凌亂的辦公桌

肖 劍

對(duì)于好萊塢的大牌明星來說，有一個(gè)不成文的游戲規(guī)則：永遠(yuǎn)不要在電話響起的第一聲時(shí)去接電話。為什么呢?因?yàn)槟菢訒?huì)顯示出你在家閑著無事，不利于跟投資商討價(jià)還價(jià)。

說白了，就是壓制住想接電話的欲望，要讓電話響那么一陣，然后不慌不忙地拿起話筒，漫不經(jīng)心地：“喂，哪位?啊，最近很忙……啊，我想想，看時(shí)間能不能安排過來……”

等到放下電話時(shí)，人已經(jīng)跳了起來：終于有人請(qǐng)我拍戲了!

明星一定要擺出一副忙得不可開交的樣子，否則就沒有明星的身價(jià)了，這是規(guī)律。比起明星們的演技，有些人差得很遠(yuǎn)，卻也要擺出一副日理萬機(jī)的樣子來。美國曾經(jīng)上演過一部輕喜劇《如何不需付出努力就獲得成功》，這出戲講的是一位年輕的打工族，受雇于一家大企業(yè)，他并不想認(rèn)真地工作，但是為了加深老板對(duì)他的印象，他總是想盡辦法故意制造一些假象。其中有一幕戲是這樣的：他在早上8點(diǎn)55分沖進(jìn)辦公室，立刻動(dòng)手松開領(lǐng)帶，弄亂頭發(fā)，將煙灰缸塞滿煙蒂，桌面到處放滿廢紙和文件。就在老板到辦公室的那一刻，他故意癱倒在辦公桌上，讓老板以為他熬夜辛勤地工作。

也許沒有如此夸張，但我們周圍肯定有類似的同事。

在一個(gè)公司，如果老板是以“空桌面表示空腦袋”來衡量一個(gè)人是否努力，這招或許管用。但是，現(xiàn)在已有越來越多的公司老板寧可相信“凌亂的桌面顯示凌亂的心思”。所以如果你是一個(gè)不愛整理自己辦公桌的人的話，你就要小心了。

事實(shí)上，辦公桌往往是一個(gè)人個(gè)性的投射，聰明的老板更愿意信任那些注重細(xì)節(jié)和效率的員工，良好的辦公習(xí)慣是顯示員工素質(zhì)的比較明顯的客觀標(biāo)志之一。而且你可以看到，越是真正從事大事業(yè)的成功人士，他的辦公桌就越是整潔有條理，這表明他的思路清晰以及他工作的效率。

對(duì)于生活在信息爆炸時(shí)代的上班族而言，處理文件確實(shí)是一項(xiàng)難題。但是你要知道文件資料必須活用，否則就會(huì)變成“死”的東西，反而成為負(fù)擔(dān)，而要真正用好這些文件，就必須學(xué)會(huì)從整理一張清潔有序的辦公桌開始。整理辦公桌的這個(gè)過程，實(shí)際上也是我們頭腦的整理。

芝加哥西北鐵路公司前總裁羅蘭·威廉斯曾說：“那些桌上老是堆滿東西的人會(huì)發(fā)現(xiàn)，如果你把桌上清理干凈，只保留與手頭工作有關(guān)的東西，這樣會(huì)使你的工作進(jìn)行得更加順利，而且不容易出錯(cuò)。我把這一點(diǎn)稱為好管家，這也是邁向高效率的第一步。”

我們必須把最需要用的東西放在最容易看到或者找到的地方，而且不是所有的文件都需要保存，否則就會(huì)喪失保存的意義和價(jià)值。

根據(jù)調(diào)查顯示，如果你手上的工作是唯一占據(jù)你視線的東西，那么你的注意力至少增加25％。假如這份工作在你下班前仍然沒有完成，你把它放在桌子的正中央，如此第二天你再開始工作的話，至少可以讓你節(jié)省15分鐘。

當(dāng)你的辦公桌上亂七八糟、堆滿了待回復(fù)信件、報(bào)告和備忘錄時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致你慌亂、緊張、憂慮和煩惱。更為嚴(yán)重的事，一個(gè)時(shí)常擔(dān)憂萬事待辦卻無暇辦理的人，不僅會(huì)感到緊張勞累，而且會(huì)引發(fā)高血壓、心臟病和胃潰瘍。

凌亂的辦公桌不會(huì)讓人覺得你重要和忙碌，只會(huì)告訴大家你不會(huì)工作和效率低下。所以，還是整理好自己的辦公桌，養(yǎng)成一個(gè)良好、高效的辦公習(xí)慣吧。

(摘自《信陽晚報(bào)》)