淺析電大圖書館文獻信息資源建設

劉德美

摘要：文章探討了電大圖書館文獻信息資源建設的基本原則，提出了電大圖書館文獻信息資源建設的對策：一是重視多種栽體型文獻信息資源的建設；二是做好網絡信息資源的開發與組織；三是加快共享資源的建設；四是及時進行文獻信息資源更新。

關鍵詞：電大圖書館；文獻信息資源建設；網絡信息資源

中圖分類號：G250文獻標識碼：A

文章編號：1674-1145(2009)06-0067-02

電大圖書館是學校教育教學工作不可分割的部分，是學校教育工作重要的一環。在大力提倡素質教育的今天，學生有了更多的課余時間，應當把學生的課余精力吸引到圖書館去閱讀，拓寬知識面，提高閱讀能力和獨立思考能力，因此，電大圖書館的作用已顯得日益重要了。但是，在目前，電大圖書館往往只是作為學校評估的硬件，它的文獻信息資源并沒有充分的開發和利用，存在著在文獻信息資源的浪費和利用率低的觀象。隨著教育改革的發展，勢必要求電大圖書館充分地開發和利用現有的文獻信息資源。

一、電大圖書館文獻信息資源建設的基本原則

電大圖書館文獻信息資源建設有其自身的規律和必須遵循的原則，這種規律和原則是隨時代的發展而發展。

(一)針對性原則

電大圖書館的服務對象是電大教師和學生，其文獻信息資源建設的最終目的是為了滿足他們的教學和學習的需要。為此，文獻信息資源建設應本著“有的放矢”的針對性原則，避免盲目性和隨意性，以加強文獻信息收集的實用性和目的性。

(二)系統性原則

電大圖書館要為實施素質教育服務，其文獻信息資源建設就須以電大課程設置走向的必修課、選修課和活動課相結合的課程體系以及學科教學、教改、教研需要的文獻信息作為文獻信息資源建設的重點，而且要逐步形成具有一定特色的“教”與“學”的文獻信息資源體系，即就是要使文獻信息資源系統完整、全面配套，并能保持其長期穩定性和連續性。

(三)實用性原則

電大圖書館的文獻信息資源要符合教師和學生的實際需要，以滿足他們對教學改革和現代化教育信息的需求。為此，補充文獻信息既要考慮教師必需的教學教研資料的補充，也要考慮教師本身業務素質的提高所需要的專業資料的補充。另外，還要根據電大生的年齡、生理特點、閱讀興趣、愛好和特點補充一定數量的課外書刊來滿足他們的需求，以達到“藏為所用”的目的。

(四)特色性原則

文獻信息資源的特色化，就是藏書的專業化。面對大量的印刷型文獻、電子文獻和網絡信息，館藏特色化的原則對電大圖書館顯得尤為重要。特色化意味著各個館藏補充采取有區別的態度，是各館有可能根據本館各方面的特點，最大限度地使自己的館藏在內容上與結構上接近本館讀者的真正需求。

(五)協作性原則

圖書館文獻信息資源的共建共享已成為信息時代圖書館發展的重要特征，也是我國電大圖書館文獻信息資源建設發展的方向。文獻信息資源的共建共享，是指在一定范圍內通過分工、協作建立起文獻信息的區域性建設、使用的保障體系，即通過對文獻信息資源(包括圖書、期刊、電子出版物及網絡文獻等)的采購、收藏等方面進行分工，共同建設區域性文獻建沒體系，通過校際、館際互借形成區域性文獻共享體系。

(六)經濟性原則

電大圖書館的經費有限。所以在文獻信息搜集中，須在考慮以上4項原則的基礎上，精打細算，認真選擇，使有限的經費能發揮最大最好的作用。

二、電大圖書館文獻信息資源建設的對策

(一)重視多種載體型文獻信息資源的建設

隨著文獻載體的發展，文獻資源的種類越來越多，內容也越來越豐富，任何一個圖書館的館藏都無法窮盡這些文獻，事實上也沒有必要這樣做。作為電大的圖書館，它應遵循文獻信息資源建設的基本原則，有選擇地搜集同教師備課及教學研究、同學生學習及做人相關的圖書、報刊、影視作品、音像資料、電子圖書、名師CAI課件等。在確定采購文獻的目錄時，為了更加貼近電大師生需求的實際和提高文獻的利用率，電大圖書館可以采取學生、教師確定采購文獻目錄同圖書館自主確定采購文獻目錄相結合的方法。此外，圖書館管理人員還應該根據本校的特點，有目的、有計劃地建立本館文獻資源建設的系統和特色。

(二)做好網絡信息資源的開發與組織

計算機通訊技術催生了國際互聯網，而互聯網的開通，為人們提供了一種共享的、便捷的、海量的、數字化的信息資源。對于電大生來說，網絡是一個奇妙的、充滿吸引力的世界。電大圖書館可以通過專業人員的導航——搜集、加工(如分類、下載、標引、組織等)，使之成為本館的虛擬資源；同時通過對教師和學生的培訓，供教師教學和學生學習時加以利用。隨著社會的發展和學生學習活動的升級，網絡信息資源將發揮出越來越大的作用，尤其是對于學生學習能力和創造力的開發與培養，有巨大的潛能。加強虛擬館藏建設，主要做好以下幾個方面的工作：一是購買網絡版數據庫。數據庫的購買要建立在電大圖書館協作共享的基礎上，以避免資金和資源的浪費。二是建立網絡導航系統，對各個站點進行必要的訪問和評估，從中精選出符合本館需求的網絡信息資源。建立可靠的鏈接，真正起到網絡導航的作用。三是組建專題化虛擬館藏。即根據師生需求有針對性地對所選專題的網絡信息進行科學的組織、加工、更新和剔舊。四是自建特色數據庫。即建立突出本館特色的全文型數據庫、文摘型數據庫、題錄型數據庫或索引型數據庫。

(三)加快共享資源的建設

電大圖書館由于受到多種客觀因素的影響，在現階段它難以在館舍、館藏文獻等方面實現跨越式發展。因此，共享資源建設的意義就顯得十分突出了。所謂資源共享，就是不同學校圖書館的用戶，可以通過館際互借的方式，去利用其他圖書館的館藏文獻資源。在現有條件下，共享資源的建設主要有3個途徑：其一是，在教育主管部門的協調下，對各校圖書館的信息資源建設進行適當的分工，并且達成一種資源共享的協議；其二是，電大圖書館與高等院校圖書館制訂館際互借協議；其三是，利用計算機信息網絡，建立虛擬館藏。

(四)及時進行文獻信息資源更新

電大圖書館必須克服單純追求數量、貪大求全的傳統藏書觀念，把那些內容低劣、過時、無使用價值、重版、復本量過多、嚴重損壞無法修補及同電大教育教學無關的藏書剔除。特別是那些過時的課本、參考資料、練習冊等，長期無人問津，更要剔除。這有利于提高藏書質量及利用率，便于管理，節省藏書空間。剔除時要謹慎穩妥，先列書目，說明原岡，經領導審批，然后再剔除。電大圖書館藏書剔除的具體范圍應包括：(1)由于知識老化、藏書陳舊過時，利用率很低的書刊；(2)已不適應當前電大使用的舊教材、教學參考資料和書刊；(3)以前為了湊數而采集的不實用的低價書刊；(4)內容重復和復本過多造成積壓的書刊；(5)不適合電大生身心健康發展的書刊；(6)經過長期流通周轉，自然磨損、殘缺不全、無法修復的書刊。

總之，文獻信息資源是電大圖書館的生存之本、發展之源，在進行剔舊的同時，及時補充新的文獻信息。電大圖書館應從可持續發展角度制定本館文獻信息資源發展規劃，進一步明確紙質文獻、電子文獻、網絡信息資源之間的協調建沒和經費的合理使用，以保證電大圖書館的文獻信息資源建設適應時代的發展，適應素質教育的需求，適應培養創新人才的需要。