2009年9月3日,中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館與springer科學(xué)與商業(yè)媒體集團(tuán)數(shù)字資源長期保存協(xié)議簽字儀式在國家科學(xué)圖書館舉行。
協(xié)議約定,由springer按照約定方式定期向國家科學(xué)圖書館提供Springer現(xiàn)刊數(shù)據(jù)庫的長期保存數(shù)據(jù),并將其轉(zhuǎn)載到國家科學(xué)圖書館的長期保存系統(tǒng)之中,以雙方共同確認(rèn)的可信賴的流程進(jìn)行長期保存,國家科學(xué)圖書館及備份保存方和繼承保存方將采取必要的管理措施,防止保存數(shù)據(jù)被非法轉(zhuǎn)移。當(dāng)出現(xiàn)特殊情況以致springer現(xiàn)刊數(shù)據(jù)庫不能延續(xù)服務(wù)(雙方定義為服務(wù)失效)時,在不改變數(shù)據(jù)完整性、保證數(shù)據(jù)庫署名權(quán)、不提供商業(yè)盈利服務(wù)的前提下,國家科學(xué)圖書館可以利用長期保存數(shù)據(jù)向原訂購范圍的用戶提供檢索與獲取服務(wù)。即當(dāng)因任何突發(fā)事件或其他不可預(yù)知的因素導(dǎo)致用戶無法訪問springer期刊時,國家科學(xué)圖書館可以向springer用戶提供檢索和獲取服務(wù)。雙方還約定,springer將協(xié)助國家科學(xué)圖書館建立對檢索獲取服務(wù)的合適管理機制;國家科學(xué)圖書館將根據(jù)原訂購范圍用戶的采購內(nèi)容、期限和服務(wù)條件建立相應(yīng)的使用管理、統(tǒng)計和報告機制,并盡責(zé)保護(hù)各方合法權(quán)益。雙方還共同簽署了一份合作意向書,將共同積極探討在服務(wù)失效時向springer在中國大陸其他用戶提供服務(wù)的有效方法,共同探討針對中國國內(nèi)采購用戶停止訂購后的檢索、獲取服務(wù)方式。
國家科學(xué)圖書館與springer科學(xué)商業(yè)與媒體集團(tuán)的數(shù)字資源長期保存合作具有重要的開創(chuàng)意義。該協(xié)議是國家科學(xué)圖書館與國外出版機構(gòu)簽署的第一個數(shù)字資源長期保存協(xié)議,也是Springer簽署的第一個由非springer媒體集團(tuán)所在國(德國、荷蘭)的國家級圖書文獻(xiàn)機構(gòu)對springer現(xiàn)刊數(shù)據(jù)庫進(jìn)行長期保存的正式協(xié)議。它標(biāo)志著國家科學(xué)圖書館在建立合法、規(guī)范和可靠的數(shù)字資源長期保存系統(tǒng)方面邁出了堅實的一步,也是我國圖書館界在數(shù)字文獻(xiàn)資源長期保存上的突破性進(jìn)展,使中國圖書館首次對采購的國外海量電子資源擁有保存權(quán),一定條件下保存權(quán)還會轉(zhuǎn)換為所有權(quán),意味著如果遇到自然災(zāi)害、技術(shù)失效、組織失敗、經(jīng)濟因素、地區(qū)沖突、國際政治動蕩等重大事件影響,圖書館采購的國外海量電子資源在中外均有備份,不會瞬間化為泡影,為數(shù)字文獻(xiàn)資源的可持續(xù)利用奠定了基礎(chǔ)。這也是中國圖書館在數(shù)字文獻(xiàn)資源的長期保存和永久可靠使用這個各國關(guān)注的戰(zhàn)略問題邁出的重要一步,有積極的示范作用,對我國整個教育科研信息環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展具有重要的積極意義。