賈 菡 鄧麗三
摘要:項目成本是指項目從設計到完成期間所需全部費用的總和。施工企業為了生存和發展,應重視成本控制,然而面對目前施工企業的現狀,我們應采取強有力的策略、達到降低施工企業的成本目標,實現這些企業蓬勃發展!
關鍵詞:成本控制策略研究
一、項目成本的認識
項目成本是指項目從設計到完成期間所需全部費用的總和,項目成本一般包括:
1.項目決策成本。決策是項目形成的第一個階段,為了科學決策,要進行詳實的市場調查,掌握資料,進行可行性研究。完成這些工作所耗用的資金,構成項目的決策成本。
2.招標費用。投資者不管是自行招標或委托招標都需一筆費用開支,這就是招標費用。
3.勘察設計成本。由可行性研究報告進行勘察;由勘察資料和可行性研究報告進行設計所耗用的費用總和即勘察設計成本。
4.項目施工成本。在施工過程中,為完成項目的建筑安裝施工所耗用的各項費用總和。
二、施工企業成本控制中存在的現狀
縱觀各個施工企業,每個公司大致都不同程度的存在以下幾種現狀:
(一)項目目標管理。國內眾多施工企業都采取項目管理的經營模式,但在施工過程中各個項目部的成本利潤沒有切實可行的目標,或者即使有成本預算和成本利潤目標,也由于組織結構不全、管理不規范、認識不到位等原因造成實際施工過程中預算與實際產生很大的差別。很多施工企業要求材料采購時應通過招標投標的方式但在實際操作中由于工期緊或各種人為因素而采取了單一的方式,最終導致成本無形地增加,即成本的發生沒有按照成本的目標來執行。
(二)勞務隊伍的建設和管理。目前建筑勞務市場發育不充分,勞務用工制度不規范,散兵游勇式的用工方式大量存在,引發勞動者無證上崗、素質低下、權益受到損害等一系列問題,造成工程質量、安全生產等方面的隱患,給行業管理帶來諸多困難。
(三)部門之間的配合。在實際中由于管理不到位或認識不到位,施工企業項目部下設的綜合部、物資部、工程部和財務部,部門之間的之間的配合不是很默契,達不到和諧的運作要求。
(四)項目的財務核算和成本控制。在項目施工過程中相關成本核算和控制的規定往往得不到有效的執行,達不到全員成本控制的目的。
以上問題在我國施工企業中普遍存在,已成為制約這些企業向前發展的瓶頸。施工企業一旦合同價款確定,工程造價就基本確定了,施工企業控制項目成本,最大限度的把成本控制在清單范圍內。如果施工成本過高,必然降低企業經濟效益。如果繼續以前的管理方法,以上問題不及時解決,企業最終將面臨被淘汰。
三、成本控制的策略
(一)項目目標管理對策。
施工企業項目部所要執行的管理目標,可分為項目部的總成本利潤目標和分項目成本目標、各勞務隊伍的分包收益目標以及安全質量控制目標。由于原材料在施工項目成本中占據重要比例,因此項目部應在施工之前對原材料、相關人工成本和機械設備(購買或租賃)的需求量制定計劃和招標投標方案。在管理上,項目部可按月或按季度進行目標考核,將考核內容細化到各部門日常工作中,提高工作人員的成本控制意識,以達到全員成本控制的目的,并及時兌現考核、獎優罰劣,全面提升項目部的管理水平。
(二)加強職工培訓,提高人員素質,減少返工浪費,降低材料成本
成本管理工作能否行之有效、能否實現工程質量目標,人的素質是關鍵因素,只要有一大批成本意識強、管理水平高、業務能力好的管理人員和操作人員,成本保證措施才能夠充分地落實下去。項目部應注重對管理、技術、操作、特殊作業人員進行培訓,對各分包隊伍的培訓工作應進行監督控制。在工程建設中,材料成本占整個工程成本中的比重最大,一般可達70%左右,而且有較大的節約潛力。因此,材料成本的節約,也是降低工程成本的關鍵。合理使用材料,對工程成本的降低起著關鍵的作用。
(三)加強施工企業成本管理。管理出效益,施工企業也不例外,面對施工企業的存在的狀況,制度繁瑣,量化不夠,執行力不強,成本失控,資源浪費,導致盈利下降。截止2008年第一季度,施工行業資產凈利率平均水平為2.98%,該數據說明施工行業的盈利水平確實很低。筆者認為:大型施工企業應該完善并量化成本控制目標,提高成本控制的執行力。將計劃成本、實際成本及責任成本三者結合起來進行考核,可根據該差額分析成本控制狀況和降低成本的目標,依次通過計劃成本與實際成本進行比較,便能了解和掌握企業成本計劃的執行情況和完成程度,以達到全員成本控制的目標。
(四) 先進的技術及科學的管理是降低成本的有效途徑
先進的技術設備,是降低成本的有效措施,由工程特點和施工方案來合理選擇機械的型號、規格,充分發揮機械化的效能,可節約機械費用。例如,利用噸位大、功率大的壓路機,不但可節約機械臺班費、燃料費,還可以提高密實度。
四、結論
抓好項目成本控制有效性這項工作,就等于抓住了現階段施工企業管理工作的“牛鼻子”,為施工企業整體管理效益最優化奠定了堅實的基礎。筆者認為,科學管理、先進工藝、高素質員工、資源優化組合也是降低成本的有效途徑。施工過程中的勞動力消耗、材料消耗、機械臺班消耗以及費用支出,很大程度上都是由施工方案和施工組織設計水平控制的。只要堅持技術獨創領先和成本預控有效并舉,建立和落實項目成本控制各項制度,就可以實現該施工企業在同行業中蓬勃發展。
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