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滿足旅客心理需求,提高客運服務質量

2009-08-01 07:06:16趙冰冰穆麗婉
現代企業文化·理論版 2009年4期

趙冰冰 穆麗婉

摘要:提高服務質量的關鍵是把握旅客的個性心理特點,滿足其心理需要。提供有針對性的服務。不同氣質性格,不同年齡,不同職業,不同旅行目的、不同旅行狀況的旅客心理需求各不相同。服務的方法、服務的側重點就各不相同。必須更新理念,加強學習,反復實踐。

關鍵詞:個性特點;心理需求;旅客心理特點

中圖分類號:F511文獻標識碼:A

文章編號:1674-1145(2009)06-0044-02

在客運服務工作中,只是單純的熱情、勤快、主動服務,而沒有針對旅客的心理需要,結果往往事與愿違。有時越勤快、主動,越讓旅客產生反感。比如有的患病旅客想要安靜休息,不愿被人打擾,此時乘務員總去問寒問暖,旅客當然不愿意。如果我們能了解旅客的心理,根據其心理需要提供有針對性的服務,就把工作做到了點子上,把主觀努力與客觀需要統一起來,必然受到旅客的歡迎。

要想提供有針對性的服務,我們的客運人員必須學會觀察、了解、掌握旅客的心理需求,尤其是旅客的個性心理需求,從而探索服務規律,提高服務水平。

一、根據旅客不同的個性心理特點提供服務

(一)按照人的氣質劃分有四種不同氣質類型的旅客。為此就要有不同的服務方式

膽汁質氣質的旅客,往往性格急躁,快人快語,喜歡與人爭論,情緒容易激動,對服務的評價也容易走極端,旅行中又常常粗枝大葉,丟失東西。客運人員在服務中,一定要注意自己的言談要謙讓、寬容,不計較他們過激的語言,安撫好他們沖動的情緒,并隨時提醒他們不要亂丟亂放物品。

多血質氣質的旅客,往往表現得活躍、好動,他們思維敏捷,動作靈活,對人熱情大方,喜歡與人聊天,收集各種信息,打聽各種新聞,而且感情外露。乘務員在工作中要盡量滿足他們愛溝通、交流的心理,主動向他們介紹一些站、車上的設施,安全規則及沿途各地的風景、特產。

黏液質氣質的旅客,通常表現得很安靜。少言寡語,一般不主動與人交談,對外界刺激反應比較慢,不容易適應新環境。但他們做事穩重,自制力非常強,講話慢條斯理很少打擾別人。回答他們的詢問時,要放慢語速,重點地方要適當重復。一般情況下不要與他們過多交流,以免引導起他們反感。

抑郁質氣質的旅客,感情很少向外流露,有事一般不愿對別人講,愿意悶在自己心里,旅行中往往很孤僻、不合群,沉默寡言。他們的自尊心非常強,對事情體驗深刻,又很敏感、好猜疑,想象豐富,遇到困難或挫折時,表現得非常痛苦。為他們服務時,一定要體現出十分的尊重,態度要親切和藹,講活清楚明了,不要和他們開玩笑,以免產生誤會和猜疑。當他們遇到困難時要積極關心,給與幫助和安慰使之感到溫暖。

(二)不同年齡段的旅客表現出不同的旅行心理需求

首先老年旅客(60歲以上)的心理特點是,追求安全、安靜。老年人大多體力較弱,尤其是單獨旅行的老年旅客,通常是我們服務的重點。由于老年人聽力、視力減弱,大腦反應也比較遲鈍,行動上遲緩,語言表達方面也不夠清楚、流暢,心理上又敏感多疑。因此客運人員要有極大的耐心和細心,服務態度要恭敬、和藹,細心觀察老人的行為舉止,了解他的心理需要,與老人交談時語調要熱情、柔和,盡量使用老人聽得懂的口語、方言,動作要敏捷、適度。

其次對青少年、兒童旅客,針對他們活潑、好動、好奇心強,喜歡聚堆、熱鬧又往往粗心的心理特點,及時提醒他們注意旅行安全,站、車上的安全設備、設施不能亂動,注意上下車的時間,以免漏乘;候車及乘車時提醒他們注意保持環境的安靜、衛生,以免影響其他旅客休息;對他們提出的各種問題盡量給予解答,滿足他們的好奇心和求知欲。

對成年旅客來說,他們比老年旅客行動靈活,比青少年旅客成熟穩重,對客運服務工作的要求也比較高,服務中要多向他們征求改進的意見和建議,工作中遇到困難時也可以向他們請求幫助。當然不同體質的旅客對服務的心理需求也有很大的不同。

(三)不同職業的旅客有不同的特點,服務的側重點也就不同

首先是農民旅客,由于他們不常出門,旅行信息少,缺乏旅行常識,在旅行中很在意旅行費用,能節省就節省,而乘車時攜帶的東西又較多。突出的心理特點是緊張,有問題不敢問、不知道該問誰,有時又聽不懂廣播術語,總怕買不著車票、上不去車;上車后常聚在車門口,不敢往車廂里面走,擔心坐過站,下錯了車等等。乘務員一定要非常熱情主動地幫助他們,提示他們該買什么票,上哪列車,什么時候到站,買什么樣的食物更經濟實惠。

其次是工人旅客,他們一般都能自覺遵守鐵路的有關規定,維護站、車秩序,對旅行條件要求不高,喜歡經濟、實惠,能有個座,喝上水、吃上飯就行。有時沒座也能將就。而且能積極主動協助和支持客運員的工作。所以對他們要給與充分的尊重和提供方便。

對于軍人、干部、知識分子來說,他們大多有一定的旅行經驗,表現出要方便、順暢的心理需求,一般注重文化生活。旅途中希望能看看書、讀讀報、聽聽新聞;注意乘車環境是否整潔、衛生,安靜、安全,更注意客運員的服務態度、服務水平,常提一些意見或建議。和這些旅客接觸時,態度要誠懇,表情要謙恭、溫和,對所提的意見或建議要表示虛心接受、真誠感謝。

(四)旅客因不同的旅行情況、不同的旅行目的心理需求也不同

比如長途旅客注重乘車條件是否舒適,乘車環境是否安全、衛生,而短途旅客更在意乘車的快捷、方便;旅游的旅客和就醫治病的旅客心情截然不同,前者往往要求在站、車上能休息好,并提供更多的旅游信息,后者希望能得到更多的方便、照顧,萬一出現病情嚴重,及時得到站、車的應急處理等。再有像沒有買到車票,由于有特殊情況急于上車的旅客,上錯車、坐過站、下錯車、漏乘的旅客,攜帶品超重上車或誤帶危險品上車的旅客,物品丟失的旅客,列車晚點或超負荷列車上的旅客等都表現出不同的心理需求,客服人員必須根據不同的情況采用不同的方式,進行心理安撫,提供正確有效的服務,才能真正使旅客滿意。

二、掌握旅客個性心理需求的方法

(一)樹立全心全意為旅客的服務理念

旅客是上帝、是父母、是我們企業最寶貴的資源,要把追求旅客的感動看成運輸企業永遠的奮斗目標。客運人員一定要把旅客看成是親人,所有的工作都要以旅客為中心展開,以他們滿意為目的;要把旅客看成是朋友,要用真誠和熱情換來旅客的真摯感情;要把旅客看成是自己,將心比心,真正沒身處地為旅客著想。

(二)加強學習,提高理論素養

客運人員一定要加強理論知識的學習,不僅要學習掌握與運輸企業有關的法律法規、規章制度、服務方法;還要學習各種自然科學、社會科學方面的知識,開闊眼界、擴大視野;更要學習有關心理學方面的基本原理、基本規律。把所學的理論與具體工作實際相結合,用理論來指導實踐。這樣既加強了自己的理論基礎和人格素養,又有利于提高服務水平和工作能力。

(三)結合實際細心觀察、反復實踐

從旅客所持車票了解是長途還是短途,是始發還是中轉:觀察旅客的外表、服飾、攜帶品,可以看出旅客的職業、民族、旅行目的;從旅客的外貌、動作,識別年齡、身體狀況,是否患重病;從旅客的表情、神態分析其心理活動動機,比如有的旅客坐臥不安、心慌意亂、精神緊張,就可以判斷該旅客可能遇到了麻煩或有了違章行為;還可以通過與旅客溝通交談,了解旅客的性格、情緒,對運輸企業有哪些意見和要求等等。

總之,在日益激烈的競爭中,鐵路旅客運輸企業要想占穩市場,立于不敗之地,僅靠現代化的設施、設備,熱情、主動的服務,遠遠不夠,還必須根據旅客的心理需要,提供有針對性的個性化的服務。而了解掌握旅客心理特點和心理需求的方法很多,需要客運服務工作者,在實踐中,不斷學習,反復揣摩,長期積累。

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