法。集團采購后，由各館分攤費用，這樣所有的館都會從中受益。由清華大學圖書館等9所高校牽頭組建的Springer LINK中國集團與Springer公司、EBSCO公司達成協議，在高校系統內組建9個集團，以集團方式訂購一套Springer公司出版的紙質載體期刊390余種，同時獲得全部490余種期刊的電子版使用權。費用由集團內部分攤，參與的中小型圖書館每家僅僅需要1萬余元，就可以通過網絡利用全部490余種電子版期刊。這種訂購方式為外文報刊文獻資源的建設提供了一個非常好的途徑。

2．3 外文數據庫的使用期限問題

在訂購外文數據庫的過程中，不可避免地要涉及到長期存取問題，需要與數據庫生產商簽訂許可協議。如果被許可方購買的是網絡電子期刊在一定時期的使用權，那么就不能真正擁有該資源，合理使用期限結束，圖書館不簽續訂合同，就意味著以往的投入變得毫無價值。這個問題也是20世紀90年代中期文獻資源建設中存取與擁有關系爭論的焦點之一。長期存取的問題非常復雜，涉及技術、制度、法律、經濟等方面。ICOLC指導原則（《Guidelines for Technical Tssues in Request forProposal(RFP)Requirementsand Contract Negotiations》指導原則（簡稱ICOLC指導原則）認為：對電子信息資源的長期存取是圖書館等信息機構的權利，應該被包括在協議中。因此，圖書館外文數據庫采購工作一定要慎之又慎，一旦確定，盡可能簽訂長期合同。

3 開放獲?。∣pen Access）期刊的利用

3．1 Open Access的概念

ISI（Institute for Scientific Information）給它下了一個簡單的定義：任何經由同行評論的電子期刊，以免費的方式提供給讀者或機構取用、下載、復制、打印、發行或檢索文章。國內對Open Access術語有多種不同的譯法，如開放存取、開放獲取、公開獲?。ㄒ灿信_灣學者譯為“公開取用”）、開放使用等。

3．2 獲取Open Access期刊的途徑

在采選付費電子報刊數據庫的同時，越來越多的免費電子報刊資源也成為報刊采訪的重要內容之一。網上免費電子報刊經過搜集、整理后，可以作為圖書館可利用文獻資源的重要補充。研究表明，目前免費電子報刊主要來自國外，通過網絡獲得免費電子報刊的途徑有多種。

3.2.1 通過訪問圖書館文獻的供應商或圖書情報機構網站，獲取圖書情報機構整理好的免費電子期刊資源。如通過訪問中國圖書進出口總公司的網站也可以獲取上萬種Open Access期刊的鏈接地址，供用戶免費瀏覽全文。

3.2.2 通過專業搜索引擎亦可獲取許多免費電子期刊。比如免費醫學雜志網站(http://www.freemedicaljournals.com)目前包含的免費聯機期刊數目達1340多種(2004-2-11)。工程學電子期刊搜索引擎The Engineering E-journal Search Engine(http://www.eevl.ac.uk/eese/)檢索150多種工程學電子期刊的全文。其他專業搜索引擎還有：數學方面如Math Archives(http://archives.math.utk.edu/topics)，教育方面如Education World(http://www.education-world.com)等。

3.2.3 利用綜合搜索引擎獲得。

筆者利用“百度”搜索引擎，輸入“免費電子期刊”，搜索得到中外文免費電子期刊網站多個，通過這些網站可以獲得包括英國White horse press，加拿大林業學會、美國農業生物工程師學會、加拿大國家研究和會等機構出版的電子期刊。其中開放獲取期刊指南（http://www.doaj.org/）是目前世界上最有影響的一個開放訪問電子期刊綜合節點。截至2006年2月，收錄開放訪問期刊2011種，論文數達80多萬篇，覆蓋農業、食品科學、藝術和建筑、生物和生命科學、語言和文學等17個學科與專題領域。網上免費全文期刊（http://www.freefulltext.com/A.htm）提供7000種學術期刊的鏈接，部分期刊免費提供全文。High Wire是目前全球最大的提供免費全文的學術文獻出版商，目前該節點提供684種免費電子期刊，76萬多篇文章可免費獲取全文。收錄期刊覆蓋生命科學、醫學、物理學、社會科學等學科。生物醫學中心開放獲取期刊（BioMed Central）網站（http://www.biomedcentral.com/）提供120種經過同行評議的生物醫學研究方面的期刊。日本科學技術協會在明治（Meiji）大學圖書館站點的免費全文電子期刊144種，學科涉及化學、物理學、生物、醫學等。僅通過上述站點就可以獲得幾千種外文期刊，通過網絡獲取免費電子期刊應該引起報刊采訪工作人員的重視。

綜上所述，在現代網絡環境下，外文報刊采訪工作必須改變原有的傳統觀念，既要重視傳統紙質載體的報刊文獻，又要加強電子報刊的采選以及免費電子報刊的獲取，合理地調整采訪策略，變靜態的收藏為動態的文獻收藏和網上信息資源存取，使外文報刊館藏結構更趨完善，使文獻采訪經費發揮最佳的作用。

參考文獻：

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