信息時代會計電算化發展存在的問題及發展趨勢

陳 穎

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計業務中的簡稱。我國會計電算化從上世紀70年代開始，當初由簡單的單位自制軟件，到現在有計劃的商品化軟件，逐步向網絡化發展。

1我國會計電算化發展的現狀

(1)注重賬務處理，忽視管理功能

會計電算化的運用和發展可以極大地發揮計算機的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來。然而，我國實行會計電算化的單位中卻存在只注重賬務處理，忽視管理功能的現象。財務軟件在企業運用中財務分析、成本核算等管理模塊基本不用，失去會計電算化減輕會計人員的繁重工作，充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。

(2)財會專業人員運用軟件能力欠缺

在手工會計核算形式下，從原始憑證的編制處理開始。一直到財務報表的生成和財務報表的分析，都由財務人員完成。在電算化會計方式下，只是原始憑證的輸入由會計人員直接處理，會計報表以及一部分財務數據的分析都由計算機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單，沒有將會計人員財務管理的作用發揮出來。其中存在的問題是對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除，導致系統不能正常運行。

(3)會計軟件發展的局限性

現在市場上會計軟件開發公司都強調突出其會計軟件開發模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。由于財務軟件的開發未能實行統一標準，不同開發商具有自己的特點，使所用的財務軟件混亂，不同財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不便。

(4)會計電算化系統存在安全隱患

隨著網絡經濟時代的到來，在給企業帶來無限商機的同時，也給企業帶來安全隱患，會計電算化系統下，會計信息在傳輸過程就可能出現安全問題。此外，由于會計數據主要是保存在計算機的磁盤或U盤中，一旦磁介質受熱、受潮、折損、病毒傳播等原因出現損壞，保存的會計數據將會丟失，勢必嚴重地影響到企業的會計工作。

2針對會計電算化存在的問題提出的對策

(1)加強會計軟件向財務管理方面過渡

現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但要真正充分發揮會計電算化的優勢，為企業管理服務，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。在研制會計電算化系統時，加強對手工系統的研究與分工，將手工與電算化結合起來，找到最佳的人機結合方式，即以最小的成本，重新確定業務的處理流程。

(2)加強會計人才的培訓，適應會計電算化發展的要求

財務人員應當對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。會計電算化的發展為會計人員將其精力主要投向財務會計管理工作，以降低成本和風險，提高資金使用效益提供了充分的條件。因此在會計電算化進程中，應注意培養“會計一計算機一管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的正常發展。

(3)建立統一合理的會計電算化協議

會計主管部門提供一個適合大多數單位情況的會計電算化協議，各單位要遵照執行，使各單位有共同的工作方式。同時。還需要生產技術人員、企業管理人員以及企業高層領導參與和配合。特別注意企業管理電算化在各子系統之間的有機銜接，以保證數據的共享。建立合理通用的財務軟件服務協議，使得會計電算化系統有一個標準的對內對外接口。即使不同系統下的數據也可以直接使用，可以最大限度地實現系統與系統之間的數據共享。

(4)加強風險控制，保證系統信息安全

會計電算化必須加強信息安全管理。一方面制定各種嚴格的管理制度，加強風險控制，保障系統安全；另一方面加強對員工的信息安全教育，嚴禁未經受權人員上機操作；不能連接與業務無關的終端，禁止與互聯網連接；采用先進的加密技術；安裝“防火墻”，嚴防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數據。

(5)各單位應配備專業維護人員，加強數據維護與網絡維護

專業維護人員應當具備計算機專業技能，了解本企業特點，并且具有一定的財務知識。為企業會計人員提供數據維護服務，對財務系統與網絡服務系統提供保障。

3會計電算化發展的特點

(1)方便快捷的賬務處理

會計電算化模式下，憑證錄入支持全鍵盤操作，可以自動平衡金額，便捷快速；操作憑證列表可按任意字段隨時對憑證進行排序，管理更全面。憑證保存是自動記賬，月末自動進行期末匯總和結轉損益，節省了會計人員大量登記明細賬、總賬的時間，降低出錯率，提高工作效率。

(2)強大的報表功能

在傳統財務軟件報表處理的基礎上，設置了自動發布郵件報送的功能。直接形成電子檔的報表文件，并自動連接到郵件辦公系統，實現財務信息化系統與辦公自動化系統的銜接，并且可以隨時生成表格，無論是利潤表、資產負債表、現金流量表都可以隨時打印或導出。

(3)會計電算化與會計價值的提高

會計信息系統作為經濟信息系統的一個子系統，人們正目睹著它在信息技術下發生著重要變革。電算化會計信息系統是計算機在會計領域的重大突破，啟動了利用信息技術提高、復活會計價值的第一步。會計電算化從三個方面提高了會計的價值：第一，減少了記賬、分類、匯總等會計程序上的差錯，提高了會計信息的可靠性。第二，降低了會計人工成本。會計電算化較大程度實現了信息儲存革命。第三，計算機以其超強的計算和處理能力提高了會計信息系統的效率。不僅減輕了會計人員的勞動強度和繁瑣的計算難度，而且在較大程度上解決了會計信息的及時性、準確性問題。

(4)管理信息系統與會計價值的突破

會計電算化克服了手工輸入慢、容易出錯的弱點，極大地降低了會計的工作量。計算機超強的處理功能和內部各管理子系統的高度集成，使會計信息系統生成管理所需的任何信息。會計人員作為信息的提供者可以通過組織內部網絡直接與信息的使用者溝通，實現信息在系統內部快速、準確傳遞，提升會計價值的實現。

(5)充分的資源共享

由于在線模式簡單易用、上手快，使得會計人員的操作習慣得以掌握，會計人員不會感覺到有不方便的地方。可以實現管理人員和會計人員的同步，即管理人員在任何時候都可以看到自己想要的數據。在線會計模式可以給企業帶來全天候服務的效果，更有利于資源的共享，便于企業管理工作的開展。

4會計電算化發展的未來展望

(1)數據的第三方托管

為了更好地消除廣大客戶的使用疑慮，也許數據的第三方托管是一個值得考慮的方法，淘寶網支付系統的思路值得借鑒。

(2)教育專版

據了解，目前財經類各大院校都開設有“電算會計”相關的課程，目前的教育依然停

留在傳統的非在線模式下。如何將在線會計服務模式深入各個教育陣地，關鍵還是要有供教學使用的相關配套的在線會計服務模式的系統讓在線會計人才的培養成為可能。

(3)集成化平臺

目前，在線會計服務模式下，主要是提供在線會計服務。作為一個新的事物，總有它的成長過程，為了使大家在該平臺上能夠更好地利用現有資源，進一步實現資源共享，應該將在線會計服務、在線審計服務、在線稅務服務、在線咨詢服務基于一個平臺，讓廣大客戶在這個生態鏈上盡享SAAS帶給這個時代的便利與快捷。

(4)會計電算化與管理會計系統相結合

企業會計包括財務會計和管理會計兩大部分。完整的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。電算化會計信息處理的代碼化、數據共享和自動化，為兩個子系統的結合提供了條件和可能。因此，企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化，解決管理會計手工操作難的問題。同時建立兩個子系統并予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使會計電算化從核算型向管理型發展，從而推動整個企業管理信息系統的開發，這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用，真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。

(5)獲得普遍推廣和應用

會計電算化建立了大范圍的信息處理網絡。以機代賬的單位將逐漸增加。隨著軟件評審工作和以機代賬評審工作的深入開展，將會有更多的單位用計算機代替手工開展工作。更好地為企業提供優質快捷的服務。

征稿啟事

《網絡與信息》雜志是經國家科技部和國家新聞出版總署批準的國內外公開發行的計算機網絡應用類專業媒體。國家信息中心核心期刊、中國信息經濟學會會刊、中國學術期刊全文數據庫收錄期刊、中國學術期刊綜合評價數據庫統計源期刊、中國核心期刊(遴選)數據庫收錄期刊、ASPT來源刊。

應廣大熱心讀者的建議和需求，《網絡與信息》推出了全新的欄目——“學術交流”，主要刊登計算機技術、網絡與通信技術、信息化建設、信息管理、工程評估、項目咨詢與管理、電子商務等方面的論文及文章。

投稿須知

1來稿嚴禁抄襲，文責自負，切勿一稿多投。

2文稿要求層次分明、條理清晰、論點明確、數據可靠、文字準確簡練。

3文稿署作者真實姓名、工作單位、電話、通信地址、郵政編碼和電子信箱。

4來稿請按標題(不超過20字，必要時可加副標題)、作者、單位(外加圓括號)、摘要(不超過150字)、關鍵詞(3—5個)、正文和參考文獻的順序撰稿。若是基金項目，請注明課題全稱和批準文號。

5本刊有權對擬用文稿作文字上的修改、刪節處理，對圖表有權按規范、標準等要求作技術處理；凡不同意者，請在來稿時申明。

6雜志每版的字數為2000左右(不包括圖表，如有圖表則字數酌減)。

7來稿請注明“學術交流”字樣，并以Word格式發送到：ni@ln.cei.gov.cn，同時注明投稿者姓名、單位、郵編和地址、電話、E-maill以便聯系和郵寄樣刊。

8編輯部收到作者稿件后，5天內給作者反饋稿件處理情況。

聯系方式

電話：024-31318680

傳真：024-31318681

地址：沈陽市市府大路187號《網絡與信息》雜志社

郵編：110002